05/10/2026
Le compte 40 Fournisseurs ne se contrôle pas qu'avec les états financiers.
Les états financiers n'affichent qu'un solde global. Ils ne disent rien sur l'exhaustivité, l'exactitude ni la réalité des dettes qui le composent.
Un bon auditeur ou contrôleur va plus loin et demande :
→ La balance auxiliaire
On la rapproche du grand livre (total du 401) pour détecter les écarts et repérer les soldes anormaux : fournisseurs débiteurs, vieux soldes, doublons, fournisseurs fictifs.
→ Le registre d'entrée des factures
Il sert à tester l'exhaustivité des dettes et la coupure des exercices. Les factures reçues après la clôture, mais relatives à l'exercice, sont-elles bien comptabilisées (408, factures non parvenues) ?
→ Les relevés et confirmations fournisseurs
La circularisation permet de faire confirmer le solde directement par le fournisseur.
→ Le rapprochement commande, réception, facture
On ne paie que ce qui a été commandé et reçu.
→ La séparation des tâches
Celui qui crée le fournisseur n'est pas celui qui valide la facture, ni celui qui paie.
Un compte fournisseur qui paraît correct dans les états financiers peut pourtant cacher des erreurs, des oublis ou des fraudes.
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