16/07/2026
দলিলের নকল (Certified Copy) তুলতে কী কী লাগে?
জমির দলিল হারিয়ে গেলে, জমি বিক্রি করার আগে, ব্যাংক ঋণ নেওয়ার সময় বা আদালতে প্রমাণ হিসেবে উপস্থাপনের জন্য অনেক সময় দলিলের সার্টিফাইড কপি (নকল) প্রয়োজন হয়। বাংলাদেশে সাব-রেজিস্ট্রি অফিস থেকে নির্ধারিত নিয়মে এই নকল সংগ্রহ করা যায়।
দলিলের নকল তুলতে যা যা লাগে
১. দলিল নম্বর
এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য। দলিল নম্বর জানা থাকলে নকল বের করা অনেক সহজ হয়।
২. দলিলের সাল
কোন সালে দলিলটি নিবন্ধিত হয়েছে তা জানা থাকলে রেজিস্ট্রি অফিসে দ্রুত খুঁজে পাওয়া যায়।
৩. সাব-রেজিস্ট্রি অফিসের নাম
দলিল যে সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে নিবন্ধিত হয়েছে, সেই অফিস থেকেই সাধারণত নকল সংগ্রহ করতে হয়।
৪. দলিলদাতা বা দলিলগ্রহীতার নাম
বিক্রেতা বা ক্রেতার নাম জানা থাকলে দলিল শনাক্ত করতে সুবিধা হয়।
৫. মৌজার নাম
যে মৌজায় জমিটি অবস্থিত, সেই মৌজার নাম প্রয়োজন হতে পারে।
৬. দাগ নম্বর ও খতিয়ান নম্বর
দাগ ও খতিয়ান নম্বর থাকলে দলিল শনাক্ত করা আরও সহজ হয়।
৭. আবেদনপত্র
নির্ধারিত ফরমে বা অফিসের নিয়ম অনুযায়ী আবেদন করতে হয়।
৮. সরকারি ফি
সার্টিফাইড কপি তুলতে সরকার নির্ধারিত ফি জমা দিতে হয়। ফি দলিলের ধরন ও পৃষ্ঠাসংখ্যা অনুযায়ী ভিন্ন হতে পারে।
৯. জাতীয় পরিচয়পত্র (NID)
অনেক ক্ষেত্রে আবেদনকারীর পরিচয় নিশ্চিত করার জন্য জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি চাওয়া হতে পারে।
যদি দলিল নম্বর জানা না থাকে?
তাহলেও অনেক ক্ষেত্রে দলিল খুঁজে বের করা সম্ভব। এজন্য নিচের তথ্যগুলো যত বেশি সম্ভব দিতে হবে—
দলিলদাতা ও দলিলগ্রহীতার নাম
মৌজার নাম
আনুমানিক নিবন্ধনের সাল
দাগ নম্বর
খতিয়ান নম্বর
জমির অবস্থান
দলিলের নকল সংগ্রহের ধাপ
১. সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে যান।
২. নির্ধারিত ফরমে আবেদন করুন।
৩. প্রয়োজনীয় তথ্য ও কাগজপত্র জমা দিন।
৪. সরকারি ফি পরিশোধ করুন।
৫. অফিস যাচাই-বাছাই শেষে সার্টিফাইড কপি (নকল) প্রদান করবে।
গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ
আবেদন করার আগে দলিল নম্বর ও সাল সঠিকভাবে নিশ্চিত করুন।
শুধুমাত্র সরকারি রসিদ দিয়ে ফি পরিশোধ করুন।
দালালের ওপর নির্ভর না করে সরাসরি অফিসে আবেদন করার চেষ্টা করুন।
নকল হাতে পাওয়ার পর দলিলের সব তথ্য (নাম, দাগ, খতিয়ান, জমির পরিমাণ ইত্যাদি) ভালোভাবে মিলিয়ে দেখুন।
কোনো তথ্য ভুল থাকলে দ্রুত সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।
দলিলের নকল সংগ্রহের জন্য মূলত দলিল নম্বর, নিবন্ধনের সাল, সাব-রেজিস্ট্রি অফিসের নাম এবং আবেদনপত্রই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। তবে দলিল নম্বর না থাকলেও অন্যান্য তথ্যের ভিত্তিতে অনেক ক্ষেত্রে দলিল শনাক্ত করে সার্টিফাইড কপি সংগ্রহ করা সম্ভব। জমি সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ লেনদেনের আগে সার্টিফাইড কপি সংগ্রহ করে যাচাই করা সবসময় নিরাপদ।