JDAssistante

01/01/2022

Pleins succès dans toutes vos entreprises. Que l'optimisme et la persévérance soit votre leitmotiv.

30/10/2021

La secrétaire ou l’assistante indépendante intervient dans tous types d'entreprises selon les missions qui lui sont confiiées, non pas en tant qu’employée ou salariée mais plutôt en tant que prestataire de services.

En effet, tout chef d’entreprise quel que soit le statut de son entreprise (Artisan, Tpe-Pme, Profession libérale etc..) ou même un particulier, peut avoir recours aux services d’une secrétaire ou d’une assistante indépendante selon ses besoins administratifs.

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Celle-ci intervient de manière ponctuelle ou régulière, à distance ou sur site, et afin de baliser la relation contractuelle qui la liera à ses client-es, la secrétaire ou l’assistante indépendante établit un devis ou un contrat de prestation de services avec ses conditions générales de prestations.

Elle fixe ses tarifs en fonction de différents critères tels que:

☑️ Ses charges professionnelles, sociales et fiscales
☑️ La rémunération souhaitée
☑️ La difficulté de la prestation demandée
☑️ Les éventuelles charges entraînées par la mission réalisée
☑️ Les délais demandés par le client


A la fin de chaque mission, elle délivre une facture réglable selon les conditions définies dans ledit contrat ou devis validé au préalable par le client.

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Recourir aux services d’une secrétaire ou d’une assistante indépendante a de nombreux avantages entres autres : la flexibilité, l’absence de cotisations patronales et sociales, de congés payés etc…et surtout la latitude pour le chef d’entreprise de se consacrer à son coeur de métier et à ses clients.

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✅ A noter qu’une secrétaire ou une assistante indépendante est régulièrement immatriculée en fonction du statut de son entreprise (Micro entreprise, Sasu, Sarl, Profession libérale …) soit à la Chambre de Métiers et de l’Artisanat soit à la Chambre de Commerce et d’Industrie et un numéro de SIRET lui est attribué.

⛔️ Ainsi pour le compte de son entreprise, il lui incombe de s’acquitter de certaines charges à savoir :

☑️ Charges sociales (URSSAF, RSI, CIPAV…) et fiscales (impôts et taxes diverses)
☑️ Frais généraux (téléphonie, internet, frais postaux)
☑️ Assurances (local, assurance professionnelle)
☑️ Frais de transport
☑️ Équipements (matériel micro-informatique notamment)
☑️ Frais de formation
☑️ Frais de communication et de prospection
☑️ Charges variables sur prestations

⛔️ En outre, une secrétaire ou une assistante indépendante n’a pas droit au congés payés ni au chômage, et en cas d’arrêt maladie elle n’a droit aux indemnités journalières que sous certaines conditions et celles-ci varient entre 5,63 € et 56,35 €.

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Étant donné les éléments précisés ci-dessus, une secrétaire ou une assistante expérimentée et confirmée pour vivre décemment de son activité doit facturer au minimum 30€/h ses prestations si celle-ci est au tarif horaire.

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Toutefois, il convient de noter que des tarifs bas correspondent le plus souvent à des secrétaires freelances qui débutent à leur compte; et si la qualité de leurs prestations est réelle, elles seront rapidement amenées à augmenter leurs tarifs pour parvenir à vivre correctement de leur activité.

29/10/2021

Facebook devient Méta.

Grossomodo le metaverse se présente comme un monde en ligne virtuel et immersif où chacun peut y vivre une partie de sa vie, sous la forme d'un avatar ou d'un hologramme autrement dit une future version d'Internet.

Pour en savoir plus👇👇

Selon Mark Zuckerberg, il n'était plus possible de conserver la même dénomination sociale alors que l'entreprise possède désormais de nombreuses applications.

29/10/2021

C'est bientôt le week-end...

26/10/2021

Une assistante est d’abord une secrétaire par contre une secrétaire n’est pas une assistante le saviez-vous ?? En effet il y a une petite nuance, je vous en dit plus.

Le chef d’entreprise ne peut gérer à lui tout seul ses activités, car entre ses missions, ses responsabilités, les décisions qu’il doit prendre et les tâches administratives il a besoin parfois d’avoir recours à une tierce personne, intervient alors la secrétaire ou l’assistante.

Le choix d’opter pour une secrétaire ou une assistante dépend de la taille de l’entreprise.

L’assistante comme son nom l’indique assiste le chef d’entreprise ou un supérieur hiérarchique au niveau de la direction tandis que la secrétaire intervient auprès de toute autre personne dans l’entreprise pas forcément avec la direction.

Si la nuance paraît subtile concernant ces deux postes, elle existe néanmoins, la secrétaire est une exécutante qui doit faire ce qu’on lui demande de faire tandis que l’assistante qui a à la fois le rôle de secrétaire a en plus d’autres responsabilités qui demandent plus d’autonomie et de la prise d’initiatives, elle fait des recherches approfondies pour le compte du chef d’entreprise, supervise la progression de l’ensemble des projets et même le représente en cas d’absence.

L’assistante est chargée de faire tout ce qui est en son pouvoir pour aider le dirigeant dans sa prise de décision ou pour faciliter son quoditien ; il s’agit d’un poste de niveau supérieur qui nécessite un dégré plus élevé de compétences ; les exigences des recrutements le prouvent.

En résumé :

✅Une secrétaire est une employée de bureau dont le travail est strictement administratif et ne nécessite pas un niveau élevé de formation (Niveau Bac ou Bac pro).

✅Une assistante quant à elle est une secrétaire qui se voit confier la responsabilité de projets en étroite collaboration avec le chef d’entreprise, avec un niveau de qualification et de compétence plus élevé (Niveau Bac+2 /3).

✅On assiste aussi à l'arrivée de la super assistante à savoir l'Office Manager qui a une fonction centrée sur l'organisation interne et externe du bureau et des ressources humaines (Niveau Bac+3/5).

25/10/2021

Si quelqu’un vous offre une opportunité incroyable mais que vous n’êtes pas sûr de pouvoir le faire, dites oui – alors apprenez comment le faire plus t**d !
–Richard Brandson

N’ayant jamais suivi aucune formation juridique, ni jamais intégré l’ENADEP (Ecole Nationale de Droit et de Procédure) qui forme le personnel des cabinets d'avocats et des professions juridiques et judiciaires à savoir des secrétaires juridiques, des assistant(e)s juridiques et des juristes des cabinets d’avocats, quand l’opportunuité d’intégrer le secrétariat du cabinet d’un avocat pénaliste au Barreau de Paris, alors que sa secrétaire partait en vacances s’est présenté j’ai dit oui sans aucune hésitation.

A la question de savoir si j’avais déjà une première expérience en cabinet d’avocat j’ai repondu non et que celle-ci serait la toute première, et l’avocat de demander si je me sentais capable de tenir le poste sachant que je serais toute seule j’ai dit répondu oui et qu’il fallait seulement qu’on m’explique ce que j’avais à faire.

Après quatre jours de formation avec la secrétaire titulaire, je me suis retrouvée à tenir le secrétariat de ce cabinet pendant un mois.

J’ai fait la connaissance du logiciel RPVA (Réseau Privé Virtuel des Avocats) c’est le réseau informatique sécurisé de la profession d’avocat en France, il sert aux communications électroniques des avocats, notamment dans le cadre de la dématérialisation des procédures avec les juridictions judiciaires.

Ainsi, j’ai eu à faire des constitutions d’avocats, des déclarations d’appel, des dépots d’actes (plaintes, conclusions, mémoires, dire, assignations etc..), des saisines d’huissiers, des placements d’assigantions et bien d’autres.

J’ai aussi appris à faire de la transcription audio que je n’avais jamais faite auparavant, il s’agit de transcrire un fichier audio en texte, ce qui est très courant en cabinet d’avocats.

Tout s’est super bien passé, si bien qu’à la fin du remplacement je suis restée encore six années avec cet avocat qui est devenu ainsi le premier client d’une longue serie.

Je suis par la suite intervenue dans un autre cabinet d’avocat spécialisé en droit immobilier où j’ai appris le logiciel KLEOS, puis un cabinet d’avocat en droit des affaires, enfin mes derniers clients avocats étaient des avocats au Conseil d’Etat et à la Cour de Cassation où là encore j’ai appris en plus des procédures de déclaration de pourvoi, de dépôt de mémoire en défense, mémoire ampliatifs, de requête sommaire etc.., les logiciels COMAVO et TELERECOURS.

Je suis assistante administrative indépendante, ma formation de base étant l’informatique de gestion et aujourd'hui la majorité de ma clientèle est constituée d'avocats.

23/10/2021

Episode 3
REVOLUTION NUMERIQUE ET SECRETARIAT.
La révolution numérique a considérablement contribué à l'évolution du métier de secrétaire contrairement à ce qui avait été prédit dans les années 80.

18/10/2021

SIX ASTUCES EFFICACES POUR BIEN GERER VOS MAILS!! 📩📩
Ils s’entassent de jour en jour, sont rarement triés à temps, nous obsèdent plus que de raison du matin jusqu’au soir. Un phénomène qui, en plus de constituer une perte de temps considérable, n’est pas sans conséquence sur la santé mentale. Comment gérer son afflux de mails sans devenir totalement accro?

Voici 6 astuces pour gérer plus sereinement votre messagerie !

✅ #1 : Limitez l’ouverture COMPULSIVE de votre boite mail.

✅ #2 : CLASSEZ vos mails en fonction des urgences en utilisant le
système du filtre.

✅ #3 : Osez SUPPRIMER la plupart de vos mails pour ne conserver
que les messages auxquels vous prévoyez de répondre.

✅ #4 : EVACUEZ un maximum de mails en traitant les mails
auxquels vous pouvez répondre rapidement, moins de 5
minutes.

✅ #5 : Décrochez votre TELEPHONE, car certaines discussions par
mails interposés ont tendance à s’éterniser plus que de
raison.

✅ #6 : DESACTIVEZ les envahissantes notifications automatiques
pour éviter d’être tenté de consulter votre messagerie à
n’importe quel moment de la journée, notamment en
dehors de vos heures de travail.

Et vous, quelles sont vos astuces, comment gérer vous vos mails?

17/10/2021