26/10/2026
¿Tu SG-SST sigue en carpetas y hojas de Excel? 📂
Edugestion, el software de Eduflex, te permite gestionar tu Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de forma digital y automatizada:
✅ Planificas y ejecutas el ciclo PHVA en un solo lugar
✅ Controlas tus indicadores en tiempo real
✅ Cumples la Resolución 0312 de 2019 y el Decreto 1072 de 2015
✅ Centralizas la información y llegas mejor preparado a las auditorías
🎯 Solicita tu demostración gratuita de 15 minutos y revisamos todas sus funcionalidades.
🎯 Propuesta de Valor (Elevator Pitch).
SG-SST PRO es una plataforma integral en la nube (SaaS) diseñada específicamente bajo la legislación colombiana (Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019) que digitaliza, centraliza y automatiza la administración del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Elimina el caos de las hojas de cálculo dispersas y el papel, permitiendo a empresas, consultores SST y asesores de ARL administrar múltiples organizaciones desde un único panel, con generación documental lista para auditoría y asistentes de Inteligencia Artificial para identificación de peligros y actualización normativa.
⭐ Diferenciadores Clave en el Mercado.
Arquitectura Multiempresa (Multi-Tenant) con Aislamiento Total: Ideal tanto para empresas individuales como para firmas consultoras y profesionales independientes que asesoran a decenas de clientes simultáneamente.
Inteligencia Artificial Aplicada a SST: Clasificación automatizada de peligros según la GTC 45 y asistente jurídico inteligente para la Matriz Legal Colombiana.
Formatos Oficiales Listos para Auditoría: Generación y exportación inmediata de documentos con codificación, versión, firmas digitales y trazabilidad en PDF, Word (.doc) y Excel (.xlsx).
Cero Papel con Firmas Digitales Integradas: Captura de firmas manuscritas en pantalla (celular, tablet o PC) o carga de imagen para actas, inspecciones, entregas de EPP y socializaciones.
🧩 Módulos y Funcionalidades Principales.
1. 📊 Diagnóstico y Estándares Mínimos (Resolución 0312 de 2019).
*Clasificación Automática de la Empresa: Calcula automáticamente si a la organización le aplican 7, 21 o 60 estándares según su número de trabajadores y nivel de riesgo (I a V).
*Autoevaluación Interactiva Ciclo PHVA: Calificación guiada ítem por ítem con cálculo en tiempo real del porcentaje de cumplimiento y valoración oficial (Crítico, Moderado o Aceptable).
*Planes de Mejoramiento Vinculados: Generación de planes de acción con responsables, fechas y seguimiento directo sobre los hallazgos.
2. ⚠️ Matriz de Peligros y Valoración de Riesgos (GTC 45 con IA). Asistente de IA experto en *GTC 45 (2010): Describe la tarea o cargo en lenguaje natural y la IA identifica automáticamente la clasificación del peligro (Anexo A), efectos posibles y medidas de intervención sugeridas.
*Cálculo Matemático Automatizado: Determina automáticamente el Nivel de Deficiencia (ND), Nivel de Exposición (NE), Nivel de Probabilidad (NP), Nivel de Consecuencia (NC), Nivel de Riesgo (NR) y la Aceptabilidad del Riesgo.
*Jerarquía de Controles: Registro estructurado de controles en la fuente, medio e individuo, además de eliminación, sustitución, controles de ingeniería, administrativos y EPP.
3. ⚖️ Matriz Legal SST con Asistente Jurídico IA
*Buscador Inteligente de Normativa Colombiana: Consulta por sector económico o temática (trabajo en alturas, riesgo psicosocial, teletrabajo, químicos, etc.) y recibe sugerencias estructuradas de leyes, decretos y resoluciones vigentes.
*Seguimiento de Cumplimiento: Control de artículos aplicables, evidencia requerida, cargo responsable y estado de evaluación.
4. 🤝 Gestión de Comités (COPASST y Comité de Convivencia Laboral)
*Flujo Completo de Elecciones: Convocatoria, inscripción de candidatos, tarjetón electoral, registro de votación, acta de apertura/escrutinio y acta de constitución formal.
*Gestión de Actas Mensuales con Trazabilidad:
*Archivo histórico completo con numeración consecutiva automática (COPASST-001, COPASST-002, etc.).
*Lectura del Acta Anterior integrada: Carga automática de compromisos previos para verificar su estado (Cumplido, En Proceso, Pendiente) antes de iniciar la nueva sesión.
*Control de quórum, asistentes, firmas digitales e impresión en formato de documento controlado.
5. 🗓️ Plan de Trabajo Anual y Programas de Capacitación.
*Cronograma Interactivo PHVA: Programación mensual de actividades (Planeadas vs. Ejecutadas) con cálculo automático de porcentaje de eficacia.
*Gestión de Capacitaciones e Inducciones: Control de asistencia, evaluación de cobertura y soportes firmados.
6. 🦺 Gestión de EPP, Inspecciones y Mantenimiento
*Control de Elementos de Protección Personal (EPP): Inventario, matriz de EPP por cargo y registro de entregas individuales con firma del trabajador.
*Inspecciones Planeadas de Seguridad: Listas de chequeo para extintores, botiquines, instalaciones locativas, herramientas y maquinaria.
*Hoja de Vida de Equipos y Mantenimiento: Control preventivo y correctivo de equipos críticos.
7. 🚨 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedad Laboral (Res. 1401 de 2007)
*Registro y Caracterización: Reporte detallado de accidentes de trabajo (ATEL), incidentes y ausentismo laboral.
*Metodologías de Análisis de Causas: Análisis de causas inmediatas y básicas (Espina de Pescado / 5 Porqués) y seguimiento a medidas preventivas y correctivas.
8. 🏥 Vigilancia Epidemiológica y Perfil Sociodemográfico
*Base de Datos de Trabajadores y Contratistas: Perfil sociodemográfico con gráficos automáticos por edad, género, escolaridad, antigüedad y turno.
*Exámenes Médicos Ocupacionales (Profesiograma): Seguimiento a exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, con alertas de vencimiento y seguimiento a recomendaciones o restricciones médicas.
9. 📈 Indicadores del SG-SST y Auditoría Anual.
*Tablero de Indicadores Legales: Cálculo y ficha técnica de indicadores de Estructura, Proceso y Resultado, además de los 6 indicadores mínimos obligatorios de la Resolución 0312 (Frecuencia, Severidad, Proporción de Acciones Mortales, Prevalencia, Incidencia y Ausentismo).
*Módulo de Auditoría Interna y Revisión por la Alta Dirección: Listas de verificación, gestión de No Conformidades, planes de acción y generación del informe ejecutivo para la gerencia.
10. 🔐 Seguridad, Roles y Control de Acceso.
*Roles Jerárquicos Personalizados:
Super Administrador: Control global de licencias, empresas y usuarios.
Administrador / Consultor SST: Gestión integral de las empresas asignadas.
Líderes y Consultores: Acceso operativo controlado por módulos y por empresa.
🎯 ¿Para quién es ideal SG-SST PRO?
Consultores e Ingenieros SST Independientes: Multiplica tu capacidad operativa llevando 10, 20 o 50 empresas ordenadas en una sola plataforma sin perder trazabilidad.
Firmas de Consultoría HSE / IPS Ocupacionales: Ofrece un valor agregado tecnológico a tus clientes empresariales con reportes ejecutivos en tiempo real.
Pymes y Grandes Empresas: Garantiza la continuidad documental del SG-SST ante cambios de personal, visitas del Ministerio del Trabajo o auditorías de clientes.
💡 Resumen de Beneficios Comerciales (Para tu página de ventas o cotización)
⏱️ Ahorro de hasta un 70% del tiempo en redacción de matrices, actas e informes mensuales.
🛡️ Mitigación de multas y sanciones del Ministerio del Trabajo al mantener los estándares de la Resolución 0312 actualizados al día.
🌐 Acceso 24/7 desde cualquier lugar: Funciona en computadores, tablets y celulares para inspecciones y firmas en campo.
📄 Estandarización Documental Instantánea: Todos los reportes salen con el logo de la empresa, código, versión y firmas listas para imprimir o enviar en PDF.
📩 Escríbeme por mensaje directo o por WhatsApp al 3156681608 y agendamos tu demostración.
