21/09/2026
كيف حولنا مشروع مقاولات معقد الي workflow واضح لكل الاطراف؟
في كل قطاع تحدياته المختلفة , في واحد من مشاريعنا عميل من السعودية كان بيواجه مشكلة أساسية في مشاريع المقاولات:
التواصل بين الأطراف الرئيسية (مالك الأرض، المقاول، الاستشاري) كان بيحصل بشكل عشوائي، رسايل ومكالمات وصور شيتات متفرقة، من غير أي نظام واضح يوثّق مين وافق على إيه، ومين لسه ما ردش.
المطلوب مكانتش اعملولنا منصة تواصل وخلاص، كان:
منصة بتجمع الثلاث محاور الرئيسية في أي مشروع مقاولات في مكان واحد، مع نظام صلاحيات متكامل:
كل طرف (مالك الأرض، المقاول، الاستشاري) بيقدر يضيف فريقه الخاص، ويوزع الصلاحيات حسب الدور، من صلاحية العرض بس، لصلاحية التعديل، لصلاحية الحذف.
واضح ال Workflow من أول لحظة: صاحب المشروع بينشئ المشروع، بيبعت دعوات للمقاول والاستشاري عبر الإيميل، وبعد التأكيد بيبقى الكل في مساحة عمل واحدة موثّقة بالكامل.
سلسلة اعتمادات دقيقة لكل خطوة: من اول رفع الكميات من المقاول، لمراجعتها واعتمادها من الاستشاري، لحد وصولها لمرحلة التنفيذ، مع تنبيهات فورية لصاحب المشروع في كل مرحلة.
نظام تواصل داخلي متكامل: Group chats بين أطراف معينة، ومحادثات مباشرة بين أي طرفين، مع أرشفة كاملة لكل الملفات والمحادثات، فأي طرف يقدر يرجع لأي معلومة في أي وقت.
متابعة تقدم المشروع بشكل مرئي وواضح: نسبة الإنجاز، الـ Tasks والـ Sub-tasks، وحجم المهام نفسه بيختلف حسب حجم كل مشروع، فمشروع صغير ممكن يكون فيه خمس مهام، ومشروع تاني ألف مهمة، والنظام مرن يستوعب الاثنين.
التحدي الحقيقي هنا مكانش بس في بناء نظام صلاحيات وworkflow، كان في التعامل مع طبيعة المشروع نفسها:
مشروع بيتغير باستمرار، فيه أكتر من طرف بيتدخل، وأي تعديل صغير لازم يكون معروف مين عمله وإمتى. وده اللي خلّى تصميم الـ Backend محتاج تفكير دقيق جدًا في كل سيناريو محتمل.
وده اللي بنفتخر بيه في شغلنا: مش بس إننا بننفذ اللي العميل طالبه، لكن إن خبرتنا بتخلينا نلاحظ تفاصيل ممكن العميل نفسه ميكونش واخد باله منها، ونتعامل معاها بدري قبل ما تبقى مشكلة تقابله قدام.
مع مدارج ديما مشروعك في أمان
#برمجة
