OPTAS

26/06/2023

Ar Jūsų darbuotojai turi lengvą prieigą prie savo grafikų? Ar pakeitimus grafike darbuotojai gali matyti realiuoju laiku? Ar duomenis apie pamainas gali pasiekti savo telefone?

Darbuotojams aktualu turėti lengvą prieigą prie savo darbo grafikų ir matyti grafiko atnaujinimus realiu laiku. Siekiant palengvinti darbo procesą ir geriau koordinuoti pamaininį darbą, OPTAS sukūrė darbuotojų portalą, kuriame darbuotojai gali lengvai ir patogiai matyti savo grafikus.

Portalas suteikia darbuotojams galimybę matyti savo artėjančias pamainas, gauti informaciją apie pakeitimus ir net teikti pageidavimus būsimam mėnesiui susijusius su jų pamainomis. Vadovai mato pateiktus darbuotojų pageidavimus ir gali į juos atsižvelgti sudarant pamaininio darbo grafikus. O geriausia, jog šį darbą galima patikėti OPTAS dirbtiniam intelektui, kuris automatizuotu būdu sudaro grafikus atitinkančius tiek organizacijos poreikius, tiek darbuotojų pageidavimus.

OPTAS darbuotojų portalas padeda išlaikyti balansą tarp darbuotojų asmeninio gyvenimo ir darbo, skatina darbuotojus atviriau komunikuoti ir išlaiko jų pasitenkinimą savo darboviete.

06/06/2023

OPTAS integravosi su UAB "Rivile"!

Nuo šiol OPTAS sudarytus žiniaraščius galima itin lengvai įkelti į Rivilė - vieną iš populiariausių buhalterinės apskaitos, finansų ir verslo valdymo sistemų Lietuvoje! 🎖

Integruodami OPTAS su Rivilė galvojome apie vadovų bei buhalterių brangų laiką ir produktyvumą. Duomenų perdavimas iš vienos sistemos į kitą leidžia įmonėms atsisakyti rankinio tabelių duomenų suvedimo bei pašalinti žmogiškąsias klaidas. Šiam darbui skiriamas laikas sutrumpėja net iki 90 %, o kasdieniniai personalo valdymo procesai tampa dar paprastesni.

OPTAS ir Rivilės integracija itin pagreitina darbo užmokesčio apskaičiavimo procesą, o atsiradusį laisvą laiką galima skirti kitiems svarbiems Jūsų įmonėms darbams 📊

30/05/2023

Ar vis dar naudojate Excel sudarydami grafikus savo komandai? Tai galbūt patogu turint nedidelį darbuotojų kiekį, tačiau kuo didesnė įmonė, tuo grafikų sudarymo procesas sunkėja ir reikalauja daug daugiau vadovų laiko. Tam sukūrėme OPTAS!

OPTAS yra automatizuota grafikų sudarymo sistema, kuri ženkliai palengvina grafikų kūrimo ir valdymo procesus. Palyginus su Excel, OPTAS išsiskiria šiomis funkcijomis:

• Automatinis pamainų paskirstymas darbuotojams dirbtinio intelekto pagalba
• Darbo kodekso pažeidimų patikra ir tvarkymas
• Suminės darbo laiko apskaitos valandų sekimas (likučiai, viršvalandžiai)
• Laisvadienių ir darbuotojų pageidavimų darbo laikui išpildymas
• Tiksli faktinio atvykimo ir išvykimo iš darbo laiko apskaita

OPTAS ne tik taupo jūsų laiką, bet ir padeda sukurti tikslesnius ir efektyvesnius grafikus. Galite sudaryti grafikus pagal apibrėžtą pamainų poreikį ir atsižvelgiant į darbuotojų pageidavimus. Stebėkite darbuotojų suplanuotas valandas suminės laiko apskaitose periode bei faktinius atvykimo ir išvykimo iš darbo laikus.

Excel – gerai visiems pažįstamas įrankis, tačiau norint tvarkyti darbo grafikus greitai ir efektyviai, rekomenduojame rinktis OPTAS. Atsisveikinkite su grafikų sudarymu rankiniu būdu ir pasitikite supaprastintą grafikų sudarymą su OPTAS!

26/05/2023

Ar nepabodo praleisti valandų valandas kuriant darbo grafikus savo komandai? Darbuotojų pageidavimų išpildymas užima daugiau laiko nei turėtų? Išbandykite OPTAS! Mūsų automatizuota grafikų sudarymo programa, grafikų kūrimą ir tvarkymą pavers lengvu ir paprastu procesu.

Su OPTAS pagalba galite lengvai ir greitai sudaryti darbuotojų darbo grafikus, kuriuose išpildomas ne tik reikalingų pamainų kiekis, darbuotojų pageidavimai, bet ir darbo kodekso reikalavimai! Mūsų intuityvi programa grafikų sudarymą padaro paprastu procesu, o šiam darbui Jūsų skiriamas laikas sutrumpėja nuo 70 iki 100 %, jeigu darbą nuspręstumėte deleguoti savo kolegomis.

Atsisveikinkit su rankiniu grafikų pildymu ir palengvinkite savo darbo dieną su moderniu grafikų sudarymu su OPTAS. Susisiekite su mumis ir mes Jums padėsime!

23/05/2023

Turbūt nesuklysime pamaininio darbo grafikų sudarymą pavadindami atskira mokslo šaka 👩‍🎓

Būdami vadovais, turime tinkamai organizuoti darbą savo įmonėje, paskirstant darbuotojus į reikalingas pamainas, atsižvelgiant į jų įgūdžių lygį ir žinoma, pageidavimus.

Bendraujant su klientais pastebime 8 dažniausiai pasikartojančias grafikų sudarymo klaidas:
1. Daug laiko skiriama grafikų sudarymui ⌛
2. Darbo kodekso pažeidimai ❌
3. Nesąžiningas pamainų paskirstymas darbuotojams 🤷‍♀️
4. Neefektyviai paskirstytos valandos tarp darbuotojų 📅.. ir kitas.

Norite sužinoti daugiau? Dažniausiai pasitaikančių klaidų apibendrinimą rasite tinkliaraščio įraše:
https://www.optas.lt/blog/grafiku-sudarymo-klaidos

O su OPTAS sistema galima itin lengvai šių klaidų išvengti 😉

Kokios yra dažniausiai pasitaikančios darbo grafikų sudarymo klaidos ir kaip jų galima išvengti?

19/05/2023

Komandų, skyrių vadovams turbūt gerai pažįstamas galvos skausmas artėjant naujam mėnesiui 🤯 – darbuotojų grafikų sudarymas, derinimas su darbuotojais, aukštesnio lygio vadovais, tabelių pildymas ir susiję darbai. 🤦‍♀️

O ar žinote, koks įrankis dažniausiai yra naudojamas šiems sudėtingiems procesams suvaldyti?

🥁 *insert drum roll* 🥁


… O gi Excel programa! 🤓

Visgi, šiandieniniame moderniame pasaulyje, Excelis nėra vienintelė išeitis. Specializuotos darbo grafikų sudarymo ir valdymo sistemos ženkliai palengvina vadovų darbą, taupo įmonės resursus ir net kelia darbuotojų pasitenkinimą savo darbdaviu. 🙌

Apie specializuotų sistemų naudas kviečiu skaityti naujausiame straipsnyje:

https://www.optas.lt/blog/automatines-darbo-grafiko-programos-naudos

Automatinių darbo grafikų sudarymo sistemų kuriamos naudos įmonėms

25/07/2022

Anot Lietuvos statistikos departamento, naujų įmonių registravimas pandemijos metu išaugo net penktadaliu! O tai reiškia du dalykus: samdoma daugiau kuriems reikia paruošti daugiau darbo grafikų.

Tinkamai startuoti ir nepasiklysti administruojant padeda ! Norinčius išbandyti modernią personalo darbo apskaitos programą kviečiame apsilankyti https://www.optas.lt !

28/06/2022

Tam, kad jūs galėtumėte be vargo valdyti savo personalo darbo laiką su Optas.lt automatinių darbo grafikų sudarymo programa, mes taip pat planuojamės savo darbus!

Tam, kad jūs galėtumėte be vargo valdyti savo personalo darbo laiką su Optas.lt automatinių darbo grafikų sudarymo programa, mes taip pat planuojamės savo...

20/06/2022

Suminė darbo laiko gali atrodyti kaip painus ir neįveikiamas dalykas, kai tavo vienintelis ginklas - . Taip, galima suprogramuoti sudėtingas formules, kas dieną vesti duomenis ir taip aukoti savo brangų laiką. Geriau visa tai automatizuokite!

Gyvename 21-ajame amžiuje, todėl pasitikėkite išmaniosiomis technologijomis ir leiskite verslo valdymo programai ištiesti jums skaitmeninę pagalbos ranką!

https://www.optas.lt

13/06/2022

❗️❗️Ar žinojote, kad vadybininkai iššvaisto apie 20% savo ⌚️ laiko, dažnai ir daugiau, jei darbo sudarinėja rankiniu būdu?

Daugeliu atvejų tenka ne tik atsižvelgti į darbo specifiką, bet ir laikytis visų Lietuvos Darbo kodekso reikalavimų.

Tik pamąstykite, kiek daug galima nuveikti darbo tvarkaraščio sudarymą!

Būtent tai ir padės padaryti Optas programa, kuri automatiškai sudarys darbo grafikus pagal jūsų parametrus. Taupykite savo laiką ir energiją pasitelkdami naujausias technologijas valdymo sferoje!

Apsilankykite jau dabar! 👉🏼

OPTAS personalo valdymo sistema padės itin paprastai sudaryti darbo grafikus dirbant pagal suminę darbo laiko apskaitą bei OPTimizuos personalo užimtumą!