20/04/2016
5 módja az előadások megfűszerezésének – és amiben a Prezi segíteni tud
Bizonyára mindannyiunknak volt része már borzalmasan unalmas prezentációkban; akár egy egyetemi előadáson, akár pedig egy kollegánk, esetleg főnökünk által tartott meetingen. Az utóbbi években, pont ezen probléma megoldására született meg a Prezi, mely egy könnyen használható szoftver formájában segíti az előadókat. Rengeteget lehet hallani, hogy mennyire jó, és érdemes használni, egyre elterjedtebbé válik. De mégis, nehéz megfogalmazni, hogy egészen pontosan miért is olyan remek felület ez, és mely helyzetekben alkalmazható a legjobban.
Íme 5 módja annak, hogy tehetjük izgalmasabbá, kreatívabbá és inspirálóbbá még a legunalmasabb témájú prezentációinkat is, és hogy hogyan segít nekünk ebben a Prezi.
1. Tervezzük meg a struktúrát
Nagyon fontos, hogy előre tudjuk, hogy miről fogunk beszélni, milyen sorrendben következnek egymás után a fő pontok, és hogyan épülnek egymásra fő gondolataink.
Mivel a Preziben egy végtelen vásznon tudunk tervezni, könnyedén módosíthatjuk, bővíthetjük, vagy csökkenthetjük a szemléltető előadásunkat; és csupán néhány kattintással felcserélhetjük a fő gondolati pontok sorrendjét.
2. Játsszunk a formátummal
Sok esetben adott témából kell prezentálnunk egy megbeszélésen, melyet a résztvevők többsége már ismerhet, esetleg rutinfeladatokról kell beszélnünk; egy szóval, nem mindig választhatunk izgalmas témát. Ebben az esetben, hogy a hallgatóság ne szundítson nyitott szemmel, variáljuk az információk átadásának módját. Használjunk képeket a felsorolások helyett, teremtsünk interakciót a közönséggel, vagy játsszunk le videókat.
A Prezi egy tökéletes felület a felsoroltakra; mivel a zoomolás, elforgatás és szabad „ugrálás” az ötletek és képek között alap funkciói a programnak, garantált a dinamikus előadás.
3. Szemléltessünk
Az emberek a vizuális információkat sokkal gyorsabban dolgozzák fel, mint a hallott szöveget. Használjuk ki ezt a képességet, és unalmas felsorolások, és egész oldalnyi szövegek helyett inkább ötletesen szemléltető képekkel illusztráljuk mondandónkat. A vizuális metaforák használata sokkal szabadabbá teszi a gondolatok áradását, ezáltal egyrészt jobban figyelnek majd mondandónkra, és könnyebben vonódnak be egy-egy beszélgetésbe is.
A Prezi segítségével könnyedén tudunk képeket beszúrni, és saját gyűjteményükben is rengeteg szemléltető, nagy felbontású ábrát találhatunk.
4. Emeljük ki a lényeget
Sok tárgyaláson és megbeszélésen kerül középpontba bizonyos számszerű adatok ismertetése, megbeszélése. Erre egy nagyon hasznos eszköz a diagramok készítése, hiszen ezekkel egyszerre sok információt tudunk egymáshoz viszonyítva bemutatni és elemezni. Fontos azonban, hogy ne essünk abba a hibába, hogy a lényegi információ elvész a sok jelölés és megnevezés között.
A Prezi ráközelítő funkciójával könnyedén szemléltethetjük, hogy éppen melyik részletéről is beszélünk egy-egy diagramnak, mit fontos kiemelni, és egy újabb szempontból kap dinamikát mondandónk.
5. Helyezzük kontextusba
Az emberek gondolkodása általában nem lineáris, azaz az ötletek ezer féle módon kapcsolódhatnak egymáshoz, hatalmas hálózatokat kialakítva. Éppen ezért, nagyon fontos, hogy mondandónkat egy nagy kép részeként fogalmazzuk meg, azaz kontextusba helyezzük a témát. Sokkal könnyebben feldolgozható hallgatóságunk számára egy információ, ha történetbe van ágyazva, vagy ha látják, hogyan kapcsolódnak össze a nagy kép apró elemei.
A Prezi a legjobb módja annak, hogy bemutassuk ezt a nagy egészet, hiszen szabadon ráközelíthetünk, és el is távolodhatunk a képtől, ezzel folyamatosan szemléltetve a környezetet.
Bernadett Fekete
