13/01/2026
🤔Kuidas luua arengukava, mis ei ole lihtsalt tüütu paber?
Me kuuleme ja, ausalt öeldes, mõistame neid, kes ütlevad, et arengukava koostamine on tihti kasutu ajaraisk. See võibki nii minna, kui protsess on kehvasti disainitud.
Siin on kolm põhimõtet, kuidas teha nii, et arengukava protsess oleks mõistlik ja tulemus sisukas🧐
𝟏. 𝐉𝐮𝐡𝐭𝐤𝐨𝐧𝐧𝐚 𝐭𝐨̃𝐞𝐥𝐢𝐧𝐞 𝐭𝐚𝐡𝐞 (𝐯𝐨̃𝐢 𝐚𝐮𝐬 𝐥𝐨𝐨𝐛𝐮𝐦𝐢𝐧𝐞)
Juhtkond peab päriselt tahtma sisukat arengukava. Siinkohal üks vastuoluline, aga aus mõte: 𝑘𝑢𝑖 𝑡𝑒𝑖𝑙 𝑝𝑜𝑙𝑒 𝑎𝑒𝑔𝑎, 𝑗𝑎𝑘𝑠𝑢 𝑒𝑔𝑎 𝑡𝑎ℎ𝑡𝑚𝑖𝑠𝑡 𝑝𝑟𝑜𝑡𝑠𝑒𝑠𝑠𝑖 𝑠𝑢̈𝑣𝑖𝑡𝑠𝑖 𝑚𝑖𝑛𝑛𝑎, 𝑠𝑖𝑖𝑠 𝑎̈𝑟𝑔𝑒 𝑟𝑎𝑖𝑠𝑎𝑘𝑒 𝑖𝑛𝑖𝑚𝑒𝑠𝑡𝑒 𝑎𝑒𝑔𝑎.
🫒Kui dokumenti on vaja lihtsalt vormitäiteks või kiiresti esitamiseks, siis tehke see juhtkonna tasandil lühidalt ja selgelt ära. Pange kirja olulisemad punktid oma parima teadmise järgi ja liikuge edasi. Kui hetkel ei ole tegelikult realistlik inimeste antud sisendit arvestada, siis ei ole mõtet kaasamise näitemängu korraldada. Kaasatavad saavad kohe aru, kui neid “linnukese pärast” kaasatakse - ja ega see neile ei meeldi. See õõnestab ka tulevast koostööd, sest siis kaasatavad juba teavad, et ega nende arvamust päriselt ei kuulata.
🥦Kui aga soovite ühiselt tehtud arengukava, mis organisatsiooni kui terviku temperatuuri kraadib, suunda seab või seda laiemalt muudab, peate olema valmis põhjalikeks aruteludeks töötajate ja partneritega, koostööks ja võimalik, et ka ebamugavateks või keerulisteks vestlusteks. See on suur investeering (aeg, raha, energia), mis tasub end ära vaid siis, kui soov on siiras ja jaks on olemas.
𝟐. 𝐀𝐫𝐞𝐧𝐠𝐮𝐤𝐚𝐯𝐚 𝐨𝐧 𝐩𝐚̈𝐫𝐢𝐬 𝐩𝐥𝐚𝐚𝐧, 𝐦𝐢𝐭𝐭𝐞 𝐬𝐨𝐨𝐯𝐢𝐝𝐞 𝐧𝐢𝐦𝐞𝐤𝐢𝐫𝐢
Paber kannatab kõike, aga organisatsioon mitte.
👉Väldi liigset müra: arengukavasse ei ole mõtet kirjutada tegevusi, mida teete nagunii (nt "õpetame iga päev" või "teeme müügitööd"). Sageli kuhjatakse sinna ka kõikvõimalikud unistused, mis teoorias võiksid juhtuda, kuid ka selles osas tuleks olla kriitiline. Pigem valida investeeringud, mis sel perioodil võiksid päriselt realiseeruda.
👉Eesmärk + plaan: Ainult eesmärkidest ei piisa. Kui me ütleme "kuhu" me tahame jõuda, aga jätame "kuidas" osa iga-aastase tegevuskava ootele, siis kipuvad suured sihid ununema. Meil peavad olema esmased sammud paigas KOHE. Plaan annab eesmärgile usutavuse ja muudab selle päriselt tehtavaks.
Veel parem - kui võimalik, alusta esimeste arengukava sammudega või katsetustega juba arengukava koostamise ajal, nii ei jää see homse varna.
𝟑. 𝐓𝐞𝐫𝐯𝐢𝐤𝐥𝐢𝐤𝐤𝐮𝐬 𝐣𝐚 𝐥𝐨𝐨𝐠𝐢𝐤𝐚
Üks suurimaid vigu on arengukava kirjutamine n-ö malli järgi (blokk 1, blokk 2, blokk 3), kus osad omavahel ei haaku.
🍏Visioon ja missioon ei ole dekoratsioonid. Sageli unustatakse need kohe pärast kirjapanemist. Tegelikult peavad kõik strateegilised eesmärgid olema otseselt seotud visioonini jõudmisega. Iga väiksem eesmärk peab omakorda panustama mõnda strateegilisse eesmärki. Kui nad ei ole omavahel loogilises jadas, tuleb mõnda neist kohendada.
🫑Tegevusi saab muuta, aga sihid peaksid olema paigas. On täiesti normaalne, et elu ja olu muutuvad. Tegevusi võib igal hetkel ümber kohendada, aga meie suuremad sihid peaksid olema need, mida tahame saavutada vaatamata sellele, kas olukord muutub või mitte (näiteks: Vaatamata sellele, et tuli koroona, tahame ikkagi tõsta oma õpilaste/abisaajate/klientide heaolu).
Kui need kolm punkti on täidetud – siiras tahe, reaalne plaan ja loogiline tervik – on teil käes tööriist, mis aitab organisatsioonil päriselt oma plaane teoks teha 👍
🍀 Mis on Sinu nõuanne, kuidas arengukava hästi teha?
We help nonprofit and public sector organisations around Europe create impactful strategies that inspire action.
