30/01/2021
REUSSIR UN TABLEAU DE SYNTHESE
Un bon tableau synthétique plutôt que des pages d’écriture ?
A condition d’en faire un bon outil.
Privilégier Excel à Word qui offre plus de confort pour créer des formules de calcul, copier, coller, étirer des colonnes, etc.
A qui est destiné votre tableau ? Se mettre à la place du ou des destinataire(s) permet de réfléchir aux informations que le tableau doit contenir.
Rendre ces informations accessibles et lisibles pour une bonne interprétation.
- Dans les colonnes, un titre principal par colonne n’empêche pas d’introduire des sous-colonnes
Utiliser de la couleur pour différencier ou mettre en valeur des informations ou encadrer avec des traits de couleur certaines colonnes
- Les lignes peuvent être séparées par des titres comme des paragraphes, que l’on peut mettre en valeur ou différencier là encore, grâce à un code couleur.
- Toujours garder une certaine logique afin de permettre au destinataire de retrouver le même type d’information au même endroit pour une bonne lisibilité.
Faire un test même avec des informations factices en se mettant à la place du destinataire et s’assurer que tout est parfaitement lisible, compréhensible et sans ambigüité.
Se relire, encore et encore afin de détecter et corriger fautes et coquilles
On peut copier un tableau sur Excel et l’introduire dans un texte sur Word.
Alternatif Buro,
Le secrétariat autrement !
www.alternatifburo.fr
