Wir verstehen Recruiting. Klaus Härtel

06/10/2024

Mailand: Zwischen Domplatz und Pubertät

Mailand, die Stadt der Mode und des Designs, hat mich in den letzten Tagen ganz schön auf Trab gehalten – und das nicht nur wegen der vielen Sehenswürdigkeiten, sondern vor allem wegen meiner jugendlichen Begleitung.

Am Domplatz stand ich da, umringt von Teenagern, die mehr am Handy als am Dom interessiert waren. Aber als wir dann endlich in einer der vielen Eisdielen landeten, war die Stimmung gerettet. In diesem Moment habe ich mir geschworen: Nie wieder werde ich mich über die Tücken der Pubertät beschweren.

Als HR-Manager bin ich es gewohnt, komplexe Probleme zu lösen und schwierige Gespräche zu führen. Der Umgang mit Teenagern ist eine ganz eigene Herausforderung. Man muss diplomatisch sein, geduldig und manchmal auch ein bisschen komisch.

In Mailand habe ich gelernt, dass auch ein Personalchef mal wieder zum Teenager mutieren muss – zumindest ein bisschen.

Im Castello Sforzesco habe ich mich gefühlt wie ein Geschichtslehrer, der verzweifelt versucht, seine Schüler für die Vergangenheit zu begeistern. Aber als ich ihnen erzählt habe, dass es hier früher Folterkammern gab, waren sie plötzlich ganz Ohr.

Manchmal braucht es eben nur den richtigen Ansatz.
Als ich meinen Kindern die berühmte Mailänder Galleria Vittorio Emanuele II zeigen wollte, haben sie mich gefragt, ob es hier auch kostenlose WLAN-Hotspots gibt. In diesem Moment habe ich gemerkt, wie schnell sich die Welt verändert."

Zurück im Büro werde ich meine neuen Erkenntnisse gleich umsetzen. Ich werde versuchen, die Zusammenarbeit in meinem Team noch offener und kreativer zu gestalten. Denn auch in einem Unternehmen ist es wichtig, dass sich jeder einbringen kann und seine eigenen Ideen entwickeln darf.

Ein Mitarbeitergespräch mit einem Teenager ist wie ein Modewettbewerb: Man muss die richtigen Worte finden, um die Jury zu überzeugen.

Mailand hat mich gelehrt, dass es nicht nur um Hierarchien und Prozesse geht, sondern auch um gegenseitigen Respekt und Wertschätzung. Und das gilt nicht nur für meine Mitarbeiter, sondern auch für meine Kinder.

Mailand hat mir gezeigt: Auch ein HR-Manager ist nur ein Mensch, der gerne Eis isst, Burgen bewundert und manchmal einfach mal den Teenager in sich rauslässt."


▶ HR Excellence Boot Camp – Interaktives HR-Training &Workshop für HR ManagerInnen im Kontext der aktuellen Herausforderungen am 11.11.2024 (Präsenzveranstaltung) in Kempten (Allgäu)
Hier zur Anmeldung: https://human-impact-consulting.org/hr-excellence-boot-camp/

16/09/2024

Wie Unternehmen der Krise begegnen – Mit welchen Tools HR die Krise begleitet


Viele Unternehmen erfahren aktuell einen massiven Auftragsrückgang und somit wird weniger Beschäftigung benötigt. Unternehmen stehen unter extremen Kostendruck und müssen sich von Personal trennen.

▶ Wie kann HR das Krisenmanagement nachhaltig durchführen? Praktische Tools und Ansätze:

1) Professionelles Data Management: HR Daten über Beschäftigte müssen in verschiedene Ausprägungen schnell und effektiv zur Verfügung stehen, z.B. Übersichten über Arbeitszeitkonten, Urlaubsstände, Gehälter, Betriebszugehörigkeit, Altersstruktur usw.

2) Sinnvolle betriebliche Regelungen: Geschäftsleitung und Betriebsrat sollten konstruktiv langfristige betriebliche Regelungen zu Arbeitszeitkonten (Auf-/Abbau), Urlaubsabbau, Gehaltsstrukturen, freiwillige Leistungen usw., auch im Fall von weniger Beschäftigung vereinbaren



3) Gute Kommunikation: Management und Führungskräfte müssen in Krisensituationen einheitlich und abgestimmt mit allen Beschäftigten durch die verschiedenen digitalen und analogen Medien über Kapazitätsmaßnahmen (z.B. Reduzierung Arbeitszeit, Überstundenabbau, Gehaltsverzicht, Streichung von freiwilligen Leistungen usw.) kommunizieren



4) Führungskräfte vorbereiten: Die Führungskräfte sind das Sprachrohr zu den beschäftigten und müssen die richtige Kommunikation führen und die richtigen und wichtigen Informationen weitergeben und entsprechend geschult werden.



5) Trennungen durchführen: Viele Führungskräfte haben keine Erfahrung darin und benötigen Unterstützung durch HR bzw. für die Gesprächsdurchführung und mögliche Reaktionen



Mehr dazu im ▶ HR Excellence Boot Camp – Interaktives HR-Training &Workshop für HR ManagerInnen im Kontext der aktuellen Herausforderungen am 11.11.2024 (Präsenzveranstaltung)

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▶ Mein Name ist Klaus Härtel H𝗥-𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗶𝗺 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴��𝗿 | H𝗥-Experte | HR Prozess Optimierer | Karrierecoach |

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💡 Durchführung von Restrukturierungen, Personalabbau, Einführung von Kurzarbeit

💡 Prozess-Optimierung in HR mit HIPE© - Reduzierung der time-to-hire mindestens um 50 %

💡 Effektive und nachhaltige Seminare und Workshops für HR ManagerInnen und HR Veranwortliche

💡 Auf- und Ausbau von Abteilungen, Geschäftsbereichen und Standorten

➕ 20 Jahre Erfahrung u.a. in der 🛠️Werkzeugindustrie | 🔩Maschinenbau | 🚘Automotive | 🧯 Chemische Industrie

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02/09/2024

Vom langweiligen Verwalter zum kreativen Gestalter.

Personalmanagement = People Business

🔍 Die Welt dreht sich immer schneller, und HR muss mithalten. HR Verantwortliche benötigen vielseitige Fähigkeiten: Agilität, digitale Kompetenz und ein scharfer Blick für Trends. Wir brauchen HR-Profis, die nicht nur Prozesse optimieren, sondern auch Unternehmenskulturen mitgestalten.

✅ HR ist nicht mehr nur Verwaltung. Es ist das Herzstück eines jeden Unternehmens. Es ist die Schaltzentrale für menschliche Ressourcen, ein Motor für Innovation und ein Garant für Unternehmenserfolg. Doch welche Fähigkeiten braucht es, um die Mitarbeiter von morgen zu begeistern und zu führen?

▶ Agilität: HR-Profis müssen flexibel sein und sich neuen Herausforderungen schnell anpassen

▶ Digitale Kompetenz: Von Recruiting-Tools bis hin zu HR-Analytics – digitale Lösungen sind unverzichtbar

▶ Empathie und soziale Kompetenz: Menschen führen, motivieren und entwickeln – das Herzstück von HR.

▶ Strategisches Denken: HR ist kein Selbstzweck, sondern ein Teil der Unternehmensstrategie.

▶ Change Management: Unternehmen stehen vor großen Veränderungen. HR-Profis müssen diese aktiv gestalten.

▶ Diversity & Inclusion: Eine vielfältige Belegschaft ist ein Erfolgsfaktor. HR muss hier eine Vorreiterrolle einnehmen.

▶ Data-Driven HR: Mit Daten getriebene Entscheidungen sind die Zukunft. HR-Profis müssen diese beherrschen.

▶ Lernkultur gestalten: Lebenslanges Lernen ist unerlässlich. HR muss dafür die Rahmenbedingungen schaffen.

▶ Resilienz: Krisen gehören zur Arbeitswelt. HR-Profis müssen widerstandsfähig sein.

▶ Netzwerken: Kontakte sind das Kapital von HR-Profis.

▶ Storytelling: HR-Geschichten können Unternehmenskulturen prägen.

▶ Kulturelle Kompetenz: In globalisierten Unternehmen ist interkulturelle Kompetenz ein Muss.



🔍 Lerne HR Excellence kennen und etabliere diese Fähigkeiten in Deinem Unternehmen.

Vom Buzzword hin zur praktischen Umsetzung. Seminartermine werden in Kürze veröffentlicht.

Was braucht es Deiner Meinung nach noch, um HR fit für die Zukunft zu machen?



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28/08/2024

Menschen & Unternehmen im Wandel: Mit Empathie durch Restrukturierung"

🔍 Krisen sind unweigerlich mit Veränderungen verbunden. Personalabbau und Kurzarbeit sind oft schmerzhafte Maßnahmen, die Unternehmen in schwierigen Zeiten ergreifen müssen.

Doch wie meistern Sie als Verantwortlicher diese Zeiten, dass sowohl die wirtschaftlichen Ziele erreicht werden und auch die menschliche Komponente nicht aus den Augen verloren wird?

In Zeiten des Umbruchs sehnen sich Menschen nach Sicherheit, Orientierung und Wertschätzung. Sie fragen sich:

1) Welche Auswirkungen hat die Veränderung auf meine Rolle und meine Zukunft im Unternehmen?

2) Wie werde ich bei diesem Prozess unterstützt?

3) Welche neuen Perspektiven eröffnen sich mir?

Erfolgreiche Restrukturierung – mehr als nur Zahlen

Meine Empfehlungen:

1) Transparente Kommunikation:

▶ Informieren Sie Ihre Mitarbeitenden frühzeitig und umfassend über die Gründe für die Veränderungen und die daraus resultierenden Konsequenzen.

▶ Halten Sie Ihre Mitarbeitenden auf dem Laufenden und beantworten Sie ihre Fragen offen und ehrlich.

▶ Erklären Sie das "Warum" hinter den Entscheidungen und zeigen Sie die Zusammenhänge auf.

2) Individuelle Betreuung:

▶ Führen Sie individuelle Gespräche mit den betroffenen Mitarbeitenden, um ihre Sorgen und Ängste ernst zu nehmen.

▶ Bieten Sie Coaching und Beratung an, um den Mitarbeitenden bei der Bewältigung der Veränderung zu helfen.

▶ Investieren Sie in Weiterbildungsmaßnahmen, um die Beschäftigungsfähigkeit Ihrer Mitarbeitenden zu stärken.

3) Sozialplan mit Herz:

▶ Entwickeln Sie einen Sozialplan, der über die gesetzlichen Anforderungen hinausgeht und den Mitarbeitenden eine faire Abfindung und Unterstützung bei der beruflichen Neuorientierung bietet.

▶ Individuelle Lösungen: Bieten Sie individuelle Lösungen an, die auf die Bedürfnisse der einzelnen Mitarbeitenden zugeschnitten sind.

3) Führung mit Empathie:

▶ Zeigen Sie als Führungskraft Empathie und Menschlichkeit.

▶ Fördern Sie ein positives Arbeitsklima und stärken Sie das Zusammengehörigkeitsgefühl im Team.



Was ist sonst noch wichtig?

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01/07/2024

🔍 10 Einsatzmöglichkeiten von KI im Personalwesen (Teil 2)

Künstliche Intelligenz (KI) transformiert das Personalwesen und bietet vielfältige Möglichkeiten, Abläufe effizienter und effektiver zu gestalten.

5. Leistungsmanagement

KI kann die Leistung von Mitarbeitenden analysieren, Feedback geben und Potenziale aufzeigen. So wird eine datenbasierte Leistungsbeurteilung ermöglicht, die die Entwicklung der Mitarbeitenden fördert.

KI-Systeme können z. B. Leistungskennzahlen (KPIs) aus verschiedenen Quellen zusammenführen und analysieren. So können Stärken und Schwächen einzelner Mitarbeitenden oder ganzer Teams identifiziert werden. Auf Basis dieser Daten kann dann individuelles Feedback gegeben und gezielte Entwicklungsmaßnahmen abgeleitet werden.

6. Mitarbeiterengagement

KI-gestützte Umfragen und Analysen helfen, die Stimmung im Unternehmen zu erfassen und frühzeitig auf mögliche Probleme zu reagieren. So kann das Engagement der Mitarbeitenden gesteigert und die Fluktuationsrate gesenkt werden.

KI kann z. B. anonymisierte Umfragen unter Mitarbeitenden durchführen und die Ergebnisse auswerten. So können Themen identifiziert werden, die die Mitarbeiterzufriedenheit beeinträchtigen. Anhand dieser Erkenntnisse können dann gezielte Maßnahmen zur Verbesserung des Arbeitsklimas und zur Förderung des Mitarbeiterengagements ergriffen werden.

7. Personaleinsatzplanung

KI-Algorithmen optimieren die Personaleinsatzplanung, indem sie verschiedene Faktoren berücksichtigen wie:

Urlaub und Abwesenheiten: KI kann die Urlaubspläne und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter berücksichtigen und so sicherstellen, dass immer genügend Personal zur Verfügung steht.

Arbeitszeiten: KI kann die Arbeitszeiten der Mitarbeiter so planen, dass die Auslastung des Personals optimiert wird und Überstunden vermieden werden.

Projektbedarfe: KI kann den Bedarf an Personal für verschiedene Projekte ermitteln und die Einsatzplanung entsprechend anpassen.

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26/06/2024

🔍 10 Einsatzmöglichkeiten von KI im Personalwesen (Teil 1)

Künstliche Intelligenz (KI) transformiert das Personalwesen und bietet vielfältige Möglichkeiten, Abläufe effizienter und effektiver zu gestalten.

1. Automatisierung von Routineaufgaben:
- Übernahme von repetitiven Aufgaben durch KI, die sonst viel Zeit und Ressourcen binden, z.B. Lebensläufe automatisch sichten, nach relevanten Kriterien filtern und passende Kandidaten für offene Stellen identifizieren.

- KI kann aus HR-Daten automatisiert Berichte erstellen, z. B. zur Mitarbeiterfluktuation, zum Talentmanagement oder zur Entwicklung der Kosten im Personalbereich.

- Aktualisierung von Mitarbeiterdaten, Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen sowie die Erstellung von Zeugnissen und anderen Dokumenten

2. Verbessertes Recruiting
KI-gestützte Suchalgorithmen können passende Kandidaten effizienter finden. Sie durchsuchen interne und externe Datenbanken nach relevanten Profilen und filtern nach festgelegten Kriterien wie Qualifikationen, Erfahrung und Kompetenzen.

Erstellung von ansprechenden Stellenanzeigen, die auf die Zielgruppe zugeschnitten sind und die wichtigsten Anforderungen an die Stelle klar und prägnant kommunizieren.

3. Personalisiertes Onboarding
Erstellung individueller Onboarding-Programme, u.a.
- Zugang von relevanten Informationen, wie z.B. Unternehmensrichtlinien, Kontaktdaten von Kollegen und wichtigen Dokumenten.

- KI kann auf Basis der individuellen Qualifikationen und des Bedarfs neue Mitarbeitende mit relevanten Schulungen und Trainings unterstützen.

- KI kann neue Mitarbeitende mit passenden Mentoren zusammenbringen, die sie bei der Eingewöhnung im Unternehmen und bei der Integration ins Team unterstützen.

4. Talententwicklung
KI-basierte Systeme können Mitarbeiterdaten analysieren und individuelle Stärken und Entwicklungsfelder identifizieren. So können gezielte Weiterbildungsmaßnahmen empfohlen und die Talententwicklung optimiert werden.

KI kann Kompetenzprofile erstellen, die die Fähigkeiten und Fertigkeiten von Mitarbeitenden aufzeigen. Anhand dieser Profile können dann passende Weiterbildungsangebote identifiziert werden, die den individuellen Entwicklungsbedarf der Mitarbeitenden abdecken.

Ende Teil 1

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25/06/2024

🔍 Restrukturierung: 5 Maßnahmen für erfolgreiche Transformation

Unternehmen stehen heute vor vielfältigen Herausforderungen: Marktwandel, technologische Disruptionen, wirtschaftliche Schwankungen. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, sind Restrukturierungen oft unumgänglich.

HR als strategischer Partner
5 Schlüsselmaßnahmen für nachhaltige Stärkung des Unternehmens:

1. Transparente Kommunikation und offene Beteiligung:
- Informieren Sie Mitarbeiter frühzeitig und transparent über die Restrukturierungspläne.
- Schaffen Sie offene Kommunikationskanäle und fördern Sie einen konstruktiven Dialog.

2. Unterstützung bei der Veränderung:
- Bieten Sie Mitarbeitern Unterstützung bei der Bewältigung von Veränderungen an.
- Dazu gehören beispielsweise Coaching, Weiterbildungen und Unterstützung bei der Jobsuche.
- Fördern Sie eine Kultur des lebenslangen Lernens und der Anpassungsfähigkeit.

3. Fairness und Gerechtigkeit:
- Stellen Sie sicher, dass Restrukturierungsmaßnahmen fair und gerecht umgesetzt werden.
- Entwickeln Sie klare und transparente Kriterien für die Auswahl von betroffenen Mitarbeitern.
- Bieten Sie angemessene Abfindungspakete und Unterstützungsprogramme.

4. Talentmanagement und Kompetenzentwicklung:
- Identifizieren Sie Schlüsselkompetenzen für die Zukunft des Unternehmens.
- Entwickeln Sie gezielte Programme zur Talentförderung und Kompetenzentwicklung.
- Investieren Sie in die Weiterbildung der Mitarbeiter und fördern Sie die interne Mobilität.

5. Erhalt und Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit in der Krise:
- Schaffen Sie ein Umfeld, in dem sich Mitarbeiter wertgeschätzt und unterstützt fühlen.
- Fördern Sie eine offene Kommunikation und ein positives Arbeitsumfeld.
- Bieten Sie Möglichkeiten zur Stressbewältigung und zum Erhalt der mentalen Gesundheit.

Human Impact Consulting unterstützt Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung effektiver HR-Strategien in Restrukturierungsprozessen. Wir bieten umfassende Beratung und Begleitung in allen Bereichen des Personalmanagements, von der Kommunikation mit den Mitarbeitern bis zur Umsetzung von Abfindungsprogrammen.
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17/06/2024

🔍 Besser, schneller, effizienter: 5 bewährte Tipps zur Optimierung ineffizienter HR-Prozesse 🔍

Für mich stellen sich in HR Projekten immer diesselben Fragen:

▶ Was ist der aktuelle Status?
▶ Was wurde bereits unternommen?
▶ Wer sind die Ansprechpartner oder verantwortlichen Personen?
▶ Wo oder wer sind die Schnittstellen?

UND die WICHTIGSTE Frage:
=> Wie kann ein Ablauf oder Prozess für alle Beteiligten schneller, einfacher, effektiver gemacht werden?

1. Digitalisierung vorantreiben:
Nutzen Sie moderne HR-Softwarelösungen, um Routineaufgaben zu automatisieren. Dies spart Zeit und minimiert Fehler. Cloud-basierte Systeme bieten zudem den Vorteil, dass Daten jederzeit und überall zugänglich sind.


2. Prozesse analysieren und standardisieren:
Nehmen Sie sich die Zeit, aktuelle Prozesse zu überprüfen und zu dokumentieren. Identifizieren Sie Engpässe und eliminieren Sie unnötige Schritte. Standardisierte Prozesse verbessern die Effizienz und erhöhen die Transparenz.


3. Self-Service-Tools verwenden:
Erlauben Sie Mitarbeitenden, ihre persönlichen Daten, Urlaubsanträge und andere Routineaufgaben selbst zu verwalten. Dies reduziert die Arbeitsbelastung der HR-Abteilung und beschleunigt den Informationsfluss.


4. Kontinuierliches Feedback und Schulungen:
Implementieren Sie ein System für regelmäßiges Feedback und bieten Sie Schulungen an. Dies fördert nicht nur die Mitarbeiterentwicklung, sondern hilft auch, ineffiziente Praktiken frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

5. Datenanalyse nutzen:
Verwenden Sie HR-Analytics, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Durch die Analyse von Mitarbeiterdaten können Sie Muster und Trends erkennen, die Ihnen helfen, Prozesse gezielt zu verbessern.

Effizienzsteigerung beginnt mit der Bereitschaft zur Veränderung und einer neuen Art des Denkens.
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15/06/2024

🔍 Exzellenz in Unternehmen – wie geht das? 🔍

Exzellenz in Unternehmen ist absolute Notwendigkeit. Exzellent in allen Belangen – in Prozessen, bei den Menschen, in der Kommunikation.

HR spielt eine entscheidende Rolle.

▶ 1. Kultur der kontinuierlichen Verbesserung: Erfolgreiche Unternehmen fördern eine Kultur, in der Mitarbeitende ermutigt werden, ihre Fähigkeiten zu erweitern, innovative Lösungen zu entwickeln und Entscheidungen zu treffen. HR kann dies durch gezielte Weiterbildungsprogramme und ein Empowerment der Führungskräfte offene Kommunikationskultur und die Einführung einer Fehlerkultur unterstützen.

▶ 2. Talentmanagement und -entwicklung: Identifizieren und fördern Sie High Potentials frühzeitig. Eine effektive Nachfolgeplanung und individuelle Karrierepfade sind Schlüssel, um Talente zu binden und zu entwickeln. Vielmehr noch, geht es darum die Einzigartigkeit jedes Einzelnen zum Vorschein zu bringen, und den Mensch genau da einzusetzen, wo er den größten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten kann.

▶ 3. Werte und Vision klar kommunizieren: Mitarbeitende müssen die Unternehmensziele verstehen und sich mit ihnen identifizieren. HR sollte sicherstellen, dass die Werte des Unternehmens in allen Personalmaßnahmen und -prozessen widergespiegelt werden.

▶ 4. Mitarbeiterengagement und -zufriedenheit: Zufriedene Mitarbeiter sind produktiver und loyaler. Regelmäßige Umfragen und Feedback-Runden helfen, Bedürfnisse und Sorgen frühzeitig zu erkennen und anzugehen. Nehmen Sie Feedback an und verändern Sie das, was die Menschen am meisten stört.

Exzellenz ist ein kontinuierlicher Prozess, der von einer starken HR-Strategie getragen wird. Lassen Sie uns diesen Weg gemeinsam gehen und Ihr Unternehmen zum Erfolg führen!


Wir beraten Sie auf Ihrem Weg zu HR Exzellenz!
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12/06/2024

🔍 Reality Check – HR so tot wie die Büropflanze in der Ecke oder der Tanz im Chaos 🔍

Meine Welt als HR Interim Managern ist ein absoluter Traum. Wenn Du in ein Unternehmen kommst, in dem die Prozesse dokumentiert sind, die Workflows digitalisiert, die Daten wunderbar gepflegt sind und ein harmonisches Team eingespielt zusammen arbeitet.

Wie langweilig!!

So oft erlebe ich in erfolgreichen Unternehmen – ich nenne es vorsichtig – Bearbeitungs- und Optimierungsstau! Uneffektivität, keine definierten Prozesse, keine Abstimmung in HR intern, fehlende Dokumentation, chaotisches Datenmanagement, Kommunikationslücken.

Und dann wird HR als genau dieses wahrgenommen – ein Bremser in den Themen Mitarbeiterzufriedenheit, Candidate Experience, Businessbetreuung, Recruiting und Mitarbeiterentwicklung.

Oft ist HR so tot wie die Büropflanze in der Ecke – aus der Sicht der Mitarbeitenden und Führungskräfte.

HR hat einen klarer Auftrag – das Business in allen Belangen des People Managements zu unterstützen, zu entwickeln, die Mitarbeitenden und Führungskräfte beraten und begleiten.

Und kann dem nur nachkommen, bei der Vielzahl der Themen, wenn sichergestellt ist, dass Prozesse und Strukturen eng verzahnt sind, ineinander greifen und Kommunikation mit dem Business und intern reibungslos abläuft. Dazu klare Dokumentation und nachhaltig eingeführte und umgesetzte Abläufe, d.h. auch die HR internen Schnittstellen zu Recruiting, Training, HR-Service sind eingespielt und die Erwartungen klar definiert.

Ich liebe Chaos. So viel Raum für Entwicklung! Trotz allem Chaos und Durcheinander bin ich optimistisch. Ich freue mich darauf, gemeinsam mit dem Team das HR-Schiff wieder auf Kurs zu bringen.

Also, auf geht's! An alle Mitstreiter im HR-Chaos da draußen: Lasst uns die Ärmel hochkrempeln, das Lachen nicht vergessen und das Beste daraus machen.

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