23/09/2024
AVIS DE RECRUTEMENT.
Description de poste : Assistante en gestion de projet
Entreprise : THEODORE .CO HOLDING SARL
Localisation : Abidjan, Côte d'Ivoire (Habiter dans la zone de Cocody)
Type de contrat : Stage
Sous la supervision : Directeur Général
Description du poste :
THEODORE .CO HOLDING SARL est une entreprise opérant dans les domaines de la communication, de l’intermédiation commerciale, de la technologie, de l'e-commerce et de la formation. Nous recherchons une Assistante en gestion de projet rigoureuse et motivée pour soutenir la direction générale dans le pilotage et la coordination des projets internes et externes.
Missions principales :
Coordination de projet :
Assister le Directeur Général dans la planification, l’organisation et la mise en œuvre des projets.
Suivre l’avancement des projets et assurer la communication entre les différentes parties prenantes.
Préparer des comptes-rendus de réunion et des rapports sur l’état d’avancement des projets.
Gestion administrative :
Gérer les documents administratifs liés aux projets (contrats, propositions, factures, etc.).
Assurer le suivi des échéanciers et des délais des projets.
Organiser et gérer l’agenda du Directeur Général pour les réunions de projets.
Suivi budgétaire et financier :
Aider à la préparation des budgets des projets en collaboration avec les équipes financières.
Assurer le suivi des dépenses et vérifier leur conformité avec le budget initial.
Relation clients et partenaires :
Assurer la liaison entre les clients, partenaires et l’équipe de projet.
Participer aux réunions avec les clients et partenaires pour assurer le bon déroulement des projets.
Gérer les demandes et les réclamations liées aux projets.
Support opérationnel :
Coordonner la logistique des événements liés aux projets (réunions, présentations, workshops).
Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des objectifs et des délais.
Contribuer à l’amélioration des processus de gestion de projet.
Compétences et qualifications requises :
Diplôme en gestion de projet, administration des affaires, ou équivalent.
Excellentes compétences en organisation, planification et gestion des priorités.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
Compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Qualités recherchées :
Proactivité et sens de l'initiative.
Esprit d’équipe et excellent relationnel.
Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Si vous êtes passionné(e) par la gestion de projet et que vous souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique, envoyez votre CV à [email protected]
Date limite de candidature : 30 Septembre 2024.