HUVI Optimisation - Partenaire en croissance digitale

HUVI Optimisation - Partenaire en croissance digitale Nous aidons les PME et les professionnels à améliorer leurs processus et à sauver 4+ heures / semaine
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05/09/2026

Beaucoup d’entreprises compliquent inutilement leur croissance.

Alors que bien souvent, ce qui manque vraiment à la business n’a rien de "sexy"

Parfois, tout ce qu'il faut c'est de double down sur les fondations.

Les entreprises qui se développent durablement ne réinventent pas la roue chaque semaine.

Elles ne cherchent pas le "flashy" ni le "easy".

Elles maîtrisent les bases mieux que les autres.

Et elles les exécutent de façon répétable.

Tu ne sais pas par où commencer ? Commente "Systèmes" et je t'envoie les détails.

Tu as sûrement déjà pensé à intégrer l'IA dans ta PME ?La plupart des dirigeants pensent que l'IA c'est trop cher, trop ...
05/04/2026

Tu as sûrement déjà pensé à intégrer l'IA dans ta PME ?

La plupart des dirigeants pensent que l'IA c'est trop cher, trop compliqué, ou qu'ils doivent générer des revenus astronomiques avant de faire le saut.

D'autres se lancent à l'aveugle en multipliant les outils, sans réelle stratégie.

Dans les 2 cas, c'est une erreur.

Si tu veux intégrer l'IA à ta PME services et que ce soit PAYANT, il y a des phases à ne pas sauter.

Voici les 4 étapes pour intégrer l’IA et l’automatisation de la bonne façon 👇

ÉTAPE 1 — Centraliser les opérations

Avant d’automatiser quoi que ce soit, regroupe tes données à un seul endroit.

Clients. Projets. Communications. Suivis.

On veut UNE source UNIQUE de vérité.

ÉTAPE 2 — Analyser les données

Une fois centralisé, tu analyse et dentifie les blocages.

Où l'équipe perds du temps ?
Où est-ce qu'on travaille en double ?
À quel endroit/étape ça bloque ?

Tu ne peux pas optimiser ce que tu ne mesures pas

ÉTAPE 3 — Structurer & simplifer

Tu bâtis des systèmes clairs.

Processus simples. Étapes. Tâches. Suivis.

On ne laisse plus rien au hasard. On veut passer du mode "action/réaction" à la prévisibilité.

ÉTAPE 4 — Automatiser

Maintenant seulement, on automatise.

Mais attention, pas n'importe comment !

Tu ajoutes l’IA là où elle peut amplifier ce qui fonctionne déjà :

Tâches répétitives
Expérience client
Opportunités de revenus
Support à l'équipe

Le piège ? Tout le monde veut commencer à la 4e étape.

Tu veux réellement du levier ?

Respecte l’ordre.

Automatiser sans structure n'est jamais une bonne idée.

C'est un peu comme tout dans la vie, si tu veux avoir les meilleurs résultats possibles, il y a des étapes à ne pas sauter.

👉 Tu ne sais pas par où commencer ou à quelle étape tu en es ?

Commente “ANALYSE” pour recevoir ton blueprint.

Tu peux aussi contacter le (450) 522-0955 ou envoyer un courriel au [email protected] pour voir comment on peut concrètement t'aider à créer du levier dans ta PME.

Mais le plus important, continue de bâtir !

La semaine dernière, j’ai eu la chance d'assister au au Bootcamp Immobilier organisé par Immofacile, et wow, quel événem...
10/11/2024

La semaine dernière, j’ai eu la chance d'assister au au Bootcamp Immobilier organisé par Immofacile, et wow, quel événement.

3 jours de plaisir et de connaissances, où j'ai rencontré des partenaires, des clients et même des amis.

Félicitations à Immofacile pour l'organisation et merci à tous les bénévoles pour votre contribution à l'événement.

P.S. Si tu connais d'autres événements de réseautage à venir, écris-moi. Je suis intéressé à y participer et j'aimerais connaître vos recommandations !

Je serai d'ailleurs sur place au Montreal entrepreneur networking event organisé par le 23 octobre prochain. Hâte de vous y voir! 🚀

Moment de gratitude envers tous nos clients du domaine de la construction/paysagement 🙏 👷‍♂️ Nous sommes contents de vou...
06/26/2024

Moment de gratitude envers tous nos clients du domaine de la construction/paysagement 🙏 👷‍♂️

Nous sommes contents de vous partager le cas de Charles, des entreprise C.M. inc., un entrepreneur dans l'excavation, le paysagement et le déneigement.

Pour faire simple, avant de travailler ensemble, Charles se tapait tout à la main : facturation, gestion des leads, appels clients, tout le tralala.

Chapeau à lui... Mais autant te dire que c'était un vrai bazar et que ça lui prenait un temps de fou :

- Facturation manuelle (avec des erreurs fréquentes)

- Suivi des leads sur des feuilles de papier et des fichiers Excel éparpillés.

- Communication désorganisée avec les clients et les équipes

- Énormément de temps perdu sur des tâches administratives répétitives. [3500$/mois au total pour ses 2 entreprises estivales]

Après notre intervention chez HUVI, optimisation et assistance virtuelle :

- Mise en place d'un système de gestion centralisé avec un CRM et l'automatisation de la gestion des leads.

- Données centralisées : Toutes les infos clients et projets sont maintenant centralisés à un seul endroit.

- Automatisation des leads : Les nouveaux leads sont automatiquement enregistrés, suivis et assignés à ses vendeurs, ce qui réduit le temps de réponse et augmente le taux de conversion.

- Facturation & soumissions simplifiés : Les factures & soumissions sont générées et envoyées automatiquement, réduisant le temps et les erreurs potentielles.

Résultat ?! Plus de productivité, moins d'erreurs et plus de temps pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : Focus sur le service client et grow sa business !

P.S. Si tu hésites encore à savoir si l'automatisation, l'I.A. ou un CRM pourrait t'aider, clique sur le lien en commentaires pour prendre un RDV et qu'on évalue ensemble quelles seraient les options qui s'offrent à ton entreprise !

À bientôt,

Hugo

06/11/2024

Tu n’as pas besoin de 36 000 méthodes/techniques fancy pour avoir plus de résultats dans ton entreprise …

Recentre ton focus sur ce qui compte vraiment en utilisant la technologie à ton avantage pour identifier et automatiser les tâches répétitives dans le but de réduire le temps que tu perds.

Et reinvestis ce temps de manière plus profitable.

Tout simplement !

Tes systèmes & processus > Techniques fancy & guru type of stuff

Si tu aimerais qu'on regarde concrètement comment on peut améliorer tes processus à toi, réserve un moment pour qu'on en discute ensemble :

https://huvioptimisation.com/calendrier

Lets get it 🔥

06/06/2024

Pourquoi améliorer l'organisation et la gestion documentaire de ton entreprise de service ?! 📁

Non, ce n’est clairement pas le sujet le plus sexy en ville... mais c’est un sujet important à considérer quand ton entreprise est en croissance.

👉 Pourquoi ?! En travaillant avec nos clients, je constate que la gestion désordonnée des documents est l’une des causes #1 qui amène un gaspillage de temps énorme, une perte de données importantes, et surtout un stress inutile.

❌ Passer 5-10 minutes à chercher tes documents importants au lieu de se concentrer sur ce qui compte vraiment, ce n’est pas ce qu’il y a de plus rentable pour ton entreprise

En particulier quand tu as une équipe, et que tu cherches plusieurs documents chaque jour.

D’où l’importance d’avoir une structure de gestion documentaire solide pour t’aider à gérer efficacement le tout.

✅ Si tu veux maximiser ta productivité et réduire les inefficacités, il est absolument essentiel que tu aies un système clair pour t'aider à gérer la documentation et à élèminier les pertes de temps de ton entreprise.

Conseil HUVI : Mets en place une structure documentaire centralisée et utilise des noms de fichiers clairs et cohérents.

Par exemple, crée des dossiers pour chaque projet, client ou type de document, et utilise des conventions de nommage comme "2023_ProjetX_Contrat_ClientNom.pdf" au lieu de "Contrat_final2.pdf".

Et sauvegarde ces documents dans une plateforme de gestion centralisée, idéalement sauvegardé dans le *cloud.*

Comme ça, tu pourras non seulement retrouver rapidement tes documents en réduisant les pertes de temps, mais aussi les partager facilement avec ton équipe ou tes clients

L'objectif est de de te concentrer sur l'essentiel uniquement : développer ton entreprise et atteindre tes objectifs d'affaires.

P.S. Si tu aimerais en savoir plus sur comment optimiser la gestion de tes documents, télécharge notre guide gratuit sur les meilleures pratiques pour ograniser ton entreprise de service. 🚀

01/04/2024

Tu es entrepreneur de service et tu te demandes comment structurer ton entreprise pour plus de productivité ?

Mais avant ça c'est quoi une "structure d'entreprise" au juste ?

En quelques mots, on peut définir ça comme l’ensemble des mécanismes et processus par lesquels une entreprise répartis, organise, coordonne et contrôle ses activités.

Pour faire simple : ce sont les fondations de ton entreprise.

Rien que ça !

Ça doit donc définitivement faire partie des priorités de ton entreprise si tu souhaites la faire évoluer.

Avoir des processus clairement définis et des procédures d'opérations standardisés est absolument essentiel au bon déroulement de vos opérations.

Aucune entreprise n’est viable sur le long terme sans une structure adéquate et c’est pour ça que je mets l’accent sur ce sujet.

👉🏼 L’organisation de tes journées et de celles de ton équipe
👉🏼 La gestion de tes prospects & clients
👉🏼 L’acquisition de nouveaux leads
👉🏼 La gestion documentaire

Dans cette capsule, je te partage une solution que j'utilise et qui pourrait t'aider à organiser tes affaires de manière à obtenir de meilleurs résultats en moins de temps.

Il s'agit d'un logiciel de gestion 100% connecté et personnalisable qui s'appelle Notion.

Avec cet outil tu peux :

✅ Créer un système de gestion d'entreprise centralisé (c’est toujours mieux quand la majorité de ton organisation se situe sur le même outil)
✅Gérer tes tâches et tes projets efficacement
✅ Séparer les différents départements de ton entreprise
✅ Automatiser les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée

Tu n’es bien évidemment pas obligé de tout faire d'un coup, mais il est important que tu aies une vision claire de comment fonctionne ton entreprise.

Parce l’intuition c’est bien, mais ça ne fait pas tout.

Prends tu suffisamment le temps de travailler sur tes processus ?!

01/03/2024

80% de tes tâches ne t'apportent rien… Arrête de perdre ton temps !

En tant qu’entrepreneur de service, travailleur autonome ou professionnel, nous avons tendance à perdre beaucoup de temps dans la réalisation de tâches quotidiennes ce qui réduit considérablement l'efficacité de notre travail, et les résultats que l’on obtient.

Dans cette courte capsule, je vous partage notamment la Loi de Pareto, aussi appelée la loi des 80/20.

En quelques mots, elle peut se résumer ainsi : 80% des résultats sont obtenus par seulement 20% des activités/actions.

Appliquée à vos processus, elle vise à faire le tri entre les tâches qui sont vraiment importantes/prioritaires de celles qui ne le sont pas.

Elle permet d’investir ton temps dans les tâches génératrices de croissance, celles qui te font grandir toi et ta business

Vous en avez peut-être déjà entendu parler, mais aujourd’hui je souhaitais vous partager la manière dont je l’applique concrètement dans mon entreprise pour générer beaucoup de temps à mes clients

Une fois que tu as éliminé les tâches à faible valeur ajoutée, ou encore celles qui prenaient trop de ressources (temps, énergie, argent), et que tu as décidé des méthodes pour y arriver (automatiser, déléguer, etc.), alors la dernière étape est de mettre un plan de match en place en vue d’optimiser ton temps.

Si automatiser te permets de gagner 3 heures par semaine, comment peux tu utiliser ce temps de manière plus rentable.

Cette loi est très utilisée dans certains domaines de la haute direction tels que l'organisation et la planification annuelle.

Pourquoi ? Parce que c’est tout simplement un game changer !

Au final, la loi de Pareto, c’est un outil pour te faire gagner en productivité et en efficacité dans ton entreprise.

L’appliquer, c’est l’adopter !

𝐄𝐬 𝐭𝐮 𝐞𝐧𝐭𝐫𝐞𝐩𝐫𝐞𝐧𝐞𝐮𝐫, 𝐝𝐢𝐫𝐢𝐠𝐞𝐚𝐧𝐭 𝐝𝐞 𝐏𝐌𝐄, 𝐨𝐮 𝐠𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧𝐧𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐝'𝐮𝐧𝐞 é𝐪𝐮𝐢𝐩𝐞 ?!Si c'est le cas, c'est certain que cet article t'in...
03/30/2023

𝐄𝐬 𝐭𝐮 𝐞𝐧𝐭𝐫𝐞𝐩𝐫𝐞𝐧𝐞𝐮𝐫, 𝐝𝐢𝐫𝐢𝐠𝐞𝐚𝐧𝐭 𝐝𝐞 𝐏𝐌𝐄, 𝐨𝐮 𝐠𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧𝐧𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐝'𝐮𝐧𝐞 é𝐪𝐮𝐢𝐩𝐞 ?!

Si c'est le cas, c'est certain que cet article t'intéressera !

On y explique comment améliorer drastiquement la productivité de son entreprise en développant une culture d'entreprise inébranlable qui mise sur le capital humain⚡

Bonne lecture,

L'équipe HUVI

Après la création et le lancement de son entreprise, un dirigeant doit réfléchir à différentes manières pour augmenter la productivité et accroître la rentabilité de ses activités. Cela nécessite une stratégie cohérente pour améliorer les pratiques en vue d’optimiser la structure de...

𝑳'𝑰𝑴𝑷𝑶𝑹𝑻𝑨𝑵𝑪𝑬 𝑫𝑬 𝑳𝑨 𝑺𝑻𝑹𝑼𝑪𝑻𝑼𝑹𝑬 𝑬𝑵 𝑬𝑵𝑻𝑹𝑬𝑷𝑹𝑰𝑺𝑬 !!!En tant qu'entrepreneurs on aimerait tous sauver du temps et avoir des rés...
03/01/2023

𝑳'𝑰𝑴𝑷𝑶𝑹𝑻𝑨𝑵𝑪𝑬 𝑫𝑬 𝑳𝑨 𝑺𝑻𝑹𝑼𝑪𝑻𝑼𝑹𝑬 𝑬𝑵 𝑬𝑵𝑻𝑹𝑬𝑷𝑹𝑰𝑺𝑬 !!!

En tant qu'entrepreneurs on aimerait tous sauver du temps et avoir des résultats constants ... Cependant, on a pas toujours le temps (ou on ne le prends pas!) de mettre des systèmes en place, débordés par notre quotidien qui va très vite !

Pourtant, systématiser peut complètement changer la manière dont opère une entreprise !

On le sait... L'organisation et la systématisation est la bête noire de nombreux entrepreneurs.

C'est exactement pourquoi nous avons décidé de vous partager une 𝒎é𝒕𝒉𝒐𝒅𝒆 𝒒𝒖'𝒐𝒏 𝒖𝒕𝒊𝒍𝒊𝒔𝒆 𝒒𝒖𝒐𝒕𝒊𝒅𝒊𝒆𝒏𝒏𝒆𝒎𝒆𝒏𝒕 𝒑𝒐𝒖𝒓 𝒏𝒐𝒖𝒔 𝒇𝒂𝒊𝒓𝒆 𝒈𝒂𝒈𝒏𝒆𝒓 é𝒏𝒐𝒓𝒎é𝒎𝒆𝒏𝒕 𝒅𝒆 𝒕𝒆𝒎𝒑𝒔 𝒆𝒕 𝒅'é𝒏𝒆𝒓𝒈𝒊𝒆 !!

Voici donc comment l'équipe HUVI s'y prends lorsque nous systématisons pour des clients :

1) É𝒗𝒂𝒍𝒖𝒂𝒕𝒊𝒐𝒏
Évaluer les taches energivores, repetitives, drainantes, ou chiantes (et oui!)

2) 𝑫é𝒕𝒆𝒓𝒎𝒊𝒏𝒆𝒓 𝒍'𝒐𝒃𝒋𝒆𝒄𝒕𝒊𝒇 𝒅𝒖 𝒔𝒚𝒔𝒕è𝒎𝒆
Gagner du temps ? Conserver du momentum ? Réduire les ressources consacrées à la réalisation ? C'est capital de savoir ce que tu systématise, et pourquoi.

3) É𝒕𝒂𝒃𝒍𝒊𝒓 𝒍𝒆𝒔 𝒇𝒐𝒏𝒅𝒂𝒕𝒊𝒐𝒏𝒔, 𝒍'𝒆𝒙𝒐𝒔𝒒𝒖𝒆𝒍𝒆𝒕𝒕e
Déterminer les éléments essentials au système (Objectivement et subjectivement) et déterminer ce qui ne l'es pas - Qu'est-ce que le système doit comporter pour atteindre le but visé (Point 2) ?

4) 𝑻𝒓𝒂𝒄𝒌𝒊𝒏𝒈
À quoi bon avoir un système si on en mesure pas les résultats !? Toujours keep track religieusement de chaque élément mesurable. Ça permet de ... (Voir étape 6)

5)𝑹é𝒑𝒍𝒊𝒄𝒂𝒃𝒊𝒍𝒊𝒕é
Pour être efficient, un système doit être reproductible, le plus Effortlessly possible. Ça doit être simple et fluide. Il doit aussi être facile à enseigner

6) 𝑶𝒑𝒕𝒊𝒎𝒊𝒔𝒂𝒕𝒊𝒐𝒏
Je crois que le titre parle de lui même ! S'il y a des lacunes ? On optimise le système.

Voilà ! Maintenant, à toi de jouer - Bonne systématisation 🚀

- Hugo, propriétaire

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Montreal, QC

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