Katharina Menke Business-Flow-Designerin

Katharina Menke Business-Flow-Designerin Ich zeige dir wie du dank digitaler Buchhaltung & Automatisierungen Zeit gewinnst , Geld sparst und dein Business klar und strukturiert managst.

Wenn du ein Coachingbusiness hast, und deine Kunden intuitiv begleitest und nicht schon weit im Voraus deine Termine fes...
14/06/2024

Wenn du ein Coachingbusiness hast, und deine Kunden intuitiv begleitest und nicht schon weit im Voraus deine Termine festlegen willst, dann lies jetzt unbedingt weiter!

📌 Als Expertin für Digitale Prozesse und automatisierte Buchhaltung helfe ich dir deinen Businessalltag zu erleichtern. Bleib unbedingt hier, wenn dich das interessiert 💜

💫 Nun zur Frage zurück: müssen Prozesse starr sein? Dich einschränken?

❌️nein❌️

In meiner Begleitung schauen wir uns an was du brauchst und wie du arbeiten willst und machen den Prozess so, dass er dir und deinen Kunden einen Mehrwert liefert!

📌 Warum es trotzdem wichtig ist, sich über die eigenen Abläufe Gedanken zu machen:

➡️ Deine Kunden sollten die Zusammenarbeit mit dir positiv erleben! Wenn du nicht immer verfügbar sein willst, solltest du deinen Betreuungsprozess so aufbauen dass dein Kunde sich betreut fühlt ohne, dass du verfügbar sein musst

➡️ Ich liebe Spontanität und Flexibilität in meinem Business: Calls am Strand machen, Buchhaltung laufen lassen, während ich mit Kunden spreche und mit den Kindern Kakao trinke... Dafür braucht es die passenden Tools und Abläufe, die mir die Freiheit geben die ich brauche aber mir trotzdem helfen meine Aufgaben nicht zu vergessen und dann eben nicht nach 2 Wochen Pause in ein riesen Chaos zurück zu kommen.

💫Gute Prozesse und Digitalisierung unterstützen dich in deiner Freiheit!!!

📌Wenn du jetzt gar keine Vorstellung hast wie das bei dir gehen kann, dann schreib mir gern direkt und wir verabreden ein Vorgespräch im zu prüfen, wie ich dich unterstützen kann! 📧

PROZESSOPTIMIERUNG
AUTOMATISIERUNGEN
BUCHHALTUNG
LEXOFFICE
ONLINEBUSINESS

Du bist Businessmama und musst deine Zeit besonders effizient nutzen? Dann empfehle ich dir folgende Optimierungen!📌Ich ...
13/06/2024

Du bist Businessmama und musst deine Zeit besonders effizient nutzen? Dann empfehle ich dir folgende Optimierungen!

📌Ich bin Katharina, BusinessMama und Coach mit 20 Jahren Berufserfahrung mit Geschäftsprozessen! Du bist hier richtig, wenn du mehr Leichtigkeit in dein Business holen und deine wertvolle Zeit ⏳️effizient nutzen willst.

So, nun aber zum wichtigen Teil:

1️⃣ Verschaffe dir einen Überblick über die alle Aufgaben und Schritte die zu deinem Business gehören - Ja wirklich alle Einzelschritte: Kundenbetreuung, Marketing, BackOffice, Buchhaltung UND schreibe auf wie lange du für welche Aufgabe brauchst

2️⃣ Prüfe welche dieser Schritte zu zusammenfassen kannst

3️⃣ Schau mal welche Aufgaben dir Tools abnehmen können ODER wo du Tools miteinander verbinden kannst

4️⃣ Lege feste Zeiten im Monat/in der Woche fest an den du die jeweiligen Aufgaben erledigst.

Gerade wenn du wenig Zeit hast ➡️ gilt nicht nur für Mamas ⬅️ solltest du deine Zeit einteilen und Aufgaben planen. Hier kann auch ein Tool wie Asana helfen oder aber auch eine Exceltabelle. Nur wenn du wirklich weißt was alles zu tun ist und wie lange du dafür brauchst, kannst du deine Zeit sinnvoll einteilen.

📌 Absoluter Gamechanger an der Stelle: Tools und Automatisierungen! Diese sind dein Gedächtnis und laufen einfach im Hintergrund ohne, dass du dir Gedanken machen musst.

📌 Du willst hier Unterstützung? Schreib mir gern direkt oder buche ein kostenloses Vorgespräch und wir schauen wie ich dir helfen kann deine Abläufe effizienter zu gestalten!

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18/04/2024

Ich habe kürzlich mit meinen Kindern eine lange Strecke aufgebaut und dachte, dass ist wie in meiner Arbeit.

⏬️⏬️⏬️

Du nutzt in deinem Business bereits Tools und hast dein Abläufe und tägliche To-Dos.

Jetzt hörst du überall, dass es Automatisierungen gibt und du deine Prozesse optimieren sollst. 🤯

❓️Wie ist eine Bahnstrecke aufgebaut?

➡️ Es gibt Kurven und Schnittstellen und Brücken und und Stationen wo du aussteigst und zu Fuß über den Bahnübergang gehst.

⚠️Dein Datensystem und deine eigenen Abläufe sind ds nicht anders. Wenn du nun eine Abzweigung einbauen willst oder eine Brücke einsetzen möchtest, passen die Teile plötzlich nicht mehr zusammen. Dann nimmst du ein Zwischenstück und ein Stück mit gleichen Seiten und andere Spezialteile und trotzdem passt das alles nicht.

💡was kannst du tun? ✅️ richtig: die Teile eines Abschnittes auseinanderbauen und neu zusammensetzen und am besten nimmst du dazu noch jemand von außen dazu --> in meinem Fall der große Sohn gestern

16/04/2024

Dein Business steht noch am Anfang oder ist noch nicht so komplex? Hier auf dem Account bekommst du auch für deine Existenzgründung wertvolle Tipps rund um deine Buchhaltung und Automatisierungen.

Folge mir gerne für mehr 💜

❌️Automatisierungen sind teuer und nur für "die Großen" ❌️

Das kann ich klar verneinen!

✅️ Einige Automatisierungen sind komplex und du brauchst extra Programm oder die teuren Tarife der Tools, die du nutzt ⏬️ABER ⏬️

💡 Wenn ich mir Abläufe und Prozesse anschaue, dann gibt es immer schon Kleinigkeiten, die mit den kostenlosen Tarifen oder auch mit der Hilfe von Excel/Google Sheets möglich sind. Auch Lexoffice bietet in dem mittleren Tarif schon viele Möglichkeiten in sich selbst.

💡💡 Was du als weiteren Aspekt berücksichtigen solltest, ist der Kosten-Nutzen-Effekt einer (teil-) automatisierten Buchhaltung und von optimalen BackOffice Prozessen:

⏳️💰💫 Deine wertvolle Zeit, die du für 20-100€ extra für die Tools gewinnst ist unbezahlbar oder mit deinem Stundensatz anzusetzen.

Wenn du gerade am Anfang stehst, sind die Abläufe schlanker und noch nicht so komplex, du kannst also mit weniger Technikeinsatz auskommen. Aber nutze hier auf jeden Fall vok Beginn an Tools und Strukturen, die dir helfen:
➡️ Buchhaltungssoftware wie Lexoffice
➡️ Businessplanung mit Excel, Notion, Trello, Asana und Co
➡️ nutze Integrationen überall wo es geht

Diese Automatisierungen helfen dir dich auf deinen Businessaufbau zu konzentrieren.

Nutzt du schon Tools? Schreib mir gern in die Kommentare! ✏️

Du möchtest wissen wieviel Potential in deiner Businessorganisation steckt? Dann schreib mir 📧 oder buche direkt ein Vorgespräch ⬆️

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"Was ist es was du sowieso machst und es nicht lassen kannst, auch wenn du kein Geld dafür bekommst?" Hat diese eine Bus...
16/01/2024

"Was ist es was du sowieso machst und es nicht lassen kannst, auch wenn du kein Geld dafür bekommst?" Hat diese eine Businessmentorin mich gefragt.

💫 Mit Menschen über ihr Business sprechen 💫

Das mache ich seit 20 Jahren bewusst und ich bin mit fast sicher, dass es vorher schon begonnen hat. 😂

Wenn mir Menschen begegnen und von ihren Wünschen, Wegen, Problemen rund um ihr Business oder ihre Idee erzählen bin ich sofort gedanklich dabei. In meinem Kopf wächst ihr Business zu einem Konzept, es bekommt Farben und Formen, ich sehe Strukturen und Herausforderungen. Den Impuls dann nichts zu sagen oder zu fragen ist für nur selten zu unterdrücken. 🔥

Meine Rolle ist dann unterschiedlich, mal eher als Coach, als Mentorin als Betaterin, Kummerkasten oder Leidensgenossin. Aber mein Inneres ist sofort dabei.

💡 mein Kopf spiel die Fakten durch und findet Ansatzpunkte und Ideen

💫 Mein Herz klopft und freut sich über die Energie die dabei entsteht und die ich in dem Gegenüber spüre.

ICH LIEBE ES MENSCHEN IN IHREM BUSINESS ZU BEGLEITEN.

❌️Finde deine Nische! Lege dich fest! Positioniere dich spitz!❌️

Ja, ich verstehe diese Marketingwelt. Ich habe nun für einen Teil meiner Leistung genau dafür eine Account: hier geht es um Prozessoptimierung und Automatisierungen in deinem Business.

Und trotzdem kann ich das andere nicht lassen. Dafür BIN ich das einfach zu sehr 🔥

Bist du Existenzgründerin und fragst dich wie es nach dem Existenzgründungscoaching nun praktisch weitergeht? ➡️➡️ Schreib mir!

Oder du stehst mit deinem Business nun nach 1-2 Jahren an einem Punkt wo du deine Zahlen endlich richtig verstehen willst? ➡️➡️ buche ein kostenloses Vorgespräch!

Der nächste Schritt in deinem Business will gegangen werden und in dir ist nur Chaos?➡️➡️ lass uns gemeinsam schauen!

Bei mir bekommst du kein teures, Premium Businesscoaching, sondern akute, praktische Direkthilfe! ➡️➡️Schreib mir gern, wenn du mehr wissen willst!

Buchhaltung digitalisieren ist der erste Schritt auf dem Weg zur Automatisierung. Nun fragst du dich vielleicht wie das ...
05/01/2024

Buchhaltung digitalisieren ist der erste Schritt auf dem Weg zur Automatisierung. Nun fragst du dich vielleicht wie das mit der Aufbewahrung ist.

💡

Es gibt zwei relevante Fristen für die Aufbewahrung von Belegen
》10 Jahre für Buchungsunterlagen

Buchhaltung digitalisieren ist der erste Schritt auf dem Weg zur Automatisierung. Nun fragst du dich vielleicht wie das mit der Aufbewahrung ist.

💡

Es gibt zwei relevante Fristen für die Aufbewahrung von Belegen
》10 Jahre für Buchungsunterlagen

🔹️Buchungsjournale, Kassenbuch, 🔹️Auswertungen
🔹️Einnahme-Überschuss-Rechnung
🔹️Inventar, Bilanz, GuV, Lagebericht , 🔹️Eröffnungsbilanz, Steuererklärungen,
Umsatzsteuervoranmeldungen
🔹️Buchungsunterlagen

Was sind Buchungsunterlagen?

💡Alle Belege, die in deiner Buchhaltung berücksichtigt werden:

🔹️Rechnungen, Quittungen, Kassenbons
🔹️Lieferscheine
🔹️Bewirtungsbelege, Reisekostenabrechnung
🔹️Kontoauszüge, Unterlagen deiner Bank

Gibt es in deinem Business noch andere Unterlagen?

》 6 Jahre für Geschäftsbriefe

Was sind das für Briefe?

Alles was zu einem Geschäftsvorgang führt:
Angebote und Auftragsbestätigungen
🔹️Mahnungen
🔹️Verträge
🔹️Versicherungsunterlagen
🔹️Provisionsvereinbahrungen

Wenn du Lexoffice nutzt und dort alle deine Belege hochlädst, übernimmt das Programm die Aufbewahrung für dich.

❗️ABER❗️

Ich würde mich nicht alleine auf Lexoffice verlassen, sondern auch ein Backup der Belegbilder bei dir lokal oder in einer Cloud haben.

Bedenke, dass die Belege während der gesamten Frist lesbar gemacht werden müssen. Bedenke dies bei der Auswahl deines Speichermediums.

Hast du deine Belege schon alle digitalisiert?

💫 Schreib gern in die Kommentare 💫

Kennst du schon das ? Wir sind ein Netzwerk für Frauenbegleiterinnen jeglicher Art, das eine Bühne bietet, Kraft bündel...
03/01/2024

Kennst du schon das ? Wir sind ein Netzwerk für Frauenbegleiterinnen jeglicher Art, das eine Bühne bietet, Kraft bündelt und Potentialräume öffnet.

💫💜🔥

Im Rahmen dieser wundervollen Kooperation biete ich exklusiv für die Member regelmäßig Q&A Calls an. Wir treffen uns per Zoom und du kannst mir deine Fragen rund um deine Buchhaltung, die Aussagen deiner Steuerberaterin oder zu weiteren bürokratischen Unwägbarkeiten stellen. In diesem Call können wir nicht in tiefste Detailebenen vordringen, da es sich um einen Gruppencall handelt und alle davon profitieren sollen. Bei sehr komplexen Fragen, bitte ich dich einen Einzeltermin bei mir zu buchen. Diesen erhältst du als Member ebenfalls vergünstigt.

Du kannst dich bei mir oder direkt beim Frauenfest anmelden.

Du bist noch kein Member? Dann schau doch mal beim vorbei

Du hast nur dieses eine Leben. Egal wo du gerade stehst, es ist nicht zu spät nochmal neu oder etwas anders anzufangen. ...
22/12/2023

Du hast nur dieses eine Leben. Egal wo du gerade stehst, es ist nicht zu spät nochmal neu oder etwas anders anzufangen.

💫

Der Verstand erzählt uns viel wenn wir ihm die Möglichkeit lassen. Ich bin im Sommer 2022 ziemlich kurzfristig mit Familie und Neugeborenem im Wochenbett nach Dänemark ausgewandert ohne dort ein Haus zu haben. Wir sind den Weg einfach mutig gegangen.

🇩🇰

Ich habe seit drei Jahren eine fest Kooperation, die mir laufend sichere Einnahmen bringt und mich aber gleichzeitig mehr bindend als es in mein Leben passt. So habe ich die Entscheidung getroffen, dort kürzer zu treten und mit meinem Business hier in Dänemark neu zu starten. Das fühlt sich an manchen Tagen etwas holprig und unsicher an, aber das gehört zum Leben dazu.

💫

Neu zu starten ist möglich. Es muss nicht bedeuten, dass du etwas ganz anderes machst oder gar das Land verlässt. Es kann auch bedeuten, dass du dich neu ausrichtest, altes los lässt oder den Schwerpunkt für dein Business anders legst.

Du stehst an genau so einem Punkt?
Du wünschst dir Unterstützung dabei?

Schreib mir gern!

Du hast keine Lust mehr auf Papierkram und möchtest deine Buchhaltung endlich voll digitalisieren?💫Dank moderner Buchhal...
21/12/2023

Du hast keine Lust mehr auf Papierkram und möchtest deine Buchhaltung endlich voll digitalisieren?

💫

Dank moderner Buchhaltungssoftware ist dies ganz einfach. Damit du sicher sein kannst, alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, solltest du diese Schritte befolgen:

1. Identifizieren alle Belegquellen
2. Lege eine Ordnerstruktur fest
3. Wähle eine geeignete Buchhaltungssoftware
4. Setze eine Scanner Routine
5. Richte einen BackUp Rhythmus ein
6. Erstelle eine Verfahrensdokumentation

💡

Wenn deine Buchhaltung nun voll digital läuft, kannst du sie im nächsten Schritt mit Zapier automatisieren.

Du willst wissen wie? Dann schreib mir gern und wir schauen uns deine Buchhaltung an!


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Nordborg

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Mandag 09:00 - 12:30
Tirsdag 09:00 - 12:30
Onsdag 09:00 - 12:30
Torsdag 09:00 - 12:30
Fredag 09:00 - 12:30

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