09/08/2024
RECRUTEMENT DE STAGIAIRE ASSISTANTE COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE
Entreprise qui exerce dans le domaine de la comptabilité et du conseil recherche une stagiaire assistante comptable et administrative en stage pré-emploi. En accord avec le Gérant, la personne intéressée jouera le rôle d’interface avec tous les interlocuteurs de son supérieur. Ainsi, elle sera chargée de :
Sur le plan administratif
Accueillir une clientèle,
Filtrer des appels téléphoniques,
Organiser le planning des RDV,
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, etc.),
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour),
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.),
Réaliser la gestion administrative des contrats,
Organiser des déplacements professionnels,
Préparer et organiser des réunions,
Saisir des documents numériques,
Réaliser la gestion administrative du courrier,
Suivre l'évolution d'un dossier professionnel,
Construire un dossier professionnel,
Concevoir un tableau de bord,
Réaliser un suivi d'activité,
Actualiser la documentation professionnelle
Archiver des documents de référence,
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Organiser des actions de communication,
Réaliser un suivi administratif du personnel,
Organiser la logistique des recrutements et des formations,
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
Suivre les conditions d'exécution d'un contrat.
Sur le plan comptable
Création de dossier clients dans le logiciel de comptabilité
Faire des imputations comptables
Enregistrer les opérations comptables et archiver les pièces comptables
Générer les états comptable (balance générale, grand livre, balance des tiers, grand livre des tiers)
Savoir :
Connaitre le plan comptable SYSCOHADA
Connaitre les Principes et postulats comptables
Connaitre le principe de la partie double en comptabilité
Motiver à apprendre dans le domaine de la comptabilité
Outils bureautiques,
Gestion administrative,
Savoir rédiger,
Méthode de classement et d'archivage,
Modalités d'accueil,
Techniques de prise de notes,
Techniques de numérisation,
Veille informationnelle,
Organisation d'évènements,
Gestion administrative du personnel.
Profil du candidat
Ivoirienne, âgé de 30 ans au plus. Titulaire d’un BAC+2 en finance comptabilité, vous rechercher une première opportunité dans une fonction similaire. Pour obtenir ce poste il vous faut :
Faire preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative et de résistance au stress et à la pression,
Travailler avec méthode et organisation,
Être discrète,
Bonne expression écrite et orale,
Être Disponibilité,
Être à l’aise au téléphone,
Être capable de gérer le budget est apprécié,
Être polyvalent et réactif.
Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation par e-mail au [email protected]
Mettre en Objet : Candidature au poste de Stagiaire Assistante comptable et Administrative
Lieu de travail
NB : Etre dans la zone aux alentours du siège sera un atout : Siege social basé à COCODY OSCAR
