16/08/2019
Intitulé du poste : Assistante de direction
Indemnité mensuelle : 25 000 FCFA
Type de contrat : stage, possibilité d’embauche selon performance
Durée : 03 mois
Secteur d'activité : distribution d’équipements bio médicaux et didactique
Localisation : Ouagadougou, Burkina Faso
I- Tenue du planning de l’entreprise
- Rapport des réunions
- Planification des réunions
- Rappeler les réunions aux différents participants de chaque réunion
- Archivage des rapports de réunions
- Tenue du tableau de suivi des projets (réactualiser, au fur et à mesure).
II- gestion du téléphone et du courrier
- Réceptionner les appels et les notifier dans l’agenda.
- Recevoir les courriers et s’assurer de la transmission des courriers sortant
- Répondre dans les délais les plus urgents les courriers reçus
- Rappeler les différents responsables des contenus de courriers non exécutés.
-
III- Suivi de la validé des documents administratifs de l’entreprise
- Renouvellement des attestations pour la soumission, des appels d’offres
- S’assurer la disponibilité de la r***e des marchés publiques et des journaux
- Dépôt et retrait des Attestation Spéciale d’Importation (ASI) et Déclaration Préalable d’Importation (DPI)
- Consultation des dossiers d’appels d’offre dans la r***e quotidiennement
IV- Rédaction des documents administratifs
- Courrier (envoi ou réponse)
- Demande d’Attestation Spéciale d’Importation (ASI) et Déclaration Préalable d’Importation (DPI)
- Communiquer pour le personnel
- Participer au montage des dossiers d’appels d’offres
- Contribuer aux activités quotidiennes de l’entreprise
C. Profil recherché
Formation recherchée : BEP OU BAC en Secrétariat
Langues : Français, l’anglais serait un atout
Compétences recherchées :
- Capacité de s’exprimer en public
- Connaissances d’outils en planification
- Gestion du temps
- Connaissance de Word, Excel, Powerpoint
- Capable de travailler sous pression
Expérience requise :
- Avoir exercé dans un poste similaire serait un atout
- Avoir activement milité dans une association serait un atout
- Disposer d’un moyen de déplacement
Envoyer CV et LETTRE DE MOTIVATION à l'adresse mail [email protected]
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