04/15/2026
Nous sommes toujours à la recherche d'un Coordonnateur à la gestion et aux opérations!
Coordonnateur à la gestion et aux opérations
CondoConsulte Inc. est une entreprise de service en gestion de copropriété. Fière de ses 13 ans en affaires, sa mission est de gérer efficacement et de manière responsable vos copropriétés afin d’assurer une tranquillité d’esprit.
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur à la gestion et aux opérations. Vous êtes attiré(e), intrigué(e), intéressé(e) par la gestion de copropriété?
Le(la) Coordonnateur à la gestion et aux opérations joue un rôle clé dans la planification, la coordination et l’exécution des opérations liées à la gestion d’immeubles. Il(elle) est responsable de la gestion administrative des dossiers, de la communication avec les conseils d’administration et de la supervision des travaux et projets d’entretien. Vous avez de l’expérience dans le domaine et vous aimeriez évoluer au sein d’une organisation établie en gestion de copropriétés, 100% dédiée à ce secteur d’activité?
Vous pourriez être notre future personne-ressource pour le soutien à la gestion d’un portefeuille de Syndicats de copropriétés et ainsi intégrer une équipe multidisciplinaire bien expérimentée!
Conditions de travail :
• Poste permanent et à temps plein, 37,5 heures/semaine
• Horaire du lundi au vendredi, de 8 h à 16h30 (certaines rencontres à prévoir les soirs et les weekends)
• Le bureau ferme à midi tous les vendredis d’été
• 3 semaines de vacances annuellement et bureau fermé durant le temps des fêtes
• Possibilité de télétravail occasionnel
• Salaire compétitif selon l’expérience
• Lieu : 544 Notre-Dame, suite 204, Repentigny
Principales responsabilités :
1. Gestion de copropriété
• Assurer le soutien à la gestion quotidienne d’un portefeuille de copropriétés en collaboration avec le gestionnaire attitré.
• Être l’intermédiaire entre le syndicat, les copropriétaires et les fournisseurs de services.
• Participer aux assemblées des copropriétaires et aux réunions du conseil d’administration (au besoin).
• Veiller à l’application des règlements de copropriété et des décisions du conseil d’administration en collaboration avec le gestionnaire attitré.
2. Coordination administrative
• Rédiger et envoyer les communications aux copropriétaires et aux fournisseurs de services.
• Préparer les documents administratifs et les suivis de dossiers.
• Assurer la mise à jour des contrats et des ententes de service.
• Gérer les appels et courriels relatifs aux demandes des copropriétaires.
3. Volet opérationnel
• Coordonner et superviser les travaux d’entretien et de réparation des immeubles.
• Assurer le suivi des interventions techniques avec les fournisseurs et entrepreneurs.
• Effectuer des visites d’inspection visuelle et évaluer l’état des bâtiments (faire intervenir les experts au besoin avec l’approbation des administrateurs des syndicats).
• Mettre en place et assurer le respect des calendriers d’entretien préventif.
• Suivre l’exécution des projets majeurs (rénovations, réfections, améliorations).
Profil recherché
• Expérience en gestion immobilière ou en copropriété (un atout).
• Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonnes connaissances en bâtiment et en maintenance d’immeubles.
• Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion.
• Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
• Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles.
• Détenir un permis de conduire valide et un véhicule.
• Niveau d’anglais intermédiaire (atout)
Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez contribuer à la gestion efficace de copropriétés. Faites-nous parvenir votre candidature au [email protected].