Bee assist'

02/10/2026

Une assistante administrative, ce n’est pas juste quelqu’un qui “fait de l’administratif”.

Derrière ce métier, il y a surtout une personne qui sait écouter, comprendre une demande, s’adapter à son interlocuteur, gérer un imprévu, trouver une information, organiser les priorités… et parfois sauver la journée quand tout arrive en même temps. 😉

Et ça, ça s’apprend aussi.

Pendant 3 jours, cette formation permet d'acquérir ou de renforcer les fondamentaux du métier d’assistant(e) administratif(ve), avec une approche très concrète et des situations professionnelles réelles.

- Les fondamentaux du métier
Organisation du poste de travail, gestion des priorités, classement, suivi des dossiers, méthodes et bonnes pratiques pour gagner en autonomie.

- Les outils bureautiques du quotidien

- Les écrits professionnels
Mails, courriers, notes, comptes rendus… apprendre à rédiger des documents clairs, structurés et professionnels.

- La gestion administrative
Traiter et suivre les documents, organiser l’information, assurer le suivi des dossiers et ne pas laisser les échéances se transformer en « oups… j’avais oublié ». 😅

- L’accueil et la communication professionnelle
Adapter sa communication, accueillir, transmettre une information et adopter la bonne posture selon son interlocuteur.

L'objectif : repartir avec des méthodes, des outils et des réflexes directement applicables en entreprise, que vous soyez déjà en poste, en reconversion ou que vous souhaitiez consolider vos
compétences administratives.

📅 15, 16 et 19 octobre 2026
⏱️ 3 jours – 21 heures
📍 La Ruche – La Foa
💰 95 000 XPF TTC

👉 La session est maintenue et les inscriptions sont encore ouvertes.
🔗 Inscription : https://forms.gle/GboEosAc3pQ2aXGV9

📧 [email protected]
📞 89 14 41 / 44 64 47

Protection des données personnellesLes informations recueillies dans ce formulaire sont utilisées par Bee Assist’ dans le cadre de la gestion de votre inscription, de l’organisation et du suivi de la formation ainsi que, le cas échéant, des démarches liées à son financement.

25/09/2026

📣 C’est confirmé : la formation Assistant(e) administratif(ve) des 15, 16 et 19 octobre aura bien lieu à La Foa.

Et puisque la session est ouverte, il est encore temps de nous rejoindre.

Pendant 3 jours, nous allons travailler sur les fondamentaux du métier avec une approche très pratique : organisation administrative, gestion des priorités, communication professionnelle, outils et méthodes de travail… L’objectif n’est pas simplement de « voir » le métier, mais de repartir avec des méthodes directement utilisables au quotidien.

Cette formation s’adresse notamment aux personnes qui souhaitent :
— se former au métier d’assistant(e) administratif(ve),
— consolider des compétences acquises sur le terrain,
— gagner en méthode et en organisation,
— préparer une prise de poste ou renforcer leur employabilité.

📅 15, 16 & 19 octobre 2026
📍 La Ruche – La Foa
⏱️ 3 jours
💰 95 000 XPF TTC

La session étant déjà confirmée, votre inscription ne dépend plus de l'atteinte d'un nombre minimum de participants.

👉 Les inscriptions restent ouvertes : https://forms.gle/XXWt5Dus2v587ZqB6

📩 [email protected]
📞 89 14 41 / 446 447

11/09/2026

Un client ne paie pas dans les délais… mais quels délais aviez-vous réellement fixés ? 👀

30 jours ? À réception de facture ? Avec des pénalités ? Des frais en cas de re**rd ?
Et si votre client annule au dernier moment ? Demande un remboursement ? Conteste votre prestation ?

👉 Sans CGV claires, vos règles commerciales ne sont tout simplement pas suffisamment cadrées.

Les CGV ne sont pas un document juridique qu’on range dans un dossier et qu’on oublie. Elles permettent de poser vos règles avant qu’un problème arrive : conditions et délais de paiement, re**rd, annulation, responsabilités, modalités commerciales…

C’est justement l’objectif de notre formation animer par Laëtitia de Conseil : « Comprendre et savoir rédiger ses Conditions Générales de Vente » : comprendre les clauses importantes, identifier celles dont votre activité a besoin et apprendre à rédiger ou modifier vos propres CGV.

Et surtout : vous ne passerez pas deux jours à écouter de la théorie. Études de cas, ateliers rédactionnels, exercices et analyse de CGV sont au programme.

📅 1er & 2 octobre 2026
📍 La Ruche – La Foa
⏱️ 2 jours – 14 heures
💰 53 000 F TTC
Financement FIAF possible selon éligibilité et acceptation du dossier.

👉 Inscription : https://forms.gle/xkbBou33gdWSWmGq8

📩 [email protected]
📞 89 14 41 / 44 64 47

Bee Assist’ – Organisme de formation
Agrément DTEFP : 2025 – DTEFP – 51468

09/09/2026

📣 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) : LES FONDAMENTAUX DU MÉTIER

Être assistant(e) administratif(ve), ce n’est pas simplement « faire des papiers ».

C’est savoir organiser, prioriser, communiquer, suivre les dossiers et utiliser les bons outils pour que l’administratif soit fluide et efficace.

Cette formation de 3 jours a été conçue pour acquérir une méthode de travail solide et les bons réflexes du métier, que vous souhaitiez vous former, prendre un poste administratif ou professionnaliser vos pratiques actuelles.

Pendant la formation, nous travaillerons notamment sur :

📁 L’organisation, le classement et la gestion des documents
📧 La gestion et le suivi des courriers et des demandes
💻 L’utilisation des outils bureautiques indispensables
☎️ L’accueil et la communication professionnelle
📋 Le suivi administratif des dossiers
⏱️ La gestion des priorités et l’organisation du travail
✅ Les méthodes et bonnes pratiques pour gagner en autonomie et en rigueur

L’objectif : repartir avec une vraie méthode de travail, applicable immédiatement en entreprise.

📅 Deux sessions au choix :
➡️ 15, 16 & 19 octobre 2026
➡️ 16, 17 & 23 novembre 2026

📍 La Ruche – La Foa
🕗 8h00–12h00 / 13h00–16h00
⏱️ 3 jours – 21 heures de formation
💰 95 000 XPF TTC
✅ Financement FIAF possible, selon éligibilité et acceptation du dossier.

⭐ Et pour aller plus loin : le parcours Assistant(e) administratif(ve)

Cette formation peut être précédée des modules :

Word – Les fondamentaux → Word – Documents complexes → Excel – Les fondamentaux → Assistant(e) administratif(ve) – Les fondamentaux du métier

Vous pouvez donc vous inscrire uniquement à cette formation ou construire un parcours complet pour développer progressivement vos compétences bureautiques et administratives.

⚠️ Places limitées – ouverture des sessions sous réserve d’un nombre minimum de participants.

👉 INSCRIPTION : https://forms.gle/xexTCffmTL7CxvZQ6

📧 [email protected]
📞 89 14 41 / 44 64 47

De bons outils, de bonnes méthodes et surtout les bons réflexes : c’est ce qui fait toute la différence dans l’administratif.

03/09/2026

EXCEL : ET SI VOS TABLEAUX COMMENÇAIENT ENFIN À TRAVAILLER POUR VOUS ?

Vous utilisez Excel « comme vous pouvez » ? Vous saisissez vos données, sortez la calculatrice pour vérifier certains résultats et les formules vous semblent parfois écrites dans une langue parallèle ? 😅

La formation « Excel Niveau 1 – Les fondamentaux » est conçue pour vous permettre d’acquérir des bases solides et directement utilisables dans votre quotidien professionnel.

Pendant ces 2 journées de formation, vous apprendrez notamment à :

📊 Créer et organiser vos premiers tableaux
✍️ Saisir et mettre en forme efficacement vos données
➕ Utiliser les formules et fonctions essentielles
🔎 Trier et filtrer vos informations
🎯 Utiliser la mise en forme conditionnelle
📈 Créer vos premiers graphiques
🖨️ Mettre en page vos tableaux pour une impression propre et professionnelle

L’objectif n’est pas de devenir expert Excel en deux jours, mais de comprendre sa logique, gagner en autonomie et arrêter de perdre du temps sur des manipulations qui peuvent être beaucoup plus simples.

📅 Deux sessions au choix :
➡️ 8 & 9 octobre 2026
➡️ 5 & 6 novembre 2026

📍 La Ruche – La Foa
🕗 8h00–12h00 / 13h00–16h00
⏱️ 14 heures de formation
💰 40 000 XPF TTC
✅ Financement FIAF possible, selon éligibilité et acceptation du dossier.

Cette formation peut être suivie indépendamment ou intégrée à notre parcours Assistant(e) administratif(ve) avec Word fondamentaux, Word professionnel et la formation aux fondamentaux du métier.

⚠️ Places limitées – ouverture de la session sous réserve d’un nombre minimum de participants.

👉 INSCRIPTION : https://forms.gle/i43yTHx8JoQRi7en8

📧 [email protected]
📞 89 14 41 / 44 64 47

Des bases solides sur Excel aujourd’hui, beaucoup moins de « mais pourquoi cette formule ne marche pas ?! » demain.

27/08/2026

Chez Bee Assist’, nos formateurs ne connaissent pas leur sujet uniquement parce qu’ils l’enseignent. Ils le pratiquent.

C’est un choix important dans la manière dont nous avons construit notre organisme de formation.

Nos intervenants sont entrepreneurs et professionnels dans leur domaine.

Ils savent donc ce que signifie travailler avec des délais, des clients, des dossiers qui s’accumulent, des outils qu’il faut maîtriser rapidement… et une journée qui, malheureusement, refuse toujours de passer à 32 heures. 😉

C’est cette expérience terrain que nous voulons retrouver dans nos formations.

Bureautique, administratif et gestion, communication, intelligence artificielle : les contenus sont pensés pour permettre aux participants de comprendre, pratiquer et surtout réutiliser ce qu’ils apprennent dans leur entreprise.

En quelques mois, plus de 50 personnes ont déjà été formées par Bee Assist’.

Les formations peuvent être organisées :

• à La Ruche – La Foa ;
• directement dans votre entreprise ;
• pour un collaborateur ou pour plusieurs membres de votre équipe, selon le programme et vos besoins.

📅 Notre planning de formations de fin d’année est déjà disponible sur la page.

Et pour découvrir l’ensemble de notre offre :

👉 Consulter le catalogue de formations Bee Assist’:
https://www.calameo.com/read/00764001711beb7f3da0b

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25/08/2026

Deux paquets de Dragibus en une semaine.

Je n'en avais pas mangé depuis des années.

Et puis, quelques jours plus t**d : un mal de dos absolument atroce.

Bon.

Il semblerait que mon corps essaie de me faire passer un message. 😂

Le stress est là.

Mais pour une fois, c'est surtout du bon stress.

Celui qui arrive quand beaucoup de choses bougent en même temps.

En ce moment, je développe l'organisme de formation Bee Assist, je fais évoluer mon offre pour devenir encore davantage le bras droit des dirigeants de TPE, je démarre de nouveaux accompagnements, je travaille avec des jeunes sur leurs projets et leur avenir...

Et puis je provoque aussi de nouvelles rencontres, je teste des idées, j'ouvre des portes et je crée des opportunités pour la suite.

Bref.

Ça bouillonne sévère dans ma petite tête. 😅

Je suis dans cette période assez étrange où je sens que Bee Assist est en train de passer un cap.

C'est hyper stimulant.

Manifestement, mon cerveau adore.

Mon dos, un peu moins.

Et apparemment mon organisme a décidé que la solution raisonnable à tout ça était… les Dragibus.

On a connu meilleure technique de gestion du stress, mais soit.

PS : quitte à manger deux paquets, autant ouvrir le vrai débat.

🔴⚫ Les rouges et les noirs sont évidemment les meilleurs.

Et vous ? 😏

24/08/2026

FIAF? Kesako?

Depuis quelques semaines, je vous présente les nouvelles formations proposées par Bee Assist'. Et vous voyez régulièrement apparaître une petite mention : « Financement FIAF possible ».

Mais concrètement… ça veut dire quoi ? 🤔

Le FIAF – Fonds Interprofessionnel d'Assurance Formation accompagne les entreprises privées de Nouvelle-Calédonie dans le financement de la formation professionnelle de leurs salariés.

Et contrairement à une idée assez répandue, ce dispositif ne concerne pas uniquement les grosses entreprises.

👉 Vous êtes employeur du secteur privé avec un seul salarié ? Vous êtes déjà concerné.

Les employeurs du secteur privé cotisent au FIAF dès le premier salarié et le FIAF prévoit actuellement une enveloppe annuelle de 400 000 XPF par structure pour développer les compétences des salariés.

Concrètement, si vous souhaitez former l'un de vos salariés, une formation peut donc faire l'objet d'une demande de financement auprès du FIAF, à condition notamment que :

✅ l'entreprise soit un employeur cotisant ;
✅ la personne formée soit salariée sous contrat ;
✅ la formation et l'organisme de formation répondent aux critères du FIAF ;
✅ la demande soit déposée dans les délais ;
✅ et, bien sûr, que le FIAF valide la prise en charge.

Important : « finançable par le FIAF » ne signifie donc pas « automatiquement gratuit ». Le FIAF étudie chaque demande et détermine son éligibilité ainsi que les conditions de prise en charge en fonction des fonds disponibles.

💡 Et la démarche est assez simple : vous choisissez votre formation, l'organisme vous fournit le devis/la convention et le programme, puis l'employeur dépose sa demande depuis son compte FIAF. Pour un paiement direct au prestataire, la demande doit être déposée avant le début de la formation.

Alors, puisque votre entreprise cotise pour développer les compétences de ses salariés… autant regarder ce qui pourrait être utile à votre équipe. 😉

📅 Voici justement les prochaines formations Bee Assist' organisées à La Ruche – La Foa :

🟣 Intelligence artificielle & automatisations
🟡 Word – Les fondamentaux
🟡 Word – Documents complexes
🟡 Excel – Les fondamentaux
🟡 Assistant(e) administratif(ve) – Les fondamentaux du métier
🔵 Conditions Générales de Vente
🟢 RGPD

👉 Le planning complet est épinglé en haut de la page et retrouvez le formulaire d'inscription ici: 👇
https://forms.gle/EYg35r5ZWXXbbFYP8
Pour une inscription, nous vous transmettons le devis et le programme nécessaires à votre demande de financement.

📧 [email protected]
📞 89 14 41 / 446 447

24/08/2026

📣 WORD : PASSEZ AU NIVEAU SUPÉRIEUR !

Vous maîtrisez déjà les bases de Word, mais dès qu’un document devient un peu long ou complexe… tout se complique ? 😅
Sommaire à refaire, numéros de pages capricieux, mise en page qui bouge, titres à modifier un par un…

Cette formation « Organiser un document complexe avec Word » est justement faite pour vous permettre de travailler plus vite, plus proprement et plus efficacement.

Pendant cette journée, vous apprendrez notamment à :

📄 Structurer vos documents grâce aux styles et au mode Plan
📑 Organiser un document en sections
📚 Créer et mettre à jour automatiquement une table des matières
📝 Gérer les notes de bas de page
🔢 Maîtriser les en-têtes, pieds de page et numérotations selon les sections
🖨️ Finaliser correctement vos documents pour l'impression

Une formation très pratique pour celles et ceux qui réalisent régulièrement des rapports, dossiers, procédures, comptes rendus ou documents professionnels de plusieurs pages.

📅 Deux dates au choix :
➡️ Lundi 28 septembre 2026
➡️ Vendredi 30 octobre 2026

📍 La Ruche – La Foa
🕗 8h00 – 16h00
⏱️ 7 heures de formation
💰 30 000 XPF TTC
✅ Financement FIAF possible, selon éligibilité et acceptation du dossier.

⚠️ Les places sont limitées et la session ouvrira sous réserve d’un nombre minimum de participants.

👉 Inscription : https://forms.gle/81boAwyCH9dNZ5sq9

📧 [email protected]
📞 89 14 41 / 44 64 47

Word sait faire beaucoup de choses. Encore faut-il arrêter de tout faire à la main. 😉