Setiausaha Syarikat Pulau Pinang

17/04/2025

Menjawab kepada perkara ini

Requirements untuk permohonan penutupan syarikat mengikut Seksyen 550 Akta Syarikat 2016:

1. Syarikat tidak menjalankan perniagaan atau tidak beroperasi. - Perlu dibuktikan bank akaun sudah tidak ada transaksi dan tutup.

2. Syarikat tidak mempunyai aset dan liabiliti pada masa permohonan dibuat.

3. Syarikat tidak mempunyai fee tertunggak dengan secretary, akauntan dan auditor.

4. Syarikat tidak mempunyai penalti atau kompaun tertunggak di bawah Akta Syarikat 2016.

5. Syarikat tidak mempunyai cukai tertunggak atau liabiliti lain dengan mana-mana Jabatan atau Agensi Kerajaan.

6. Maklumat syarikat yang dibeli dari Mydata ssm mestilah yang terkini.

7. Syarikat tidak terlibat dalam sebarang prosiding undang-undang, di dalam atau diluar Malaysia.

8. Syarikat tidak membuat sebarang pulangan modal kepada pemegang saham.

9. Syarikat bukan merupakan syarikat induk kepada syarikat subsidiari lain atau sebuah korporat penjamin.

Mohon email request permohonan penutupan syarikat ke [email protected] selepas semua requirements ini dipenuhi.

Regards
Zai Abdullah
Company Secretary

02/02/2025

Pengarah syarikat lepaskan tanggungan dengan beri surat letak jawatan.

Secara benarnya,

Surat letak jawatan ini belum cukup melepaskan pengarah daripada status directorshipnya di dalam syarikat.

Selagi permohonan belum diluluskan di Sistem MyCoid SSM, director masih ada tanggungan terhadap syarikat.

Surat letak jawatan hanya sebagai notis pemberitahuan. Ia cuma asas pertama bagi secretary membuat proses ke hadapan.

Selagi mana resolusi permohonan tidak di sahkan dan selagi mana pengarah lain tidak meluluskan, status pengarah kamu akan masih berjalan.

Kamu masih relevan.
Masih terkait dengan apa jua tindakan.
Termasuk kompaun dan saman!

07/12/2022

Pagi semalam mendengar taklimat daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia berkenaan usaha wajar Corsec dalam menjalankan pemantauan operasi perniagaan yang diamalkan oleh pengarah-pengarah mereka.

Nota peringatan ini untuk diri sendiri dan perkongsian umum.

Corsec,

1- Perlu pastikan individu yang berurusan dengan Corsec adalah terdiri daripada mereka yang bertindak untuk dirinya sendiri dan bukan bagi pihak individu lain.

2- Memastikan segala maklumat yang diberikan oleh individu tersebut adalah betul dan tepat. Pastikan pengarah bukan seorang yang berstatus bankrupt.

3- Memahami tujuan dan aktiviti perniagaan yang dijalankan oleh pengarah. Kenalpasti apa kaitan individu pengarah dengan perniagaan tersebut.

Enhanced due diligence diperlukan sebagai langkah kawalan risiko kepada pelanggan. Tujuan untuk menilai samada individu terbabit terlibat dalam penggubalan Wang Haram atau terdedah dengan pembiayaan keganasan.
..

Sebelum mewajarkan seorang menjadi pengarah, Corsec akan berborak panjang dengan bakal pengarah terlebih dahulu. Tujuan utama untuk membuat pemprofilan dan tapisan risiko.

Ini merupakan salah satu tugas utama Corsec dalam menjalankan due diligence yang bersesuaian terhadap pengarah mereka.

Serius mode.
Ok?

14/11/2022

Ragam pengarah.

Apabila beritahu ada surat saman, mereka rasa tercabar dengan atasan, nak lawan balik.

Apabila bagitau kata ada surat kompaun, mereka rasa panas dan tak puas hati dengan agensi.

Apabila sebut surat penalti, mereka meluahkan rasa kecewa dan anggap pihak atasan tiada berperi.

Corsec akan berhati-hati apabila nak maklum tentang surat ni kepada pengarah. Pilih guna terma yang membuatkan mereka lebih cool.

"Ada notis denda".

Nampaknya menggunakan terma ini, mereka lebih dapat terima dengan lapang dada. Walaupun kadang-kadang buat tegejut tak sangka.

Hakikatnya saman, penalti, kompaun, notis denda, semua tu sama sahaja. Amaunnya serupa. Asbab berniaga tak patuh akta, pengarah kena bersedia dengan belanja tak dijangka.

Walaupun sudah bayar denda, laporan tahunan, laporan kewangan, laporan cukai tetap kena buat juga. Kalu tidak, akan menyusul lagi denda yang sama.

Jumpa Corsec. Sembang, bincang dan rancang. Calling-calling, tanya khabar. Fee mereka jangan lupa bayar.

Sesekali jemput Corsec datang pejabat, buat briefing kepada semua pasukan. Berkala lebih baik. Outsource apa yang perlu.

Banyak perkara yang Corsec boleh bantu.
😊👌

26/08/2022

Nota syarikat

Semalam berbual panjang dengan sahabat wanita bergelar Dato. Sangat berjaya dalam industri yang beliau ceburi. Minta Corsec beri pandangan mengenai tidak setuju beliau atas pakatan syarikat mahu tendang keluar dirinya sebagai pengarah. (Baca remove director.)

Mesyuarat pertama telah berlalu. Menanti panggilan mesyuarat kedua. Mahu kekal dalam syarikat sebagai pengarah. Bagaimana ya Pn. Zai? Lembut suaranya.

Perundangan tidak menghalang pengarah ditendang keluar, namun perlu dibuktikan kewajarannya. Ditendang keluar atas faktor yang tidak rasional, perundangan juga akan melindunginya.

Perlu tindakan sedia di pihaknya sebelum dipanjangkan secara undang-undang. Prosedur tendang keluar pengarah syarikat melibatkan surat menyurat, resolusi, notis agenda dan jumpa mesyuarat.

Proses tendang keluar tidak berlaku serta merta. Sementara itu, pengarah perlu bersedia mempertahankan dirinya dengan cara surat menyurat juga.

Hantar surat melalui serahan tangan atau pos daftar untuk dapatkan bukti penerimaan. Konten surat mesti menjurus tepat kepada tujuan. Ia formal dan tidak emosional. Tidak menyentuh isu personal. (Baca straight to the point.)

Banyak lagi kena dipertahankan. Beliau mahu bersiap siaga. Kami akan berjumpa nanti.

Good luck Dato.

01/10/2021

Perniagaan berstatus Perkongsian Konvensional boleh convert perniagaan mereka ke status Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT). Silakan.

Apa itu PLT?

√ Syarikat perkongsian yang dikawal selia di bawah Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012

√ PLT menggabungkan ciri-ciri sebuah syarikat persendiran dan perkongsian konvensional

√ Liabiliti perniagaan adalah terhad kepada pekongsinya

√ PLT menawarkan kebebasan dan fleksibiliti peraturan dalaman melalui perjanjian di antara pekongsi.

PLT adalah sebuah dimensi baru dalam dunia peniagaan. Ia sesuai untuk nature bisness joint venture yang bertempoh jangka pendek.

03/08/2021

SETIAUSAHA SYARIKAT DAN PERANANNYA

Setiausaha Syarikat adalah seseorang yang bertindak sebagai pegawai pematuhan (compliance officer) di dalam sesebuah syarikat persendirian atau syarikat awam. Jawatan ini merupakan satu jawatan kanan dalam organisasi. Di Malaysia Setiausaha Syarikat dikuatkuasakan di bawah Akta Syarikat 2016. Akta ini mewajibkan kesemua badan atau pertubuhan yang didaftarkan di bawah akta ini mempunyai sekurang kurangnya seorang Setiausaha Syarikat. Walau bagaimanapun perniagaan yang didaftar di bawah Pendaftaran Perniagaan (ROB) dikecualikan.

Pada amnya seseorang setiausaha syarikat terlibat dalam urusan pentadbiran hal ehwal koperat. Mereka tidak terlibat dalam urusan perniagaan syarikat. Setiausaha syarikat mempunyai kuasa zahir untuk menjalankan tugas-tugas wajib hal-ehwal korporat syarikat seperti penyenggaraan daftar-daftar syarikat, pengendalian prosedur dan prosiding mesyuarat, penyediaan dokumen berkanun syarikat, penyeliaan maklumat korporat syarikat dan sebagainya.

Setiausaha Syarikat tidak bertindak seperti setiausaha personal, sebaliknya ia lebih berfungsi sebagai wakil syarikat dalam penyediaan dokumen undang-undang persyarikatan, dan bertanggungjawab memastikan syarikat dan pengarah syarikat beroperasi dalam batas undang-undang mengikut kehendak Akta Syarikat 2016.

Seorang Setiausaha Syarikat mempunyai lesen yang ditauliahkan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia untuknya bertindak sebagai Setiausaha Syarikat. Jika anda memilih untuk menjalankan perniagaan melalui cara Sdn. Bhd., sila segera berjumpa terus dengan Setiausaha Syarikat Bertauliah.

Jemput ke laman www.directorcentric.com untuk ketahui lanjut berkenaan Setiausaha Syarikat anda.

Peace.. ; )

"Selamat Datang Ke Laman Setiausaha. Anda dirai untuk bertamu sebentar di sini."E-BOOKSISTEM PERAKAUNAN MUDAH"Selamat Datang Ke Laman Setiausaha. Anda dirai untuk bertamu sebentar di sini." Company Secretary & Corporate Administrator UNTUK USAHAWAN DAN PEMILIK SYARIKAT HUBUNGI KAMI "Not just a Compa...

04/04/2021

Tengok pada keperluan..

Jika kamu boleh kelola sendiri urustadbir bisnes, daftar perniagaan under Enterprise atau Plt pun ok dah.. Tak perlu pun Sdn. Bhd.

Tetapi andai kamu perlukan pasukan yang bertauliah membantu mengurustadbir bisnes kamu, better daftar Sdn. Bhd.

Syarikat Sdn. Bhd. ni, kos pentadbiran dia akan lebih tinggi daripada Enterprise atau Plt. Salah satu sebab ialah kamu kena 'menggajikan' orang-orang bertauliah ini dalam membantu kelancaran bisnes kamu.

Menggajikan mereka ini tak semahal seperti kamu menggajikan graduate buat kerja yang sama dalam urustadbir pematuhan syarikat.

Orang-orang bertauliah ni fungsinya apa?

Ya.. Depa menjaga syarikat kamu dari aspek pematuhan. Paling penting yang mereka boleh bantu ialah menyediakan laporan-laporan yang kamu perlu hantar kepada pihak pemantau perniagaan kamu.

Kita bisnes bukan buat duit sorang - sorang ya.

Duduk kat Malaysia ni, setiap sumber pendapatan, perbelanjaan atau untung rugi bisnes kita kena lapor. Bukan untuk Sdn. Bhd. sahaja, Enterprise dan Plt pun sama. Ada laporan kena hantar kepada pihak yang mengawal selia bisnes kita.

Sapa dia?

Itulah SSM dan LEMBAGA. Itu pun hanya laporan paling asas je tu.

Kalau operasi bisnes lebih kompleks, laporan lain-lain pun kena buat juga. Kena hantar setiap tahun. Kastam agensi, Suruhanjaya sana-sini, Association itu ini.. Majlis, Bursa, SC dan apa - apa lagi..

Hah.. Laporan-laporan ini kena ada pasukan bertauliah membantu uruskan.

Fungsi mereka ini sebagai Eksekutif luaran yang boleh memberi nasihat, panduan cara, mentadbir (administer) dan menjadi pendorong untuk syarikat bergerak lancar.

Sapa mereka?

Itulah Company Secretary, Corporate Administrator, Akauntan, Auditor Dan Agen Cukai.

Gaji bulanan (fee) mereka sebenarnya paling rendah yang syarikat allocate berbanding gaji bulanan kepada pekerja, pengarah, pengurus dan pegawai. Betui kan.

Ikut daya syarikat samada boleh urustadbir sendiri atau perlukan orang-orang bertauliah bersama kamu. Kalau boleh urus sendirian, buat Enterprise jer..

SSM Dan LEMBAGA kan kawan kita..

😄👌

07/03/2021

Zai, Syarikat PLT akak buka 4 tahun dulu. Syarikat tak pernah buat apa-apa. Tiada report dihantar ke SSM. Tiada aktiviti langsung dan akak nak tutup.

Cosec Zai boleh buat?

--

Sat Zai jawab disini.

--

Syarikat PLT adalah bercirikan sebuah perkongsian. Proses tutup PLT menggunakan istilah "bubar" atau "gulung". Bahasa lain nya ialah "dissolution" atau "winding up".

Perkongsian PLT boleh dibubarkan dengan cara memohon "Voluntary Winding Up" kepada SSM.

Sebelum memohon, pastikan perkara berikut ada dalam senarai semak permohonan :

1- Notis bertulis dari Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia yang menyatakan bahawa pihaknya tidak keberatan dengan Pendaftar SSM untuk membuat perisytiharan pembubaran perkongsian tersebut.

2- Salinan notis yang dihantar kepada semua rakan kongsi sebagai pemberitahuan kepada rakan kongsi dan bukti notis tersebut diterima secara pos berdaftar.

3- Salinan penerbitan yang dibuat di surat khabar tempatan iaitu Iklan di mana-mana surat khabar Bahasa Melayu Dan akhbar Bahasa Inggeris.

4- Satu Pernyataan Berkanun yang dibuat oleh pemohon bahawa syarikat PLT tersebut perlu dibubarkan.

Siapa bertanggungjawab membuat permohonan ini?

Compliance Officer yang kena buat. Jimat kos. Compliance Officer adalah dari salah seorang rakan kongsi PLT itu sendiri.

Cosec?

Cosec boleh "bantu" buat permohonan. Fee agak mahal sebab ia melibatkan kos pengiklanan dan penyediaan beberapa kertas kerja untuk setiap rakan kongsi.

Kalau PLT tu dibiar sahaja dan tak ditutup?

SSM berhak tutupkan dan buat strike off. Dan SSM berhak juga kenakan kompaun dan penalti jika Annual Declaration Form tak pernah dihantar sepanjang tempoh PLT itu wujud.

So, apa pandangan Zai untuk syarikat PLT akak ni?

Pandangan Zai,

Tutup PLT jika sudah tidak digunakan lagi. Nak aktifkan bisnes semula, lebih baik akak buat Sdn. Bhd. atau buat perkongsian biasa dibawah enterprise.

Pro and cons?
Mai jumpa kita borak.

Ok?

😅

25/02/2021

Interim Director 😄

Ambil pengarah ganti jika yang sediada gagal naikkan prestasi. Gagalnya mengarah bermakna gagal syarikat dipandu arah. Pecat!

Pemegang saham ada kuasa. Apabila mereka memilih seseorang sebagai nakhoda, ekspektasi mereka bahawa syarikat akan berlayar jauh dan menakluki benua.

Jika ekspektasi tersebut tidak mencapai, kuasa untuk pecat pengarah boleh sahaja dilaksanakan apabila tibanya masa. Gantikan orang lain yang lebih layak ambil kedudukan.

Rasionalnya, mereka labur duit untuk syarikat membuat untung. Pulangan pelaburan, mereka mahu positif dan memberangsangkan.

Namun, apabila pengarah tidak mampu beri fungsi atau gagal menunjukkan prestasi, arahkan sahaja mereka meletak jawatan. Jangan buang masa habiskan beras ikan. Takut lama-lama syarikat bertambah kerugian.

Pemegang saham boleh je melantik diri sendiri sebagai "interim director" sementara mendapat pengganti baru. Atau boleh jer selamanya mengarah dan memandu syarikat sendiri. Maka tiadalah lagi istilah interim director.

Duit dia kan.. terpulang lah pada dia.
😅👌

18/01/2021

Gabungan nama mak ayah sebagai nama syarikat.

Tuan Ashxx anak muda graduan engineering,
Semalam beliau datang dengan mak ayahnya ke ofis Corsec. Nak jumpa setiausaha minta bantu buka syarikat baru. Banyak yang dia mahu tahu katanya.

"Kami berbisnes secara berkeluarga. Legasi mak ayah, saya diamanahkan untuk mengelola. Dulu guna perniagaan enterprise sahaja. Mak ayah mahu tukar ia kepada sdn. bhd. Apa rasional untuk tukarnya, Puan Zai?"

Bagus anak muda ini bersoalan. Baginya perniagaan mak ayah sudah lama berjalan. Baik sambung sahaja dengan apa yang ada ditangan.

Cikzai berlamaan dengan mereka. Berada ditengah-tengah dua generasi berbeza. Membantu dalam mengurus atur perwarisan perniagaan mereka.

Rasionalnya begini.

Perniagaan yang dibangunkan dalam neraca hayat enterprise, sinambungannya sukar digalang ganti. Andai pemiliknya pergi ke negeri abadi, harta niaga kena letak tepi. Tidak sah untuk dioperasi. Susah nak ambil tempat ganti.

Perniagaan enterprise lebih bersifat peribadi. Beruntung pemiliknya jika bisnes mampu hidup panjang. Sebelum pemilik meninggal dunia, rancanglah sesuatu untuk kekalkan kewujudannya.

Ada yang mencadangkan, apabila bisnes enterprise telah berkembang, lebarkan keupayaan itu kepada generasi bawahan. Bina neraca baru dengan menukarkan perniagaan enterprise kepada syarikat sdn. bhd.

Apabila bersyarikat, bisnes bukan lagi hak perbadi. Ia adalah hak generasi. Sifatnya boleh dimiliki dan memiliki.

Untuk Tuan Muda Ashxx, bertuah anak muda ini. Tapak medan telah mak ayah tinggalkan. Kamu teruskan dengan amanah ditangan..

Semoga berkat rezeki kurniaan Tuhan..

02/01/2021

"Jangan beritahu Pengarah A saya membuka syarikat ini."

Ini pesanan biasa yang Corsec terima. Pastinya ada sebab. Ada cerita disebalik pesan kata. Sudah dimaklum jelas apa sebabnya.

Pengarah A, B dan C mereka berkongsi syarikat. Pengarah A tidak serasi dengan Pengarah C. Ini menyebabkan dia membuka syarikat lain dengan Pengarah B.

Busines yang dijalankan adalah hampir sama. Pengarah B orang penting didalam kedua-dua syarikat tersebut. Beliau berauthority tinggi. Kemenjadian bisnes syarikat diharapkan kepadanya.

Kini Pengarah B mempunyai dua kepentingan yang berbeza. Beliau semestinya orang yang bijak mengatur taktik. Kedua-dua syarikat adalah miliknya. Perlu samarata dengan strategi serampang dua mata.

Corsec orang kedua yang memegang mandat. Buat seperti mana kata syarikat. Ikut panduan akta syarikat. Dalam menghormati kerahsiaan mereka, Corsec perlu pastikan tidak ada bias. Hanya berada dalam rentak yang sama, untuk lancarkan urusan persyarikatan mereka.

Ketiga mereka sebenarnya ada kesamarataan hak. Ini hanya pandangan kecil untuk legakan hati Cikzai menghadapi mereka :

1- Corsec menyimpan rahsia, namun andai suatu hari Pengarah A ketahui kewujudan syarikat tersebut dari sumber bukan daripada Corsec, beliau masih ada ruang untuk dapatkan carian maklumat di SSM jika perlu.

2- Pengarah B orang utama yang teratas. Beliau perlu bijak bertindak agar tiada konflik kepentingan berlaku diantara kedua-dua syarikatnya. Gear syarikat, Corsec diberi satu dalam mode 'bersedia'. Ya, Cikzai sedang bersedia.

3- Pengarah C, tidak terlalu meletak harapan tinggi bahawa orang lain tidak akan tahu kewujudan syarikatnya. SSM ada fakta. Corsec menyimpan detailnya. Fakta tidak boleh disembunyi. Hanya boleh didiamkan, jangan bagi bunyi.

Ada pengajaran sesuatu.. usah ambil tahu urusan lain yang bukan urusan kita.

Aman.