Ivoire Archives Management

09/08/2026

Les projets de numérisation échouent rarement sur la technique.
Ils échouent sur un référentiel de nommage que personne n'a écrit, un calendrier de conservation reporté à plus t**d, un contrôle qualité laissé à l'appréciation de chacun.
Le matériel se commande en deux semaines. Le corpus documentaire demande deux mois.

J'ai rassemblé ce corpus : tous les documents clés modifiables, du cadrage à l'exécution et l'audit. disponibles ici : https://tinyurl.com/28vt29fk

Qu'est-ce qui vous a le plus coûté sur votre dernier projet, la machine ou la méthode ? dites le moi en commentaire.

07/08/2026

Un projet de numérisation qui déraille, ça ne fait pas de bruit. Ça pourrit tout doucement. ⏳

Six mois de scans... et le jour où la Direction réclame un dossier crucial : la moitié des fichiers sont illisibles, mal nommés, sans aucune valeur légale.

Le genre d'erreur qui coûte des millions, et qui détruit ta crédibilité. 💥

Maintenant, imagine le scénario inverse :
✅ Un fonds documentaire propre, accessible en 3 clics.
✅ Un budget solide que tu défends avec des chiffres exacts, pas des impressions.
✅ Une équipe alignée qui applique la même méthode, du premier carton jusqu'à l'archivage final.
✅ Et toi, qui pilotes le projet avec l'assurance d'un expert aguerri.

C'est exactement pour ça qu'existe le Package Numérisation des Archives.

👉 90 % du travail de rédaction est DÉJÀ FAIT.

📌 Concrètement, qu'est-ce que tu obtiens ?
53 ressources professionnelles clé en main, conçues par un praticien du terrain :

📄 36 SOP (Procédures Opérationnelles) : Des modes d'emploi clairs et modifiables pour que ton équipe travaille sans deviner.

📊 7 Outils Excel chiffrés : Budgets, calculs de ROI et matrices de risques interconnectés.

📜 7 Modèles juridiques & référentiels : Pour garantir la valeur légale de tes documents.

📘 3 Guides techniques : Choix des équipements et des logiciels.

Un système 100 % cohérent, pas une simple pile de fichiers isolés.

🚀 Comment tu l'utilises en 4 étapes simples :
1️⃣ Télécharge le dossier complet en 1 clic.

2️⃣ Cadre ton projet grâce à l'outil d'évaluation et au budget type.

3️⃣ Personnalise les SOP (ajoute ton logo et valide tes règles internes).

4️⃣ Déploie auprès de ton équipe et suis l'avancement en temps réel.

Rien à inventer un dimanche soir. Tout est prêt.

📲 Passe à l'action dès aujourd'hui :
Ne repousse pas ton projet au trimestre prochain. Cliquez sur le lien ci-dessous pour récupérer ton Package et piloter votre numérisation comme un expert :

Voici à quoi ressemble les SOP : https://docs.google.com/document/d/1yHDVGqDrqRypP4ZXzaI9Owf17EswIXvN/edit?usp=sharing&ouid=114962612819616150312&rtpof=true&sd=true

👉 Tu veux tous les SOP et outils ? C'est par ICI 👉[https://zouybeio.mychariow.shop/packsop]

(Tu connais un confrère ou une entreprise qui galère avec ses cartons d'archives ? Partage-lui ce post, tu lui feras gagner des semaines de travail !)

Achetez notre Pack SOP Numérisation des Archives: 56 outils prêts, gain de temps, conformité ISO, personnalisable. Prix 11800 au lieu de 25 000 CFA. Commandez dès maintenant!

07/07/2026

𝐕𝐨𝐮𝐬 𝐚𝐯𝐞𝐳 𝐥𝐚𝐧𝐜é 𝐮𝐧 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭 𝐝𝐞 𝐧𝐮𝐦é𝐫𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧… 𝐞𝐭 𝐚𝐮𝐣𝐨𝐮𝐫𝐝'𝐡𝐮𝐢, 𝐢𝐥 𝐝𝐨𝐫𝐭 𝐝𝐚𝐧𝐬 𝐮𝐧 𝐭𝐢𝐫𝐨𝐢𝐫 ?
Des mois de travail. Des budgets engagés. Des fichiers scannés en vrac, sans plan de classement, sans garantie d'intégrité, sans accès fiable. Et au final… personne ne sait où retrouver quoi.
Ce scénario, des dizaines d'organisations africaines le vivent en ce moment même.
Pas parce qu'elles manquent de volonté. Mais parce que 𝐥𝐚 𝐧𝐮𝐦é𝐫𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞𝐬 𝐚𝐫𝐜𝐡𝐢𝐯𝐞𝐬 𝐧𝐞 𝐬'𝐢𝐦𝐩𝐫𝐨𝐯𝐢𝐬𝐞 𝐩𝐚𝐬.

Mais imaginez : vous pilotez un projet de numérisation de A à Z, avec la bonne méthode. Vous évitez les erreurs coûteuses dès la phase de cadrage. Vos archives numérisées sont accessibles, fiables, exploitables. Et votre organisation gagne en performance, en conformité, en crédibilité.
𝗖'𝗲𝘀𝘁 𝗲𝘅𝗮𝗰𝘁𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗰𝗲 𝗾𝘂𝗲 𝗰𝗲𝘁𝘁𝗲 𝐌𝐚𝐬𝐭𝐞𝐫 𝐂𝐥𝐚𝐬𝐬 𝐍𝐮𝐦é𝐫𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞𝐬 𝐀𝐫𝐜𝐡𝐢𝐯𝐞𝐬 𝘃𝗮 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗽𝗲𝗿𝗺𝗲𝘁𝘁𝗿𝗲 𝗱𝗲 𝗿é𝗮𝗹𝗶𝘀𝗲𝗿.

💡 𝐐𝐮'𝐞𝐬𝐭-𝐜𝐞 𝐪𝐮𝐞 𝐥𝐚 𝐧𝐮𝐦é𝐫𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞𝐬 𝐚𝐫𝐜𝐡𝐢𝐯𝐞𝐬, 𝐯𝐫𝐚𝐢𝐦𝐞𝐧𝐭 ?
Longtemps réduite à une simple opération de scan, la numérisation est en réalité un processus stratégique et méthodique qui intègre l'analyse des fonds, la préparation physique des documents, la capture normée, le contrôle qualité, l'indexation et la conservation pérenne des fichiers numériques selon les standards internationaux (ISO 13028, NF Z 42-026…).
Sans cette vision globale, un projet de numérisation produit du volume… mais pas de valeur.

🤷 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐬𝐞 𝐝é𝐫𝐨𝐮𝐥𝐞ra 𝐜𝐞𝐭𝐭𝐞 𝐌𝐚𝐬𝐭𝐞𝐫 𝐂𝐥𝐚𝐬𝐬 ?

Deux experts archivistes :
𝐉𝐞𝐚𝐧-𝐌𝐚𝐫𝐢𝐞 𝐊𝐀𝐏𝐄𝐓 (+20 ans, Gouvernance de l'information & Transformation digitale) et 𝐆𝐮𝐲 𝐋𝐚𝐧𝐝𝐫𝐲 𝐍'𝐃𝐀 (+10 ans, Archivage numérique, Numérisation de masse & AMOA) vous guideront pas à pas à :
✅ Cadrer et diagnostiquer votre projet de numérisation
✅ Préparer physiquement et intellectuellement vos fonds d'archives
✅ Choisir les bons équipements et logiciels selon votre contexte
✅ Appliquer les normes de capture et de contrôle qualité
✅ Indexer, nommer et organiser vos fichiers pour une exploitation durable
✅ Valoriser vos archives numériques comme un actif stratégique

Plus de 30 ans d'expérience terrain condensés en une journée intensive, dans le contexte africain.

📝 Inscrivez-vous dès maintenant 👇
https://masterclass-archivage-numerique.netlify.app/

⚠️ 𝐩𝐥𝐚𝐜𝐞𝐬 𝐥𝐢𝐦𝐢𝐭é𝐞𝐬

📅 𝐒𝐚𝐦𝐞𝐝𝐢 𝟐𝟓 𝐣𝐮𝐢𝐥𝐥𝐞𝐭 𝟐𝟎𝟐𝟔

🕘 𝟎𝟗𝐡𝟎𝟎

📍 𝐀𝐛𝐢𝐝𝐣𝐚𝐧, R.C.I.

𝗣𝗮𝗿𝗰𝗲 𝗾𝘂𝗲 𝗹𝗲𝘀 𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗹𝗲𝘀 𝗽𝗹𝘂𝘀 𝗽𝗲𝗿𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝗻𝘁𝗲𝘀 𝗻𝗲 𝘀𝗲 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗲𝗻𝘁𝗲𝗻𝘁 𝗽𝗹𝘂𝘀 𝗱𝗲 𝗰𝗼𝗻𝘀𝗲𝗿𝘃𝗲𝗿 𝗹𝗲𝘂𝗿𝘀 𝗮𝗿𝗰𝗵𝗶𝘃𝗲𝘀… 𝗲𝗹𝗹𝗲𝘀 𝗹𝗲𝘀 𝘁𝗿𝗮𝗻𝘀𝗳𝗼𝗿𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗲𝗻 𝘂𝗻 𝗽𝘂𝗶𝘀𝘀𝗮𝗻𝘁 𝗹𝗲𝘃𝗶𝗲𝗿 𝗱𝗲 𝗽𝗲𝗿𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝗻𝗰𝗲, 𝗱𝗲 𝗰𝗼𝗻𝗳𝗼𝗿𝗺𝗶𝘁é 𝗲𝘁 𝗱𝗲 𝗰𝗿é𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲 𝘃𝗮𝗹𝗲𝘂𝗿.

07/07/2026

Ne scannez pas le désordre ! Numérisez avec méthode et efficacité.

Participez à la Master Class – Numérisation des Archives et découvrez les clés pour réussir votre projet de dématérialisation et d’archivage numérique.

Une formation pratique, orientée terrain, conçue pour les professionnels de la gestion documentaire, les entreprises, administrations, institutions et organisations qui souhaitent passer à une gestion documentaire plus moderne, fiable et performante.

Date : 25 juillet 2026

Heure : 09h00

Lieu : Abidjan, R.C.I

Contact : (+225) 07 49 04 60 94

🚨 Nombre de places limité.

📝 Inscription :