Altitude - Adjointe virtuelle

04/05/2024

10/10/2022

Une question fréquente pour les adjointes virtuelles est : Qu'est-ce que ça fait une adjointe virtuelle (AV)?

J'ai une question aussi (voir la fin du texte). 😉

J'ai toujours envie de répondre : ce qu'elle veut! Haha. La réponse peut être aussi simple que ça, mais j'aime bien étoffer un peu. 👩🏽‍💻

Une AV peut faire la même chose qu'une adjointe administrative, mais de façon virtuelle. Cependant, la majorité d'entre elles vont se spécialiser et devenir expertes dans certaines tâches spécifiques qui les allument. Elles font donc ce qui les gardent heureuses, passionnées et productives! 💪🏽

Un entrepreneur pourrait bien avoir plusieurs AV qui remplissent différents mandats pour lui.

Exemple :
Tu es un coach et tu as beaucoup de rendez-vous, des suivis vidéos ou téléphoniques et tu te déplaces fréquemment.

Tu as donc la brillante idée de mandater une AV pour ta tenue de livres parce que toi, la comptabilité, ça te donne de l'urticaire. Puis, tu réalises qu'en plus d'avoir le coeur léger relativement à tes finances, tu as plus de temps pour booker des rendez-vous avec tes prospects et clients. Tu lui demandes alors si elle peut t'aider à amener ta page Instagram à un niveau supérieur pour augmenter ta visibilité. Elle te dit que ce n'est pas sa tasse de thé, mais elle peut très bien t'aider à trouver une experte en gestion de réseaux sociaux.

Qui sait, auras-tu besoin d'une autre AV qui t'aidera à optimiser ton temps, fera l'automatisation de tes rendez-vous ou bien qui pourra implanter un système de gestion de dossiers clients?

Voici une courte liste (looooin d'être exhaustive) de tâches que tu pourrais déléguer à une AV. 🤩

La voilà enfin ma question :
Quelles tâches rêves-tu de déléguer? 😶‍🌫️😇

10/05/2022

Petite touche humoristique 😜

Plusieurs "s'inventent" adjointe ou veulent démarrer pour travailler de la maison, mais n'ont aucune expérience, compétences/connaissances ou formation professionnelle. Je comprends parfaitement, j'ai fait partie de ces personnes qui veulent à tout prix démarrer un "side line" de la maison pour avoir un revenu d'appoint (j'ai fait des arts, peinture, crochet/tricot, j'ai gardé des enfants, etc.)

Cependant, il est important de comprendre que pour être une adjointe hors pair, vous savez, cette perle rare, il faut avoir (ou être prêt à apprendre rapidement) des compétences pour être une réelle aide pour notre client. Celui-ci a besoin d'une personne ressource de confiance sur qui il pourra compter.

Un entrepreneur qui se magasine une adjointe peut penser qu'il a fait une bonne affaire en choisissant une adjointe qui offre ses services à 30$/heure, mais si cette personne n'a aucune expérience, formation, compétence ou autonomie, celui-ci pourrait payer beaucoup plus cher au final parce que celle qui avait une offre à 50$/heure aurait possiblement pris 3 heures à faire (ou aurait effectué le travail dans un délai X) ce que l'autre fera en 2, 3 ou même 4 fois plus de temps.

P.S. Tout est possible à celui/celle qui met les efforts pour y arriver. Le "meme" est mis à titre humoristique seulement et est à prendre à la blague. 😉

Crédit : image du meme vue sur starecat.com

08/22/2022

💡 Truc de votre adjointe💡

🧾 FACTURES 🧾

Sujet délicat, j'avoue! 😅 Ben non, ça peut être simple en fait.

Il y a plusieurs façons de rappatrier tes factures efficacement. Que ce soit une pochette comme j'ai montré dans mon vidéo ou bien une photo type scan que tu gardes dans ton téléphone (avec l'application CamScanner par exemple) et que tu transfères périodiquement dans tes dossiers ou à ton adjointe, ça facilite la tenue de livres. Conséquemment, tu économises en temps et en frais d'honoraires pour ta déclaration d'impôts. De plus, tu t'assures de réclamer le plus de dépenses possibles.

Comme mentionné dans ma vidéo, voici une liste non-exhaustive de dépenses que tu peux déclarer :

🧾 le coût des marchandises vendues
🧾 les taxes d'affaires et les permis
🧾 la prime payée pour une assurance responsabilité professionnelle pour maintenir un statut professionnel
🧾 le coût de la main-d'œuvre engagée et du matériel utilisé pour l'entretien et la réparation d'un bien qui sert à gagner un revenu d'entreprise
🧾 le salaire versé à un enfant ou un conjoint pour l'entreprise
🧾 les frais de repas et de représentation
🧾 les frais de véhicule à moteur (déplacement, intérêts sur emprunt, entretiens, etc.)
🧾 les dépenses liées à l'utilisation du domicile

ET BIEN PLUS ENCORE!

Pour plus d'informations sur les dépenses admissibles, je t'invite à visiter le site de Revenu Québec : https://www.revenuquebec.ca/fr/services-en-ligne/formulaires-et-publications/details-courant/in-155/

08/18/2022

✨ Passion ✨

Je suis passionnée des arts martiaux. Je pratique le jiu-jitsu brésilien 🥋 et le kick boxing 🦵🏽🥊 environ 4 fois par semaine. Je trippe solide, comme on dit.

Je ne peux pas imaginer ma vie sans les arts martiaux maintenant! Dire que, quand j'ai commencé il y a un peu plus d'un an et demi, je boitais et j'ai littéralement failli perdre connaissance au warm-up 😵‍💫(oui oui, tu as bien lu, au warm-up) 🙃.

Ces sports m'apportent tellement au quotidien.
Je suis plus disciplinée, plus en contrôle de mon environnement et de moi-même, je suis constamment en mode solution, et j'en passe. Les bienfaits sur mon corps et mon esprit sont également incroyables. ✨😏😎

Aujourd'hui, je suis fière du chemin parcouru, j'ai un fort sentiment d'appartenance au gym où je vais et je constate que j'ai le privilège d'inspirer quelques personnes autour de moi. C'est magnifique de voir que ma passion peut aider autant ma santé physique et psychologique. 💪🏽

À votre tour! Quelle est votre passion? 🤩

*Photos de moi à mon premier séminaire de BJJ au Neo Gym - Crédit 📷 Emma delorme Photo

08/15/2022

Pour ceux qui ne le savent pas, j'occupe un emploi à temps complet en tant qu'agente administrative dans le milieu de la santé. 👩🏽‍💻

Dernièrement, en faisant du télétravail, je me suis dit que j'avais envie d'aller déjeuner à 10h30. Mon employeur s'attend cependant à ce que je sois en train de travailler de la maison, donc je ne peux pas y aller, right? 🏡🤔

Quand on lit la définition du télétravail dans le dictionnaire (ça fait vieux dire ça de nos jours, just google it, you'll see! 🙃), on y lit : « activité professionnelle exercée à distance (d'une entreprise), grâce aux outils de télécommunication ».

Donc techniquement, peu importe d'où j'effectue mon travail, tant que le travail est fait, on est en business. Et si j'apportais mon portable au restaurant? 🤩

Je l'ai fait. Je suis restée à siroter mon café durant 2h, tout en effectuant mon travail. Je suis sûre que j'étais même plus efficace puisque j'étais très heureuse du changement d'environnement. J'ai ensuite travaillé de multiples endroits comme la cour arrière chez mon père, le salon de ma mère et chez ma soeur, qui était nouvellement maman.

Cette liberté est une richesse en soi. J'adore ça! Et vous, quelle est votre opinion sur le télétravail?

08/10/2022

Parfois, la beauté de notre travail est qu'on peut le faire à toute heure du jour et de la nuit.

✨️ Bonus ✨️
On peut (dans le secret d'habitude) travailler en pyjama et décoiffée. 🧘🏽‍♀️

Me voici, à travailler sur Altitude, à 23h50, tout en élégance! 😉 C'est une réalité qui est cachée de nos écrans plus souvent qu'autrement. Le travail est aussi bien fait, peu importe l'habit que je porte. 👗🗄👩🏽‍💻👚

08/05/2022

📣 Hey hey!

Je suis très excitée de vous présenter mon offre de service initiale. 👩🏽‍💻

En tant qu'adjointe, on touche à tellement de tâches et de domaines, qu'il est souvent difficile de se concentrer sur 2 ou 3 services seulement. On m'a cependant coachée et conseillé de commencer ainsi. Je suis à l'écoute des conseils que l'on me donne (surtout quand la personne est qualifiée pour me conseiller 😉), donc voilà. ✅️

Je suis en formation continue pour offrir des services diversifiés, mais surtout, de qualité.

Au plaisir de travailler de pair pour faire grandir vos rêves! ⛰️🏔⛰️

08/02/2022

Suis-je la seule qui trouve ça vraiment agréable d'avoir un planner papier? 😇🤩

Dans mon domaine, l'utilisation des planificateurs digitaux sont bien plus utilisés, bien sûr, surtout lorsqu'on travaille à distance, mais j'aime tellement avoir des petites notes manuscrites! 😛

Et toi?

04/01/2022

Salut 🙋‍♀️

J'ai vu beaucoup d'offres d'emploi passer et souvent, les employeurs recherchent ''la perle rare''. Je comprends tout à fait. Ce que je remarque par contre, c'est qu'ils font une liste des compétences et diplômes que cette personne devrait avoir sans trop nommer de traits de caractères.

Je suis d'avis que la première chose à savoir, avant d'accepter une offre d'emploi, est si nous sommes un fit? Il me semble que, passer nos journées dans un environnement qui ne nous plaît pas est comparable à devenir prisonnier. Notre crime est d'avoir accepté cet emploi sans égard à notre bien-être.

Nous pouvons apprendre à quelqu'un de nouvelles compétences à tous les jours, mais ne pouvons pas changer la nature même et les valeurs de celle-ci. 🙂

Dites-moi, qu'est-ce qui vous rend spécial? Allez-y, lancez-vous des fleurs, ça reste entre nous! 💐💁‍♀️💁‍♂️