BEXO GmbH

BEXO GmbH Beratung, Entwicklung und Organisation in den Bereichen SAP & EDI.. besucht gern unsere Webseite bexo-gmbh.de ... UNSER KNOW-HOW = IHR GEWINN!

Liebe Besucherinnen/Besucher,
schön, dass Sie uns auf einen Besuch hinter die Kulissen von BEXO begleiten. Unser IT-Beratungshaus mit Sitz in Schönwald im Fichtelgebirge unterstützt Unternehmen aller Größen mit innovativen und wirtschaftlichen Lösungen – maßgeschneidert für jeden Bedarf. Wir zeigen Ihnen, was uns bewegt, woran wir arbeiten und in welche Richtungen wir denken. Unser Fokus liegt auf

der Entwicklung und Individualisierung von SAP®-Produkten und deren Schnittstellen bis hin zu Ihrer EDI Umgebung. Bei der Optimierung Ihre Prozesse im SAP & EDI-Umfeld beraten wir Sie mit Standardlösungen und passen diese individuell bei Bedarf auf ihre Bedürfnisse an. Wir laden Sie ein, uns kennenzulernen und freuen uns schon jetzt auf Ihre individuelle Herausforderung an unsere Berater und Entwickler. Profitieren Sie von kurzen Wegen, schnellen Reaktionszeiten und einem Team mit erfahrenen Experten.

Wer sind eigentlich die Menschen bei der BEXO? Teil 4 Jörn VolkmannQ: Wer bist du und wie bist du zur BEXO gekommen?Jörn...
03/09/2026

Wer sind eigentlich die Menschen bei der BEXO? Teil 4 Jörn Volkmann
Q: Wer bist du und wie bist du zur BEXO gekommen?
Jörn: Hallo, ich bin Jörn Volkmann. Seit 1. Juni der „NEUE“ bei der BEXO.
BEXO kenne ich tatsächlich schon seit dem Bau des Firmengebäudes, denn das liegt direkt in meiner Nachbarschaft. Zu BEXO geführt hat mich schließlich eine Mischung aus Zufall und einem gut funktionierenden Netzwerk: Ein ehemaliger Arbeitskollege hat den Kontakt zu Melanie hergestellt.
Ursprünglich bin ich Diplom-Ingenieur. Im Laufe meiner beruflichen Laufbahn habe ich jedoch meine Leidenschaft für die Prozessoptimierung im industriellen Umfeld entdeckt. Seit mehr als 25 Jahren begleite ich Unternehmen dabei, Prozesse einzuführen, zu verbessern und integrierte Managementsysteme aufzubauen. Die Verbindung von Produktionsoptimierung und SAP finde ich besonders spannend, weil sie die Möglichkeit bietet, Prozesse nicht nur effizienter, sondern auch langfristig wertschöpfend zu gestalten.
Q: Hattest du, auch wenn du vorher in der Produktion und Prozessoptimierung aktiv warst, bereits Erfahrungen mit SAP?
Jörn: Ja, erste Berührungspunkte mit SAP und anderen ERP-Systemen hatte ich bereits bei meinem Einstieg in die BHS tabletop AG im Jahr 1999.
In meinen Tätigkeiten als Inhouse Consultant und später auch in verschiedenen Beratungsprojekten habe ich die Schnittstellen zwischen Menschen, Prozessen und ERP-Systemen aus unterschiedlichen Perspektiven kennengelernt. Durch Weiterbildungen in den SAP-Modulen PP und MM habe ich mein Fachwissen gezielt ausgebaut.
Damit passt für mich der Ansatz „Lean Manufacturing meets SAP“ perfekt, denn effiziente Prozesse und intelligente Systemunterstützung gehören für mich untrennbar zusammen
Wichtig ist dabei, dass die Prozesse dann übergreifend effizient bleiben. Manchmal ist eine Anpassung an den Systemstandart für die Produktion unproduktiv. Dann gilt es zu erkennen und zu berechnen, dass eine Modifikation Geld spart oder die Marktbearbeitung erleichtert.
Q: In welcher Branche würdest du unbedingt mal ein Projekt unterstützen wollen?
Jörn: Eigentlich möchte ich mich gar nicht auf eine bestimmte Branche festlegen. Ich bin von Natur aus neugierig und interessiere mich für unterschiedlichste Industrien und Fertigungsverfahren.
Spannend finde ich beispielsweise die Fertigung von Sonderfahrzeugen, die Chipindustrie oder auch Dienstleistungsprozesse, etwa in der Hotellerie oder im Cateringbereich von Kreuzfahrtschiffen. Überall dort, wo komplexe Abläufe aufeinandertreffen und Optimierungspotenzial vorhanden ist, sehe ich interessante Herausforderungen.
Q: Was begeistert dich außerhalb deiner Arbeit? Hast du ein Hobby, das dich begeistert oder dich persönlich weiterentwickelt?
Jörn: Meine Interessen sind genauso vielfältig wie die Branchen, die mich interessieren.
Viele Jahre war Fußball meine große Leidenschaft. Vor rund zehn Jahren habe ich die Fußballschuhe gegen ein Mountainbike getauscht. Generell begeistert mich alles, was Räder hat und in Bewegung ist. Im Laufe der Zeit ist daher ein kleiner Fuhrpark/Funpark entstanden: zwei Räder oder vier Räder, mit Motor oder ohne, offen oder geschlossen.
Außerdem bin ich gerne auf Skiern unterwegs. Die meisten meiner Freizeitaktivitäten verbinden Bewegung mit der Möglichkeit, neue Orte zu entdecken – sowohl in der Region als auch auf Reisen. Im Sportverein bin ich als 2. Vorstand und als Guide für MTB-Ausfahrten aktiv. Dieses Jahr mit meinem Neffen zur einer Alpenüberquerung.

„Mit seiner langjährigen Erfahrung in Produktion, Prozessoptimierung und SAP bringt Jörn eine spannende Perspektive in unser Team ein. Schön, dass du Teil von BEXO bist!“

Wer sind die Menschen bei BEXO? Teil 3: Maik Hagemann„Aus Fehlern wird man klug. Warum sollten es dann nicht noch ein pa...
28/08/2026

Wer sind die Menschen bei BEXO? Teil 3: Maik Hagemann

„Aus Fehlern wird man klug. Warum sollten es dann nicht noch ein paar mehr sein?“
Maik Hagemann

Keine Sorge: Maik macht nicht gerne Fehler. Und schon gar nicht zweimal denselben. Aber er ist überzeugt davon, dass Fortschritt nur entsteht, wenn man Dinge ausprobiert, Erfahrungen sammelt und aus Rückschlägen lernt. Lieber aktiv gestalten als darauf warten, dass sich Probleme von allein lösen.
Mit umfangreicher Berufs- und Lebenserfahrung ist Maik vor rund 1½ Jahren zu BEXO gekommen und hat sich schnell ins Team integriert. Nach Stationen als Projektmanager, Kundenserviceleiter, Vorstandsreferent und Leiter Marketing Services verantwortet er heute Marketing und Vertrieb bei BEXO und begleitet Kundenprojekte als Projektmanager. Dabei kam ihm der Wechsel in die Beratung entgegen: Bereits nach seinem Studium arbeitete er in einer Serviceagentur und entwickelte dort die Dienstleistungsmentalität, die ihn bis heute prägt.
IT-Projekte haben ihn während seiner gesamten Laufbahn begleitet. Von ERP-Einführungen über Webshop-Integrationen bis hin zu Reporting- und Business-Intelligence-Lösungen hat er zahlreiche Projekte erfolgreich umgesetzt. Besonders in Erinnerung geblieben ist ihm dabei ein Projekt zur Einführung eines L***rverwaltungssystems, bei dem Prozesse und Software nicht optimal zusammenpassten. Die wichtigste Erkenntnis daraus: Manchmal liegt die beste Lösung nicht in zusätzlichen Workarounds, sondern darin, bestehende Ansätze grundlegend zu hinterfragen und neu zu denken.
Privat verbringt Maik seine Zeit am liebsten mit seiner Familie und seiner Frau. Gemeinsame Wanderungen und Zeit in der Natur sorgen für den notwendigen Ausgleich zum Berufsalltag. Daneben begeistert er sich für Segeln, auch wenn die Möglichkeiten dafür in Oberfranken begrenzt sind, und spielt regelmäßig Volleyball in einer Mixed-Hobbymannschaft.

Was Maik auszeichnet?
Seine positive Grundhaltung, sein Wille, Veränderungen aktiv voranzutreiben, und die Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu finden. Und manchmal gehört dazu auch die Erkenntnis, dass nicht immer das letzte Wort entscheidend ist, sondern das beste Ergebnis.

Wer sind die Menschen der BEXO – Teil 2: Marco Kapfer"Die spannendsten Lösungen entstehen dort, wo andere Herausforderun...
20/08/2026

Wer sind die Menschen der BEXO – Teil 2: Marco Kapfer

"Die spannendsten Lösungen entstehen dort, wo andere Herausforderungen sehen." – Marco Kapfer

Technisches Verständnis, Begeisterung für komplexe Systeme und der Anspruch, für jede Herausforderung eine zuverlässige Lösung zu finden: Das zeichnet Marco Kapfer aus.

Seinen beruflichen Weg begann er als Techniker und ergänzte sein Fachwissen anschließend durch die Ausbildung zum Fachinformatiker. Heute verantwortet er als IT-Administrator der BEXO die technische Infrastruktur des Unternehmens und sorgt dafür, dass Systeme, Server und Arbeitsplätze zuverlässig funktionieren.

Ein besonderes Herzensprojekt ist für ihn die hauseigene Photovoltaikanlage, die maßgeblich dazu beiträgt, dass Server und PCs bei BEXO klimafreundlich betrieben werden können. Die Verbindung von moderner IT und nachhaltigen Technologien ist für ihn dabei ein wichtiger Baustein für die Zukunft.

Besonders reizvoll findet Marco die Aufgaben, bei denen andere lieber einen Schritt zurücktreten. Ob die Betreuung internationaler Kundenservices mit 7 x 12 Stunden Support über verschiedene Zeitzonen hinweg oder die Verantwortung für hochverfügbare EDI-Server-Systeme mit Spitzenlasten von über einer Million Nachrichten pro Stunde – komplexe und anspruchsvolle Projekte motivieren ihn jeden Tag aufs Neue.

Auch außerhalb der Arbeit bleibt Technik ein wichtiger Teil seines Lebens. In seiner Freizeit restauriert und pflegt er mit Leidenschaft Oldtimerfahrzeuge. Darüber hinaus engagiert er sich aktiv als Taucher bei der DLRG und hat zusätzlich seine Fitnesstrainer-Lizenz erworben. Dieses Wissen bringt er auch in der Schwestermarke 2bneXt ein, wo er Menschen auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit und Fitness unterstützt.

Was Marco auszeichnet? Technische Kompetenz, Begeisterung für anspruchsvolle Herausforderungen, nachhaltiges Denken und die Fähigkeit, auch unter hoher Belastung den Überblick zu behalten.

Wer sind die Menschen der BEXO – Teil 1: Melanie Kapfer„Erfolg entsteht dort, wo technische Kompetenz, Verständnis für M...
13/08/2026

Wer sind die Menschen der BEXO – Teil 1: Melanie Kapfer

„Erfolg entsteht dort, wo technische Kompetenz, Verständnis für Menschen und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung zusammenkommen.“ – Melanie Kapfer

Von der Softwareentwicklerin zur Geschäftsführerin: Melanie Kapfer verbindet technische Expertise, Prozessverständnis und Führungserfahrung zu einer einzigartigen Perspektive auf Unternehmensprozesse.
Sie startete ihren beruflichen Weg zunächst als Entwicklerin im Bereich Delphi. Mit dem Wechsel in die SAP-Welt entwickelte sie sich zur SAP-ABAP-Entwicklerin und baute ihr Wissen kontinuierlich aus. Neben der technischen Expertise sammelte sie umfassende Erfahrungen in Buchhaltung, Verwaltung und Unternehmensführung, die heute das Fundament ihrer Beratungs- und Managementtätigkeit bilden.
Ihr fachlicher Schwerpunkt liegt im logistischen SAP-Umfeld. Dabei betrachtet sie Prozesse ganzheitlich über die angrenzenden Module hinweg. Besonders spezialisiert ist sie auf die Bereiche Nachrichtensteuerung, Formulare und EDI, um Geschäftsprozesse vom Lieferanten bis zum Kunden durchgängig, effizient und aus einer Hand zu gestalten.
Doch Melanie engagiert sich nicht nur beruflich. Ehrenamtlich ist sie als Vorsitzende, Sanitäterin und Trainerin bei der DLRG Selb aktiv. Darüber hinaus bringt sie ihr Wissen im Prüfungsausschuss der IHK Bayreuth ein und war mehrere Jahre Mitglied des Stadtrats.
Privat ist sie verheiratet und Mutter von zwei Töchtern. Ihre Freizeit verbringt sie gerne mit Kraftsport, Lesen, Puzzeln und allem, was analytisches Denken sowie neue Herausforderungen erfordert.
Besonders wichtig ist ihr die persönliche Weiterentwicklung. Aus eigener Erfahrung weiß sie, wie viel Disziplin und Ausdauer notwendig sind, um langfristige Veränderungen zu erreichen. Deshalb hat sie sich zusätzlich in den Bereichen Fitness, Ernährung und Hormongesundheit weitergebildet und engagiert sich heute gemeinsam mit weiteren Experten im Projekt 2bneXt, um Menschen bei ihren individuellen Zielen zu unterstützen.
Was Melanie auszeichnet? Der Blick auf das Ganze, Prozessverständnis und der Anspruch, Unternehmen und auch Menschen nachhaltig weiterzubringen.

Wenn man in Nordbayern gerade über die Hitze stöhnt, sollte man sich einmal in die Lage einer Photovoltaikanlage versetz...
30/07/2026

Wenn man in Nordbayern gerade über die Hitze stöhnt, sollte man sich einmal in die Lage einer Photovoltaikanlage versetzen. Die arbeitet aktuell auf Hochtouren.
Unsere „Autobeschattung“ übernimmt dabei einen nützlichen Nebenjob: Bis zum Mittag lädt sie unsere Firmenfahrzeuge, danach versorgt sie unsere Rechner und sogar den Kühlschrank mit Energie.
So kommen wir unserem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt näher, und zwar aus Überzeugung und nicht erst dann, wenn es verpflichtend wird.
Dabei wird uns wieder bewusst: Effizienz zahlt sich aus. Nicht nur beim Energieverbrauch, sondern auch in den Geschäftsprozessen. Wer Prozesse sauber aufsetzt und intelligent mit der IT verzahnt, spart Ressourcen, reduziert Reibungsverluste und behält auch an heißen Tagen einen kühlen Kopf.
In diesem Sinne: kurz durchatmen, den Sommer genießen und die Technik arbeiten lassen.
Wie können wir Ihnen helfen, Ihre Prozesse effizienter zu gestalten und damit mehr Zeit für die wichtigen Dinge zu gewinnen?

☀️🌴 Die Ferienzeit startet – und wir sind bestens vorbereitet!Eine kleine Umfrage in unserem Team hat gezeigt: Die Somme...
28/07/2026

☀️🌴 Die Ferienzeit startet – und wir sind bestens vorbereitet!
Eine kleine Umfrage in unserem Team hat gezeigt:
Die Sommerpläne sind so vielfältig wie unsere Mitarbeitenden. 😎
🌊 44 % genießen Sonne, Strand und Meer
⛰️ 13 % zieht es in die Berge
🏕️ 24 % verbringen ihre Auszeit beim Camping
🏡 9 % freuen sich auf entspannte Tage zu Hause
🏛️ Und eine Person bleibt ihrer ganz persönlichen Tradition treu: Kultur-Städtetrips, und zwar ausschließlich! 😉
Das Wichtigste: Dank einer cleveren Urlaubsplanung sind wir den ganzen Sommer über für Sie erreichbar und stehen Ihnen wie gewohnt zur Seite.
Denn wir wissen: Eine gute Auszeit sorgt für neue Energie, frische Ideen und einen motivierten Start in die zweite Jahreshälfte. ✨
Wir wünschen allen eine erholsame, sonnige und inspirierende Sommerzeit! ☀️🍉
Ihr BEXO-Team 💙

Manchmal fühlt man sich als IT-ler wie ein Torwart beim Fußball: ⚽Die anderen schießen die Tore – und unsere besten Para...
23/07/2026

Manchmal fühlt man sich als IT-ler wie ein Torwart beim Fußball: ⚽
Die anderen schießen die Tore – und unsere besten Paraden sieht meistens niemand. Umso schöner sind die kleinen Highlights im Berateralltag, die einem wirklich im Gedächtnis bleiben:
📌 Anekdote 1: Nachhaltigkeit nach 15 Jahren
In einem unserer allerersten Projekte haben wir eine Waage zur direkten Datenübertragung an SAP angeschlossen. Damals kein Standard – ein Zwischen-PC und etwas Programmierung machten es möglich. 15 Jahre später entdecken wir genau diesen alten Windows-PC im L***r wieder. Mit einem riesigen Aufkleber: „NICHT AUSSCHALTEN!“ Und die Waage lief immer noch. Das nenne ich mal langlebige Software! 💻
📌 Anekdote 2: Totgesagte leben länger
Als ich mit SAP anfing, hieß es schon: SAPSCRIPT ist veraltet. Und trotzdem begegnet es uns in Formularen ständig. Neulich habe ich festgestellt: Bei der Sprachsteuerung ist SAPSCRIPT in einem Punkt sogar cleverer als die heutige Adobe-Integration! Während neuere Systeme einen manchmal in eine Sackgasse laufen lassen, leitet SAPSCRIPT einen direkt richtig weiter. Schauen wir mal, wie viele Jahre es sich noch hält. 😅
So sehr uns solche Fundstücke zum Schmunzeln bringen: Die echte Freude kommt dann, wenn wir für einen Kunden den gordischen Knoten lösen – auch wenn wir dafür nur ein virtuelles Schwert benutzen dürfen. ⚔️✨
💬 Frage an die IT- & SAP-Community: Was war das älteste System oder Provisorium, das ihr bei einem Kunden entdeckt habt und das einfach immer noch perfekt lief?

🏢 Raum für Wachstum, Innovation und Zusammenarbeit2017 war für BEXO ein wichtiger Meilenstein: Der Bezug unseres Neubaus...
16/07/2026

🏢 Raum für Wachstum, Innovation und Zusammenarbeit

2017 war für BEXO ein wichtiger Meilenstein: Der Bezug unseres Neubaus schuf die Grundlage für die weiteren Entwicklungen unseres Unternehmens.
Mit modernen Arbeitsplätzen, verbesserter Ausstattung und deutlich mehr Raum für unsere Mitarbeiter konnten wir ein Umfeld schaffen, dass Zusammenarbeit fördert und neue Möglichkeiten eröffnet. Gleichzeitig entstand Raum und Kapazität, um innovative Projekte umzusetzen und neue Herausforderungen erfolgreich anzugehen.
Bis heute bildet unser Standort die Basis für nachhaltiges Wachstum und eine starke Teamkultur.

Die BEXO begann mit einer einfachen Überlegung: Wenn ich den Job im Beratungshaus die nächsten 15 Jahre richtig gut mach...
09/07/2026

Die BEXO begann mit einer einfachen Überlegung: Wenn ich den Job im Beratungshaus die nächsten 15 Jahre richtig gut mache, kann ich irgendwann Geschäftsführerin werden, Anteile kaufen – und die Firma vielleicht sogar übernehmen.

Also suchte Melanie Kapfer eine Abkürzung. Ein paar Monate später war sie das, was man heute Gründerin nennt.

Auch der Name war ein kreativer Prozess mit mehreren Beteiligten: Aus Beratung und Entwicklung wurden schnell die ersten beiden Buchstaben, das O von Oberfranken dazu – fertig war BEO. Guter Name, hübscher Vogel, aber nicht eindeutig genug.

Also kam das X dazu: in vielen Sprachen aussprechbar, damals schon gut zu googeln und eigentlich der mathematische Begriff für das Malzeichen.

Was aus dem O später wurde, verraten wir im nächsten Post über die Meilensteine der BEXO.

Gestartet ist die BEXO vor 13 Jahren mit drei Mitarbeiter:innen. Und nicht nur der Name ist etwas Besonderes – wir haben uns von Anfang an genau auf die Wünsche unserer Kunden konzentriert. Das hat uns schnell wachsen lassen.

Hättet ihr die Buchstaben erraten? Schreibt's in die Kommentare.

Nächste Woche: die ersten Meilensteine dieser Reise.

🎡🎶 Das Selber Wiesenfest steht kurz bevor!Auch wir folgen dem Ruf des Goldbergs und sind daher am Montag, 13. Juli 2026,...
08/07/2026

🎡🎶 Das Selber Wiesenfest steht kurz bevor!

Auch wir folgen dem Ruf des Goldbergs und sind daher am Montag, 13. Juli 2026, nur eingeschränkt erreichbar.
Wir freuen uns darauf, viele bekannte Gesichter auf dem Wiesenfest zu treffen. 😊
Ab Dienstag stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt zur Verfügung.

Vielen Dank für euer Verständnis und eine schöne Wiesenfest-Zeit!
Ihr BEXO-Team 🍻

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