The DRILL アカデミー

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クリエイター・技術者に特化した「経営者の共?

長期的にビジネスを成功させるコツは、まず「勝てる武器を探す」のではなく、先に「負けている要因を取り除く」事。たとえば太ってる人は、痩せるサプリや、トレーニング器具を選ぶよりも食事習慣や日常の運動を見直すことが先。負けてる要因をそのままにして...
16/03/2023

長期的にビジネスを成功させるコツは、
まず「勝てる武器を探す」のではなく、
先に「負けている要因を取り除く」事。

たとえば太ってる人は、
痩せるサプリや、トレーニング器具を選ぶよりも
食事習慣や日常の運動を見直すことが先。

負けてる要因をそのままにして
いい武器を手に入れても、成果は出ない。
そういうことです。

スポーツでもビジネスでも言えることですがエラーやミスを起こしたとき、そのショックを引きずりすぎると、そのことでまたミスを犯しかねません。 致命的なミスならともかく、重要度の低いことに悩み、失敗を重ねてしまうのは皮肉な話です。 スポーツでもビ...
07/03/2023

スポーツでもビジネスでも言えることですが
エラーやミスを起こしたとき、そのショックを引きずりすぎると、そのことでまたミスを犯しかねません。
 
致命的なミスならともかく、重要度の低いことに悩み、
失敗を重ねてしまうのは皮肉な話です。
 
スポーツでもビジネスでも、上達する人は
「失敗」よりも「成功」の体験を強く覚えてるそうです。
 

自分のこれまでを振り返ってみると・・・
失敗は反省するが、成功したらよろこんで終り。
というケースが多くないですか?
 
失敗した原因を振り返り、改善点を見つけ
次こそは!と反省することは良いことですが、、、
うまくいったときこそ、その要因やプロセスを理論的に追求してみることが大切です。
 
「◯◯をやったら成功した!」「◯◯を買ったらできた!」
という、起業セミナーの広告のようなシンプルな話ではないはずです。
 
成功したときこそ「成功してよかった」で終わらせずに、
なぜうまくいったのかを振り返って、理論構築すれば、自分の成功法則ができあがります。
 
次からはその法則に自分の行動を乗せてやれば、うまくいく確率は高まります。
そのデータの積み重ねで、自分だけの勝ち筋ができていきます。

失敗しても、成功しても、反省する。
ポジティブ思考なのかネガティブ思考なのかわかりませんが・・・
 
いまよりさらに上達するには【戦略的ネガティブ(反省)】が大切です!

【能力もあって、がむしゃらに働いているのに、成果が上がらない人の処方箋】 がむしゃらに働いているのに、成果が上がらない・・・一度はそんな悩みを抱いたことがあるはず。その原因は「力の入れどころ」を間違えているから。 年収2000万円の人もいれ...
20/02/2023

【能力もあって、がむしゃらに働いているのに、成果が上がらない人の処方箋】
 
がむしゃらに働いているのに、成果が上がらない・・・一度はそんな悩みを抱いたことがあるはず。その原因は「力の入れどころ」を間違えているから。
 
年収2000万円の人もいれば200万円の人もいるけど、1日は等しく24時間です。
 
その限られた24時間のなかで、注力すべき仕事を見極めて、素早くこなし、最速で実績を積み上げることが必要になります。
 
「仕事が早いけど雑」と「仕事が丁寧だけど遅い」どちらが優れているのか?
実は高年収の人ほど「仕事が早いけど雑」と答えるそうです。
できるビジネスパーソンは、質より速さを重要視していることがわかります。
 
個人の能力が高い人ほど、何でもできてしまうので、何でも自分でやってしまいがちですが、本当に仕事ができる人は、自分が注力すべき仕事と、そうでない仕事を適切に見極めるスキルがあります。
つまり「この仕事は自分以外の誰かに任せられないか?」と考えるのです。
 
人に任せるには、そのための準備作業が必要となって、その手間を考えると「自分がやったほうが速い」となりがちです。
 
でも自分以外の誰かでもいい仕事を抱えてしまうと、労働生産性は低下します。
人に仕事を任せるときは、まるっと依頼するのではなく、細分化してその中でクリエイティブではない「作業」を任せればうまくいきます。
 
たとえば「洗濯」
洗濯をまるごとお願いすると、洗い方やたたみ方など細かく指示を出す必要があります。
でも洗濯を細分化すると「色柄物を分ける」「ネットに入れる」「コースを選ぶ」「洗剤を入れる」「家族分に仕分ける」「たたむ」などいくつかの工程に分けられます。
 
その部分的な作業を人に任せればいいのです。
仕事の細分化をめんどくさがり、全部自分でやろうとしたり、楽して人に丸投げすると、実は余計に時間を食ったり、作業効率が落ちたりと、成果はさがる一方です。
 
ぼくは平均15分で終わる作業まで、仕事を細分化します。
そこまで分解すると、ほとんどが「誰でもできる作業」になります。
 
仕事の早い人になる秘訣は・・・【自分以外の誰かでもいい仕事は、自分以外の誰かに任せてしまえ!】です!
 
【仕事の細分化】実践してみてください

【仕事に振り回されて、時間が足りない人の処方箋】ほとんどのビジネスパーソンは、同時に複数の仕事を抱えています。そして日々やるべきこと、やらなきゃいけないこと、やりたいこと、は次から次へと増えていきます。 そういう状況になると、気分で優先順位...
13/02/2023

【仕事に振り回されて、時間が足りない人の処方箋】

ほとんどのビジネスパーソンは、同時に複数の仕事を抱えています。
そして日々やるべきこと、やらなきゃいけないこと、やりたいこと、は次から次へと増えていきます。
 
そういう状況になると、気分で優先順位を付けて、あとから頼まれた依頼でも「ああこっちのほうが重要そうだ」と、なにかに影響されて「ああこれは自分もやってみたい」と、あちこちに手をつけがちです。
 
【優先順位】で考えると、あれも大事、これも重要、それも緊急、と今すぐやるべきことばかりと錯覚してしまうのです。
 
今できることはひとつしかないのですから【優先順位】ではなく【後先順位】で考えましょう。「今じゃなくていいこと」をどんどん除外していき、“今(今日)やること”を残すのです。
 
“今やること”が絞れたら、そのひとつに集中し、他のことは一切考えない。そして「今から30分」とデッドラインを決めて、その間は携帯が鳴っても出ないくらいのマインドで望んでください。
  
作業に時間的成約をつけることで、緊張感が生まれ、脳の回転数も早くなります。
複数の仕事を並行してこなすよりも、一点集中のほうが短時間かつ高いクオリティでできるのです。
 
マルチタスクはバリバリ働いているようには見えるけど、仕事のスピードやクオリティは、実は大したことはありません。
  
気合で、目の前の仕事を手当り次第片付ける!若さがあればそれもアリですが、それに限界があるな・・・と感じているなら、【戦略的後回し=後先順位】を試してみてください。
  
仕事の生産性は爆上がりますよ!

【すぐに必要な資料や備品が見つからない人の処方箋】 朝起きて「今からなにをしようか?」と迷う人はいないはずです。ごく自然に布団をたたみ、着替えて、歯を磨き、身支度を整えます。頭は使っていません。 考えなくても行動できるのは、一連の流れがパタ...
10/02/2023

【すぐに必要な資料や備品が見つからない人の処方箋】
 
朝起きて「今からなにをしようか?」と迷う人はいないはずです。
ごく自然に布団をたたみ、着替えて、歯を磨き、身支度を整えます。
頭は使っていません。
 
考えなくても行動できるのは、一連の流れがパターン化しているからです。
習慣になってしまっているものは、無意識でこなせるようになり、迷う・考える・確認するなどのアクションが省略されて、スピードも早くなります。
 
仕事も同じで、特定の場所を決めてしまい、何も考えずに取り出せるようにしておきます。
ビジネスマンにとって、「ものを探してる時間」ほど無駄なものはありません。
 
文房具や資料だけでなく、PC上のファイルもしかり。です。
すべてのものに所定の住所を割り振っておきます。
 
また、名刺管理や、メール返信、見積もりや契約書など、定期的にやる業務は徹底的にパターン化、テンプレート化します。
 
こうして考えなくてもいい仕事をパターン化し「本当に頭を使わなければいけない仕事」のために、脳みそのキャパを空けておきましょう。
 
さらに、必要なものにすぐにアクセスできるように、不要なものはどんどん捨てていきましょう。ある時点では必要だった資料も、データも、書籍も、名刺も、時間経過とともに不必要になってるものは実は意外と多いものです。
 
必要なものには「住所」を割り当ててあげて、戻す場所がわからないものはすでにいらないものかもしれません。
 
【住所を割り当て、住所不定のものは処分する】お試しください。

【資料作成やデザインに時間がかかりすぎる人の処方箋】 クリエイティブを仕事にしている人(デザイナーや企画書やプレゼン資料作成などをする人)は、初稿は早く出すことが大切です。  いくら自分が「完璧だ!美しい!」と思っても、ここで重要なのは依頼...
09/02/2023

【資料作成やデザインに時間がかかりすぎる人の処方箋】
 
クリエイティブを仕事にしている人(デザイナーや企画書やプレゼン資料作成などをする人)は、初稿は早く出すことが大切です。
  
いくら自分が「完璧だ!美しい!」と思っても、ここで重要なのは依頼者の満足です。
 
措定外のことは起きるもの。だから依頼を受けたら締め切りギリギリまで粘って精度を上げるのではなく、早い段階でたたき台を提案しましょう。
 
少々粗いラフな仕上がりでも、早いレスポンスで悪印象をもつ人はいないはず。
そして相手の意見に耳を傾け、軌道修正をして、相手の求めるものに近づけていきます。
 
締め切りギリギリまで粘ってこだわっても、相手のニーズからズレていたら話になりませんからね。
 
初動は60%程度の完成度で・・・といっても、職人気質の人はもっともっとと完成度を高めようとしてしまいます。
 
いっそ60%の60%。つまり36%の段階で最初のアクションを打って見ましょう。
 
依頼者と方向性をすり合わせるなどすることで、大幅な直しも回避できるし、コニュニケーションも円滑になります。
 
【初動36%主義】意識してみてください

パフォーマンスが落ちているときは、やることが多すぎる、優先順位が不明確など、頭の中が情報でいっぱいになっていることが多いものです。 頭ん中で処理しようとするから、重くなります。そんなときはPCのデータを外付けHDDに移すように頭にあるものを...
22/11/2022

パフォーマンスが落ちているときは、
やることが多すぎる、優先順位が不明確など、
頭の中が情報でいっぱいになっていることが多いものです。
 
頭ん中で処理しようとするから、重くなります。
そんなときはPCのデータを外付けHDDに移すように
頭にあるものをすべて書きだせばいいのです。
 
やらなきゃいけないタスクも、アポイントも、
約束も、計画も、アイデアも、やりたかったことも、
思いつくことすべてふせんに書き出して
脳みそのHDに空き容量を作ります。
 
あとは書き出した付箋を
優先順位の低いものから除外して
残ったものからやっつけていけばいいわけです。
 
やること、やりたいこと、やるべきこと
を仕分けるだけでも、パフォーマンスはあがります。
ぜひお試しください。

“theDRILLアカデミー”は、クリエイター・技術者に特化した「経営者の共創コミュニティ」です。 先の見えない不安の時代でも、前向きに挑戦し、成長したいと願う、クリエイターや技術職、小規模事業経営のビジネスパーソンたちが、安心して学び、繋...
28/02/2022

“theDRILLアカデミー”は、
クリエイター・技術者に特化した
「経営者の共創コミュニティ」です。
 
先の見えない不安の時代でも、前向きに挑戦し、成長したいと願う、クリエイターや技術職、小規模事業経営のビジネスパーソンたちが、安心して学び、繋がり、高めあえるコミュニティです。

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