29/04/2021
Las áreas de compras o también llamadas abastecimiento o adquisiciones, suelen recoger gran cantidad de información y mucha de esta suele ser en papel o digital a través de documentos escaneados y/o correos electrónicos; unos claros ejemplos de estos suelen ser las requisiciones internas que llegan en formatos de papel impresos o en el mejor de los casos escaneado y adjuntos en correo electrónico.
Otro caso son las cotizaciones, por lo general en las empresas el área de compras debe presentar tres cotizaciones para que de estas se seleccione el proveedor final; pero para llegar a esas tres cotizaciones en muchos casos se deben solicitar el doble de cotizaciones y más, generando grandes volúmenes de información que al final simplemente queda archivada.
Toda esta información recolectada es trabajo que ya se ejecuto, es dinero que la compañía ya invirtió y cuya información podría ser altamente valiosa si se conserva adecuadamente para futuros procesos.
El correcto almacenamiento de la información y análisis de la data del proceso de compras permitirá tomar mejores decisiones seleccionando al proveedor optimo, con los precios adecuados, garantizando tiempos de entrega de insumos, suministros, materias primas, entre otros, reducir los tiempos de búsqueda, selección y compra, proyectar precios y muchos beneficios más.
Por todo lo anterior la implementación de un (Supplier Relationship Management) es una buena decisión.
Sol&Ped
