VanBetra, VanBetra GmbH Schönenbergstrasse 21, Herrlingen (2026)

16/03/2024

An alle Interessierte und Besucher dieser Seite, herzlich willkommen!
Als Gesellschafter Geschaeftsfuehrer habe ich 2023 beschlossen, das Unternehmen VanBetra GmbH zu schliessen. Die Seite bitte informativ betrachten, wenn es zu den Inhalten und Leistungen Fragen gibt, koennt ihr mich gerne auf meinem privaten account kontaktieren. Viele Gruesse Bernd Ottmann

06/12/2019

Be cautious about these things when you initiate a project!

With more that 30 years of experience in hands-on-project organisation there has been a lot of learnings. I put that experience into practice not only in consulting but in actual project organisation services.
Do not fall in these traps when you are starting a project:
- Do not neglect to see the bigger picture of the project, do not lose the bird's-eye view!
As a CEO or senior manager there are multiple projects going on at the same time but there’s only limited management capacity a board of directors can bring to the table. As a result some projects might suffer and end in failure. That’s exactly why it’s advisable to get external support! That way the board of directors can keep working on their actual tasks and focus on good decision-making while not losing track of all the projects that are going on. An external project manager re-enforces the overall efficiency of the operation.
- trap #2: the project budget is not protected enough!
Budgets should not be withdrawn as long as as the initiative reaches its milestones. This applies even more so for future oriented initiatives because they were started to give the company a chance for the future! If milestones are not reached, it is important to remain analytical and evaluate the projects rentability again.

04/12/2019

1. Welcome changing requirements, even late in the process. Agile processes harness change for the customer’s competitive advantage.
2. Deliver working solutions frequently, from a couple of weeks to a couple of months, with a preference to the shorter timescale.
3. Business people and project managers must work together daily throughout the project.
4. Build projects around motivated individuals. Give them the environment and support they need, and trust them to get the job done.
5. The most efficient and effective method of conveying information to and within a project team is face-to-face conversation.
6. Working solutions is the primary measure of progress.
7. Agile processes promote sustainable development. The contracting authority, project manager, and team should be able to maintain a constant pace indefinitely.
8. Continuous attention to administrative and logistical excellence enhances agility.
9. Simplicity — the art of maximizing the amount of work not done — is essential.
10. The best architectures, requirements, and designs emerge from self-organizing teams.
11. At regular intervals, the team reflects on how to become more effective, then tunes and adjusts its behavior accordingly.
12. I am curious to know: do work agile in your projects? What kind of principles and methods like scrum or others do you follow? Let me know in the comments below!

30/11/2019

Project management - 6 steps to integrate stakeholders👐
Focus your attention towards people, relationships and interactions, their motives and interests, their power and needs. Can you take up other perspectives
The following 6 steps give you a guideline how to interact with your work environment actively and to integrate stakeholders.
1. Identify stakeholders and their interests
Who is affected by the upcoming project directly or indirectly? Who could profit from the project, maybe without even knowing it? What about those who are involved behind the curtains? When you’ve finished the list ask yourself: who else? And expand the list even further.
2. Analyse expectations and influences
Every project has winners or loser, or at least people who think of themselves as the winners and losers of a project. Collect the expectations and worries for each stakeholder on your list. Then analyze how much influence each person has on the project outcome. You end up with a bigger picture of influences and potential supporters and opponents. This is the basis for the action plan.
3. Develop strategies and core messages
All your stakeholders are individuals. How can you motivate a stakeholder to change behavior? What kind of change can you expect from the stakeholders and is it serving the project? Who in the team is the suitable contact person for who? What kind of core message do you prepare for what target group?
4. Plan actions and media
Now create a meaningful action plan. What kind of touchpoint will you use to contact which team member at what stage of the project? How do you control different interactions and how do you manage reactions? The sooner you have collected ideas for handling objections, the better. But sometimes objections are valuable impulses, too!
5. Establish relationships
Get active. The plan doesn’t help if you don’t go out there and get personal. Contact to human beings is necessary! This can be established through workshops or focus groups. For different stakeholders you need different touchpoints. For key-players direct face-to-face contact is helpful
6. Watch results and evaluate
Keep the performance measurement in mind! Watch if your actions lead towards the desired outcomes. Which ways of communication worked for which target group? Dealing with stakeholders is dynamic and will require change from time to time. Some stakeholders will lose importance while others become key-players. Always adapt to the changes.

28/11/2019

5 little things that make a big difference in projects🖐️
Little things sometimes make a big difference. Here are the lessons I’ve learned about little things with a bigger impact:
1. Meetings - unloved but necessary
Meetings are a time killer but necessary to update all team members about the current state of a project and to make decisions.
2. Punctuality
Sometimes it’s bad habits that decrease our efficiency. You can still try to improve the overall punctuality of the team by e,g, keeping a very strict meeting and conference call culture. Start and end perfectly on time, latecomer don’t get a revision.
3. Defined roles strengthen the conscientiousness
Sometimes team members don’t feel responsible for certain tasks.They escape in surrogate tasks or try to re-delegate the task. Most of the time this happens when they feel like a small and unimportant part of the big puzzle.
Motivation and conscientiousness grow if the task seems important and satisfying. Let the team member have an important and well-defined role, so
that he/she takes up even small tasks with ease in order to fulfill a bigger role.
4.Communication
G ood communication is the key for successful projects. Bad communication leads to crisis. That’s why this principle applies:
Face-to-face conversation before
video-conference before
phone call before
email
5. Self- and time management
Plan your day out before you start it. Think about your own biorhythm while doing it. Schedule important and complex tasks for the morning and routine tasks for the afternoon. Schedule distraction-free deep work phases as well as breaks and light work.

27/11/2019

What makes a project manager outstanding
It’s a common believe to think “you only get to know if a project manager know their trade after you’ve worked with them”. That does hold a lot of truth but over the years I have recognized some patterns to predict the quality of a potential project manager.
So if you’re looking to hire a project manager, this checklist might help you to recognize an outstanding project manager:

🗂️ Self-management & Structuredness
You can only guide a project in a focused and structured way if your work style is focused and structured! How to evaluate this? Often a quick glance at a project managers desktop reveals a lot. Is clean and tidy or overloaded with apps and folders? How does the email inbox look like? Are there orderly task managing tools or chaotic to-do-list scribbles? This might seem weird but it says a lot about how a person works!

💪 Practical experience
Certificates and degrees are nice to have and they show that the fundamentals are solid but what really matters in the project management world is practical experience! Check out case studies about previous projects. Did the project manager create the desired results within time constraints and budget? Ask in-depth questions about the project history.

🧑‍🤝‍🧑 People skills
Never underestimate softskills! In fact some of the main tasks of a project manager is to keep the team motivated, to ensure a great and cooperative work culture and to encourage effective communication between everyone involved. A project manager has to be an authentic leader. A good team player is able to delegate, trust the team members, and keeping track of the results.

💡Genuine interest in the project
This might sound cheesy but is 100% relevant: if you find a project manager is passionate about your industry, fiel or trade he/she is 10x more capable of handling the project - especially when things get rough - then someone who seems neutral about the project. Passion is the biggest driver for learning and improving. A project manager that is specialized within a certain field is likely know and love everything about it. You will find out by the type of questions they ask before the project start. Do they see your project as a truly interesting opportunity?

07/11/2019

Bei VanBetra können Sie sich auf Erfahrung und Expertise verlassen. So wird der Prozess des Unternehmensverkauf professionell gesteuert - Schritt für Schritt:
1. Strategie:
- Analyse des Geschäftsmodells
- Verkaufsstrategie
- Projektplanung
2. Analyse und Bewertung:
- Analyse der wirtschaftlichen Situation
- Aufbereitung der Daten
- Unternehmensbewertung
- Ausarbeitung von Teaser und detaillierter Präsentation
3. Research und Ansprache:
- Screening Plattformen, Ansprache Netzwerk
- Gezielte Suche in Firmendatenbanken
- Erstellung Longlist
- Selection Shortlist
- Direktansprache der potenziellen Käufer
- Persönliche Termine
4. Due Diligence
- Financial
- Tax
- Legal
- Commercial
- eventuelle Anpassung der Unternehmensbewertung
5. Signing & Closing
- Organisation, Koordination und Moderation der Verhandlungen
- Kaufvertrag
- Beurkundung

VanBetra begleitet den Prozess des Unternehmensverkaufs fachmännisch, diskret, effektiv und in Ihrem besten Interesse. Entsprechend Ihrer Anforderungen beraten und begleiten wir Sie voll-umfänglich von Beginn des Unternehmensverkaufs bis zur Vertragsunterzeichnung oder stehen Ihnen in Teilbereichen des Prozesses zur Seite (z. B. Research, Unternehmensbewertung, Kaufpreisermittlung).

04/11/2019

Sie verkaufen ein Unternehmen? Wenn es zu einem Unternehmensverkauf kommt zählt die Vorbereitung und die Fähigkeit, mit solch einer komplexen Transaktion umgehen zu können. Da die meisten Inhaber/Geschäftsführer keine Erfahrung beim Unternehmensverkauf haben, begehen sie Fehler. Diese 5 verbreiteten Fehler sollten Sie vermeiden🔻
1. Den Verkauf nicht durchleuchten.
Wie bei allem im Unternehmertum gibt es auch bei einem Unternehmensverkauf eine Lernkurve. Lernen Sie die Terminologie kennen und den typischen Verkaufsprozess.
2. Den Preis zu früh bestimmen.
Sie erschaffen sich selbst einen sofortigen Nachteil, wenn ein Preis festgelegt wird, ohne den potenziellen Wert des Unternehmens genau zu kennen. Beurteilen Sie den Wert des Unternehmens mit Hilfe eines Buchhalters, Finanzberaters, Rechtsanwalts und eines Experten für Unternehmensverkäufe.
3. Zu schnell verkaufen.
Wenn Sie Ihr Unternehmen aus guten Gründen nicht schnell verkaufen müssen, sollten Sie nichts überstürzen, sondern alle Optionen sorgfältig abwägen.
4. Mangelnde Vertraulichkeit.
Sobald nach Außen bekannt wird, dass das Unternehmen verkauft wird, kann Unruhe entstehen. Mitarbeiter zweifeln, Lieferanten könnten Deals zurückhalten und Kunden könnten zur Konkurrenz wechseln. Der Wert Ihres Unternehmens könnte schnell fallen, wenn nicht die nötige Vertraulichkeit gewahrt wird.
5. Skills von Experten werden nicht genutzt.
Sie sollten sowohl rechtlichen als auch unternehmerischen Rat aufsuchen. Profitieren Sie von Experten, die schon andere ähnliche Unternehmen verkauft haben. Ein Unternehmensverkauf ist ein komplexer und schwergewichtiger Prozess, den Sie nicht alleine abwickeln müssen.

Haben Sie Fragen oder Impulse zum Thema Unternehmensverkauf? Schreiben Sie mir gerne ein PN!

28/10/2019

Lernen Sie die Maßnahmen des Change Managements kennen:
- PARTIZIPATION VON MITARBEITERN -> IDENTIFIKATION MIT DEM VORHABEN
- COACHING DES MANAGEMENTS -> STÄRKUNG DES WILLENS ZUR VERÄNDERUNG
- TRAINING DER MITARBEITER -> NEUAUSRICHTUNG DER MITARBEITER-SKILLS
- PROFESSIONELLES TEAMBUILDING -> SICHERSTELLEN VON MOTIVATION UND IDENTIFIKATION
- VERGÜTUNGS- UND BELOHNUNGSSYSTEME -> STABILISIERUNG NEUER VERHALTENSWEISEN
- RECRUITING UND PERSONALENTWICKLUNG -> ABSICHERUNG VON SCHLÜSSELFUNKTIONEN & AUFBAU VON FÄHIGKEITEN

Welche Maßnahmen setzen Sie um?

21/10/2019

Moderne Unternehmen sehen sich immer schnelleren Veränderungen gegenüber. Wer erfolgreich werden oder weiterhin erfolgreich bleiben möchte, muss sich an die ständig wechselnden Anforderungen anpassen.
Hier sind die 8 Stufen eines Change Managements Prozesses:
1. Dringlichkeit erzeugen.
2. Führungsteam aufbauen.
3. Vision entwickeln.
4 Vision kommunizieren.
5. Mitarbeiter befähigen.
6. Erfolge sichtbar machen.
7. Veränderungen sichtbar machen.
8. Veränderungen verankern.

Auf welcher Stufe stehen Sie?

17/10/2019

Gehören Sie zu den 23% der erfolgreichen Change-Umsetzern!📈
Hier sind 4 kritische Erfolgsfaktoren für Ihr Change Management:
- Bewusstsein. Durch eine klare und gut durchdachte Kommunikation im Change Management Prozess werden Ängste und Zweifel der Mitarbeiter reduziert und Verständnisfragen geklärt
- Verständnis. Verständnis darüber, was, warum, wie, wann und wer die Akzeptanz der Mitarbeiter fördert und den Widerstand gegen Veränderungen reduziert
- Akzeptanz. Akzeptanz des geplanten Changes und spürbare Beteiligung der
Mitarbeiter am Prozess als erste Schritte zum Engagement der Mitarbeiter während der Veränderung
- Engagement. Mitarbeiter fühlen sich zum Mitwirken an der Veränderung verpflichtet, wenn sie sich eingebunden fühlen und Belohnungen in Aussicht
sind

Sind bevorstehende Veränderungen ein Thema in Ihrem Unternehmen? Schreiben Sie in die Kommentare, welche interessanten Projekte anstehen.

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