Profimi- Polskie Biuro Rachunkowe

31/08/2026

Polska czy Niemcy - gdzie przedsiębiorca może dłużej korzystać ze zwolnienia z VAT?

Różnica w limitach jest spora. W Polsce od 2026 roku limit zwolnienia podmiotowego z VAT wynosi 240 000 zł. W Niemczech jednym z kluczowych progów w ramach regulacji dla małych przedsiębiorców jest 25 000 euro.

To jednak nie oznacza, że wystarczy porównać dwie kwoty.

Jeśli prowadzisz działalność w Niemczech lub planujesz wejście na tamtejszy rynek, znaczenie mają również zasady obowiązujące po niemieckiej stronie i sposób, w jaki rozliczana jest konkretna działalność.

🎙️ O różnicach między Polską a Niemcami w rozliczeniach VAT rozmawiamy w odcinku BEC_Podcast.

🔗 Link do pełnej rozmowy znajdziesz w pierwszym komentarzu.

28/08/2026

Masz firmę budowlaną i delegujesz pracowników do Niemiec?
Pamiętaj: zaświadczenie A1 i polski ZUS nie zwalniają Cię z obowiązków wobec SOKA-BAU!

To częsty błąd, który może sporo kosztować. Jeśli roboty budowlane zajmują ponad połowę łącznego czasu pracy Twoich pracowników, firma może podlegać obowiązkowi udziału w niemieckim systemie SOKA-BAU.

W naszym najnowszym artykule wyjaśniamy m.in.:
✓ jak zarejestrować przedsiębiorstwo,
✓ jak prawidłowo rozliczać urlopy,
✓ w jaki sposób odzyskać od SOKA-BAU wynagrodzenie urlopowe wypłacone pracownikom.

📌 Sprawdź, jakie obowiązki ma polska firma budowlana przed rozpoczęciem prac w Niemczech:

SOKA-BAU to kasa urlopowa dla pracowników budowlanych w Niemczech. Sprawdź, jak działa i kto może skorzystać z ochrony wynagrodzenia urlopowego!

21/08/2026

Czy polska firma budowlana może realizować kontrakty w Niemczech, korzystając wyłącznie z polskiego NIP-u?

Kiedy pojawia się szansa na zyskowny kontrakt za granicą, wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy muszą przechodzić przez cały proces rejestracji nowej działalności w Niemczech, czy mogą działać na dotychczasowych, krajowych dokumentach.

W Profimi bardzo często pracujemy z firmami, które stają przed tym dylematem.
Odpowiedź brzmi: tak, to jest możliwe. ✅

Kluczem do sukcesu nie jest jednak samo posiadanie polskiej firmy, ale precyzyjne dopełnienie niemieckich wymogów i formalności jeszcze przed wejściem na plac budowy. 🏗️

Bezpieczny start i rzetelne przygotowanie dokumentacji decydują o tym, czy kontrakt przyniesie zysk, czy niepotrzebny stres.

📌 Jak w praktyce wygląda ten proces i jak krok po kroku przygotować polską firmę budowlaną do realizacji projektów na rynku niemieckim?

🔗Cała rozmowa dostępna tutaj: https://f.mtr.cool/mamewugisp

13/08/2026

„Dopniemy kontrakt, spakujemy sprzęt, a formalności ogarnie się na miejscu” 🚚🏗️

To podejście wciąż kosztuje polskich wykonawców budowlanych w Niemczech sporo niepotrzebnego stresu, przestojów i strat finansowych, których można było uniknąć.

Paulina Misiak-Olejnik, właścicielka Profimi, w nowej publikacji na portalu CEO.com.pl podsumowała 7 kluczowych obszarów organizacyjno-formalnych, które trzeba uporządkować, zanim ruszy ekipa.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

📌 Jak wybrać odpowiedni model działania firmy w Niemczech
📌 Jakich rejestracji i formalności nie można pominąć
📌 Jak zorganizować zaplecze dokumentowe i księgowe kontraktu

Jeśli planujesz kontrakt budowlany w Niemczech albo już go realizujesz – to gotowa checklista, żeby sprawdzić, czy niczego nie brakuje 👇

Przygotowanie kontraktu w Niemczech nie kończy się na skompletowaniu zespołu i ułożeniu harmonogramu. Polska firma budowlana musi wcześniej wybrać odpowiedni

03/08/2026

Czy wiesz, że możesz zacząć prowadzić firmę w Niemczech jeszcze zanim formalnie zakończą się wszystkie procedury w urzędzie?

Wiele osób wstrzymuje się z działaniem, czekając na finalne dokumenty. Tymczasem rejestracja Gewerbe jest prostsza, niż mogłoby się wydawać.

Choć w zależności od gminy proces ten może trwać od 2 do nawet 8 tygodni, nie musisz w tym czasie czekać bezczynnie.

Zgodnie z przepisami, już samo wysłanie dokumentów i potwierdzenie złożenia wniosku pozwala Ci legalnie ruszyć z biznesem i prowadzić działalność.

✅ Chcesz poznać więcej praktycznych aspektów o bezpiecznym otwieraniu i prowadzeniu firmy w Niemczech?
Obejrzyj cały odcinek - link w komentarzu. 👇

31/07/2026

Prowadzisz polską firmę budowlaną i realizujesz kontrakty w Niemczech?

Certyfikat rezydencji z polskiego urzędu to jeden z załączników wymaganych przy wnioskowaniu o Freistellung. Dzięki niemu unikasz potrąceń 15% wartości każdej faktury 💸

W karuzeli wyjaśniamy:
✓ czym jest certyfikat rezydencji podatkowej
✓ dlaczego jest ważny dla branży budowlanej
✓ jak złożyć wniosek

Więcej informacji i pełną instrukcję krok po kroku znajdziesz na naszym blogu 👉 https://polskie-biuro-niemcy.com/certyfikat-rezydencji-podatkowej-jak-uzyskac-go-z-polskiego-urzedu-skarbowego/ 🔗

22/07/2026

W biznesie samo „dotrzymujemy słowa” to za mało.

Za każdą obietnicą wobec klienta musi stać system, który pilnuje terminów, informacji i kolejnych etapów sprawy.

Dlatego w Profimi dotrzymywanie słowa rozumiemy nie tylko jako wartość, ale jako codzienną praktykę operacyjną.

Mamy prostą zasadę: kiedy zgłaszasz nam problem, po odłożeniu słuchawki masz prawo o nim zapomnieć. Nie musisz wysyłać przypominajek, dopytywać, na jakim etapie jest sprawa ani kontrolować terminów.

To właśnie o takim podejściu do odpowiedzialności w biznesie opowiada właścicielka Profimi, Paulina Misiak-Olejnik, w rozmowie z Krzysztofem Stadlerem w BEC_Podcast.

Zobacz fragment poniżej! 👇
🔗Link do całego odcinka znajdziesz w komentarzu.

10/07/2026

🏗️ Dostałeś zlecenie budowlane w Niemczech?

Zanim wejdziesz na budowę, sprawdź, czy masz wszystkie formalności – bo pominięty dokument może kosztować Cię nawet 15% wartości faktury (Bauabzugsteuer)!

W nowym artykule na blogu Profimi podpowiadamy, od czego zacząć – niezależnie czy zakładasz własną Gewerbe, jedziesz do Niemiec jako pracownik delegowany, czy Twoja firma realizuje zlecenie z Polski 👷‍♂️

👉 Sprawdź cały artykuł, aby mieć pewność, że niczego nie przegapisz: https://polskie-biuro-niemcy.com/dostales-zlecenie-budowlane-w-niemczech-sprawdz-od-czego-zaczac/

A jeśli masz pytania dotyczące swojej sytuacji, zapraszamy do kontaktu – pomożemy Ci przejść przez formalności krok po kroku.

📩 [email protected]
☎️ +49 176 254 383 81

08/07/2026

Czas biznesowej partyzantki za Odrą dobiega końca.

Polscy przedsiębiorcy coraz rzadziej pytają: „czy w Niemczech nam się uda?”. Coraz częściej chcą wiedzieć, jak wejść na ten rynek mądrze, bezpiecznie, z przemyślanym planem i dobrym zapleczem księgowo-doradczym.

M.in. o tej zmianie opowiada właścicielka Profimi, Paulina Misiak-Olejnik, w rozmowie z Krzysztofem Stadlerem w BEC_Podcast.

Zobacz fragment rozmowy poniżej 👇
🔗 Link do całości odcinka w komentarzu

06/07/2026

Każdy przedsiębiorca, otwierając działalność w Niemczech, wchodzi na ten rynek z setką pytań i wątpliwości

🔹Czy mój wniosek jest poprawnie wypełniony?
🔹Czy pismo, które dostałem, to coś pilnego?
🔹Kto mi pomoże w urzędzie?
🔹Jak rozmawiać z Finanzamt, gdy nie znam języka?

Jeśli te pytania krążą Ci po głowie, pamiętaj o jednym: nie ma w tym nic wstydliwego. Niemiecki system biurokratyczny jest skomplikowany – i bywa wyzwaniem nawet dla samych Niemców.

W Profimi pomagamy przez to przejść już od 2011 roku. Z perspektywy 15 lat naszej obecności w Monachium wiemy, że największą wartością, jaką dajemy naszym klientom, jest spokój.

Jedno zdanie, które słyszymy najczęściej po zakończeniu sprawy, to:
„Cieszę się, że nie musiałem tego robić sam” 😉

Jak to wygląda z Waszej perspektywy?
Co było dla Was największą, urzędową „ścianą” podczas startu w Niemczech? Język, biurokracja, a może po prostu brak rzetelnych informacji? Dajcie znać w komentarzach 👇