11/03/2025
Aujourd'hui nous allons apprendre la notion de comptabilité et tout ce qui l'accompagne dans une entreprise (très petite moyenne ou très grande).
Avant de commencer, j'aimerais vous faire une confidence, tout le monde fait la comptabilité au quotidien, même sans le savoir.
Le vieux papa ou du moins la vielle maman qui fait son haricot bouillie au quotidien tient une comptabilité pour faire ses comptes chaque soir afin de prévoir ce qu'elle va vendre le lendemain.
Celles qui partent au champ tiennent une comptabilité lorsqu'elles font les prévisions des semences, du coût de la logistique c'est à dire le transport et la manutention lors des récoltes.
Et je peux aussi parler des vendeurs ambulants, bref tout le monde pratique la comptabilité au quotidien.
Alors nous allons voir aujourd'hui le concept de la comptabilité de façon générale et comprendre son importance dans nos petits et gros projets afin de mieux l'exercer de façon optimale.
Une fois planté le décor, nous entrons dans le vif du sujet.
La comptabilité est un terme générique qui correspond à un outil de gestion d'un projet. Celle des sociétés permet d'enregistrer l’ensemble des opérations financières réalisées par une entreprise sur une période donnée, appelée exercice comptable. Elle est surtout adapté en fonction de l'activité, quelle soit très petite, moyenne ou plus grande.
Peu importe la moindre idée que nous réalisons au quotidien, nous avons besoin de tenir une comptabilité pour la mesurer à une date donné. Mais de façon plus précise, nous allons voir cette fois ci la comptabilité des entreprises.
La comptabilité des sociétés permet d'évaluer et de piloter le projet de l'entreprise, d’analyser ses performances, et d’anticiper d’éventuelles difficultés qu'il pourra rencontrer dans le processus de sa croissance. Quel que soit votre type d’entreprise (très petite entreprise, petites entreprises, moyennes, grandes et très grandes entreprises ), vous devez tenir une comptabilité, car tout ce qui ne s'évalue pas ne s'améliore jamais.
Nous sommes là pour vous édifier sur vos préoccupations en comptabilité et en gestion de vos comptes au quotidien.
Alors, Qu’est-ce que la comptabilité ?
À quoi sert la comptabilité ?
Est-ce nécessaire de tenir une comptabilité pour tous ses projets ?
Quels sont les principaux documents de synthèse en comptabilité ?
Comment tenir sa comptabilité ?
I - Qu’est-ce que la comptabilité ?
Définition de la comptabilité générale
La comptabilité générale est une méthode qui permet de fournir et de conserver en continu des informations sur la santé financière de l'entreprise.
La comptabilité, par définition, suppose de lister :
toutes les informations relatives à l’activité de l’entreprise (ses ressources, ses dépenses, ses bénéfices et ses besoins) ;
et tous les éléments du patrimoine de l’entreprise (immeubles, fonds de commerce, instruments financiers, etc.).
Pour cela, toutes les informations sont saisies, classées et intégrées dans des documents comptables établis tous les ans comme le bilan comptable, le compte de résultat ou les annexes comptables. Les journaux comptables, quant à eux, permettent de lister les opérations quotidiennes notamment les achats, les ventes ainsi que les opérations fiscales et bancaires.
Comptabilité analytique, d’engagement ou financière : quelles différences ?
La comptabilité analytique, d’engagement et financière sont trois types de comptabilité utilisés dans la gestion d'une entreprise, mais ils servent à des objectifs différents. On distingue ainsi :
1 - La comptabilité analytique
La comptabilité analytique (ou comptabilité de gestion) analyse les coûts et la performance de l’entreprise en interne pour mesurer par exemple sa rentabilité. Elle repose donc sur l'analyse de l'exploitation de l'activité de l'entreprise. Dès lors, elle permet de comprendre les résultats de l'entreprise.
La comptabilité analytique n’est pas obligatoire, mais est très utile pour mettre en place la stratégie de l’entreprise.
2 - La comptabilité d'engagement
La comptabilité d’engagement enregistre les recettes et les dépenses au moment où elles sont engagées (et non au moment du paiement). Elle permet notamment d'anticiper la trésorerie de l'entreprise en identifiant et en quantifiant les flux entrants et sortants à venir.
3 - La comptabilité financière
La comptabilité financière fournit un aperçu global de la situation financière de l’entreprise en externe (investisseurs, banques, autorités fiscales). C’est ce qu’on appelle également la comptabilité générale. Elle est obligatoire pour toutes les entreprises (sauf les professionnels bénéficiant du statut de micro-entreprise) et nécessite de ressortir un compte de résultat, un bilan comptable et les annexes comptables à la fin de chaque exercice.
II - À quoi sert la comptabilité ?
La comptabilité permet de :
maîtriser et superviser directement les dépenses et les recettes de l’entreprise ;
analyser les coûts et les performances de l’entreprise ;
aider à la prise de décision stratégique ;
respecter la loi et les règlements fiscaux ;
préparer les états de synthèse tels que les bilans, ou les comptes de résultat ;
assurer une transparence financière auprès des acteurs externes (actionnaires, investisseurs, banques, etc.) ;
prévenir et détecter les irrégularités financières ou les fraudes ;
élaborer des budgets ;
réaliser des prévisions financières.
La comptabilité est fondamentale pour le bon fonctionnement et la croissance durable de toute société, en fournissant des informations financières précises et en facilitant une gestion financière efficace.
III - Est-ce nécessaire de tenir une comptabilité au sein de son entreprise ?
Toutes les entreprises n'ont pas l'obligation de tenir une comptabilité complète. Les obligations d'une entreprise à tenir une comptabilité vont principalement dépendre de son statut juridique.
Ainsi, les sociétés commerciales à l'instar des SARL, des SUARL, des SAS et des SA ont l'obligation de tenir une comptabilité générale. Pour les remplir, il est nécessaire de tenir une comptabilité régulière et fidèle à la réalité de l'entreprise.
Dès lors que vous avez l'obligation de tenir une comptabilité d'entreprise, deux points sont à retenir :
Vous devez enregistrer tous les mouvements (achats, ventes) du patrimoine de la société et conserver vos livres pendant 10 ans au moins. Le dirigeant d’entreprise est tenu de s’assurer de la bonne tenue de la comptabilité de sa société, qui doit être régulière, sincère et exacte. Soyez vigilant, la tenue d’une mauvaise comptabilité peut constituer une faute de gestion, susceptible d’engager votre responsabilité.
Chaque année, vous devez déposer vos comptes annuels de fin d'exercice au greffe du tribunal de commerce. Cet évènement est très important dans la vie d’une entreprise et constitue une obligation légale incontournable.
Au contraire, la comptabilité d'un auto-entrepreneur se limite à la tenue d'un livre de recettes et de dépenses. Il faut alors tenir une comptabilité de trésorerie où les opérations ne sont notées qu'une fois passées sur les comptes de la micro-entreprise. C'est ce qui permet notamment de justifier le chiffre d'affaires déclaré mensuellement ou trimestriellement par un auto-entrepreneur.
Concernant les associations, seules les associations recevant des subventions publiques ont l'obligation de tenir une comptabilité. Il en va de même pour les associations qui reçoivent des dons et des legs. La comptabilité d'association n'est donc pas obligatoire pour tous les organismes associatifs.
IV - Quels sont les principaux documents de synthèse en comptabilité ?
Il existe plusieurs documents à tenir dans le cadre de la comptabilité d’entreprise. Les principaux documents comptables sont les suivants:
- le bilan comptable ;
- le compte de résultat ;
- les annexes ;
- les livres comptables ;
- la liasse fiscale.
1 - Le bilan comptable
Le bilan comptable présente l’état du patrimoine de l’entreprise à un instant T qui est la date d'arrêté de l'exercice comptable. Il est divisé entre :
L'actif, c’est-à-dire ce que votre société possède. Il comprend les immobilisations de l’entreprise (terrains, immeubles, fonds de commerce, etc.), les stocks de marchandises et de matières premières, les créances clients, fiscales et sociales et la trésorerie (valeurs de caisse, titres sociaux, etc.).
Le passif, c’est-à-dire ce dont votre société est redevable. Il est composé des capitaux propres de l’entreprise (capital social, réserves, résultat de l’exercice, etc.), les dettes financières (emprunts bancaires et comptes courants d’associés) et les dettes fiscales, sociales et fournisseurs.
2 - Le compte de résultat
Le compte de résultat permet de déterminer si l’activité de votre entreprise est excédentaire ou déficitaire. À la différence du bilan comptable, il peut contenir des opérations relatives à plusieurs exercices comptables. Il fait état de trois éléments :
Les produits, c’est-à-dire les recettes réalisées grâce à l'exploitation de l'activité. Ils comprennent le chiffre d’affaires d'une entreprise (ventes), les subventions d’exploitation reçues, les dividendes, etc.
Les charges, c’est-à-dire les dépenses nécessaires à la bonne marche de l'entreprise. Elles comprennent les achats de marchandises, les loyers, les impôts et taxes, les salaires et rémunérations, etc.
Le résultat, c’est-à-dire le bénéfice réalisé par l’entreprise. Il correspond à la différence entre les produits et les charges. Ce résultat est appelé “solde”, il sera positif (bénéfice) ou négatif (perte).
3 - Les annexes
Les annexes comptables contienent les informations nécessaires pour comprendre le bilan et le compte de résultat. C'est-à-dire qu'elles précisent les règles et méthodes utilisées par l’entreprise, les arguments et les explications sur les charges à payer et les produits à recevoir.
4 - Les livres comptables
Les livres comptables sont des registres sur lesquels sont consignés tous les mouvements financiers de l’entreprise par ordre chronologique. Il existe trois livres comptables obligatoires :
- Le grand livre qui répertorie tous les comptes auxquels une entreprise a fait recours dans le cadre de sa comptabilité pendant un exercice comptable.
- Le livre journal qui enregistre tous les mouvements financiers (entrants et sortants) de l’entreprise sur la durée d’un exercice comptable entier.
- Le livre d’inventaire qui rassemble tous les éléments présents dans les stocks de l’entreprise, leur quantité et leur valeur comptable.
NB: le livre d’inventaire n’est plus obligatoire depuis 2016. Néanmoins, il reste obligatoire de réaliser un inventaire de stock une fois par an. Il est donc fortement recommandé de tenir un livre d’inventaire au sein de son entreprise.
5 - La liasse fiscale
La liasse fiscale est l’ensemble des documents à transmettre à l’administration fiscale à chaque clôture d’exercice. Elle comprend :
- la déclaration des résultats ;
- et 18 tableaux annexes.
La liasse fiscale n'est rien d'autre que la DSF transmise en ligne.
Il est à préciser que la liasse fiscale n’est pas obligatoire pour les micro-entreprises. Si vous êtes entrepreneur, vous avez l’obligation de tenir un livre de recettes encaissées, voire un registre des achats si vous êtes commerçant, ou fournisseur de prestations d’hébergement.
V - Comment tenir sa comptabilité ?
Il y a plusieurs solutions pour tenir sa comptabilité :
1- Tenir sa comptabilité soi-même
Cela implique d'avoir des connaissances solides en matière de comptabilité, afin de respecter les normes en vigueur. Il est également nécessaire d'avoir le temps requis pour réaliser les tâches de gestion et le bilan comptable à la clôture de chaque exercice.
2 - Déléguer sa comptabilité à un cabinet d'expert-comptable plus précisément les cabinets ayant un agrément obtenu auprès du MINFI
S'il s'agit de la solution la plus courante, c'est aussi la solution plus coûteuse en général. L'expert-comptable peut établir les comptes, vous conseiller, mais aussi certifier vos comptes.
3 - Utiliser un logiciel de gestion comptable
Il s'agit de la solution intermédiaire pour faire sa comptabilité sans l'aide d'un comptable, mais de manière conforme et simple à moindre coût.
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A très bientôt pour une nouvelle culture en comptabilité !!
