Payroll Quepos

Payroll Quepos Somos una compañía enfocada al servicio al cliente en el área de procesos de nómina empresarial para la pequeña y gran empresa.

Payroll Quepos, es una empresa dedicada al servicio de outsourcing en administración de planillas tanto para la pequeña, mediana y gran empresa con paquetes enfocados a las necesidades de nuestros clientes. Además les brindamos el servicio de bolsa de empleo a nuestros clientes.

05/07/2013

The implementation process outsourcing payroll:

"Yield management involves payroll to a third party information it receives overtime and then proceed assists for the payment of remuneration, whether fixed or variable. It also involves the calculation of the provision of the rights and benefits of workers, as well as the contributions of law "

Now, in regard to the adoption process payroll outsourcing, one can distinguish three stages. The first is the implementation, in which the outsourcing company assimilates everything about the process of the client company's payroll while it transfers data to the first for you to generate a database.

It is necessary to standardize the rules of communication between the outsourcer and its client in aspects of how it should send the information and how that should send the reports.

"Then, in a second phase, a series of processes defined as operating schedules and how they will transfer the information from day to day. Also payroll structure »

In fact, the application is configured simultaneously with the client. Finally, they test the process to validate that everything is working properly.

The third and final step is focused and in daily activities daily, ie the process of generating the list itself and the transfer of all the information of customer outsourcing company.

Are defined generally the most important milestones for a period of 12 months, stating the days when payments are, when you have to send information to the area of finances, general manager.

05/07/2013

El proceso de implementación de outsourcing de planillas:

«Ceder el manejo de la planilla a un tercero implica que éste reciba información de horas extras y de las asistencias para proceder luego con el pago de las remuneraciones, sean éstas fijas o variables. También implica el cálculo de la provisión de los derechos y beneficios de los trabajadores, así como los aportes de ley»

Ahora, en lo que se refiere al proceso de adopción del outsourcing de planilla, se puede distinguir tres etapas. La primera es la implementación, en la que la empresa de outsourcing asimila todo lo referente al proceso de la nómina de la empresa cliente, a la vez que ésta transfiere información a la primera para que pueda generar una base de datos.

Es preciso estandarizar las normas de comunicación entre la empresa de outsourcing y su cliente en aspectos de cómo éste debe enviar la información y cómo aquel debe enviar los reportes.

«Luego, en una segunda fase, se definen una serie de procesos, como los cronogramas de operaciones y de cómo se va a transferir la información del día a día. También se estructura la nómina»

De hecho, la aplicación se configura en simultáneo con el cliente. Finalmente, se realizan las pruebas del proceso para validar que todo esté funcionando correctamente.
El tercer y último paso está enfocado ya en las actividades cotidianas diarias, es decir el proceso mismo de generar la nómina en sí y la transferencia de toda la información de la empresa de outsourcing al cliente.

Se definen, generalmente, los hitos más importantes para un período de 12 meses, precisando los días en que corresponden los pagos, cuándo se tiene que enviar información al área de finanzas, a la gerencia general.

05/07/2013

5 outsourcing benefits

Cost reduction:
This is one of the greatest benefits because the company will not have to take too personal for partial or total payrolll, this is because the company placed a professional specialist to work on this, so not be necessary to have an accounting department addressed this issue, so be spared wages, or employment benefits liabilities, etc..

Resource reduction:
Like the wage savings, our company also would save resources, both in supplies, materials and equipment, since we will not have staff hired to perform the process, if these costs the company would be moving to the specialist, in this case they would have to make investments in material resources to provide quality service.

Best time implementation:
Since the company will not focus on this process will be more time to focus on the look of the company to sales or growth or implementation of methods to carry out an improvement in income or core business processes.

Precision:
If you have calculated payroll or payroll know that to make a small mistake, this could become a real "headache", regularly when hiring a specialized company in the field have controls to detect any slight inconvenience, which for you will be a real help.

Updated legal knowledge:
Here again you can count on tax advisory and laws updated as regularly companies specializing in human resources, try to keep up in these areas, so your company will be getting the benefits of acting in a legal framework.

Well these are the 5 most important benefits or advantages to making the final decision for outsourcing a payroll management service under an outsourcing system, I hope they serve the information and remember that outsourcing is synonymous with "benefit". And you think?

05/07/2013

5 beneficios para optar por el outsourcing
Reducción de costos:
Este es uno de los beneficios más grandes ya que la compañía no tendrá que ocupar demasiado personal para la realización total o parcial de la nómina o planilla, esto es debido a que la empresa especialista colocara un equipo profesional a trabajar en esto, por lo que no será necesario contar con un departamento contable dirigido a este tema, por lo que se ahorraran salarios, pasivos o prestaciones laborales, etc.

Reducción de recursos:
Al igual que el ahorro de salarios, también nuestra compañía se ahorraría recursos, tanto en insumos, materiales y equipo, puesto que no tendremos personal contratado para realizar el proceso, si no que estos costos los trasladaríamos a la empresa especialista, en este caso ellos tendrían que realizar las inversiones en recursos materiales para brindar un servicio de primera calidad.

Mejor implementación del tiempo:
Ya que no se enfocará la empresa en este proceso, quedará más tiempo para enfocar la mira de la empresa a las ventas o bien al crecimiento o implementación de métodos que puedan llevar a cabo una mejora en los ingresos o los procesos principales de la empresa.

Precisión:
Si usted ha calculado nóminas o planillas sabrá que al cometer un mínimo error, este podría convertirse en un real “dolor de cabeza”, regularmente al contratar una empresa especializada en el tema tienen los controles para detectar cualquier mínimo inconveniente, lo cual para usted será una verdadera ayuda.

Conocimientos legales actualizados:
En este caso también usted podrá contar con asesoría actualizada en impuestos y leyes, ya que regularmente las empresas especializadas en recursos humanos, tratan de mantenerse al día en estas áreas, por lo cual su empresa estará obteniendo los beneficios de actuar en un marco legal.

Bueno estos son los 5 beneficios o ventajas más importantes para tomar la decisión final para la subcontratación de un servicio de administración de planilla bajo un sistema outsourcing, espero les sirva dicha información y recuerden que el outsourcing es sinónimo de “beneficio”. Y ustedes que piensan?

05/07/2013

For more information we can locate to cell 6055-1214 with Fabian Carranza Jimenez or email [email protected]

05/07/2013

Para mayor información nos pueden localizar al celular 6055-1214 con Fabián Carranza Jimenez o al correo electrónico [email protected]

05/07/2013

Within our packages offer the following options.

• Business Payroll Calculation (Time, Monthly, Fortnightly and Biweekly)
• Calculation of Aguinaldo
• Control and vacation pay
• Calculation of labor settlements
• Payment sent Ballot
• INS and CCSS reports-monthly
• Tax Report monthly and annual income (wage)
• General reports upon request by our customers
• Application of deductions liens, alimony, and other loans.
• Preparation and sending of labor and wage records
• Database of active and retired employees
• Internal Customer inquiries from our customers about salary and other

All our customers are given free service employment agency.

Note: if within our packages options you don´t find the kind of service youre looking for, feel free to ask and we will find a package that fits your needs.

05/07/2013

Dear businessmen Quepos area and around, through this we come to offer the service outsourcing payroll management business, the same is provided through packages that conform to the need of the client with the aim to lower operating costs for our clients.

05/07/2013

Dentro de nuestros paquetes ofrecemos las siguientes opciones.
• Calculo de Nomina Empresarial ( Hora, Mensual, Quincenal y Bisemanal )
• Calculo de Aguinaldos
• Control y pago de vacaciones
• Calculo de liquidaciones laborales
• Envió de Boletas de Pago
• Reportes de planilla al INS y CCSS mensuales
• Reporte de Impuesto de renta mensual y anual ( sobre salarios )
• Reportes generales según solicitud por nuestro clientes
• Aplicación de deducciones de embargos, pensiones alimenticias, préstamos y otros.
• Confección y envió de constancias salariales y laborales
• Base de datos de empleados activos e inactivos
• Atención al cliente interno de nuestros clientes sobre consultas salariales y demás
A todos nuestros clientes se les brinda de forma gratuita el servicio de bolsa de empleo.
Nota: si dentro de las opciones de nuestros paquetes no se encuentra alguna que su representada necesite no tenemos ningún problema en incluirla dentro de nuestro servicio.

05/07/2013

Estimados empresarios de la zona de Quepos y alrededores, por medio de la presente les vengo a ofrecer el servicio de outsourcing en el manejo de planillas empresariales, el mismo se brinda por medio de paquetes que se amoldan a la necesidad de su representada con el objetivo de bajar los costos de operación de nuestros clientes.

Dirección

Puerto Quepos

Teléfono

+50660551214

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