23/10/2023
6. အစီအစဉ်ချမှတ်ခြင်း (Planning)
6.1 အန္တရာယ်ရှိနိုင်မှုနှင့်အခွင့်အလမ်းများကို ဖော်ထုတ်ခြင်းနှင့် လုပ်ဆောင်ခြင်း
6.1.1 QMS စနစ်ကို အစီအစဉ်ဆွဲသည့်အခါတွင် အဖွဲ့အစည်းအနေနှင့်ကိစ္စများအတွက် ဥပဒေသ 4.1 ကို ကိုးကားရမည်ဖြစ်ပြီး 4.2 အရ အန္တရာယ်ရှိနိုင်မှုနှင့် အခွင့်အလမ်းများကို သတ်မှတ်ရန်လိုအပ်ပြီး အောက်ပါ အချက်တို့ကို ဖော်ပြထားရမည်ဖြစ်ပါသည်။
(က) QMS စနစ်သည်၎င်းလိုချင်သည့်ရလဒ်များရရှိစေရန် သေချာစွာပြုလုပ်အကောင်အထည် ဖော်ထား ရပါမည်။
(ခ) လိုချင်သည့်ရလဒ်များကို ရရှိစေရန်တိုးမြှင့်လုပ်ဆောင်ရပါမည်။
(ဂ) မလိုလားအပ်သည့်ရလဒ်များကို ကာကွယ်တားဆီး၊လျှော့ချရမည်ဖြစ်ပါသည်။
(ဃ) တိုးတက်မှုများရရှိစေရန် လုပ်ဆောင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။
6.1.2 မိမိတို့၏အဖွဲ့အစည်းအနေနှင့် အောက်ပါအချက်များကိုအစီအစဉ်ချမှတ်ထားရပါမည်။
(က) အန္တရာယ်ရှိနိုင်မှုများနှင့် အခွင့်အလမ်းများအတွက် လုပ်ဆောင်ရမည့်ကိစ္စများ
(ခ) မည်ကဲ့သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကို
(၁) QMS စနစ်၏လုပ်ငန်းစဉ်များနှင့် ပေါင်းစည်းလုပ်ဆောင်ရမည် (4.4 ကိုကြည့်ပါ)
(၂) လုပ်ဆောင်ထားသည့် လုပ်ရပ်များ၏ ထိရောက်မှုကို ပြန်လည် သုံးသပ်အကဲဖြတ်ရမည် ဖြစ်ပါသည်။
မိမိတို့သတ်မှတ်ထားသည့် အန္တရာယ်ရှိနိုင်မှုနှင့် အခွင့်အလမ်းများအပေါ် အကောင်အထည်ဖော် ဆောင်ရွက်မှုသည် မိမိ၏ထုတ်ကုန်နှင့် ဝန်ဆောင်မှုများအပေါ် ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည့် အခြေအနေများ အတွက် ထည့်သွင်း စဉ်းစား ရမည်ဖြစ်ပါသည်။
မှတ်ချက်။ (၁) အန္တရာယ်ရှိနိုင်မှုကိုသတ်မှတ်သည့်အခါ ရွေးချယ်စရာ နည်းလမ်းများ ရှိပါသည်။ ၎င်းတို့မှာ အခွင့်အရေးရစေရန်အတွက် ထိုအန္တရာယ်ရှိနိုင်မှုကိုလုပ်ဆောင်ခြင်း၊ အန္တရာယ်ဖြစ်နိုင်ချေရှိသည့်အကြောင်း အရင်းများကိုဖယ်ရှားခြင်း၊ ထိုအန္တရာယ်ဖြစ်နိုင်ချေရှိမှုနှင့် နောက်ဆက်တွဲဖြစ်စဉ်များ မဖြစ်ပေါ်စေရန် လုပ်ဆောင်မှုများ ပြုလုပ်၍ပြောင်းလဲခြင်း၊ အန္တရာယ်ရှိနိုင်မှုများကို အသိပေးခြင်း(သို့) အသိပေးအကြောင်း ကြားထားသည့် အန္တရာယ် ရှိနိုင်မှုများကို မဖြစ်ပေါ်လာ စေရန် ထိန်းချုပ်ထားခြင်းတို့ဖြစ်ပါသည်။
မှတ်ချက်။ (၂) အခွင့်အလမ်းများအနေနှင့် လုပ်ဆောင်မှုကျင့်စဉ်အသစ်များကို လုပ်ဆောင်ခြင်း၊
ထုတ်ကုန်အသစ်များကို ထုတ်လုပ်မိတ်ဆက်ခြင်း၊ ဈေးကွက်အသစ်ရှာဖွေခြင်း၊ စားသုံးသူဖောက်သည် အသစ်များကို ရှာဖွေခြင်း၊ မိတ်ဖွဲ့ပေါင်းစည်းလုပ်ဆောင်ခြင်း၊ နည်းပညာအသစ်များကို အသုံးပြုခြင်းနှင့် မိမိအဖွဲ့အစည်းမှ လိုချက်သည့်ရလဒ်များ(သို့) စားသုံးသူဖောက်သည်များ၏ လိုအပ်ချက်များကို လိုအပ်သလိုဖြည့်ဆည်းဆောင်ရွက်ပေး ခြင်းတို့ဖြစ်ပါသည်။
6.2. အရည်အသွေးမှီရည်ရွယ်ချက်များနှင့် ၎င်းတို.ကို ပြည့်မှီအောင် စီစဉ်ဆောင်ရွက်ခြင်း
6.2.1.အဖွဲ့အစည်းအနေနှင့် (QMS) စနှစ်အတွက်လုပ်အပ်သည်.လုပ်ငန်းကျင့်စဉ်များ၊ သက်ဆိုင်ရာလုပ်ဆောင်မူ့များ နှင့်တစ်ကွ ရာထူး အဆင့်အတန်းများ အလိုက်အရည်အသွေးမှီ ရည်ရွယ်ချက်များ ကို ချမှတ်ရပါမည်။
အရည်အသွေးမှီ ရည်ရွယ်ချက်များသည်
(က) အရည်အသွေးမှီမူဝါဒနှင့် ကိုက်ညီစေရမည်။
(ခ) ၎င်းသတ်မှတ်ချက်များသည် ပြန်လည်တိုင်းတာ အကဲဖြတ်နိုင်ရမည်။
(ဂ) သက်ဆိုင်ရာတိကျသည့်လိုအပ်ချက်များအတိုင်း တာဝန်ယူလုပ်ဆောင်ရမည်။
(ဃ) မိမိထုတ်ကုန်နှင့် ဝန်ဆောင်မူ့များ သည် လိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီအောင် ဆောင်ရွက်ရမည်။ စားသုံးသူ များ၏ စိတ်ကျေနပ်မှုပိုမို ရရှိစေရန်
(င) ၎င်းချမှတ်ထားသည့် ရည်ရွယ်ချက်များကိုလည်း စောင့်ကြည့်စစ်ဆေးရမည်။
(စ) ၎င်းရည်ရွယ်ချက်များကိုလည်း အဖွဲ့အစည်းအတွင်းရှိဝန်ထမ်းများသိရှိစေရန် အသိပေးအကြောင်းကြား ရမည်။
(ဆ) လိုအပ်လျှင်လိုအပ်သလို ပြန်လည်ပြင်ဆင်ရမည်။
အဖွဲ့အစည်း အနေနှင့် ထိုအရည်အသွေးမှီရည်ရွယ်ချက်များကို စာရွက်စာတမ်းအဖြစ် ပြုစုထိန်းသိမ်း ထားရမည်။
6.2.2 ၎င်း၏အရည်အသွေးမှီရည်ရွယ်ချက်များကို ပြည့်မှီစေရန်အတွက် ရည်ရွယ်ချက်များချမှတ်သည့်အခါ အဖွဲ့အစည်း အနေနှင့် အောက်ပါအချက်များကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရမည်ဖြစ်သည်။
(က) မည်သည့်ကိစ္စကို ပြီးမြှောက်အောင်လုပ်ဆောင်မည်နည်း
(ခ) မည်ကဲ့သို့သောအရင်းအမြစ်မျိုးကို လိုအပ်သနည်း
(ဂ) မည်သူကတာဝန်ယူလုပ်ဆောင်မည်နည်း
(ဃ) မည်သည့်အချိန်တွင် ပြီးမြောင်အောင်လုပ်ဆောင်မည်နည်း
(င) ရရှိလာသည့်ရလဒ်များကို မည်ကဲ့သို့ပြန်လည်သုံးသပ်အကဲဖြတ်မည်နည်းတို့ဖြစ်သည်။
6.3 ပြောင်းလဲမှုများပြုလုပ်ရန်အတွက် အစီအစဉ်ဆွဲခြင်း
အဖွဲ့အစည်းအနေနှင့် QMS စနစ်ကို တစ်ခုခုပြောင်းလဲရန်လိုပြီဟုသတ်မှတ်ပါက ထိုပြောင်းလဲချက် များကို စနစ်တကျ အစီအစဉ်ရေးဆွဲပြီးမှ ပြောင်းလဲရမည်။ (ဥပဒေသ- 4.4 ကိုကြည့်ပါ)
အဖွဲ့အစည်းအနေနှင့် ထည့်သွင်းစဉ်းစားရမည့်အချက်များမှာ-
(က) ပြောင်းလဲရသည့် ရည်ရွယ်ချက်နှင့် ပြောင်းလဲလိုက်သည့်အတွက်ကြောင့် ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်ချေရှိသည့် နောက်ဆက်တွဲ အကျိုးဆက်များ
(ခ) QMS စနစ်တွင်လည်း သမာသမတ်ကျမှု
(ဂ) မိမိ၌ရှိနေသည့် အရင်းအမြစ်များ
(ဃ) တာဝန်များနှင့်လုပ်ပိုင်ခွင့်များအား သတ်မှတ်ခြင်းနှင့် လိုအပ်ပါက ပြောင်းလဲသတ်မှတ်ခြင်း
7. အထောက်အပံ့ပေးခြင်း (Support)
7.1 အရင်းအမြစ်များ
7.1.1 အထွေထွေ
အဖွဲ့အစည်းအနေနှင့် QMS စနစ်ကို စတင်အသုံးပြုအကောင်အထည်ဖော်ထိန်းသိမ်းပြီး စဉ်ဆက်မပြတ် တိုးတက်စေရန်အတွက် လိုအပ်သည်များကိုစဉ်းစားပြီး လိုအပ်သည့်အရင်းအမြစ်များကို ပံ့ပိုးထောက်ပံ့ပေး ရပါမည်။
အဖွဲ့အစည်းအနေနှင့် စဉ်းစားရမည်မှာ
(က) မိမိတို့ အဖွဲ့အစည်းအတွင်းရှိ အရင်းအမြစ်များ၏ လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းနှင့် အကန့်အသတ်ဖြစ်နေမှုများ
(ခ) ပြင်ပမှ ထောက်ပံ့သူများထံမှ လိုအပ်သည်များကို ရရှိနိုင်မှု
7.1.2 လူသားများ (People)
အဖွဲ့အစည်းသည် ၎င်း၏ QMS စနစ်ကို ထိရောက်စွာအကောင်အထည်ဖော်ဆောင်ရွက်စေနိုင်ရန်နှင့် အလုပ်လုပ်ဆောင်နေစဉ်အတွင်း ၎င်း၏ လုပ်ငန်းစဉ်များကို ထိန်းချုပ်နိုင်ရန်အတွက် လူသားအရင်း အမြစ် များကို လိုအပ်သလိုထောက်ပံ့ ပေးနိုင်ရန်စဉ်းစားထားရမည်။
7.1.3 အခြေခံအဆောက်အအုံ (Infrastructure)
အဖွဲ့အစည်းအနေနှင့် အလုပ်လုပ်ဆောင်နေစဉ်အတွင်း ၎င်း၏လုပ်ငန်းစဉ်များ၊ မိမိထုတ်ကုန်နှင့် ဝန်ဆောင်မှုများကို ထိခိုက်မှုမရှိစေရန်လိုအပ်သည့် အခြေခံအဆောက်အအုံများကို ထောက်ပံ့ပေးပြီး၊ ထိန်သိမ်း ဆောင်ရွက်နိုင်ရန်လည်း သတ်မှတ် ဆုံးဖြတ်ထားရပါမည်။
မှတ်ချက်။ - အခြေခံအဆောက်အအုံတွင်
(က) အဆောက်အဦးများနှင့် အသုံးပြုရန်လိုအပ်သည့် လျှပ်စစ်မီး၊ရေ စသည်တို့
(ခ) ပစ္စည်းကိရိယာများ၊ Hardware\Software အပါအဝင်
(ဂ) သယ်ယူပို့ဆောင်ရန်အရင်းအမြစ်များ
(ဃ) သတင်းအချက်အလက်များနှင့် ဆက်သွယ်ရန်နည်းပညာများ
7.1.4 လုပ်ငန်းစဉ်များကို လုပ်ဆောင်နိုင်ရန်အတွက်ပတ်ဝန်းကျင်
အဖွဲ့အစည်းအနေနှင့် လုပ်ငန်းစဉ်များကိုလုပ်ဆောင်နိုင်ရန်နှင့် မိမိ၏ထုတ်ကုန်နှင့် ဝန်ဆောင်မှုများကို မထိခိုက်စေရန် လိုအပ်သည့်လုပ်ငန်းပတ်ဝန်းကျင်ကို စဉ်းစားသတ်မှတ် ထောက်ပံ့ပေးပြီး ထိန်သိမ်းထားရန် လိုအပ်ပါသည်။
မှတ်ချက်။ - သင့်လျှော်သောပတ်ဝန်းကျင်တစ်ခုသည် လူသားများနှင့်ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ ပေါင်းစည်းခြင်းဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့မှာ-
(က) လူမှုရေး (ဥပမာ-လူတန်းစားခွဲခြားဆက်ဆံမှုမရှိခြင်း၊ အေးဆေးတည်ငြိမ်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်ခြင်းနှင့် ရန်လို မုန်းတီးမှု မရှိခြင်း)
(ခ) စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာခံစားချက် (ဥပမာ-စိတ်ဖိစီးမှုကိုလျှော့ချပေးခြင်း၊ လူတစ်ဦးအလွန်ပင်ပန်းနွမ်းနယ်အောင် မခိုင်းစေခြင်း၊ စိတ်ခံစားချက်များပြင်းထန်လာမှုမရှိစေရန် ကာကွယ်ပေးခြင်း)
(ဂ) ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ (ဥပမာ-အလုပ်လုပ်နေသည့်နေရာ၏အပူချိန်၊ ပူပြင်းမှု၊ စိုထိုင်းစ၊ အလင်းပမာဏ၊ လေဝင် လေထွက်ကောင်းမွန်မှု၊ ပတ်ဝန်းကျင်သန့်ရှင်းရေးနှင့် အသံဆူညံမှု)
ဤအချက်များသည် မိမိ၏ထုတ်ကုန်နှင့်ဝန်ဆောင်မှုအပေါ်မူတည်ပြီး များစွာကွဲလွဲနိုင်ပါသည်။
အရည်အသွေးမီ စီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်အတွက် သင်တန်းရယူလိုသော ကုမ္ပဏီများနှင့် အကောင်အထည်ဖော် ကျင့်သုံးလိုသော ကုမ္ပဏီများအနေဖြင့် ကျွန်တော်တို့ ကုမ္ပဏီ၏ ဝန်ဆောင်မှုများကို ရယူလိုပါက Page Messenger သို့ ဖုန်းနံပါတ်နှင့်အမည်ထားခဲ့ပေးခြင်း (သို့) Ph:09780 407074 သို့ ဆက်သွယ်နိုင်ပါသည်။