Bettina Maier - Büromist

01/08/2014

August ist der klassische Networking-Monat:
Gartenparties, Picknick am See, Grillen an der Isar....

Aber auch das berufliche Networking ist eine tolle und wichtige Sache, um Erfolg zu haben. Und deshalb möchte ich heute mal Werbung für das Frauen-Business-Netzwerk machen, bei dem ich begeistertes Mitglied bin: W.I.N Women in Network.

Jede Unternehmerin kann jederzeit zum Schnuppern an einem Businesstreffen teilnehmen. Alle Infos zu den Veranstaltungen bekommt Ihr auf der Webseite:

Das Unternehmerinnen-Netzwerk W.I.N Women in Network, gegründet von Petra Polk, bietet Vertriebs- und Marketingpower für selbständige Unternehmerinnen in Deutschland und Österreich

30/07/2014

Ordnung im Büro + Ordnung in der Wohnung = Ordnung im Kopf!

Ordnung ist wirklich eine tolle Sache! Weil es den Kopf befreit!

Diejenigen unter Euch, die sich schwer tun auszumisten, sollten sich mal Gedanken machen, warum sie sich so schweren Herzens von den Dingen trennen.

Verinnerlicht Euch:
- Es schafft räumlich Platz und gleichzeitig Freiraum im Kopf, wenn Ihr Euch von Dingen trennt.
- Dinge für irgendwann mal aufzuheben ist Quatsch! - Gegenstände kann man sich wieder kaufen und Informationen kann man sich wieder beschaffen, vor allem in Zeiten des Internets.
- Je weniger Ihr habt, desto flexibler und effizienter seid Ihr!

Das Bild finde ich süß - auch eine Art von Ordnung ;-)

28/07/2014

Meetings, Meetings, Meetings...

Ganz ehrlich - man kann sich auch "tot-meeten". Meetings sind oft wahnsinnig zeitraubende Veranstaltungen.

Für Diejenigen, die solche Art der Veranstaltungen selbst steuern können, hier ein paar Tipps:
- Vorab eine Agenda schreiben und an die Mitarbeiter oder Kunden mailen, damit diese sich vorbereiten können.
- Überlegen, wer unbedingt an der Sitzung teilnehmen muss, damit nicht unnötig viele Leute von der Arbeit abgehalten werden.
- Bereits zu Beginn ankündigen, um wieviel Uhr das Meeting beendet sein muss.
- Anfänglichen Smalltalk auf das Nötigste reduzieren.
- Diskussionen und Meinungsverschiedenheiten nicht ausarten lassen. Ggf. den Punkt auf die nächste Sitzung verschieben und um entsprechende Vorbereitung bitten.
- Ein kurzes, knackiges Protokoll mit Fristen im Nachgang erstellen und an alle Teilnehmenden mailen.

Ich freue mich über Ergänzungen von Euch!

25/07/2014

Sommerzeit - Reisezeit (Teil 5)

Geht's mit den lieben Kleinen mit dem Auto on Tour? Dann hier ein paar Tipps, was Ihr mitnehmen solltet:
- Kinderreisepass
- Autosonnenschutzfolie
- Nackenhörnchen fürs Nickerchen
- ausreichend Essen und Trinken
- feuchte Tücher und Mülltüten
- Hörbücher, Musik-CDs
- Beschäftigung (Buntstifte, Papier, Kinderbuch) - Spiele mit Autokennzeichen kommen immer gut an.

Bei Jako-O gibt es ganz viele praktische Sachen für die Autoreise mit Kindern:

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23/07/2014

Sommerzeit - Reisezeit (Teil 4)

Auch für Diejenigen, die mit dem Flieger in den Urlaub düsen, habe ich eine Checkliste zusammengestellt, auf welche Punkte Ihr achten solltet und nicht vergessen dürft - hier das Thema Handgepäck:

Was gehört ins Handgepäck:
- Handyladegerät
- wichtige Medikamente
- Zweitbrillen
- Pyjama, Zahnbürste (falls das Gepäck nicht ankommt)
- Socken (ist bequemer im Flugzeug, als Schuhe)
- wolliger Schal (oft wird's kalt im Flieger)
- Lesestoff
- Ohrstöpsel, Schlafbrille und Nackenhörnchen (für ein Nickerchen)
- Nasenöl (durch die trockene Luft übertragen sich leicht Infekte)
- Stützstrümpfe, Aspirin (gegen Thrombose)

Was darf nicht ins Handgepäck:
- Flüssigkeiten mit mehr als 100 ml, max. 1 Liter (und immer in einen durchsichtigen Beutel)
- keine spitzen Gegenstände (Schere, Nagelfeile)

Informiert Euch vorher auch unbedingt über die Einfuhrbestimmungen in das jeweilige Land und auch zurück nach Deutschland.
Es gibt hierzu sogar eine super App für Euer Smartphone:

21/07/2014

So kurz vor den Sommerferien gibt es einen Ordnungstipp für Schulkinder:

Jedes Schuljahr wird mit einem Schulzeugnis belohnt. Gut, manchmal fällt es vielleicht auch nicht so gut aus ;-). Aber trotzdem sollte man alle Schulzeugnisse sorgsam aufbewahren.

Natürlich auch die anderen Errungenschaften eines Schullebens, wie der Fahrradführerschein, die Bundesjugendspielurkunden, Schwimmabzeichen usw.

Dieses Ringbuch, das Ihr sogar mit dem Namen des Kindes individualisieren lassen könnt, ist das ideale Geschenk für Eure Nichten, Neffen, Patenkinder, Enkelkinder oder Eure eigenen Kids.

stabiles Ringbuch " Meine Schuljahre " mit verschiedenen Einlagendie Einlagen sind " Meine Zeugnisse " ; " Meine Urkunden " ; " Meine Klassenfotos " ; " Besonderes " und 10 extra Klarsichthüllen - das Ringbuch ist natürlich beliebig erweiterbarFormat: A-4 / Größe geschlossen circa 26 cm breit; 32...

18/07/2014

Sommerzeit - Reisezeit (Teil 3)

Heute geht's um die Vorbereitung, wenn Ihr mit dem Auto in den Urlaub fahrt. Neben den Dingen, die standardmäßig in ein KFZ gehören und die ich bereits letzte Woche aufgelistet habe, sollten folgende Punkte bedacht werden:

- Fahrzeug vorab zum Kundendienst bringen, oder zumindest Ölstand, Reifendruck, Kühlwasser und Wischanlagenwasser überprüfen
- Ist der TÜV noch über das Rückkehrdatum hinaus gültig?
- Auto-Club-Mitgliedskarte und Auto-Schutzbrief mitführen
- grüne Versicherungskarte für Unfälle und PKW-Schäden
- Geht Eure Fahrt ins Ausland, solltet Ihr Euch über die geltenden Verkehrsregeln und auch die entsprechenden Bußgelder informieren.
- Vignetten vorab beim ADAC oder bei speziellen Tankstellen besorgen
- Betriebsanleitung des Autos mitführen
- ausreichend Getränke und Brotzeit mitnehmen

und immer dran denken, ausreichend Päuschen einzuplanen!
Ich wünsche Euch eine gute Fahrt! :-)

16/07/2014

Im "Green Office" arbeiten (Teil 2)

Wie am Montag angekündigt, geht es heute um das Recycling im Büro.
Hier einige Möglichkeiten, was, wie und wo Ihr recyclen könnt:

- Toner-Recycling: entweder an den Hersteller in der dafür vorgesehenen Verpackung zurücksenden oder z.B. bei Staples abgeben. Dort erhaltet Ihr für's Recycling Wertgutscheine.
- Gebrauchte Handys, die in gutem Zustand sind, könnt Ihr im Internet z.B. von www.rebuy.de oder www.sellhappy.de ankaufen lassen.
- Kaputte Handys: Bitte an www.handysfuerdieumwelt.de schicken. Dort werden sie ordnungsgemäß entsorgt.
- Alte PCs und Laptops, die noch funktionstüchtig sind, könnt Ihr der Arche http://kinderprojekt-arche.eu/ spenden. Vorher aber bitte die Daten von der Festplatte shreddern.
- Auch leeren Kugelschreibern, Markern und Korrekturprodukten könnt Ihr ein „zweites Leben“ schenken. Und zwar mit Hilfe von http://www.terracycle.de/de

Habt Ihr weitere Vorschläge zum Recyclen, dann postet sie hier. Ich freu mich :-).

TerraCycle bietet kostenlose Abfallsammelprogramme an. Der Abfall wird dann in erschwingliche, umweltfreundliche Produkte umgewandelt

14/07/2014

Im "Green Office" arbeiten

Das bezieht sich einerseits auf das Thema Recycling und andererseits das Thema Luftverschmutzung im Büro.

Pflanzen verschönern nicht nur das Büro, sie helfen auch die Luftverschmutzung zu reduzieren.
Die am besten geeigneten Pflanzen hierfür sind:
Efeu, Grünlilie, Ficus benjamin, Drachenbaum, Philodendron, Chrysanteme, Blattfahne und Bogenhanf.

Mehr zum Thema Recycling gibt's am Mittwoch.

11/07/2014

Sommerzeit - Reisezeit (Teil 2)

Eine Urlaubsreise, vor allem eine Fernreise, bedarf schon einer rechtzeitigen Planung. Es gibt einige Punkte, die man schon einige Wochen vor Abreise organisieren sollte. Z. B.:
- Sind alle Reisepässe noch mindestens 6 Monate gültig
- Muss ein Visum beantragt werden
- Sind Impfungen erforderlich
- Reiserücktritts- und Auslandskrankenversicherung abschliessen
- Wer kümmert sich um den Briefkasten und die Blumen?
- Tageszeitung vorübergehend abbestellen
- Reiseführer besorgen
- Benötige ich Traveller Cheques

Hier ein Mäppchen, in dem Ihr alle wichtigen Unterlagen sammeln könnt:

Reise Etui, Dokumententasche,Passport and Ticket Tasche aus einfarbige LKW Plane mit 3 Faechern (mitte, 3x an den Innenseiten). Motiv "We are family". Möglich in verschiedenen Farben: weiss, grau,...

09/07/2014

Heute ein Tipp für Diejenigen, die einen Zweitwohnsitz in Ihrem Fahrzeug unterhalten ;-)

Entrümpelt doch mal Euer Auto und als Hilfestellung, was Ihr im Auto unbedingt benötigt, hier meine Checkliste:
- Fahrzeugpapiere
- Aktueller Verbandskasten + Warndreieck
- Warnweste (seit 1. Juli 2014 Pflicht)
- Parkscheibe
- Taschentücher
- Block, Stift und Versicherungsdaten im Falle eines Unfalls
- Wichtige Stadt- und Landkarten, falls kein GPS vorhanden.
- Scheibenkratzer und –bürste für den Winter
- Feuchttücher, Einkaufstasche
- Taschenlampe
- Ersatzladekabel fürs Smartphone
- Decke

07/07/2014

Einerseits eine tolle Sache, als Selbstständiger zu Hause zu arbeiten. Oder als Arbeitnehmer im Home Office.

Aber es existieren hierbei auch viele Ablenkungsfaktoren.

Wie wär's z.B. mit eigenen Büroregeln:

- Stellt Euch einen Wecker, der Euch daran erinnert, dass Ihr jetzt am Schreibtisch loslegt.
- Verhaltet Euch wie im Büro, sprich es gibt nur die Teeküche und Toilette – kein Schlafzimmer mit Wäsche ;-)
- Ihr könnt Euch den Wecker auch für die Mittagspause stellen.
- Setzt Euch nicht mit dem Pyjama oder der Jogginghose vor den PC
- Ein Pläuschchen mit der Nachbarin zwischendurch ist natürlich immer drin :-)