10/08/2020
Leçon 2: LES COMPTES
Les opérations de même nature sont regroupées dans des tableaux appelés COMPTES.
Pour chaque poste du bilan, un compte est ouvert. Dans certains cas, plusieurs comptes seront ouverts pour un seul poste apparaissant au bilan; ainsi les valeurs disponibles seront "splittées" en plusieurs comptes.
La colonne de gauche du compte est appelée débit; la colonne de droite, crédit.
Les comptes d'actifs sont généralement débités de leur situation initiale et des augmentations qui les concernent; ils sont crédités des diminutions.
Les comptes de passif sont généralement crédités de leur situation initiale et des augmentations qui les concernent ; ils sont débités des diminutions.
Les valeurs initiales des comptes apparaissent donc généralement du côté ou elles figurent au bilan. En effet, les emplois y restent à gauche et les ressources à droite: si je paie un fournisseur par banque, ma ressource est l'argent disponible sur ce compte que je crédite et l'emploi de cette ressource est le paiement du fournisseur, compte que je débite. La différence entre le total des montants inscrits au débit et le total des montants inscrits au crédit s'appelle le "Solde".
Le solde sera nul si le total des débits est égal au total des crédits.
Le solde sera débiteur si le total des débits est supérieur au total des crédits, il sera inscrit du côté droit du compte pour l'équilibrer.
Le solde sera créditeur si le total des crédits est supérieur au total des débits, il sera inscrit du côté gauche du compte pour l'équilibrer. Pour établir le bilan, il suffira d'inscrire les soldes dans les rubriques appropriées en effectuant parfois des groupements. Il s'agit en fait de solder les comptes dans le bilan.
Pour l'exercice suivant, les soldes débiteurs et créditeurs seront reportés dans les comptes comme valeurs initiales.
Pour conserver l'équilibre bilantaire, à chaque écriture, le total des sommes débitées doit être égal au total des sommes créditées. C'est la raison pour laquelle on parle de comptabilité à partie double, toute écriture comprend deux volets (un débit et un crédit) puisque toute ressource doit être utilisée et que tout emploi a pour origine une ressource.
Les comptes sont des tableaux tenus sur un support quelconque (fiches manuelles mais plus souvent écrans d'ordinateur). En réalité, ils sont composés de plusieurs colonnes indiquant les éléments suivant: le numéro de l'opération (suivant l'ordre chronologique), la date de l'opération, la référence à la pièce justificative (N° de facture et Nom du fournisseur par exemple), le débit du compte et son crédit. Pour des raisons de facilité, seules les deux dernières colonnes sont souvent utilisées et les numéros des opérations sont inscrits devant les montants débités et derrière les montants crédités. Au-dessus du compte est indiqué son nom (intitulé) et son numéro repris dans le plan comptable.