Pepa Pérez Pacor - Virtual Services / Servicios Virtuales

Pepa Pérez Pacor - Virtual Services / Servicios Virtuales Project Manager para podcasts 🎙️
Gestión de producción, coordinación de clientes y equipos. Oden y seguimiento del proceso.

🎙️¿Querés crear un PODCAST?! 🎧Te dejo algunos aspectos clave que te van a ayudar a tener un comienzo sólido. 1️⃣ Definí ...
07/07/2023

🎙️¿Querés crear un PODCAST?! 🎧

Te dejo algunos aspectos clave que te van a ayudar a tener un comienzo sólido.

1️⃣ Definí objetivos concretos, específicos, alcanzables y medibles para tu podcast. Esto te va a ayudar a mantener el enfoque claro y a medir tu progreso.

2️⃣ Definí el enfoque, la categoría, temática, nombre y descripción de tu podcast. Los oyentes comprenderán rapidamente de qué se trata y atraerá a la audiencia adecuada.

3️⃣ Conocé a tu público (cliente) ideal. Describí a tu oyente, sus intereses, necesidades y características. Te va a ayudar a encausar tu contenido y conectar con ellos de manera efectiva.

4️⃣ Definí qué tipo de contenido vas a compartir. ¿Va a ser informativo, entretenido, educativo o inspirador? Pensá en el valor que querés brindar y en cómo podrías destacarte en tu nicho.

5️⃣ Decidí el formato: entrevistas, diálogos, monólogos temáticos, radioteatro, híbrido, ¡las opciones son infinitas! Elegí el que mejor se adapte a tu estilo y objetivos.

6️⃣ Determiná la frecuencia de tus episodios. ¿Semanal, mensual o en fechas específicas? La consistencia es fundamental ya q establece expectativas claras para tus seguidores. Pensá cuanto tiempo vas a poder dedicarle y en base a eso definí una periodicidad realizable.

7️⃣ Pensá en la duración ideal de tus episodios. Tené en cuenta el tiempo que tu audiencia tiene para escucharlos y adaptá la duración en consecuencia.

8️⃣ Creá una identidad visual sólida para tu podcast. Definí el branding, los colores, las fuentes y el estilo general que reflejen la esencia de tu contenido. Tener una buena portada te destacará en las plataformas reproducción de podcast.

📣 ¿Listo/a para comenzar tu propio podcast? Si tienés alguna pregunta o necesitas ayuda para lanzarlo, mandame un MD, yo felíz de ayudarte en tu emocionante viaje hacia el mundo del podcasting 💬✨

Para DELEGAR eficientemente hay que PREPARARSE. ✳️ Acá van 4 puntos a tener en cuenta a la hora de delegar:1- Objetivo M...
07/03/2023

Para DELEGAR eficientemente hay que PREPARARSE.

✳️ Acá van 4 puntos a tener en cuenta a la hora de delegar:

1- Objetivo Macro
Tener claro tu objetivo a mediano/largo es clave. Delegar es un proceso. Si tenes en mente qué estás queriendo lograr te va a resultar mucho más fácil todo. Saber cuales son las tareas que vas a poder hacer con el tiempo que vas a ganar delegando. Para que delegar tenga sentido debes elegir usar ese tiempo en las tareas que más Retorno a la Inversión (ROI) tengan en tu negocio para que rápidamente puedas ir notando esos avances. Esto te dará el parámetro del presupuesto con el que vas poder contar para ofrecerle un honorario acorde a tus posiblidades a quien contrates.

2- Objetivo Micro
Antes de buscar quién te ayude con tu negocio debes bajar en limpio, lo más en detalle posible qué acciones/tareas esta persona deberá realizar. Y tener documentado en SOPs (procedimientos operativos estandarizados) o guías paso a paso las tareas a realizar. Haber realizado este paso te va a permitir tener más claro cuánto tiempo le va a llevar a la otra persona y de esta manera hacer el cálculo de la inversion que esto implicaría.

3- Paciencia
Tener en mente que hay una curva de aprendizaje, que las cosas llevan su tiempo, que hay que conocerse mutuamente y que existe un periodo de adaptación te va a ayudar a manejar más efectivamente las expectativas. Cuanto más en detalle y claro tengas el paso anterior más rápida será la curva de aprendizaje. Pero no esperes desligarte de la tarea inmediatamente consigas a alguien para delegarla. Los melones se acomodan andando.

4- Comunicación
Es fundamental dar feedbacks, y también poder recibirlo. La acción de delegar es un two-way street. Hay que dejar las expectativas claras, que la otra persona sepa que se espera de ella y en qué tiempo. Tener un sistema y un canal de comunicación acordado es de gran beneficio. Establecer y conocer los límites también.

✅ Hay muchas maneras que cada negocio encontrará para armar equipo y cuando eso sucede el crecimiento es exponencial!

🎧 Escuchar Podcasts nos beneficia de mil maneras.✔️ Estimulamos nuestra mente: así como cuando leemos, cuando escuchamos...
03/03/2023

🎧 Escuchar Podcasts nos beneficia de mil maneras.

✔️ Estimulamos nuestra mente: así como cuando leemos, cuando escuchamos nuestra imaginación vuela y el cerebro se estimula positivamente. Los podcasts de ficción (sobretodo los de true crime) y meditación son de los más escuchados.

✔️ Reducimos tiempo de pantalla: le da a tu mente y ojos tiempo fuera de los aparatos tecnológicos que ya sabemos los nocivos que son en exceso para todos.

✔️ Optimizamos el tiempo: ya que podemos escuchar mientras hacemos otras tareas, como limpiar, ordenar, o manejar.

✔️ Nos educamos: Hay podcasts para todos los gustos, intereses y nichos. Si queres conocer sobre algún tema, seguramente hay un episodio que te lo enseña. Muchos creadores de cursos están sacando sus podcasts privados como opción de formato educacional para sus audiencias.

✔️ Nos entretenemos: ¡No todo es Meme! Hay muchos podcast de comedia que nos ayudan a salir de la rutina y divertirnos. Y bueno yo me entretengo con los de Negocios digitales y emprendedurismo, que son los que más escucho hoy en día, pues siempre queriendo aprender algo nuevo.

Actualmente hay más de 5 millones de podcasts de diversas temáticas y características. Hay de Comedia, de Ficción, de Actualidad Social y Cultural, de Salud y Lifestyle, de Educación, de Negocios, y habrá más seguramente.

A lo que voy con todo esto es que hay muchas razones por las que escuchar podcast te beneficia.

👍 Si ya escuchas, recomendame alguno de tus preferidos, me encanta descubrir nuevos e ir variando de acuerdo a las ganas del momento.

👎 Si no sos de escuchar, me gustaría saber por qué? Copate y contame.



🤯 Cuanta cosa no?!Y si, publicar un episodio de podcast lleva algunos pasos. ✅ Planear episodios, grabar, descargar, edi...
01/03/2023

🤯 Cuanta cosa no?!

Y si, publicar un episodio de podcast lleva algunos pasos.

✅ Planear episodios, grabar, descargar, editar, corregir, volver a editar, trascribir, describir, linkear, diseñar gráficas, escribir blog, promocionar en redes sociales, programar, publicar.

Rinse & repeat! Rinse & repeat!

Cuanto más sistematizado tenes tu workflow, más fácil te va a resultar trabajarlo y sostenerlo en el tiempo.

Ya sabemos que la constancia es la clave, no? Para lograrla es de gran ayuda encontrar un sistema que nos permita alcanzar este objetivo de manera fluida.

📍 Hacer este tipo de mind maps es un gran soporte visual para ver todo el proceso de trabajo que implica el proyecto, ver el macro para entender el micro. Nos ayuda a ver qué tipo de acción se requiere en cada paso, y si somos parte de un equipo, saber quién es responsable de cada tarea, y a su vez visualizar la dimensión del objetivo a cumplir.

Algo así como la referencia del “usted esta aqui” en los mapas de los shoppings, edificios o eventos. Que paz interior me da entender dónde estoy ubicada espacialmente. Te pasa?

En este caso, este workflow lo hice para mi (con Miro), para visualizar el workflow que implicaba cada episodio a partir del audio en crudo que recibimos. Si fuera para compartir con un equipo ayudaría usar códigos de color y/o formas para indicar tipo de acción, o quién esta a cargo de cada tarea, y poner una refe para que a simple vista todos comprendan a lo que refiere.

👉 Sos de usar estos esquemas para tus proyectos? Qué app usas?

27/02/2023

Hace mucho que no subo contenido por acá... ¿Por qué?

El cuento es largo y no muy instagrameable asiq mejor me ahorro los detalles.

La cuestión es que ando trabajando en el mudirijillo de los .

❓¿QUÉ es un podcast?
Un podcast es contenido en formato de AUDIO al que se accede de manera online, a demanda y gratis (en la mayoría de los casos). Suelen estar segmentados por temáticas específicas, de nicho se podría decir. El otro día escuché a alguien describirlo como una columna dentro de un programa de radio, y me pareció una buena manera de sintetizar y bajar a tierra de qué va la cosa.

❓¿CÓMO se hace un podcast?
Se puede hacer desde la simpleza del grabador de voz del celular, con un mic enfufado a tu compu, en una sala de grabación (tipo estudio de radio), a través de la extracción del audio de la grabación de una video llamada, o de un video de YouTube, u otras maneras varias de crear un archivo de audio.

❓¿PARA QUÉ hacer un podcast?
Tantas razones como personas hay en el universo, ¿no? Pero en cuanto al marketing, es una gran estrategia para posicionarte en el mercado, hacerte referente en tu nicho, o relacionarte con tu audiencia. Cada día más empresas y creadores de contenido se están volcando al podcasting como herramienta de comunicación, difusión y promoción.

❓¿DÓNDE subo el podcast?
Los episodios se suben a plataformas (Anchor, Buzzsprout, Libsyn, entre muchas otras) que luego distribuyen este contenido a los diferentes medios de difusión, como Apple Podcast, Spotify, Google Podcast, etc. Una vez arriba, podes incrustar los episodios en tu web o copartirlo en redes sociales.

❓¿Es CARO hacer un podcast?
Se puede hacer de forma gratuita o casi - porque el tiempo es dinero - (usando lo que tenes al alcance tu mano), podes hacerlo con algo de equipo básico para lograr un sonido aceptable (mic y auriculares), podes comprar equipos más profesionales, o alquilar un estudio y delegar todo! Dependerá del objetivo, presupuesto y tiempo que tengas para dedicarle.

🤔 ¿Hay algo más que te gustaría saber sobre PODCASTS?

Se dice de mi…. Se dice queeeeee….. 🎶Soy fiera que camino a lo malevo que soy chueca y que me muevo con un aire compadró...
18/03/2021

Se dice de mi…. Se dice queeeeee….. 🎶
Soy fiera que camino a lo malevo que soy chueca y que me muevo con un aire compadrón 🎶 Chin pum! …ja!

La gente es mala y comenta…. a veces…. por fortuna mia, la gente también es buena y también comenta 🙌

En este corto tiempo de mi camino como AV me han tocado clientxs es-pec-ta-cu-la-res que me han devuelto testimonios harrrrmosoossss!!! 🤗

😶 Soy de las que le cuesta recibir alagos, y más aún compartirlos. Pero, en este mar de gente ofreciendo y mostrando sus trabajos, entiendo que estos feedbacks dan cuenta que esto es real, que hay trabajo y que es valorado por quienes tuve la suerte de acompañar.

Posta, me hace sentir muy feliz saber que mi ayuda les permite alcanzar sus objetivos ✨

💖 Les agradezco de corazón que hayan confiado y sigan confiando en mi para acompañarlxs.

……………………….

Spread the word…. What goes around comes around…

So grateful for my clients’ love 🙌

Knowing that my work helped them achieve their goals fills me with joy 🤗

💖 Thank you for trusting me and letting me be part of your team ✨

What TOOLS do you use for managing your projects? ✏️ 📲➡️ The first step to organizing a project is to set clear tasks, a...
01/03/2021

What TOOLS do you use for managing your projects? ✏️ 📲

➡️ The first step to organizing a project is to set clear tasks, as I told you in the previous post. Finding a planning and task management system that works for you.

🤔 Anyway, we must first choose where we are going to dump all that data to facilitate the organization and ex*****on of the tasks to be faced.

⚙️ 🧰 We have many TOOLS that make it easy for us to plan and take these steps into action. As long as it works for us, the method we apply is going to be okay (here I repeat myself, but that's the best way, finding a system that works us, for our team).

〰️ Tools we can use:

✍️ MANUAL: Write everything down on paper. Old-fashioned ...
💻 DIGITAL: Using Word, Excel, Trello, Asana, and several other project management tools that allow us to manage more complex projects with multidisciplinary teams and integrate them with other applications.

☑️ I love learning and applying different tools to my clients' and my own projects. For now, I use a mix: paper (always! And I think I will never stop using it) and Trello or Asana. But I am getting to know others.

👉 Do you have a system? Manual, digital or a mix? Would you like me to tell you more about these tools?

………….

¿Qué HERRAMIENTAS usas para tu organización? ✏️ 📲

➡️ El primero paso para organizar un proyecto es tener claro qué vamos a hacer, como les conté en el post anterior. Encontrar un sistema de planificación y gestión que nos sirva.

🤔 De todos modos, previamente debemos elegir dónde vamos a volcar toda esa data para facilitarnos la organización y ejecución de las tareas a encarar.

⚙️ 🧰 Para eso hay muchas HERRAMIENTAS que nos facilitan registrar y llevar a la acción estos pasos. Mientras nos resulte bien y cómodo, el método que apliquemos, va a estar bien (acá me repito pero es así, el mejor sistema es el que le funciona a cada uno, a cada equipo).

〰️ Herramientas que podemos usar:

✍️ MANUAL: Anotar todo en papel. A la vieja usanza...
💻 DIGITAL: Usando Word, Excel, Trello, Asana, y varias más que nos permiten gestionar proyectos más complejos con equipos multidisciplinarios e integrarlas con otras aplicaciones.

☑️ A mi me encanta aprender y aplicar diferentes herramientas en mis proyectos y en los de mis clientes. Por ahora, uso un mix: papel (siempre! y creo nunca lo dejaré) y Trello o Asana. Pero voy conociendo otros y viendo para qué sirve cada uno.

👉 Vos tenes un sistema? Manual, digital o un mix? Te interesa que te cuente sobre estas herramientas?

¿Te abatatas cuando pensas en encarar un proyecto?➡️ La clave es ENCONTRAR EL SISTEMA para encontrar la mejor forma de P...
19/02/2021

¿Te abatatas cuando pensas en encarar un proyecto?

➡️ La clave es ENCONTRAR EL SISTEMA para encontrar la mejor forma de PLANEAR, EJECUTAR y CERRAR proyectos exitosos, enloqueciendo lo menos posible!

5 Pasos para encarar un proyecto:
1️⃣ BRAINSTORMING de todas las tareas que implica el proyecto.
2️⃣ PRIORIZACIÓN de tareas.
3️⃣ DESGLOSE de estas grandes tareas en subtareas.
4️⃣ CALENDARIZACIÓN definida.
5️⃣ RESPONSABILIDAD de las tareas.

👆 Esto lo podes aplicar a proyectos PERSONALES, como planear viajes, organizar reuniones, ordenar algún espacio, o también PROFESIONALES como lanzar un podcast, planear un curso online, sacar un nuevo producto, o lo que imagines. Cada proyecto tendrá complejidades y maneras diversas de abarcarlo, pero estos pasos son una buena base para visualizar y proyectar cualquier plan que te propongas. 💪

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