27/09/2021
MOBILIER DE BUREAU ; MATÉRIEL DE BUREAU ; MATÉRIEL BUREAUTIQUE ; FOURNITURES DE BUREAU ; MATÉRIEL INFORMATIQUE ; MATIÈRES PREMIÈRES ; MARCHANDISES ; MATIÈRES CONSOMMABLES, ET SI ON EN PARLAIT ???
J'écris cet article suite à la forte demande des abonnés.
Il viens en appuis a cette problématique :
Comment faire une bonne imputation comptable ?
Il explique très simplement les différences entre les thématiques cités en titre.
Je cite l'article premier (1) de mon livre L'ANTIDOC TOM 1 :
L'analyse et la réflexion précède l'imputation comptable. Le comptable 2.0 c'est celui qui n'attend pas dans son bureau que l'information comptable vienne vers lui mais qui vas a la recherche des flux.
En d'autre terme, le SYSCOHADA RÉVISÉ retiens une analyse par destination (l'accessoire suis le principal) et non une analyse par nature.
Faisons plus simple :
📌 ANALYSE SELON LA NATURE OU ANALYSE PAR NATURE
Selon cette approche, c'est la nature intrinsèque de l'actif ou du passif qui définira le compte a utiliser.
📌 ANALYSE SELON LA DESTINATION OU ANALYSE PAR DESTINATION
Selon cette approche l'arrivée prime sur le départ ou la destination d'un élément redéfini sa nature intrinsèque.
Exemple :
Achat de manioc :
Selon vous quels est le compte a utiliser ?
1) Analyse par nature :
Dans ce cas il faut regarder l'origine de l'élément (la nature propre et intrinsèque).
De nature, le manioc est un stock de matière première.
L'imputation comptable sera donc le suivant :
✔️ A l'achat :
D : 6021
D : 4452
C : 4011
✔️ Lors de la valorisation de stock :
D : 32
C : 6032
2) Analyse par destination :
Dans ce cas il faut regarder l'emploi, la destination du manioc.
En d'autre terme à quoi servira le manioc pour l'entité ?
📌 Cas 1 :
La société achète le manioc pour produire de l'attiéké.
l'entité réalise une activité industrielle.
Dans ce cas le manioc conserve dans sa destination, sa nature intrinsèque de matière première.
Une matière première étant donc un élément destiné à être transformé.
l'écriture comptable est alors identique au précédent.
📌Cas 2 :
La société est un démarcheur qui achète le manioc en gros, en bord champs dans le but de le revendre a des usines de fabrication d'attiéké.
L'entité réalise ici une activité commerciale.
Dans ce cas, le manioc qui par nature est une matière première, acquiert par destination (selon son usage dans ce cas) la qualité de marchandises.
Une Marchandises étant donc un élément destiné à la revente directe (en l'état) sans transformation primitive.
L'imputation comptable sera donc le suivant :
✔️ A l'achat :
D : 6011
D : 4452
C : 4011
✔️ Lors de la valorisation de stock :
D : 31
C : 6031
✅ MATIÈRE CONSOMMABLE
La matière consommable est un intrant.
C'est en réalité le produit finis ou semi finis d'une autre société, utilisé pour fabriquer le notre.
Exemple :
Une société qui fabrique des portes, utilise le bois et les pointes.
✔️ Le bois est une matière première (ressources d'origine naturelle)
✔️ La pointe est une matière consommable car c'est le produit finis d'une autre société.
Je rappel : La matière consommable n'est pas une matière première, encore moins une marchandise ou un produit finis.
✅ MOBILIER DE BUREAU
Ici beaucoup de comptable pense que les mobilier de bureau sont forcément composé de bois.
Eehhh non !!! Détrompez vous !
Même l'armoire ou la chaise métallique est un mobilier de bureau.
Les mobiliers de bureau sont donc des équipements du bureau.
Pour la petite information, un ordinateur n'equipe pas le bureau par compte une table ou une chaise équipe le bureau.
L'ordinateur étant un outil de travail, comprenons biens ces différentes très subtile...
✅ MATÉRIEL INFORMATIQUE
Le matériel informatique est une immobilisation caractérisant l'ordinateur ou ses dérivés.
Exemple : Ordinateur, Imprimante autonome ; Les serveurs physiques etc ...
✅ MATÉRIEL BUREAUTIQUE
Le matériel bureautique est un accessoire du matériel informatique.
Il accompagne toujours le matériel informatique. En gros, on ne peut utiliser le matériel bureautique sans matériel informatique.
Exemple :
La souris d'ordinateur ; l'imprimante non autonome ; le disque dure externe ; Le scanner etc ...
✅ LE MATÉRIEL DE BUREAU
C'est une immobilisation (petit généralement) a usage de bureaux qui n'est pas destiné à l'origine, à équiper celui ci.
Exemple : La calculatrice ; La télévision ; Le réfrigérateur etc...
✅ LES FOURNITURES DE BUREAU
A la différence des immobilisations, les fournitures sont des consommables, des éléments finis et fongibles, a usage de bureau.
Exemple : Les feuilles de rames ; Les trombone ; Les punaises ; Les stylos etc ...
Nb : il faut rappeler que ces définitions sont pas exhaustive car comme entonné en introduction, l'analyse par destination requiert une bonne information sur l'élément, son usage et sont environnement.
Cela peut donc différer dans la pratique, d'une entité à une autre.
Aussi je vous invite à lire mon article sur les immobilisations afin de mieux comprendre et associer les concepts au définition ci-dessus.
Exemple : La calculatrice par définition est un matériel de bureau mais lors de l'imputation comptable, elle sera frappée par la contrainte d'importance significative (coût d'acquisition < 300 000 F), fiscalité ivoirienne.
Elle sera donc enregistrée en compte d'achat de petit matériel (6056).
En définitive, pour faire une bonne imputation comptable, Il faut donc :
✔️ Connaître et maîtriser l'activité de la société
✔️ Maîtriser les numéros de compte et leur cas pratiques d'usage
✔️ Communiquer avec les autres acteurs et services de la société.
✔️ Passer ses écritures au jours le jour comme le préconise le SYSCOHADA RÉVISÉ.
Même si dans la pratique les comptables marque un temps de latence avant de passer les écritures.
✔️ Etc....
C'est en créditant l'effort que nous débitons la réussite !
Auteur : M.KESSE Serge
Sources :
Tiré du prochain livre de M. KESSE qui paraît en janvier 2022.
