09/01/2025
L'année 2025 semble dédiée à l'optimisation : réduction des coûts et utilisation efficace des ressources.
C'est ce que rapportent la plupart des publications spécialisées dans le business ; on parle beaucoup d'économie de partage (Sharing Economy) et d'économie circulaire (Circular Economy).
Dans ce contexte, je ne peux m’empêcher de penser au business d’avava, qui repose justement sur cette philosophie : utiliser les ressources de manière optimale.
Dans les pays développés, il est bien connu qu’il est plus efficace d’avoir un bureau dans un espace flexible, mais pour certains la perception reste encore que c’est trop cher et que, en gérant tout soi-même, cela revient moins cher.
Je l’ai souvent dit : si je n’étais pas opérateur de coworking (avava), je serais sans aucun doute client.
Pourquoi ?
Voici 5 raisons :
1. 𝐂𝐨û𝐭𝐬 𝐢𝐧𝐟é𝐫𝐢𝐞𝐮𝐫𝐬.
Oui, c’est réellement moins cher.
Je pense à faire un post séparé sur ce sujet, détaillant les coûts visibles (loyer au mètre carré) et cachés (charges d’entretien, réparations, garanties, mobilier, etc.).
2. 𝐅𝐥𝐞𝐱𝐢𝐛𝐢𝐥𝐢𝐭é.
Dans un environnement dynamique (voire imprévisible) comme aujourd’hui, un bail classique de 3 à 9 ans peut être difficile à gérer.
Dans un espace flexible, vous pouvez signer un contrat renouvelable tous les ans ou pour des périodes fixes de 6, 12, 24 mois. Plus la durée est courte, plus le coût est élevé. La flexibilité a un prix. Mais l’absence de flexibilité peut coûter encore plus cher.
3. 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐬𝐢𝐦𝐩𝐥𝐢𝐟𝐢é𝐞.
Gérer un bureau classique implique de nombreuses relations et tâches opérationnelles : approvisionnements, supervision du nettoyage, respect des obligations légales (sécurité incendie, inspections électriques, assurance, dératisation, etc.).
Parfois, « moins cher » signifie aussi ne pas perdre de temps et d’énergie à gérer ce type de tâches.
4. 𝐏𝐥𝐮𝐬 𝐫𝐚𝐩𝐢𝐝𝐞.
Beaucoup plus rapide. Pour des besoins limités (moins de 5 personnes), l’espace peut être disponible immédiatement.
Dans un cadre classique, il faudra souvent rénover l’espace, acheter du mobilier, signer des contrats avec des fournisseurs d’internet et autres services, ce qui peut retarder l’utilisation effective du bureau de 1 à 2 mois.
5. 𝐏𝐥𝐮𝐬 𝐞𝐟𝐟𝐢𝐜𝐚𝐜𝐞.
Nous nous dirigeons vers une économie collaborative (sharing economy), où les mêmes ressources sont utilisées par plusieurs personnes (comme Uber ou Airbnb), et une économie circulaire (circular economy), qui mise sur la réutilisation des ressources et la réduction des déchets.
Pourquoi investir dans du mobilier ou louer des espaces sous-utilisés alors que vous pouvez bénéficier de l’infrastructure d’un opérateur de coworking ?
Outre les avantages financiers, le coworking offre d’autres bénéfices qui le rendent idéal pour les entreprises avec de petits ou moyens besoins en espace de travail.
(Un autre sujet qui mérite une publication à part ! 😄)
Oups …., et n’oubliez pas que la communauté a ses propres éléments et avantages.
Je suis curieux d’entendre vos expériences.
Êtes-vous passés des bureaux classiques aux espaces flexible ?
Qu’avez-vous aimé ou moins aimé ?
Envisageriez-vous de revenir au modèle classique ?
Anul 2025 pare dedicat optimizării: reducerea costurilor și utilizarea eficientă a resurselor.
Acesta este mesajul principal al multor publicații de specialitate în domeniul afacerilor, care vorbesc frecvent despre economia de partajare (Sharing Economy) și economia circulară (Circular Economy).
În acest context, nu pot să nu mă gândesc la afacerea avava, care se bazează tocmai pe această filosofie: utilizarea resurselor într-un mod optim.
În țările dezvoltate, este bine cunoscut faptul că este mai eficient să ai un birou într-un spațiu flexibil. Totuși, pentru unii, percepția rămâne că este prea scump și că, gestionând totul pe cont propriu, costurile ar fi mai mici.
Am spus-o adesea: dacă nu aș fi operator de coworking (avava), cu siguranță aș fi client.
De ce?
Iată 5 motive:
1. Costuri mai mici.
Da, este cu adevărat mai ieftin.
Plănuiesc să fac o postare separată pe acest subiect, detaliind costurile vizibile (chiria pe metru pătrat) și cele ascunse (întreținere, reparații, garanții, mobilier etc.).
2. Flexibilitate.
Într-un mediu dinamic (sau chiar imprevizibil), cm este cel actual, un contract clasic de închiriere pe 3-9 ani poate fi dificil de gestionat.
Într-un spațiu flexibil, poți semna un contract reînnoibil anual sau pe perioade fixe de 6, 12 sau 24 de luni.
Cu cât durata este mai scurtă, cu atât costul este mai mare. Flexibilitatea are un preț.
Dar lipsa flexibilității poate costa și mai mult.
3. Gestionare simplificată.
Un birou clasic implică numeroase relații și sarcini operaționale: aprovizionare, curățenie, respectarea obligațiilor legale (securitate împotriva incendiilor, inspecții electrice, asigurări, deratizare etc.).
Uneori, „mai ieftin” înseamnă și să nu pierzi timp și energie gestionând astfel de sarcini.
4. Mai rapid.
Mult mai rapid. Pentru nevoi limitate (mai puțin de 5 persoane), spațiul poate fi disponibil imediat.
Într-un cadru clasic, de obicei, este necesară renovarea spațiului, achiziționarea mobilierului, semnarea contractelor cu furnizori de internet și alte servicii, ceea ce poate întârzia utilizarea efectivă a biroului cu 1-2 luni.
5. Mai eficient.
Ne îndreptăm către o economie colaborativă (Sharing Economy), în care aceleași resurse sunt utilizate de mai multe persoane (precum Uber sau Airbnb), și către o economie circulară (Circular Economy), care pune accent pe reutilizarea resurselor și reducerea deșeurilor.
De ce să investești în mobilier sau să închiriezi spații subutilizate, când poți beneficia de infrastructura unui operator de coworking?
Pe lângă avantajele financiare, coworking-ul oferă și alte beneficii care îl fac ideal pentru companiile cu nevoi mici sau medii în materie de spațiu de lucru.
(Un alt subiect care merită o postare separată! 😄)
Oups... și să nu uităm că o comunitate are propriile sale elemente și avantaje.
Sunt curios să aflu experiențele voastre:
Ați trecut de la birouri clasice la spații flexibile?
Ce v-a plăcut sau ce nu v-a plăcut?
V-ați gândi să reveniți la modelul clasic?
