25/02/2026
📋 香港公司秘書：常見問答 (FAQ)
Q1：公司秘書是「行政助理」嗎？我可以請我的員工兼任嗎？
A： 這是一個常見的誤解。
香港的公司秘書是「法定職位」，具有法律責任，而非一般的行政助理或私人秘書。
兼任條件： 若要員工兼任，該員工必須是「常居於香港的自然人」。
風險提示： 由於涉及《公司條例》的專業合規，若員工對法規不熟悉導致申報延誤或錯誤，董事與公司將面臨罰款甚至刑事責任。因此，大多數企業會選擇委託專業的 TCSP 持牌機構擔任。
Q2：我是公司唯一的董事兼股東，我可以自己擔任公司秘書嗎？
A： 不可以。
根據香港《公司條例》，如果公司只有一名董事，該董事不得兼任該公司的公司秘書。這是為了確保公司治理的權責制衡。在這種情況下，您必須委任第三方專業機構或另一名居港人士擔任。
Q3：公司秘書每年具體要做哪些「年審」工作？
A： 公司秘書的核心職責是確保公司每年維持「Good Standing（良好聲譽）」。
主要包括：
提交周年申報表 (NAR1)： 每年在成立周年日後的 42 天內向公司註冊處申報。
續期商業登記證 (BR)： 每年或每三年向稅務局更換。
維護法定紀錄： 更新股東名冊、董事名冊及重要控制人登記冊 (SCR)。
召開周年股東大會 (AGM)： 準備會議議程及正式紀錄。
Q4：如果不委任公司秘書，會有什麼後果？
A： 這是違法行為。 若未依法委任，公司註冊處可拒絕受理公司註冊，且現有公司若秘書職位懸空過久，公司及每名高級人員（董事）均可被處以罰款，且罰款按日累計。此外，公司將無法正常進行股權轉讓、更換董事或申請銀行業務。
Q5：什麼是 TCSP 牌照？為什麼委託服務時一定要看這個？
A： TCSP (Trust or Company Service Provider) 是「信託或公司服務提供者」牌照。
法律強制： 在香港經營公司秘書服務業務的機構，必須通過香港警察及註冊處的適當人選評定，獲得牌照。
重要性： 委託無牌機構不僅違法，且您的公司資料安全性與合規品質將完全失去保障。夢想家諮詢為持牌服務商，確保您的每一項申報都符合反洗錢與合規規範。
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