24/11/2016
Offre d’emploi
Nous recrutons pour l'un de nos clients, Courtier en Assurances, le profil ci-après :
Assistante de direction
Rattachée au Directeur général et au Chef d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes :
- gérer l'organisation de la Direction : réunions, comptes-rendus, prise de rendez-vous, organisation matérielle des déplacements, accueil des visiteurs et gestion de l'agenda du Directeur ;
- émettre les cotations et contrats ;
- gérer le portefeuille clients ;
- dépouiller les couriels du directeur ;
- traiter et transmettre les décisions et les notes de service ;
- préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision ;
- centraliser dans des outils appropriés et modernes, toutes les informations en provenance des structures opérationnelles ;
- gérer les dossiers administratifs courants et reporter au directeur ;
- relayer les informations aux collaborateurs du directeur ;
- suivre et mettre en forme et à jour les dossiers administratifs ;
- Veiller à la mise en application des résolutions prises par le directeur ;
- trier, classer et archiver les documents ;
- assurer la gestion des matériels et fournitures de bureaux, des demandes d'intervention de maintenance;
- effectuer les travaux de présentation (création/mise en forme), en français ou en anglais ;
- collecter l'ensemble des données d'activité et mettre à jour les tableaux de bord de toutes les activités sous la responsabilité du directeur ;
- suivi financier des différents budgets ;
- veiller à la bonne circulation de l'information générale au sein de la Direction auprès des partenaires internes et externes en français et en anglais ;
Titulaire d'un BTS ou d'un DTA en Assurances (un baccalauréat G2 et la maîtrise de l'anglais courant seraient des atouts), vous êtes dotée de solides compétences en gestion, planification, organisation et assistanat de direction.
Vous avez au moins 25 ans et maitrisez parfaitement la communication non verbale. Vous maitrisez l’outil informatique, notamment la suite Office. Vous communiquez efficacement à l’oral et à l’écrit. Vous êtes autonome, dynamique, organisée, méthodique, proactive, réactive. Vous avez le sens du contact, l’esprit d’initiative et de synthèse. Vous êtes discrète, courtoise et vous faites preuve de diplomatie et avez un excellent relationnel . Vous appréhendez aisément le caractère urgent des informations à transmettre, vous savez anticiper et travailler sous pression.Organisée, rigoureuse et dynamique, vous avez un grand sens du service, de la confidentialité et de la discrétion ainsi qu'un goût pour le travail en équipe.
Important :
- Deadline : 28 novembre 2016
- Dossier de candidature : CV et Lettre de motivations
Lieu d'affectation : Douala, Cameroun
Déposer votre candidature à l'adresse ci-après : [email protected]