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Solution Sophie - secrétaire indépendante

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Solution Sophie - secrétaire indépendante

La solution à vos soucis administratifs ! Faites confiance à une professionnelle dédiée pour soutenir le développement de votre entreprise.

15/09/2025

Hier j'ai décidé de passer un cap.
De me dire "c'est finit, maintenant j'avance !".
Et pour cela j'ai élaborer un plan.
Pas un plan en 40 étapes. Un plan simple, avec quelques idées.
Et la première la voici : (re)communiquer ici.
et pas n'importe comment, pas en vous vendant du rêve ni en respectant les "règles" des réseaux sociaux... juste en étant moi, nature peinture.
Alors voilà, je suis Sophie Van den Berghe.
J'ai 2 activités : secrétaire indépendante et une autre dans le bien-être et mon grand kiff c'est de vous aider.
A passer un cap
A revenir à l'essentiel
A démarrer un nouveau projet
A retrouver la passion de votre métier
En restant 100% moi-même
Avec mes compétences
Des tarifs adaptés
Des missions sur mesure
Et ma bonne humeur.
Es tu prêt-e à passer un cap toi aussi ?
--
Sophie Van den Berghe
Secrétaire indépendante nature peinture
06 70 67 86 34

06/02/2025

Je suis une femme de valeurs.
Je suis une professionnelle de valeurs.

Pour moi, cela est bien plus qu'un énième discours commercial, c'est un socle sur lequel repose ma pratique, ma communication, mon état d'être au quotidien.

En tant que secrétaire indépendante, j'ai accès à plusieurs informations sensibles de mes clients : courriers, mails, factures, stratégies... et je peux y avoir accès car j'ai instauré avec eux un climat de confiance, basé sur des valeurs.

Et la première d'entre elles est la confidentialité : tout ce que je vois chez mon client reste chez mon client et ne sera en aucun cas divulgué.

Et vous, quelle est votre valeur n°1 ?

Sophie Van den Berghe
Secrétaire indépendante Montpellier
06 70 67 86 34
http://solutionsophie.fr

20/01/2025

Parce que la vie d'entrepreneur est parfois instable,
Parce que le quotidien des indépendants est fait d'incertitudes,
Parce que la société nous en demande toujours plus...

Parfois, on chute.
Pour un petit rie, un pas grand chose ou un grand tout : on chute.
Perte de motivation, panique, angoisse, stress... prennent le dessus.
On perd pied et tout semble s'écrouler.

C'est ce qu'une cliente a vécu récemment.
Une erreur dans une prestation, un client qui annule un rendez-vous, des échéances importantes à venir... Et cette impression que rien ne va plus : que l’argent ne rentrera pas, qu’elle n’est pas capable, qu’elle devrait tout arrêter.

Après l’avoir écoutée, avoir accueilli ses émotions, je l’ai aidée à retrouver son calme et à prendre du recul.
Ensemble, nous avons analysé sa situation, trouvé des solutions concrètes : relances clients, ajustement des offres, recentrage sur ses priorités, travail sur son positionnement...
Résultat ? Elle a retrouvé son élan, sa foi, sa motivation.

Mon métier, c’est aussi ça : vous accompagner quand vous avez l’impression de chuter.

Et si le problème est financier, on trouve une solution ensemble. Rester seul face à cette situation, c’est trop dommage alors que je peux, peut-être, vous aider à remonter.

Vous traversez une période difficile ?
On en parle quand vous voulez.

Sophie Van den Berghe
Solution Sophie
📞 06 70 67 86 34

14/01/2025

Je vous souhaite une merveilleuse nouvelle année remplie de réussites, de rencontres, d'équilibre, d'émerveillements, de santé, de bonheurs et surtout de tout ce que vous désirez.

Une nouvelle voie s'ouvre devant nous : à nous de déterminer la direction que nous souhaitons lui donner...

Lumineuse journée et à tout bientôt !
Bises

Sophie Van den Berghe
Secrétaire indépendante
06 70 67 86 34

24/12/2024

Que cette fin d'année vous permette
🎄de passer du temps avec vos proches,
🎄de prendre du temps pour vous
🎄de faire un bilan de l'année 2024 et de poser vos intentions pour 2025.

Au-delà des chiffres, voici quelques questions que je vous invite à vous poser en cette période spéciale de fin d'année :
📝 Quels ont été les 3 plus grands challenges que j'ai rencontré ? Quelles leçons puis-je en tirer ?
📝 Quels ont été les 3 meilleurs moments de l'année (en terme de joie, de dépassement de soi, d'accomplissement...) ?
📝 Quelles ont été les 3 plus belles rencontres de cette année ? Pourquoi ?
📝 Comment puis-je résumer mon année en quelques lignes ? Et en 3 mots clés ?

🔥 Quels sont mes projets pour 2025 en quelques mots clés ?
🔥 Quelles sont mes 3 grandes priorités ?
🔥 Avec qui je souhaite vivre, partager, traverser cette année ?
🔥 Qu'est-ce que je peux mettre en place pour encore mieux équilibrer ma vie pro et ma vie perso en 2025 ?

Au plaisir de vous lire et d'échanger à ce sujet, entre autre.
Prenez soin de vous et merveilleuses fêtes de fin d'année !

--

Sophie Van den Berghe
SOLUTION SOPHIE
📱06 70 67 86 34
✉️ [email protected]
🌐 http://solutionsophie.fr

20/11/2024

3 règles d’or pour gérer efficacement tes documents administratifs 👇

📜 1. Moins tu as du re**rd, mieux tu gèrera
L'idéal est d'ouvrir ton courrier au fur et à mesure et à le classer : à ranger, à traiter, à payer... Au plus tu prends tu re**rd, au plus la tâche te prendra du temps.

📜 2. En cas de doutes, appeler l'administration, tu fera
Si tu ne sais pas pourquoi tu reçois ce papier, ce que tu as à faire... le mieux est d'appeler l'administration (ou le fournisseur) et de lui faire part de tes questions. Il vaut mieux demander et être sûr.e plutôt que de rester avec tes doutes.

📜 3. Sur chaque papier traité, une note tu laissera
Afin d'avoir un suivi de ce que tu as fais (appel, email, message vocal...), l'idéal est de tout noter directement sur la feuille ou sur un post-it collé dessus. Tu sera ravi.e de retrouver tes notes par la suite.

Mais ces 3 règles sont difficiles car :
⚠️ Tes journées sont déjà bien remplies par ton métier, alors t'occuper de tes papiers... ce sera plus t**d ! Alors tu les entasses dans un coin.

⚠️ Tu t'occupes de ton administratif souvent le soir, au moment où toutes les administrations (ou fournisseurs sont fermés)...

⚠️ "Quel suivi ? Quel post-it ? Il est où le premier papier que j'ai reçu à ce sujet ?" Tu sens que cela t'agace déjà, rien que d'y penser !

❇️ Alors si tu as besoin d’aide pour y arriver, que tu souhaites toi aussi être à jour et économiser quelques centaines d'euros comme mon dernier client, tu peux m'envoyer un message et m'expliquer où tu en es.

Dis-moi en commentaires si toi aussi tu te sens concerné.e par une (ou plusieurs) de ces situations !

créé par et 🍓

18/11/2024

“J’ai pas assez de budget pour déléguer ma gestion administrative".

J’entends cette phrase toutes les semaines.

Mais continuer à vous occuper de tout votre administratif, c'est :
❗Perdre du temps précieux
❗Avoir un niveau de stress élevé
❗Manquer des opportunités en négligeant des tâches stratégiques
Est-ce que cela vous est déjà arrivé ?

À l’inverse, confier votre administratif à un partenaire de confiance, c’est :
✔️ Gagner en flexibilité dans votre emploi du temps
✔️ Améliorer votre image professionnelle
✔️ Bénéficier d'un service personnalisé adapté à vos besoins
Ca vous parle ?

Le premier pas pour commencer, c’est de m'appeler afin d'en savoir plus sur mon fonctionnement et ce que cela peut vous apporter concrètement.
C'est gratuit !

Prêt.e à passer à l'action ? 📞 06 70 67 86 34

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Je suis Sophie Van den Berghe, SOLUTION SOPHIE, la secrétaire indépendante qui s'adapte à vos besoins avec efficacité et bonne humeur.

14/11/2024

Saisir...
➡️ Des cartes de visite dans votre CRM ?
➡️ Votre catalogue produit sur votre site internet ?
➡️ Un texte que vous avez seulement sur papier ?
➡️ Un audio ?
🟩 Tout est possible !

La saisie est quelque chose de chronophage et vous fait perdre de l'argent car, pendant ce temps-là vous ne pouvez pas vous occuper d'autre chose.

Pourtant... Ce serait chouette si votre logiciel, ou votre site internet, étaient à jour, si vous pouviez modifier ce texte sur votre ordinateur si.......................

Je suis la solution : je m'occupe de tout !
On en discute ?

13/11/2024

Quand un client m'appelle pour me demander de venir trier ses papiers en re**rd et qu'il va chercher "ses sacs". 😅

Je vous comprends : on en reçoit tellement qu'à un moment donné on abandonne et on les empile... et 2-3 papiers se transforment vite en une dizaine, en plusieurs dizaines...

Oui, je m'occupe de cela aussi.
Pour les professionnels et les particuliers.
Avec respect et confidentialité.

Alors n'ayez pas honte et amenez moi vos sacs de courriers : je fais le tri et on voit ensemble ce qu'il y a à faire, une chose après l'autre.

12/11/2024

Vous passez plus de temps sur l'administratif que sur ce qui vous passionne réellement ?
Vous amenez des papiers, du travail à la maison ?
📌 LA SOLUTION : prenez une secrétaire indépendante !

📌 LES AVANTAGES :
✨ 1. Souplesse financière
📅 2. Organisation optimisée
🧠 3. Expertise pointue
🛠️ 4. Polyvalence
🚀 5. Gain en productivité

Offrez vous l'opportunité de vous concentrer sur l'essentiel : votre métier, votre passion !

On en parle ?

--
SOLUTION Sophie
Sophie Van den Berghe
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