FiAd Gestion

06/01/2025

BONNE RENTREE à tous !

👉 Tips pour être un entrepreneur organisé – L’AGENDA !

Qui est entrepreneur et ne prend pas la peine de remplir un agenda ? 🤔

C’était le cas de mon conjoint avant que je quitte mon emploi salarié (j’étais pas là pour superviser 😅 )
Il considérait qu’il n’en avait pas besoin car il était tout seul et « il savait ce qu’il avait à faire ».
❌ C’est d’ailleurs pour ça que les clients le relançaient sans arrêt et qu’il avait parfois 18 trucs de prévu sur une seule matinée.
Tout était géré au jour le jour.

J’ai décidé de mettre mon nez dedans et je me suis mise à gérer son agenda.
Au début, il s’est moqué « ça sert à rien », « si ça t’amuse »
Maintenant c’est « j’ai quoi de prévu la semaine prochaine ? » « Et tu as pensé à tel RDV ? »
Ca change un Homme ! 😉

❌ Avant, il était stressé, nerveux, il courait partout, se dispersait, perdait du temps
✅ Aujourd’hui, il est plus serein, il arrive à rester focus sur une tâche, il est plus productif. Il court toujours partout mais il sait pourquoi 😉

👇 Mes tips pour la gestion de son agenda :
- Je note ses RDV et je tiens compte du temps de trajet
- Je détaille les plages (Par exemple, je ne lui marque pas « Bureau » mais « Bureau : devis Client1, Allo M. Durant pour si, etc…)
- Je réserve ½ journée par semaine en « Bureau » ce qui signifie qu’il n’a rien de prévu. Ca lui permet de rattraper son re**rd, de gérer une urgence. C’est une « plage tampon »
- J’essaie au maximum de mettre les installations et RDV des jours où il y a peu de SAV (en général)

✅ Il a moins de relances client, une meilleure notoriété et plus 2 RDV en même temps 😉

Et toi, tu te sens débordé ? => J’espère que ce post t’aidera. Tu veux de l'aide ? Commente ce post ! 👇
Tu as d’autres astuces "agenda" ? => Commente ce post ! 👇

« Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin » Proverbe africain

01/01/2025

20/12/2024

❓ Es-tu un entrepreneur organisé ❓

Si ton organisation est adaptée à ton activité, tu gagnes un temps précieux !
Facile à dire, tout le monde le sait.
Mais dans la vraie vie, comment on fait ? 🤔

Je te donne mon astuce principale 👇

Mon principe c’est qu’il faut que « être organisé » te coûte moins d’énergie que « être désorganisé »
Je te donne un exemple :
Une cliente avait des factures et des bons de livraison à classer TOUS LES JOURS pour 4 entités différentes. Elle devait se lever de sa chaise et faire 4 pas pour ranger ces feuilles dans des classeurs aux couleurs choisies au hasard.
Résultat ? Elle empilait ces feuilles dans des bannettes en se disant « je rangerai plus t**d, là j’ai pas le temps »

👉 On a mis en place des classeurs avec un code couleur par entités (pour que ce soit simple visuellement) et on les a installés à proximité d’elle.
Résultat, elle perfore ses feuilles et les met directement dans le bon classeur !
Et j’ai mis la bannette à la place des anciens classeurs 😉
Certains diront sûrement « Super et alors ? si c’est pas classé c’est pas grave ! ».
Voici les avantages 👇
✅ Rechercher un document est bien plus simple et rapide
✅ Libérer l'esprit (Même si le rangement de cette foutue bannette n’est pas votre priorité, la voir tous les jours déborder vous encombre l’esprit, et inconsciemment ça freine votre productivité)
✅ Vous avez gagner un temps précieux !

Des astuces comme celle-là, j’en ai plein 😉

Tu as des astuces ou une problématique à partager ? Tu veux savoir comment je peux t’être utile ? 👇 Commente ce post 😉

« Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin » proverbe africain.

17/12/2024

🎄✨ Fin d'année rime avec sérénité chez FiAd Gestion ! ✨🎄

La fin d'année approche à grands pas, et nous savons que pour les auto-entrepreneurs et les TPE, c'est une période clé. Entre clôture de l'année, gestion des finances et organisation pour repartir du bon pied en janvier, la charge mentale peut vite grimper.

🎁 Cette année, offrez-vous une assistance sur mesure :
👉 Gestion administrative
👉 Suivi financier précis
👉 Préparation de vos projets pour 2025

Chez FiAd Gestion, nous sommes là pour alléger votre quotidien et vous permettre de profiter pleinement des fêtes ! 🎅🎁
✨ Ensemble, fermons 2024 sur une note positive et préparons un 2025 prospère !

📞 Contactez-nous dès aujourd'hui pour une consultation gratuite.

15/12/2024

🎉✨ FiAd Gestion fête ses 1 an ! ✨🎉

Il y a un an, l'aventure FiAd Gestion voyait le jour, avec une mission claire : accompagner les auto-entrepreneurs et les TPE dans leur gestion financière, administrative et organisationnelle.

🌟 En un an, voici ce que nous avons accompli :
✔️ Des entrepreneurs soulagés dans leur gestion quotidienne
✔️ Des projets structurés pour assurer la pérennité et la croissance de leurs activités
✔️ Un lien de confiance établi avec chacun de nos clients

🙏 Un immense merci à nos clients, partenaires et soutiens. Votre confiance nous pousse à nous surpasser chaque jour !

12/12/2024

Pourquoi je fais ce métier ? 🤷‍♀️

👇 Je vous raconte un morceau de mon histoire.

Depuis bientôt 9 ans, je fais la gestion administrative d’Emilink, une société créée avec mon conjoint. Et j’aime ce que je fais !

Quand on s’est installé en 2016, on a dû participer à un « stage de préparation à l’installation ». On ne va pas se mentir, on n’était pas emballé et on y est allé parce que c’était obligatoire. Pourtant, on a appris beaucoup de choses, on a rencontré d’autres entrepreneurs qui nous ont apporté d’autres conseils.

Aujourd’hui, ce stage n’est plus obligatoire 🤦‍♀️

La gestion administrative et financière d’une entreprise n’est pas innée. On peut être un excellent artisan ou commerçant et un mauvais gestionnaire.
D’après LegalStart, il existe 5 causes de faillites récurrentes :
❌ Une mauvaise gestion financière
❌ Une conjoncture économique défavorable
❌ Des difficultés commerciales
❌ Des problèmes de management
❌ Des événements imprévus

Personnellement, je trouve trop dommage (pour ne pas être vulgaire) que certains entrepreneurs mettent « la clé sous la porte » pour des problèmes de gestion alors « qu’ils ont de l’or dans les mains ».

👉 C’est ainsi qu’est né FiAd Gestion.
Spécialisée dans les petites entreprises, j’apporte de l’aide sur les plans administratifs, financiers, & organisationnels.

Tu te demandes comment je peux t’aider ? Je t’offre un échange 😉
👇 commente ce post ou contacte moi via messenger !

« Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin » proverbe africain.

05/12/2024

Vous êtes impatients de connaître les résultats de ma collaboration avec mon artisan pâtissier ?
C’est parti ! 👇

Fin 2022, il y a environ 7 000€ de dettes pour un CA de moins de 23 000€, pas de marge (et donc pas de revenus).
Aujourd’hui :
- On a finit de régler les délais de paiement en Novembre ✅
- Le CA s’élève à 36K€ à fin octobre 💪
- La marge est d’environ 6% (donc un début de revenu !) 💪
MAIS SURTOUT :
- Il est plus serein
- Il a retrouvé confiance en lui
- Son moral est bien meilleur
- Il arrive à se dégager du temps pour lui et ses enfants

Il n’est pas encore sorti du tunnel mais on commence à en voir le bout !

👉 Comme ses affaires vont mieux, il va mieux. Et comme il est motivé, on va encore plus loin !

Il a décidé de passer le diplôme de CAP boulanger via une VAE ! 💪

Je profite de ce post pour lui dire combien je suis fière de lui. Parce que finalement, à quoi je sers ? De guide.
Le boulot c’est lui qui le fait.
👉 C’est lui qui bosse 10h/ jour (en moyenne),
👉 Qui se lève à l’aube
👉 Qui se plie en quatre pour passer du temps avec ses enfants,
👉 Qui a su tenir bon quand tout allait mal
👉 Qui a su aller chercher de l’aide (CMA, Région, Département…)
👉 Qui s’est formé pour s’améliorer (Réseaux sociaux, techniques de vente, …)
👉 Qui s’est remis en question

« Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin » proverbe africain.

03/12/2024

A quoi je sers ? 🤔

👉 Je vais vous parler de ma plus grande fierté.
En 2023, je rencontre un artisan pâtissier en auto-entreprise.
Il travaille 7j/7, en moyenne 12h/j. Il est efficace dans sa production mais financièrement … c’est la cata.
Il a accumulé des dettes et se bat pour s’en sortir mais il ne sait pas comment s’y prendre.
Je lui propose mon aide.

Ensemble, nous avons fait un état des lieux des dettes et négocié des délais de paiements. Il a continué de gérer la production / vente de ses produits et j’ai pris en main la partie administrative & financière. J’ai créé un tableau de bord et toutes les semaines on passe environ 30mn au téléphone pour faire le « point hebdo » et remplir ce tableau. Voici le déroulé :
👉 Son ressenti de la semaine
👉 Les recettes par jours et par types
👉 Les dépenses
👉 On fait le point sur la trésorerie nécessaire pour la semaine qui arrive
👉 On fait le point sur les mails reçus

Une fois mon tableau rempli avec ces données, je :
👉 Lui donne la recette totale hebdomadaire et on la compare à la semaine précédente et à l’objectif
👉 On regarde si le volume des dépenses est cohérent
👉 On provisionne pour les charges à venir

Une fois que le point est fait, il retourne à ses tâches et je :
👉 Traite les mails
👉 Enregistre les recettes de la semaine précédentes

Chaque mois on fait un bilan un peu plus long où :
👉 On compare les chiffres du mois avec l’objectif qu’on s’était fixé
👉 Je lui (re) donne son objectif pour le mois à venir
👉 On échange sur les investissements / besoins prévus sur ce mois
👉 On priorise, on budgétise et on provisionne

Mon rôle est de remplir le tableau de bord et de le décharger de l’administratif (il en a peu). Lors de nos échanges, on brainstorme sur ses problématiques et ses projets (deux cerveaux valent mieux qu’un). Je fais des recherches si nécessaires et quand on a toutes les infos, IL décide.

C’est bien gentil tout ça, mais ça a abouti à quoi ?
Je te l’explique dans une prochaine publication 😉

24/10/2024

🗃️ Libérez vous des contraintes administratives grâce à FiAd Gestion

Ne perdez plus de temps avec la paperasse 📃.
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17/10/2024

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10/10/2024

Votre Secrétaire indépendante à portée de main ✍️

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30/09/2024

🎉 Bienvenue sur la page officielle de FiAd Gestion ! 🎉

📍 Nous sommes ravis de vous annoncer l'ouverture de notre espace dédié à la gestion administrative et financière pour les entrepreneurs, TPE et auto-entrepreneurs.

Vous cherchez à alléger votre charge administrative, optimiser vos finances et vous concentrer sur ce qui compte vraiment : faire croître votre entreprise ? 💼💡 Chez FiAd Gestion, nous vous accompagnons pas à pas avec des solutions sur-mesure. ✨

✅ N’hésitez pas à suivre notre page pour découvrir des conseils pratiques, des solutions efficaces, et rester informé de toutes nos actualités !

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