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Arquivojuri, Salvador (2026)

18/10/2021

Bom dia meu povo lindo.

Quero convidar vocês a participarem da live do 4° CPCAD , no dia 20/10 as 18:30.

O tema da live será: informação Arquivistica: Representatividade nas mídias sociais.

O evento é proposto pela .

Terá a participação do .arquivista, , e mediação do .

Conto com a presença de vocês. Marca na agenda!

20/08/2021

Olá queridxs como estão todos vocês? Espero que bem!

Vocês curtem minhas postagem, seguem a página, mas não sabe quem sou eu. Vou me apresentar

Me chamo Afonso Pereira, tenho 28 anos, Homem preto, Soteropolitano, e estou finalizando minha graduação em Arquivologia pela Universidade Federal de Bahia -UFBA. Ex- estagiário da Defensoria Pública da União de Salvador (.ba ), e sou criador de conteúdo da página , onde abordo temáticas envolvendo os Arquivos Jurídicos.Costumo sempre dizer que a Arquivologia me escolheu, pois não fazia ideia que existia essa área do conhecimento, e acabei me apaixonando quando vi a importância da Arquivologia para construção de uma sociedade justa e transparente. Adoro compartilhar novas ideias, vivências, aprender com as pessoas. Adoro ler, me exercitar, estar com familia e amigos. Sou um pouco tímido, mas podem conversar comigo kkkk

Então o que acharam? Deixa aqui nos comentários

25/03/2021

📌 Hoje o , traz 04 dicas valiosíssimas de como melhorar a organização dos processos do seu escritório. Não perde esse povo da advocacia. Vamos la!

✅ Entenda o fluxo do processo do seu escritório:

Antes de iniciar o processo de organização dos processos, é importante fazer um mapeamento desses processos. Levantar informação de qual rito processual está tramitando, a fase processual, a instância processual, tribunal, comarca, se o mesmo está ativo, suspenso ou arquivado e etc. ssas informações preliminares e bem mapeadas, irão servir como parâmetros para a ordenação e gestão dos processos tramitados no escritório.

✅ Implante um setor de protocolo e distribuição.

Imagine seu escritório recebendo visitas e cargas de vários processos e atrapalhando o fluxo de trabalho do escritório? Imaginou? Você não quer que aconteça isso né? Então implante um setor de protocolo e distribuição. Esse setor será a porta de entrada do escritório. Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passam os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Portanto, o Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos. Esse protocolo pode ser centralizado ou descentralizado e vai facilitar o fluxo da gestão dos processos dentro do escritório

✅ Tenha uma forma padronizada de organização

Escolha um modelo de organização, que seja adotada de forma padronizada por toda equipe.Isso ajudar a reduzir o tempo nas tomadas de decisões, tendo rapidez e segurança das informações.Sem a padronização, os documentos dificilmente se transformarão em informações seguras para os gestores tomarem decisões que permitiram o constante e ef**az crescimento do escritório. Uma forma de implantar a organização, é criando um programa de gestão documental.

✅ Mantenha um controle rigoroso sobre os prazos e urgências.

Ao manter um rigoroso controle sobre os prazos e urgências, f**a mais fácil visualizar os processos por nível de prioridades e necessidade de atenção.Você dificilmente precisará perder um tempo valioso com o outras coisas.

22/03/2021

Boa noite queridx, como estão todos?

📌 Hoje o esclarece a diferença entre documento, e documento arquivístico, ou arquivo.

Essa diferença causa muita confusão para as pessoas, e principalmente para os gestores e administradores, que dão uma importância e um tratamento inadequado, para documentos sem valor arquivístico. Fatores esses que causam prejuízos em recursos financeiros, e pouca eficiência na tomada de decisão. Vejamos:

✅ Documento: Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o documento é uma “unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato”, ou seja, documento é uma informação registrada, fixada em um suporte, qualquer que seja ele.

✅ Documento arquivístico, ou arquivo: Segundo o mesmo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, documento arquivístico é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

📌 Percebam que o documento arquivístico, diferente do documento, é produzido e registrado no exercício das atividades de uma entidade coletiva, pública ou privada. O documento arquivístico reflete as funções e a estrutura organizacional da empresa, diferente do documento não arquivístico, que não reflete e não tem relação orgânica com as funções e atividades.

E ai? Agora ficou claro pra vocês?

Deixa aqui nos comentários suas dúvidas e contribuições.

Curti, compartilha e salva.

11/03/2021

Não é segredo nenhum para Gestores e Administradores, que um dos problemas mais comuns nas empresas atualmente, segundo especialistas em Recursos Humanos são:

📌Falta de transparência nas tomadas de decisões
📌Falta de Gestão do Conhecimento

O que talvez muitos não sabem, é como resolver esses problemas. É simples: Tenham na sua empresa profissionais da informação, principalmente um Arquivista.

Vejam de que forma o arquivo e o Arquivista podem te ajudar:

✅ Falta de transparência nas tomadas de decisões: Em alguns momentos, uma empresa não pode simplesmente consultar todos os membros para decidir qual a melhor solução para um impasse. Nessas horas, o arquivo e o Arquivista devem andar juntos com a Administração e os setores estratégicos da empresa, para juntos, proporem soluções para a tomada das decisões e garantir a transparência na prestação dos serviços e das informações. O arquivo, como um conjunto de documentos produzidos a partir das funções e atividades de uma empresa, dotado de contexto orgânico e que reflete sua estrutura organizacional, deve ser um setor estratégico nas resoluções das tomadas de decisões dentro da empresa.

✅ Falta de Gestão do Conhecimento: Gestão do conhecimento é o conservar, criar, organizar, documentar, compartilhar e usar o conhecimento obtido por uma organização ao longo de sua existência. Ou seja, é utilizar no presente, informações e conhecimentos obtidos no passado, para economizar tempo e dinheiro. Dessa maneira evita-se cometer os mesmos erros do passado e tem-se um maior embasamento para ações futuras. Visto isso, compreende-se então, a função estratégica do arquivo e do Arquivista nessa atividade. O arquivo é o setor da empresa responsável por dar subsídios aos gestores para tomada de decisões e fazer junto com outros setores da empresa a gestão do conhecimento visto que o arquivo reflete as ações da empresa

Diz aqui nos comentários a importância do arquivista nessas atividades.

Gostou desse post? Curti, salva, comenta e compartilha.

08/03/2021

Nesse dia tão especial, o , deseja um Feliz Dia Internacional da Mulher, a todas as mulheres desse mundo.

Que hoje seja um dia de reflexão e mudança de postura, frente as demandas sofrida pelas mulheres: Machismo, seximos, violência doméstica, feminicídio e etc.

Beijo enorme em todas. Vocês são especiais ❤💋

07/03/2021

Olá queridxs, boa noite. Tudo bem?

Hoje o post do , é sobre:

📌O problema da massa documental acumulada (MDA)

✅ A massa documental acumulada (MDA), composta por documentos remanejados dos setores de trabalho e depositados no Arquivo, sem que haja qualquer tratamento na fase corrente, é o maior gargalo atualmente nas empresas, pois acarreta prejuízos operacionais, informacionais e financeiros. Isso é decorrente de uma falta de políticas e programas de gestão de documentos e informação, e de profissionais arquivistas dentro do quadro pessoal das grandes e pequenas empresas.

✅ Contudo, não basta apenas tratar e organizar a MDA, devemos extinguir as condições que implicam a sua formação, problema que deve ser resolvido na origem de produção, com tratamento técnico adequado na fase corrente ( setores de trabalho que produziram/acumularam o documento), dando importância principalmente a classif**ação/avaliação documental, que propicie a adequada destinação, com a eliminação dos documentos desprovidos de valor secundário e/ou recolhimento dos documentos de guarda permanente.

Diz aqui nos comentários os problemas que estão passando com a MDA.

05/03/2021

Olá meus queridxs, tudo bem?

Hoje o conteúdo do Arquivojuri é sobre:

📌05 Objetivos do Plano de Classif**ação de Documentos.

Sabemos que o Plano de Classif**ação de Documentos, é um instrumento de controle muito essencial e importante na gestão documental. O Arquivojuri preparou 05 objetivos do Plano de Classif**ação de documentos

São eles:

✅• Identif**ar as atribuições do órgão produtor
✅• Identif**ar conjuntos documentais que possuam os mesmos requisitos;
✅• Contextualizar a produção do documento com seu objetivo e processamento (tramitação) na atividade ao qual está associado;
✅• Apresentar às competências, funções e às atividades do organismo produtor, deixando explícitas as ligações entre os documentos; e
✅• Facilitar o arquivamento e a localização dos documentos de arquivo.

Deixa aqui nos comentários sua opinião sobre a importância do Plano de Classif**ação, na gestão documental

@ Salvador, Bahia, Brazil

02/03/2021

Boa tarde, queridxs! Como estão todos?

O post de hoje é sobre:

📌Lembrete do Arquivojuri

Se liga nesse lembrete!

✅ "Gerir documentos, em seu sentido mais amplo, signif**a não só racionalizar e controlar a produção documental, garantir o uso e a destinação adequados dos mesmos, mas principalmente assegurar ao governo e ao cidadão o acesso pleno ás informações contidas nos documentos, tarefa por excelência dos arquivos"

Fonte:Arquivo Nacional, 1995

E aí gostaram? Diz aqui nos comentários, quais os benefícios da gestão de documentos

01/03/2021

Olá queridos tudo bem?

Hoje vamos de:

📌 Conceito do Arquivojuri

Nos ambientes de gestão de processos jurídicos, o profissional da Informação, se depara muito com o que chamamos de "Anexos"

Segue abaixo, o conceito de Anexação

✅ "Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na
qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.”

✅ Exemplos de anexos: Inquéritos policiais, documentos diversos, cópias de documentados e etc

Conta aqui nos comentários como vocês fazem a gestão dos anexos dentro de um processo judicial?

01/03/2021

Olá meus queridos tudo bem?

Hoje vamos de:

📌Conceito do Arquivojuri

No ambiente da gestão de processos jurídicos, o profissional da Informação, se depara muito com o que chamamos de "Apensos".

Segue abaixo o conceito do que a apensação

“Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na
qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo

Exemplos de apensos: Cumprimento de sentença, embargos de execução, agravo de instrumento.

E aí vocês já se depararam com esses tipos de apensos? Conta aqui nos comentários como vocês fazem a gestão deles.

22/02/2021

Olá meus queridxs tudo bem?

Hoje o post é sobre 04 objetivos da Gestão Documental

Já foi dito aqui no Arquivojuri, o conceito de gestão documental e sua importância no trabalho com arquivos. Sendo assim, o Arquivojuri preparou 04 objetivos da Gestão Documental

📌São os 04 objetivos:

✅Agilizar o acesso aos arquivos e às informações

✅Promover a transparência das ações administrativas

✅Garantir economia, eficiência e eficácia na administração pública ou privada

✅Agilizar o processo decisório

@ Salvador, Bahia, Brazil

Arquivojuri

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