Copargo GmbH

28/07/2025

𝗣𝗥𝗜𝗡𝗖𝗘𝟮 𝟳 – 𝗣𝗿𝗼𝗷𝗲𝗸𝘁𝗺𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝘄𝗲𝗶𝘁𝗲𝗿𝗴𝗲𝗱𝗮𝗰𝗵𝘁! 🎯

PRINCE2 ist eine bewährte Methode, die weltweit Millionen von Projekten Struktur gibt. Doch die Anforderungen haben sich verändert – und genau darauf reagiert 𝗣𝗥𝗜𝗡𝗖𝗘𝟮 𝟳.

𝗪𝗮𝘀 𝗯𝗿𝗶𝗻𝗴𝘁 𝗱𝗮𝘀 𝗨𝗽𝗱𝗮𝘁𝗲?
- Mehr Flexibilität für hybride & agile Projekte
- Nachhaltigkeit als fester Bestandteil von Projekten
- Stärkerer Fokus auf Menschen & Stakeholder

Ich habe eine Infografik erstellt, die die wichtigsten Neuerungen und allgemeine Vorteile auf den Punkt bringt.

𝗪𝗮𝘀 𝗱𝗲𝗻𝗸𝘀𝘁 𝗗𝘂?
Welche Aspekte von PRINCE2 7 findest Du besonders relevant?
Wo siehst Du die größten Herausforderungen in der Anwendung?

Lade dir gerne die Infografik herunter und teile mir deine Meinung mit!

05/05/2025

„Alle machen sich auf die Reise“ – was agile Transformation in Projekten wirklich bedeutet 👇

Ein letzter Impuls des letzten PRINCE2 Cafés im April!
Wir haben darüber gesprochen, wie sich agile Denk- und Arbeitsweisen in PRINCE2-Projekten konkret gestalten lassen. Dabei fiel ein Satz, der hängen blieb: „Alle machen sich auf die Reise.“ Ein starker Impuls, der verdeutlicht, dass Agilität nicht nur das Projektteam betrifft, sondern das gesamte Projektumfeld.

Wenn ein Team agil arbeiten möchte, braucht es mehr als Methoden und Tools – es braucht Mitreisende. Oliver brachte es auf den Punkt: „Alle Beteiligten machen sich auf eine agile Reise.“ Das bedeutet: Projektleitung, Lenkungsausschuss, Fachbereiche, externe Partner – sie alle sind Teil des Veränderungsprozesses. Denn Agilität ist kein Zustand, den man einfach einführt. Es ist eine kontinuierliche Entwicklung.

Agile Projekte stoßen schnell an Grenzen, wenn Führungskräfte in alten Mustern denken, wenn Projektziele starr definiert bleiben oder wenn Feedbackprozesse nicht gewollt sind. Agilität erfordert eine geteilte Verantwortung und ein neues Miteinander – geprägt von Offenheit, Vertrauen und der Bereitschaft, auch unbequeme Wege zu gehen.

Die Teilnehmenden im PRINCE2 Café beschrieben diese Reise als herausfordernd, aber auch als enorm lohnend. Denn wer sich gemeinsam auf den Weg macht, wächst zusammen – als Team und Organisation.

Wie du den agilen Wandel im Projektumfeld begleitest 👌

1️⃣ Gemeinsames Verständnis schaffen
Kläre zu Beginn, was Agilität für euer Projekt konkret bedeutet.
Formuliere, welche Werte und Prinzipien euch leiten sollen.

2️⃣ Rollen und Verantwortung neu denken
Delegation bedeutet nicht Kontrollverlust, sondern Vertrauen.
Unterstütze Entscheidungsträger dabei, Verantwortung im agilen Sinne zu interpretieren.

3️⃣ Lernkultur etablieren
Feiere Fortschritte, auch wenn sie klein sind.
Nutze Retrospektiven nicht nur im Team, sondern auch im erweiterten Projektumfeld.

Agilität ist keine Methode – sie ist eine gemeinsame Reise. Sie beginnt mit Haltung und gelingt nur, wenn alle Beteiligten bereit sind, sich zu verändern. Wer diesen Weg gemeinsam geht, gestaltet nicht nur Projekte erfolgreicher, sondern auch Zusammenarbeit menschlicher.

Dieser "Nugget" ist einer von vielen Impulsen, die von uns von Copargo, aber auch von den Teilnehmern unseres PRINCE2 Cafés bei jedem unserer monatlichen Treffen beigetragen werden. Willst du das nächste Mal dabei sein? Trage dich kostenlos und unverbindlich in unsere Liste ein und verpasse keinen Termin: https://copargo.de/das-prince2-cafe/

Was bedeutet agile Transformation für dich❓ Wer ist in deinem Projekt alles „mit auf der Reise“❓
Teile deine Erfahrungen in den Kommentaren!

02/05/2025

Kulturelle Reibungspunkte erkennen und überwinden - Ein weiterer Impuls des letzten PRINCE2 Cafés!

Wir haben untersucht, wie sich agile Arbeitsweisen in PRINCE2-Projekten verankern lassen. Eine zentrale Erkenntnis war: Oft liegt das Problem nicht im Projektteam, sondern im organisatorischen Umfeld. Kulturelle Reibungspunkte bremsen Agilität, bevor sie sich entfalten kann.

Agilität endet nicht am Rand des Projektteams – sie wird maßgeblich vom Umfeld mitgeprägt. Im Café wurde schnell klar: Wer agile Formate einführt, stößt häufig auf strukturelle Widerstände. Lenkungsausschüsse erwarten Planbarkeit, Fachbereiche scheuen Iterationen, Führungskräfte halten an Entscheidungskontrolle fest. Oliver nannte es treffend einen „Culture Clash“.

Das bedeutet: Agiles Arbeiten in PRINCE2 gelingt nur, wenn auch die übergeordneten Strukturen mitziehen. Und das beginnt mit Offenheit – für neue Formen der Verantwortung, für andere Kommunikationswege, für gemeinsames Lernen.

Das Agilometer wurde in diesem Kontext als besonders hilfreiches Werkzeug diskutiert: Es macht sichtbar, wo kulturelle Barrieren liegen – nicht als Vorwurf, sondern als Gesprächsanlass.

Wie du kulturelle Hindernisse adressierst 💡

① Den Dialog eröffnen
Nutze das Agilometer, um gemeinsam mit Stakeholdern die Bereitschaft zur Agilität zu reflektieren.
Sprich offen über Spannungsfelder – z. B. Planbarkeit vs. Lernschleifen.

② Erwartungen klären
Agile Teams brauchen Entscheidungsspielräume – diese müssen mit dem Lenkungsausschuss vereinbart werden.
Klare Governance und Agilität schließen sich nicht aus, sie brauchen aber gemeinsame Spielregeln.

③ Führung einbinden
Agile Haltung muss auch in der Führungsetage verstanden und unterstützt werden.
Zeige konkret auf, wie iterative Planung, frühes Feedback und MVPs auch für sie Vorteile bringen.

Agilität ist kein „Inselthema“. Projekte, die im agilen Modus arbeiten wollen, brauchen Organisationen, die diesen Modus zulassen. Kulturelle Reibung ist dabei kein Zeichen des Scheiterns – sondern ein Signal für notwendige Entwicklung.

Dieser "Nugget" ist einer von vielen Impulsen, die von uns von Copargo, aber auch von den Teilnehmern unseres PRINCE2 Cafés bei jedem unserer monatlichen Treffen beigetragen werden. Willst du das nächste Mal dabei sein? Trage dich kostenlos und unverbindlich in unsere Liste ein und verpasse keinen Termin: https://copargo.de/das-prince2-cafe/

Wo hast du in deinem Projekt schon kulturelle Reibung erlebt❓
Wie bist du damit umgegangen❓
Teile deine Erfahrungen in den Kommentaren!

30/04/2025

MVPs als echter in PRINCE2-Projekten - ein weiterer Impuls des letzten PRINCE2 Cafés!

Wir haben untersucht, wie sich agile Prinzipien konkret in PRINCE2-Projekten anwenden lassen. Ein zentrales Thema war der Einsatz von MVPs – Minimum Viable Products. In klassischen Projekten oft unterschätzt, erweisen sie sich als echtes Werkzeug, um Kundenorientierung, Geschwindigkeit und Lernen zu vereinen.

In der agilen Welt ist das längst Standard. Doch in klassischen Projektkontexten wird oft versucht, möglichst früh alles zu planen – mit dem Risiko, am Ziel vorbei zu entwickeln. Genau hier setzt das MVP an: Es ist ein minimal funktionsfähiges Ergebnis, das frühzeitig getestet werden kann, um echte Rückmeldungen zu erhalten. Nicht perfekt, nicht vollständig – aber nutzbar.

Beate Friedrich brachte im PRINCE2 Café konkrete Beispiele: Ein Excel-Prototyp für ein Projekt-Dashboard oder ein PDF-Methodenkoffer zum Test agiler Methoden. Diese „kleinen“ Ergebnisse machten komplexe Ideen greifbar, förderten Feedback und beschleunigten die Umsetzung. Das Prinzip: Nicht warten, sondern liefern – und daraus lernen.

Wie du MVPs sinnvoll in einsetzt 👇

1️⃣ Klarer vor Vollständigkeit
Frag dich: Was braucht der Nutzer jetzt, um Feedback geben zu können?
Ein MVP muss nicht perfekt sein, sondern zweckdienlich.

2️⃣ Inkremente planen
Statt einmal alles zu definieren, wird das Projekt in Etappen gedacht.
Jeder Schritt liefert einen sichtbaren Mehrwert und führt zu neuem Lernen.

3️⃣ Feedback aktiv einholen
Integriere Nutzer aktiv – über Reviews, Tests oder gezielte Interviews.
Nutze das Feedback zur Priorisierung und Weiterentwicklung.

Ein MVP verändert den Blick aufs Projekt: Weg vom perfekten Endzustand, hin zum kontinuierlichen Wertschaffen. Es fördert Offenheit, Geschwindigkeit und echte Nutzerorientierung – zentrale Prinzipien agilen Arbeitens, eingebettet in ein steuerbares PRINCE2-Framework.

Dieser "Nugget" ist einer von vielen Impulsen, die von uns von Copargo und von den Teilnehmern des PRINCE2 Cafés bei jedem unserer monatlichen Treffen beigetragen werden. Willst du das nächste Mal dabei sein? Trage dich kostenlos und unverbindlich in unsere Liste ein und verpasse keinen Termin: https://copargo.de/das-prince2-cafe/

Frage an dich❓
Welche MVPs hast du schon eingesetzt – und was hat dich dabei überrascht? Teile deine Erfahrungen in den Kommentaren!

28/04/2025

Ein weiterer Impuls des letzten PRINCE2 Cafés:

Wir haben darüber gesprochen, wie sich agile Denk- und Arbeitsweisen sinnvoll in PRINCE2-Projekte integrieren lassen. Dabei wurde ein Werkzeug besonders hervorgehoben: das Agilometer. Es liefert nicht nur eine Standortbestimmung zur Agilität, sondern ist auch ein Türöffner für ehrliche Gespräche über Kultur, Fähigkeiten und Rahmenbedingungen.

In vielen Organisationen gibt es eine große Diskrepanz zwischen dem Wunsch, agil zu arbeiten, und der Realität, in der Projekte stattfinden. Genau hier setzt das Agilometer an – als pragmatisches Diagnoseinstrument. Es stellt sechs Faktoren in den Mittelpunkt, die darüber entscheiden, ob und wie gut agiles Arbeiten im spezifischen Projektumfeld funktionieren kann. Diese Faktoren lassen sich zwei Kategorien zuordnen: dem „Wollen“ (z. B. Umgang mit Unsicherheiten, Deadline-Druck, Risikofreude) und dem „Können“ (z. B. Führungskultur, technologische Voraussetzungen, Erfahrung mit agilen Methoden).

Im PRINCE2 Café wurde deutlich: Das Agilometer ist kein Prüfwerkzeug und keine Checkliste für „richtig“ oder „falsch“. Es schafft Transparenz. Es hilft, Reibungspunkte frühzeitig sichtbar zu machen, Erwartungen zu klären und realistische Rahmenbedingungen für ein agiles Vorgehen zu definieren.

Wie du das Agilometer sinnvoll einsetzt 👇

1️⃣ Gemeinsam bewerten

Nutzt das Agilometer im Team oder mit dem Lenkungsausschuss. So wird sichtbar, wo Einigkeit herrscht – und wo unterschiedliche Wahrnehmungen bestehen.

Setzt auf visuelle Darstellung (z. B. als Canvas oder interaktives Whiteboard), um Diskussionen zu erleichtern.

2️⃣ Diskussion ermöglichen

Die Bewertung ist nur der Anfang. Wichtig ist die Reflexion: Warum sehen wir diesen Faktor so? Was bedeutet das für unser Projektvorgehen?

3️⃣ Maßnahmen ableiten
Nutzt die Erkenntnisse zur aktiven Gestaltung: Müssen wir Schulungen ansetzen? Die Führung einbinden? Klare Entscheidungswege schaffen?

Das Agilometer ist ein kraftvolles Werkzeug, um zwischen Anspruch und Wirklichkeit zu vermitteln. Es zeigt, dass Agilität nicht einfach eingeführt werden kann – sie muss zum Umfeld passen. Und genau dafür liefert das Agilometer die nötige Klarheit.

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❓ Hast du das Agilometer schon einmal eingesetzt? Welche Diskussionen hat es bei euch ausgelöst? Teile deine Erfahrungen in den Kommentaren!

21/01/2025

PRINCE2 & Kanban: Effizienz trifft Visualisierung 🌟

Wie lassen sich strukturierte Prozesse und visuelle Flexibilität kombinieren?
In meinem neuen HPP-Newsletter zeige ich, wie PRINCE2 und Kanban gemeinsam Projekte effizienter machen – mit klarer Struktur und maximaler Transparenz.

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Im modernen Projektmanagement stehen Unternehmen immer wieder vor der Herausforderung, Effizienz und Transparenz zu kombinieren. Zwei Methoden, die dabei oft genannt werden, sind PRINCE2 und Kanban .

20/08/2024

Missverständnis Agilität: Fehlende Planung und Dokumentation gefährden jedes Projekt! ⚠️

In meinem neuesten Newsletter-Beitrag erfährst Du, wie Du dieses häufige Missverständnis vermeidest und Agilität richtig einsetzt, um langfristig erfolgreich zu sein.

Frage an den Projektleiter: „Gibt es denn keinen Plan in eurem Projekt?" Antwort: „Nein, bei uns ist alles so schnelllebig, wir arbeiten agil.“ Da schrillen bei mir alle Alarmglocken! 🚨 Agilität als Ausrede für fehlende Planung oder unzureichende Dokumentation zu verwenden, ist für Profi...

16/05/2024

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16/05/2024

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