Efficience Expert Gestion

01/12/2020

Efficience Expert Gestion et ACOFI signent un contrat de partenariat afin de proposer des prestations complémentaires à valeur ajoutée à leurs clients à travers le temps partagé.
ACOFI aujourd’hui c’est 40 ans d’expertise comptable au service des entreprises, de commissariat au compte et d’externalisation de paie entre autres. ACOFI est situé à Paris, Créteil, Marnes la Vallée, Viry.
Efficience Expert Gestion est un cabinet de prestations à temps partagé crée il y a 5 ans, et qui propose aujourd’hui à travers ses membres de la direction financière, du contrôle de gestion, de la direction commerciale et de la direction RH.
ACOFI offre ainsi à ces clients la possibilité d’avoir accès à des compétences nécessaires, notamment en temps de crise, et Efficience Expert Gestion peut proposer à ces clients les services d’un cabinet d’expertise comptable compléter de tous les services nécessaires à la bonne marche de ces clients

19/04/2020

Le président nous a donné une date de début de sortie le 11 mai 2020. C’est un début, mais par exemple, Air France ne prévoit que 30% de reprise de son trafic avant la fin de l’année. Nombre d’entreprises vont être dans ce cas et le co-pilote va être le contrôleur de gestion.
Dans un premier temps, il va falloir consolider l’acquis ; Faire le point.
Ensuite, et les banques en ont déjà demandés pour le prêt garanti par l’état, il va falloir faire des prévisionnels.
Prévoir, l’activité, c’est estimer un chiffre d’affaire, un nombre d’unité d’œuvre à sortir, le panier moyen, le nombre de couverts ... La base.
Sans prévision de CA, pas de gestion car sans carburant les véhicules n’avancent pas.

De là, deux sujets essentiels vont en découler.
Les commandes : Pour cette activité, de quoi je vais avoir besoin, quand et combien. Cela permettra de commencer à avoir avec le chiffre d’affaire un début de prévision de trésorerie.
Le personnel : L’état, avec le chômage partiel, nous permet de pouvoir garder en partie les compétences au sein des entreprises. Tant que le système va exister, il va falloir l’utiliser en lien avec les informations précédemment acquis. Qui je vais faire travailler, dans quels buts, combien de temps et du coup combien cela me coûtera. C’est un travail stratégique qu’il va falloir faire car sinon l’entreprise pourrait être rapidement en danger.
Avec les informations sur les autres frais, loyers, généraux, remboursements de crédit, le contrôleur de gestion va jouer son rôle, apporter sa valeur ajoutée, en faisant le prévisionnel de résultats et de trésorerie selon les hypothèses prises.
Ceux qui ont préféré différer les charges plutôt que de prendre un PGE vont devoir avoir les liquidités dès le retour à la normal, avec le règlement surement du double de charges, ou devoir négocier avec administration.
Ainsi le dirigeant pourra commencer à se prémunir des dangers qui pèsent sur son entreprise et prendre des décisions en connaissances de causes.

26/11/2019

Le visage du contrôleur de gestion change et la partie communication devient de plus en plus importante, les outils numériques permettant aujourd’hui de produire des tableaux de bords fiables de manière rapide. Les premiers contrôleurs de gestion font leur apparition à la fin du XIXème sur l...

18/09/2019

Savoir se taire est la voie pour une meilleure communication

04/07/2019

Lors de l’afterwork des contrôleurs de gestion en mission, il y avait notamment :
Ceux qui étaient en partance de leur poste car ils n’y trouvaient plus de sens et ne ressentaient qu’une forte pression.
Ceux qui à travers des missions de transition remplaçaient, en partie, des personnes en burn-out.
Dans nos discussions, il apparaissait aussi que le marché se tendait sur la profession pour la catégorie des expérimentés.
Pourquoi un malaise semble s’abattre sur le contrôle de gestion ?

Ma réponse serait le manque de sens.

Le pilotage de la performance, qui est la vraie définition du poste, doit être au service d’une entreprise qui recherche bien sur la rentabilité.
Il doit être aussi au service d’un vision.
Ce dernier point est souvent oublié, entraînant un malaise.
Aujourd’hui le sentiment est de sortir des tableaux de performance pour la performance.
Il semble que nombre d’entreprises ou groupes ne soient guidées que par des KPI multiples qui deviennent des objectifs sans réellement tenir compte de ce qu’ils induisent derrière humainement et commercialement.

Si vous êtes contrôleur de gestion, je vous propose de donner votre avis.

Si vous êtes un dirigeants qui a besoin de retrouver une vision et un pilotage à son service, vous savez où vous adressez.

17/06/2019

MESSAGE AUX RAF, DAF et autres Dirigeants solitaires:

Votre expert-comptable a fait la clôture.
Pour certains, une période de pression est passée. Des bonnes ou mauvaises surprises sont apparues.
Pour éviter les mauvaises surprises, un outil de pilotage peut être utile; LE BUDGET.
Alors:
Comment aller vous faire le budget de 2020
Quand aller faire faire le budget de 2020
Qui va faire le budget de 2020
Combien de temps va vous prendre le budget 2020
Où allez vous caser ce temps dans votre agenda 2019
Quel process allez utiliser pour faire votre budget 2020
Pourquoi faire encore un budget 2020

Pour cette dernière question, elle vous servira à piloter votre année en mettant en chiffre avec des étapes votre vision entrepreneuriale.

Si vous pensiez à externaliser une partie de ce travail à des gens d'expériences, comme des contrôleurs de gestion à temps partagé.

Ce support vous permettra d'avancer plus sereinement avec en plus un œil extérieur et des conseils.

Pas besoin d'un temps plein, normal, le temps partagé c'est les justes compétences au juste temps.

Regardez au loin un phare vous fait signe:

Vous manquez de temps pour effectuer un véritable pilotage financier de votre entreprise, notre cabinet travaille en complément de votre expert-comptable actuel pour vous apporter toute la pertinence de la comptabilité analytique. Nos missions sont sur-m

22/05/2019

Demandez-vous à votre GPS de vous amener quelque part, dieu sais où, avec votre voiture et en ne regardant durant le trajet que la jauge d’essence ?
Le contrôle de gestion est le GPS de l’entreprise qui permet de mettre en place l’un des trois piliers de la gouvernance d’une entreprise LE PILOTAGE. Celui ci vient avec la Stratégie et l'Exécution.
• Qu’est-ce qu’une entreprise sans vision mais avec un pilotage sur l’exécution ? Un bateau ivre peut être où personne ne sait où il doit aller.
• Qu’est qu’une entreprise avec une vision, qui ne l’exécute pas et qui a du pilotage ? Pour moi un échec
• Qu’est ce qu’une entreprise avec une vision, mise en route sans pilotage ? Un bateau dans la tempête qui avance sans savoir s’il est sur la bonne route.
Donc avant de demander des « chiffres » le chef d’entreprise, il me semble, devrait dans un premier temps savoir où il veut aller et comment il veut y aller, par quelle route.
Ainsi le contrôleur de gestion ne sera plus vu comme « l’homme aux tableaux chiffrés » mais comme un vrai support qui permet de voir comment atteindre les objectifs, ce qui est sa valeur ajoutée.
Ainsi le conseil en pilotage devient un outil de management au service de la réalisation de la vision.

14/04/2019

Certif Maître Praticien PNL acquise...joie

10/04/2019

Discussion lors d’une soirée entre amis
« Mais Yann, je ne comprends pas tu es contrôleur de gestion, à temps partagé, déjà c’est compliqué, alors qu’est ce tu vas faire de la.... Programmation Neuro..quoi...Linguistique. Même contrôleur de gestion semble simple à expliquer... »

C’est une phrase d’ami bienveillant qui semble ne pas arriver à faire le lien entre les mots « Contrôle », « Gestion » et « Humain ».
Il est vrai que dit séparément pour certains ces mots semblent éloignés.

Alors pourquoi, Contrôleur de gestion HUMAIN.
Parce que sortir des tableaux, des indicateurs et avoir le rôle de « l’homme en gris » fait parti du job. Pour faire passer les informations, faire comprendre à quoi elles servent et faire en sorte qu’elles soient suivies d’action, il y a besoin d’humain, sinon Watson d’IBM suffit.

« Voilà l’outil Excel, les indicateurs, rendez vous tous les 15 jours pour faire un point sur leurs évolutions »
J’ai vécu beaucoup d’expériences dans ma vie de labeur en entreprise ou le consultant arrivait, travaillait dans son coin et balançait ses conclusions sans tenir compte des spécificités de l’entreprise ou des équipes. Les propositions étaient souvent bonnes mais la forme était pour moi à revoir et entraînait souvent un malaise. D’où ma volonté de me considérer comme un artisan qui doit faire du sur-mesure.

« Ça y est, ils font venir un contrôleur qui va dire qu’on fait tout mal avec une tête de déterré… », « Nous, on marche comme ça depuis 20 ans, alors les tableaux, on n’en a pas besoin sauf sur les murs... »
Souvent la mise en place d’un outil de contrôle entraîne une peur dans l’entreprise et là le côté humain est important. Voici quelques exemples de choses que je fais pour illustrer mon propos.

Je vais voir les personnes qui vont être concernées par mon travail. Je les écoute activement, prends en compte leurs craintes.
Je créée un lien afin d’adapter ma communication avec la leur. Je me synchronise.
Souvent, j’arrive à lever les freins en recadrant leurs croyances.

Ensuite, quand je prépare une intervention en CODIR, je me mets à la place des participants afin d’adapter mon discours à l’objectif. Cela me permet de trouver les mots justes, acceptables pour l’autre et d’être impactant. Je tiens compte de l’écologie de l’autre.

Enfin, au moment fatidique du « plan d’action », il y a deux solutions :
Donner une préconisation sur un indicateur ou un ratio et laisser se débrouiller les personnes concernées, en considérant qu’ils savent faire, qu’ils sont payés pour çà donc fin de la réunion.
Moi, je préfère clarifier l’objectif avec eux, avoir leur vision, les accompagner dans la manière dont ils pensent atteindre l’objectif, comment ils vont faire, quand avec qui, ce qui leur manque... Et finalement, un petit mot d’encouragement sur le fait que je suis sûr qu’ils vont y arriver.

Je reste un contrôleur de gestion et j’y associe la partie « relation humaine » afin d’atteindre mon objectif : Le pilotage de l’entreprise claire, précis et l’adhésion dans ce pilotage des équipes.

10/04/2019

Et ça c'est quand j'arrive...
Un peu d'humilité ne fait jamais de mal...😂😂