Mes services s'adressent aux TPE, PME, PMI, Institutions publiques, Professions Libérales, Associations, Entrepreneurs du Web...
Je vous propose de vous apporter mon aide et mon savoir-faire dans les domaines suivants :
- GESTION ADMINISTRATIVE/ORGANISATIONNELLE
* Notes de frais,
* Relances,
* Courriers divers,
* Gestion boîte e-mails et agendas complexes,
* Suivi de chantiers,
* Déclaration
de sous-traitance et contrats,
* Demandes de cautions bancaires,
* Organisation des déplacements,
* Organisation de réunions et logistique,
* Gestion flotte automobile,
* Achats, Négociation des prix,
* Relecture, correction de contenus,
* Gestion des Services Généraux (ménage, entretien, standard téléphonique, gardiennage, commandes mobilier, fournitures, supports de communication...),
* Classement/archivage papier et numérique,
- COMMERCIAL/CLIENTS
* Accueil et renseignements clients
* Suivi et satisfaction clients, SAV,
* Facturation,
* Devis,
* Suivi des règlements, relances,
* Commandes,
* Litiges,
- COMMUNICATION
* Création de visuels (présentations Powerpoint, flyers, brochures, cartes de visite, papier entête, logo, questionnaires satisfaction, journal interne de l'entreprise...)
* Organisation événementielle (séminaires, Comités de Direction, visites clients de prestige...)
- GESTION PRE-COMPTABLE/BANQUE
* Rapprochements bancaires,
* Création et mise à jour de tableaux de bord de suivi budgétaire quotidien, trésorerie,
* Tableaux de bord de suivi des coûts chantiers,
* Préparation et classement des documents pour transmission à la comptabilité,
* Enregistrement des factures fournisseurs et achats divers,
* Retenues de garantie,
* Banque : demandes de cautions bancaires, renouvellement de chéquiers, préparation des remises de chèques...
SUPPORT RESSOURCES HUMAINES
* Congés,
* Adhésions mutuelle,
* Pré-payes (SILAE),
* Entrées/sorties du personnel,
* Cartes BTP,
* DPAE/DSN,
* Visites médicales,
* Absences, arrêts maladie, accidents du travail,
* Plannings,
- ASSISTANCE WEB
* Réseaux sociaux,
* Création Page Pro Facebook,
* Animation de la Page Pro,
* Surveillance e-réputation,
* E-mailings,
A distance ou sur site, dans la périphérie de Toulouse. Cette liste n'est pas exhaustive...
Mon expérience, ma grande capacité d'adaptation aux situations et personnes, et le fait que j'aime naturellement apprendre, font que je saurai être efficace en un clin d'œil, croyez-moi. Qui suis-je? Eléonore, 45 ans, titulaire d'un BTS Assistante de Direction effectué en alternance, 25 ans d'expérience professionnelle en tant qu'Assistante de Direction au sein de grandes structures (Paris et Lyon) et d'Assistante de Gestion au sein de PME et TPE du bâtiment (Lyon). Ce que j'ai préféré de toutes ces années? Les petites, voire très petites structures au sein desquelles le relationnel et l'humain priment. Les tâches y sont diversifiées et l'adaptabilité est le maître mot. Cela étant posé, fraîchement arrivée sur Toulouse, l'idée de devenir Assistante Indépendante s'est imposée à moi assez rapidement. Ce qui me motive? Aider, apporter des solutions, être force de proposition...
Alors à très bientôt pour en discuter. Mon métier : vous aider! et avec le sourire... ;-)
