03/02/2018
Que elementos deve conter a prestação de contas da sua igreja?
Ao lidarmos com qualquer montante de dinheiro que não seja de nossa propriedade, é sempre necessário, para que haja a maior transparência possível, realizar uma minuciosa prestação de contas. E na igreja não poderia ser diferente, não concorda? Como nesse ambiente necessariamente se lida com dízimos, ofertas e outras formas de contribuição, a política de abertura na prestação de contas deve sempre estar presente. Sendo assim, confira a seguir alguns elementos imprescindíveis para sua devida elaboração:
TESOURARIA E CONSELHO FISCAL
A prestação de contas nada mais é que o documento final de gestão financeira e administrativa de qualquer empresa. Portanto, é essencial que todas as informações contidas nessa demonstração sejam baseadas em dados precisamente coletados. Para que haja uma maior clareza na prestação de contas de uma igreja, é fundamental que o órgão conte com tesoureiros competentes em sua diretoria. Além disso, é também muito importante que a igreja tenha um conselho fiscal, dirigido por um contabilista — ou ao menos alguém que tenha bons conhecimentos sobre contabilidade em geral —, para conferir uma melhor eficiência ao cargo, evitando erros e apurando possíveis desvios.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES
O relatório de atividades é um documento que contém todos os detalhes dos trabalhos feitos no período em questão, seja ele qual for. Esse registro precisa ser bastante objetivo e de fácil compreensão, com todas as informações necessárias para sua avaliação, a fim de que não haja nenhuma dúvida sobre qualquer questão financeira na prestação de contas da igreja.
DEMONSTRAÇÃO DE CONTAS
As demonstrações contábeis que precisam constar na prestação de contas são:
Balanço patrimonial;
Demonstração de fluxo de caixa;
Demonstração de mutação do patrimônio social;
Demonstração de superávit ou déficit do exercício.
Vale ressaltar que essas demonstrações precisam ser firmadas com a devida observação das regras contábeis e, de preferência, elaboradas e analisadas por um contabilista competente. Além disso, é muito importante ressaltar que, para receberem a devida aprovação, essas demonstrações de contas precisam conter o respectivo parecer do conselho fiscal da igreja.
OUTROS TIPOS DE DADOS
Além de todos os itens básicos já citados aqui, a prestação de contas ainda precisa conter alguns outros tipos de dados, a saber:
Declaração do imposto de renda;
Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
Relatório de auditoria independente;
Certidões negativas de débitos fiscais.
A igreja ainda pode fazer um relatório interno que inclua informações relativas à média de contribuição de cada membro da comunidade, pode também conter um comparativo entre os custos orçados e os efetivamente realizados, além de gráficos que incluam todas as entradas e as saídas de dinheiro do caixa da entidade.
Com todos os elementos na mais perfeita ordem, a prestação de contas da sua igreja certamente será feita com o máximo de rigor e estará livre de qualquer Fiscalização.
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