19/10/2025
জিমেইল আমাদের দৈনন্দিন জীবনের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ, কিন্তু এর কিছু টিপস ও ট্রিক্স রয়েছে যেগুলো অধিকাংশ মানুষ জানে না, অথচ এগুলো তাদের কাজের প্রডাক্টিভিটি অনেক বেড়ে যেতে সাহায্য করতে পারে। নিচে ১৩টি সেরা টিপস ও ট্রিক্স দেওয়া হলোঃ
১. আপনার ইমেইল এলিমিনেট করুন (Unsubscribe all at once)
যেভাবে করবেনঃ Gmail-এর সার্চ বারে "unsubscribe" লিখে সার্চ করুন। এর মাধ্যমে আপনি যেসব নিউজলেটার বা অপ্রয়োজনীয় ইমেইল রিসিভ করেন, সেগুলোর সবগুলোকে একযোগে আনসাবস্ক্রাইব করতে পারবেন।
কেন জরুরিঃ এটি আপনার ইনবক্সকে পরিষ্কার রাখবে এবং অপ্রয়োজনীয় ইমেইলগুলো থেকে মুক্তি দিবে।
২. স্মার্ট কম্পোজ (Smart Compose) ব্যবহার করুন
যেভাবে করবেনঃ Gmail সেটিংসে গিয়ে "Smart Compose" চালু করুন। এর মাধ্যমে আপনি যেকোনো ইমেইল লিখতে শুরু করলে Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য পরবর্তী বাক্য সাজেস্ট করবে।
কেন জরুরিঃ টাইপিং সময় কমে যাবে এবং দ্রুত ইমেইল লিখতে পারবেন।
৩. ইমেইল শিডিউলিং (Schedule Send)
যেভাবে করবেনঃ ইমেইল লেখার পর "Send" বাটনের পাশে ছোট একটি ডাউন অ্যারো দেখতে পাবেন। সেখানে গিয়ে "Schedule Send" সিলেক্ট করুন এবং সময় নির্ধারণ করুন।
কেন জরুরিঃ আপনি যে সময় ইমেইল পাঠাতে চান, তা আগে থেকে শিডিউল করতে পারবেন, বিশেষ করে যদি বিভিন্ন সময় অঞ্চলে মেইল পাঠাতে হয়।
৪. জিমেইল ফোল্ডার ও লেবেল ব্যবহার করুন
যেভাবে করবেনঃ আপনার ইমেইল গুলি একসাথে সাজাতে লেবেল ব্যবহার করুন। আপনি ফোল্ডারও তৈরি করতে পারেন যেখানে গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল গুলি সরিয়ে রাখতে পারবেন।
কেন জরুরিঃ এটি আপনার ইনবক্সকে অপ্রয়োজনীয় ইমেইল থেকে মুক্ত রাখে এবং দ্রুত প্রয়োজনীয় ইমেইল খুঁজে বের করতে সহায়তা করে।
৫. ফিল্টার এবং ব্লক (Filters and Block) ব্যবহার করুন
যেভাবে করবেনঃ ইমেইল খুলে, ডান দিকে তিনটি ডট ক্লিক করে “Filter messages like these” সিলেক্ট করুন। অথবা unwanted ইমেইল সিলেক্ট করে "Block" অপশন ব্যবহার করতে পারেন।
কেন জরুরিঃ এটি নির্দিষ্ট ইমেইলগুলি অটোমেটিক্যালি ফিল্টার করে এবং আপনার ইনবক্সে অপ্রয়োজনীয় মেইল আসা বন্ধ করে।
৬. অপ্রয়োজনীয় ইমেইল গুলি আর্কাইভ করুন
যেভাবে করবেনঃ ইনবক্সে থেকে যেকোনো ইমেইল সিলেক্ট করে "Archive" বাটনে ক্লিক করুন।
কেন জরুরিঃ আপনি যদি চান যে ইমেইল গুলি আপনার ইনবক্স থেকে চলে যাক, তবে আর্কাইভ ফিচার ব্যবহার করতে পারেন, যাতে এটি অদৃশ্য হয় কিন্তু আপনি চাইলে পরে ফিরে পেতে পারেন।
৭. কীবোর্ড শর্টকাটস ব্যবহার করুন
যেভাবে করবেনঃ Gmail-এ কীবোর্ড শর্টকাটস চালু করতে Settings > See all settings > Advanced > Keyboard shortcuts। এরপর শর্টকাট ব্যবহার শুরু করুন।
কেন জরুরিঃ এটি আপনাকে দ্রুত গতি এবং সময় সাশ্রয় করতে সাহায্য করবে। যেমন: c প্রেস করে নতুন ইমেইল লেখার শুরু করা, e দিয়ে আর্কাইভ করা, r দিয়ে রিপ্লাই করা।
৮. আপনার পাসওয়ার্ড পরিবর্তন এবং 2FA সক্রিয় করা
যেভাবে করবেনঃ Google Account > Security > 2-Step Verification অপশন থেকে এটি সক্রিয় করুন।
কেন জরুরিঃ আপনার Gmail অ্যাকাউন্টকে নিরাপদ রাখার জন্য 2FA ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ।
৯. মোবাইল ভার্সনে স্টার, স্নোজ এবং পিন ফিচার ব্যবহার করুন
যেভাবে করবেনঃ মোবাইল জিমেইল অ্যাপে ইমেইলটি ট্যাপ করে Star, Pin বা Snooze অপশন ব্যবহার করতে পারেন।
কেন জরুরিঃ একসাথে অনেক ইমেইল থাকলে, গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল গুলি সহজে খুঁজে বের করতে এই ফিচার গুলি কাজে আসে।
১০. নতুন অ্যাড্রেস ব্যবহার করে স্প্যাম ফিল্টার করুন
যেভাবে করবেনঃ আপনার মূল ইমেইল ঠিকানা এভাবে তৈরি করুন: yourname+[email protected]। এর মাধ্যমে আপনি একই ইমেইল অ্যাড্রেস ব্যবহার করতে পারবেন, কিন্তু স্প্যাম ইমেইল আলাদা ফিল্টার করতে পারবেন।
কেন জরুরিঃ আপনি আপনার ইমেইল একাউন্টের মূল নিরাপত্তা রক্ষা করতে পারেন, এবং স্প্যাম ইমেইল গুলি আলাদা ভাবে ফিল্টার করতে পারবেন।
১১. গুগল ড্রাইভ লিঙ্ক দিয়ে ফাইল শেয়ার করা
যেভাবে করবেনঃ Google Drive থেকে ফাইল শেয়ার করার সময় “Get Link” অপশনটি ব্যবহার করুন এবং প্রয়োজনীয় মানুষের সাথে লিঙ্ক শেয়ার করুন।
কেন জরুরিঃ এটি ফাইলটি সাইজের সীমাবদ্ধতা ছাড়াই শেয়ার করার সুবিধা দেয় এবং আপনি যে কোনো ফাইল শেয়ার করতে পারেন।
১২. গুগল অ্যাসিস্ট্যান্টের মাধ্যমে ইমেইল পাঠানো
যেভাবে করবেনঃ আপনি গুগল অ্যাসিস্ট্যান্টে গিয়ে "Send email to [email]" বললে অ্যাসিস্ট্যান্ট আপনার জন্য ইমেইল পাঠাতে পারবে।
কেন জরুরিঃ এটি আপনার হাতে সময় বাঁচাতে সাহায্য করে, বিশেষত যখন আপনি কোনো মোবাইল ডিভাইসে রয়েছেন।
১৩. আপনার "নোটিফিকেশন" সেটিংস কাস্টমাইজ করুন
যেভাবে করবেনঃ Gmail অ্যাপের Settings-এ গিয়ে, আপনি চাইলে শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল নোটিফিকেশন পেতে পারবেন।
কেন জরুরিঃ অপ্রয়োজনীয় নোটিফিকেশন থেকে মুক্তি পাবেন এবং শুধু গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল থেকে নোটিফিকেশন পাবেন।
এই টিপসগুলি আপনার জিমেইল ব্যবহারের অভিজ্ঞতাকে আরও দ্রুত, সহজ এবং প্রডাক্টিভ করে তুলতে পারে।
