Leonie Kengen Business Support & Consult, Hellevoetsluis (2026)

18/04/2023

Een studie-update.

Momenteel volg ik de training “Next Managementsupport: Virtual Support Professional” bij Schoevers Opleidingen. Vorige week kreeg ik de uitslag binnen voor de eerste module “Tools voor de virtual support professional”.

De uitslag: geslaagd!
Het resultaat: een 9,3!

Hiermee toon ik aan dat ik de kennis beheers van de tools en de technieken rondom online samenwerken, social media beheer en het schrijven van goede blogteksten en nieuwsbrieven.

Ben je een ondernemer en wil je meer uit jouw social media halen? Maak met mij (geheel vrijblijvend) een afspraak. We bespreken dan samen de mogelijkheden en wat ik voor jou kan betekenen. Stuur mij een DM, of e-mail naar: [email protected]

Wil je eerst meer weten over mijn diensten?
Kijk dan op www.leoniekengen.nl.

En nu door met de tweede (en laatste) module: “Next support management”, waarmee ik verder de diepte in zal duiken rondom het onderwerp supportmanagement nieuwe stijl.

11/04/2023

Ondersteuning nodig met de administratie?

Momenteel heb ik ruimte in mijn agenda
voor +/- 12 uur administratieve ondersteuning.

• Facturatie
• Debiteuren
• Crediteuren
• Bank
• Gegevensverwerking
• Urenregistratie
• Voorraadbeheer
• BTW aangifte

Dus zoekt u iemand voor tijdelijke ondersteuning
of voor een langere termijn samenwerking?

Neem contact met mij op via DM,
of stuur een e-mail naar: [email protected].

Wilt u eerst meer weten over mijn dienstverlening?
Dit leest u op: www.leoniekengen.nl.

04/04/2023

Als ondernemende moeder met twee kinderen is het soms een hele uitdaging om alles goed gedaan te krijgen. Daarom deel ik hier mijn tips die mij helpen om met meer rust te ondernemen.

1. Maak één takenlijst.
Verzamel al je werkzaamheden in één takenlijst. Zo behoud je het overzicht en hoef je niet meer bang te zijn iets te vergeten.

2. Stel duidelijke doelen.
Begin met een groot jaardoel en breek dit op in steeds kleinere subdoelen. Duidelijke doelen helpen je gemotiveerd en resultaatgericht te werken.

3. Schrap taken.
Als je werkzaamheden inzichtelijk zijn (tip 1) en je weet wat je doelstellingen zijn (tip 2), loop dan je takenlijst kritisch na en schrap taken die niet bijdragen aan je doelen voor meer focus.

4. Verzamel taken.
Benoem achter iedere taak op je takenlijst de soort activiteit. Verzamel daarna alle taken met de dezelfde soort activiteit en voer dit in één keer uit. Dit kost je minder moeite en je bespaart tijd.

5. Routines helpen.
Ga voor jezelf na wat voor jou kan werken om jouw dag productiever te maken en probeer het uit. Routines helpen je hetzelfde werk met minder moeite te doen.

6. Neem afleidingen weg.
Wanneer je geconcentreerd werk doet, zorg dan dat meldingen op je telefoon en computer uit staan, desnoods met een automatische response. Zo kun jij ongestoord aan de slag.

7. Agenda blokken.
Houdt daarom voldoende ruimte in je agenda, ook tussen afspraken door. Zo heb je tijd om te schakelen en kun je korte rustmomenten nemen.

8. Reflecteer.
Neem regelmatig de tijd om na te denken en te schrijven. Reflectie geeft je de mogelijkheid om bij te sturen op je doelstellingen, je zelfkennis te vergroten en je vaardigheden te verbeteren.

9. Zorg voor jezelf.
Als je een keiharde deadline hebt en je kunt niet regelmatig pauzeren, zorg dan dat je achteraf extra ontspanningstijd voor jezelf inplant. En vergeet niet om behaalde resultaten te vieren.

10. Besteed taken uit.
Doorgaans zijn er twee soorten taken te onderscheiden: 1) taken die je graag doet en waarvan je energie krijgt en 2) taken waar je niet blij van wordt en die je energie kosten. Overweeg werkzaamheden waar je niet blij van wordt uit te besteden aan een VA.

Welke tip spreekt jou het meeste aan en zou je zelf willen proberen?
Laat het weten in de chat.

_________________________

Hallo, ik ben Leonie en ik ben Virtual Support Professional.
Ik bied ondersteuning aan ondernemers met een groeiwens, maar die ergens mee vastlopen.

Ondersteuning nodig? check: www.leoniekengen.nl
Gratis adviesgesprek? mail: [email protected]

28/03/2023

Je hebt weer een lange, drukke dag gehad.
Je ploft moe en hongerig neer op de bank en beseft:

Wat eten we vanavond?!

Je checkt de koelkast en je ziet dat je niks in huis hebt.
Niet waar je zin in hebt tenminste…
Een rondje supermarkt voelt eerder als een marathon.
Dan is de sneltoets van je favoriete bezorgdienst snel gevonden.

Die dagen had ik vroeger ook.
Dan kon ik die pizza al bijna ruiken.

Tegenwoordig plan ik wekelijks de maaltijden in.
Ik check mijn voorraad, de aanbiedingen en mijn agenda.
Daarna maak ik het weekmenu met boodschappenlijst.
Kost hooguit een klein uurtje, scheelt zoveel meer tijd!

Wat dit met mijn bedrijf te maken heeft?

Korte antwoord:
Ik heb hier mijn werk van gemaakt.

Lange antwoord:
Iemand vroeg mij of ik haar weekmenu´s wilde verzorgen.
De planner en de foodie in mij maakten samen een vreugdesprongetje,
dus bedacht ik een maaltijden planning-service.

Iedere week kon ze haar wensen doorgeven.
Zoals dat dat stuk vlees in de vriezer dat op moest,
of een paar makkelijke, snelle recepten voor een drukke week.
Dan zette ik de recepten mét boodschappenlijst voor haar klaar.
Zo hoefde zij alleen nog boodschappen te doen en te koken.

Na een paar weken proefdraaien is ze nu
een blije klant met meer rust in haar hoofd.

In plaats van iedere avond zelf te moeten verzinnen,
of te racen naar de supermarkt,
kan ze na een lange werkdag in alle rust koken
en genieten van haar avond.

Of haar favoriete bezorgdienst ook zo blij is…

Staat de bezorgdienst bij jou ook onder de sneltoets?
En kook je zelf zonder gedoe met maaltijden plannen?

Met alle plezier maak ik persoonlijke weekmenu’s op smaak.
Stuur mij gerust een DM of e-mail: [email protected].

P.S. Op de foto staat een stukje van mijn verzameling kookboeken.
Weet je gelijk waar mijn inspiratie zoal vandaan komt.

21/03/2023

Wat zit er in de gereedschapskist van een VA?

Net zoals een timmerman een gereedschapskist heeft om een huis te bouwen, zo heeft een VA haar eigen gereedschapskist met diverse tools om mee te bouwen aan de onderneming van hun klanten. Met deze post geef ik een inkijkje in mijn gereedschapskist.

MS Office pakket
Ik maak graag gebruik van de tools uit het Office pakket, zoals rapporten schrijven in Word, financiële overzichten maken in Excel, zakelijk e-mail beheer en agendabeheer in Outlook en meer.

Canva
Canva is een online ontwerp- en publicatietool waarmee ik uiteenlopende ontwerpen kan maken. Met Canva maak ik social media berichten, brochures, e-books, logo’s, infographic’s, presentaties, noem het maar op.

E-boekhouden
E-boekhouden is een online boekhoudprogramma die ik gebruik voor mijn administratie, de facturatie en urenregistratie. Ook kan ik via de app mijn tijd voor klanten makkelijk registreren dankzij de timetrack-functie.

Bitwarden
Een van de maatregelen die ik neem om veilig te werken met gevoelige informatie is de tool Bitwarden gebruiken. Bitwarden is een wachtwoordmanager waarbij alle gegevens versleuteld worden opgeslagen in een digitale kluis.

Trello
Trello is een visuele tool voor projectmanagement waarbij ik diverse lijsten volledig naar eigen inzicht en creativiteit kan maken. Hieraan kan ik labels, bestanden, checklists en zelfs automatisering aan toevoegen. Ook kan ik mensen in Trello uitnodigen om samen te werken aan projecten.

Uiteraard werk ik met meer tools en vind ik het ook leuk om nieuwe tools te ontdekken, maar de bovenstaande tools vormen op dit moment wel de basis van mijn gereedschapskist.

Welke tools zijn voor jou onmisbaar?

_________________________

Hallo, ik ben Leonie en ik ben Virtual Support Professional. Ik bied ondersteuning aan ondernemers met een groeiwens, maar die ergens mee vastlopen.

Ondersteuning nodig? Check: www.leoniekengen.nl
Gratis adviesgesprek? E-mail: [email protected]

14/03/2023

Ondernemen is als paardrijden.

Als dochter van de hoefsmid groeide ik op als paardenmeisje. Het was belangrijk dat ik leerde om stevig in het zadel te zitten. Daarom gingen mijn vader en ik met mijn pony naar een weiland ergens in de polder.

Daar haalde mijn vader het zadel van de rug van de pony en deed een lange lijn om. Hij hielp mij op de rug van de pony en daar ging ik, zonder zadel, aan de lijn in steeds grotere cirkels rijden.

Eerst rustig in stap. Daarna in draf.

Zodra ze ging draven, gleed ik nog sneller van haar rug dan ik erop was gekomen. Gelukkig was mijn pony niet zo groot en brak het lange gras de val, maar toch... Au!

Mijn vader kwam naar mij toe, checkte of ik OK was en met wat aanmoediging hielp hij mij weer terug op de rug van mijn pony. Om er even later weer vanaf te glijden. Dit tafereel herhaalde zich meerdere keren.

Tot ik ermee wilde stoppen.

Ik bleef liever liggen in dat zachte hoge gras dan steeds weer van die pony rug af te moeten glijden. Het was mijn vader die mij op dat moment eraan herinnerde waarom ik hier doorheen moest.

Gelukkig luisterde ik naar mijn vader én naar zijn aanwijzingen.

Het duurde daarna niet lang meer tot ik doorkreeg hoe ik kon blijven zitten op een cirkelende, dravende pony zonder zadel. Later werd het galopperen.

Na verloop van tijd kon ik zelfs springen zonder zadel!

Bij het leren paardrijden gaat het niet alleen om hoe je goed op je paard blijft zitten; het is ook de kunst van het leren opstaan na de val, terug in dat zadel te klimmen en weer door te gaan.

Die kunst ben ik nu in het ondernemerschap aan het leren.

De drempel om zichtbaar te zijn op social media werd voor mij even te hoog. Ik bleef zogezegd liggen in dat hoge gras met ‘veilige’ backoffice-werkzaamheden, mijn studie bij Schoevers en met wat kleinere opdrachten hier en daar. Lekker om mee bezig te zijn, maar niet echt handig om een business mee op te bouwen.

Gelukkig had ik iemand die mij eraan herinnerde waarom het nodig is om meer zichtbaar te zijn en met een paar goede aanwijzingen kon ik weer terug in het zadel. Bedankt Raquelle Barnhoorn! De komende tijd zul je dus meer van mij gaan horen, hier op Facebook en daarbuiten.

Er zijn twee leermomenten die ik graag met je wil delen.

1.) Als je tegenslagen te verduren hebt, blijf niet liggen. Raap jezelf bij elkaar, klim in dat zadel en ga er weer voor!
2.) Als je toch blijft liggen, zorg dan dat je iemand hebt die je met de juiste aanwijzingen weer terug in dat zadel kan krijgen.

Ik zit weer in het zadel. Jij ook?

_________________________

Hallo, ik ben Leonie en ik ben Virtual Support Professional.
Ik bied ondersteuning aan ondernemers met een groeiwens, maar die ergens mee vastlopen.

Ondersteuning nodig? check: www.leoniekengen.nl
Gratis adviesgesprek? mail: [email protected]

06/01/2023

Tijd voor een voorstelrondje. 🤗

Ik ben Leonie Troost-Kengen, ik ben 35+ en ik woon met mijn man en onze twee kinderen in Hellevoetsluis.

Je kunt mij gerust een foodie noemen, want ik houd heel erg van lekker eten en ik experimenteer graag in de keuken. Ik ben stiekem wel een nerd; ik houd van scifi en fantasy. Verder ben ik een natuurliefhebber, een kampeerder en een wandelaar. Ik vind het heerlijk om buiten in de natuur te zijn. Maar met een kopje thee en een dekentje op de bank, loungemuziek op de achtergrond en een goed (kook)boek in mijn hand, dan ben ik ook helemaal in mijn element. Dan ben ik gewoon Leonie.

Waar word ik enthousiast van?

Dat is wanneer ik ondernemers verder kan brengen met hun onderneming, door orde in de chaos te creëren zodat ondernemers met meer rust kunnen ondernemen en hun bedrijf verder kunnen laten groeien. Hier word ik echt blij van!

Hoe is het allemaal begonnen?

Ik kom uit een ondernemersgezin en ik ben van het VMBO doorgestroomd naar het MBO. Op het MBO heb ik de opleiding tot Management Assistent succesvol afgerond. Na een backpack avontuur door Australië besloot ik HBO Bedrijfskunde te studeren. Ik behaalde mijn bachelor diploma en ik ben het bedrijfsleven ingegaan waar ik diverse functies vervulde, veelal op financieel/administratief gebied.

Naarmate ik verder kwam in mijn carrière merkte ik steeds meer onrust in mijzelf…

Ik begon mij af te vragen of ik wel de juiste doelen nastreefde. Daarop besloot ik een loopbaantraject te volgen en zo (her)ontdekte ik mijn competenties en talenten. Analyseren, structureren en verbeteren van processen werden mijn kernbegrippen. Ik wilde weer terug naar mijn basis, bedrijfskunde, en ondernemers met mijn kennis verder helpen. Zo kwam ook mijn ondernemerswens sterk naar voren en vielen alle puzzelstukjes in elkaar: ik wilde starten als Virtual Support Professional!

Mijn missie:

Ondernemers ontzorgen door ondersteuning te bieden en hun bedrijfsvoering effectiever en efficiënter maken.

Ben je een ondernemer met een groeiwens, maar loop je ergens mee vast? Maak dan nu gebruik van het gratis adviesgesprek waarbij we samen kijken wat ik voor jou kan betekenen en ik geef je direct bruikbare tips mee. Stuur mij een DM of stuur je e-mail naar [email protected].

P.S. De foto is afgelopen zomer gemaakt tijdens de Rotterdam Rooftop Walk op de luchtbrug over de Coolsingel, op 29,5 meter hoogte! Met mijn hoogtevrees was dit toch wel het ‘hoogtepunt’ van de dag.

23/12/2022

Wat heeft 2022 mij gebracht?

Zo aan het einde van het jaar is het een goed moment om de balans op te maken en te zien waar ik nu sta:

✅ De eerste betaalde opdracht is een feit en ik heb al een paar leuke opdrachten mogen doen.

✅ Ik heb mijn website www.leoniekengen.nl from scratch opgebouwd.

✅ Ik heb waardevolle lessen mogen leren in het ondernemerschap.

✅ Het lukt steeds beter om het ondernemen te combineren met het drukke gezinsleven.

✅ Ik heb een enorm grote drempel overwonnen door te starten met het wekelijks posten van LinkedIn berichten en meer zichtbaar te zijn.

✅ Onverwachts kon ik eerder starten met de training bij Schoevers en ik heb mijn eerste college al achter de rug.

✅ Mijn netwerk is gegroeid, ik heb nieuwe connecties gemaakt en geweldige mensen leren kennen.

Ik voel mij best een beetje trots op wat ik bereikt heb, maar ik ben vooral dankbaar voor mensen om mij heen die mij het afgelopen jaar hebben gesteund.

Rest mij jullie te bedanken voor het volgen van mijn ondernemersavontuur en ik wens jullie fijne kerstdagen en een succesvol 2023!

16/12/2022

Ben je een ondernemer met een groeiwens, maar loop je ergens mee vast? Lees dan verder.

Ondernemers ontzorgen door ondersteuning te bieden en hun bedrijfsvoering effectiever en efficiënter te maken.

Dit is de missie van Leonie Kengen Business Support & Consult.

Bij Business Support ontzorg ik jou door diverse taken uit handen te nemen, zoals:
📂 De administratie / facturatie verwerken.
🖊 Teksten redigeren en schrijven.
🌐 Online (markt)onderzoek doen.
🎨 Afbeeldingen vinden en ontwerpen in Canva.
⏩ Bedrijfsprocessen structureren.

Bij Business Consult kun je terecht voor jouw bedrijfsvraagstukken, business cases en projecten die je wilt realiseren, maar waar je zelf geen tijd (of de kennis) voor hebt.

Waarom zou je een Virtual Support Professional willen inhuren?

Voordelig
Je betaalt geen personeelskosten, geen pauzes, geen ziektekosten of reiskosten; je betaalt enkel voor de gewerkte uren. Investeren in een werkplek is ook niet nodig; ik heb mijn eigen werkplek.

Flexibel
Je kunt mij inhuren voor incidentele klussen met een los aantal uren, maar je kunt ook kiezen voor structurele ondersteuning met een vast aantal uren per maand die je zelf bepaalt.

Professioneel
Ik heb kennis van office management, bedrijfskunde, financiën en administraties. Ook blijf ik mijzelf ontwikkelen om jou de beste kwaliteit te blijven bieden.

Wat levert het op?

Meer structuur
Er komt meer structuur in jouw onderneming. Zo krijg jij het overzicht en de focus weer terug.

Meer tijd
Je krijgt meer tijd en meer ruimte in je agenda zodat jij weer kunt doen wat je echt belangrijk vind!

Meer rust
Je ervaart meer rust in het ondernemen en om je bedrijf verder te laten groeien.

Ik garandeer meer structuur in de onderneming en meer rust voor de ondernemer!

Wil je weten wat ik voor jou kan betekenen?
Vraag dan het gratis adviesgesprek aan.
Stuur mij een DM of ga naar de website: www.leoniekengen.nl.

25/11/2022

Als je wilt dat het goed gebeurt, dan moet je het zelf doen!

Op zich is het geen slechte gedachte.
Je kan in je eentje heel veel bereiken.
Wel met de nadruk op ‘kan’.

Zo kan je als ondernemer terugblikken op jouw bedrijf en jezelf afvragen: Hoe heb ik dit de afgelopen jaren allemaal in mijn eentje gedaan?!

Bij het ondernemen komt er zoveel meer bij kijken dan
alleen te doen waarvoor je ondernemer bent geworden.

Het zijn soms lange dagen en het is soms gewoon keihard werken.
Als je ook nog een jong gezin hebt, kan het helemaal uitdagend zijn.
Ik kan het weten. 😉

Natuurlijk weet je dat dit erbij hoort,
wanneer je kiest voor het ondernemerschap.

Maar het mooie is, je hoeft het niet allemaal in je eentje te doen.
Als VA kan ik een deel van jouw werk uit handen nemen.

Zo houd je in je agenda meer tijd en ruimte over.
Dit zorgt voor meer rust en kan jij daadwerkelijk doen
waarvoor je ondernemer bent geworden! 💜

Maak met mij een afspraak voor een gratis adviesgesprek en ontdek de mogelijkheden.

❗ Let op ❗

De maandactie loopt bijna ten einde en ik heb nog plek open.
Kijk voor meer informatie op mijn website of stuur mij een DM.

www.leoniekengen.nl

18/11/2022

Tijd opruimen

Allereerst, deze post is tot stand gebracht dankzij het boek:
“Opgeruimd! Op het werk” van Marie Kondo en Scott Sonenshein.
Dit boek is een aanrader als je op zoek bent naar inspiratie en handvaten om rommel te elimineren en ruimte te maken voor werk dat er echt toe doet.

Naast het opruimen van je fysieke werkplek en je digitaal werk
is er nog een derde opruim mogelijkheid:

Namelijk je bedrijfsactiviteiten.

Zo kan je druk bezig zijn met allerlei werkzaamheden,
maar aan het einde van de dag toch een ontevreden gevoel hebben.
Het is goed om dan eens stil te staan bij waar al je tijd naartoe gaat.

Om je werktijd inzichtelijk te krijgen:
🖊 Schrijf je al je bedrijfsactiviteiten gedurende de week op.
⏱ Noteer hierbij hoeveel tijd elke taak in beslag neemt.

Vervolgens plaats je alle taken in drie categorieën:
💜 Kerntaken (dit is waar je werk om draait en waar je goed in bent)
🗓 Projecttaken (taken met een duidelijk begin en eind)
📚 Ontwikkelingstaken (taken die je helpen groeien of waarvan je kunt leren)

Vind je niet zo snel de juiste categorie voor een taak?
Kies dan degene die het meeste van toepassing is.

Als alle taken zijn verdeeld, stel jezelf de volgende vragen:
👍 Past mijn huidige tijdsbesteding bij mijn ondernemende leven?
🤔 Wat zou ik anders willen zien?

Op deze wijze krijg je inzicht in hoeveel tijd je bedrijfsactiviteiten in beslag neemt.
Zo kun je ontdekken dat je veel tijd kwijt bent aan projecttaken,
terwijl je misschien liever meer tijd aan je kerntaken zou willen besteden.

Evalueer vervolgens per categorie de opgeschreven taken:
💪 Heb ik deze taak nodig om mijn werk goed te kunnen doen?
👌 Helpt deze taak mij bij het creëren van een plezierigere toekomst?
😎 Draagt deze taak bij aan mijn tevredenheid in het ondernemen?

Is het antwoord op alle drie de vragen nee?
🛑 Stop dan met deze taak.
👩‍💼 Of overweeg de taak uit te besteden aan een iemand die er haar kerntaak van heeft gemaakt.

Door je bedrijfsactiviteiten op te ruimen,
kom je erachter wat je écht belangrijk vind en
zal je met meer tevredenheid ondernemen.

Wil jij meer inzicht in jouw tijdsbesteding,
maar kom je hier zelf niet uit?

Ik denk graag met je mee! 💡

Meld je aan voor mijn gratis adviesgesprek
waarbij ik je direct bruikbare tips meegeef.

Kijk voor meer informatie op mijn website:
www.leoniekengen.nl
of stuur mij een DM.

11/11/2022

Over minder dan 10 weken zitten we alweer in 2023.

Deze tijd van het jaar staat voor mij in het teken van opruimen.

Zoals het afronden van een groot project,
maar ook het bijwerken van de administratie,
of het uitsorteren en archiveren van het papierwerk.
Ik loop mijn e-mail box nog eens na,
net zoals alle bestanden en mappen op mijn computer.
Ik check mijn website en online activiteiten,
of ik ruim simpelweg mijn werkkamer op.

Hierbij stel ik mijzelf deze vragen:
🗓 Moet ik dit - wettelijk gezien - bewaren?
💻 Heb ik dit nodig om mijn werk goed te kunnen doen?
💡 Helpt dit mij bij mijn projecten in de toekomst, of geeft het me inspiratie?
💜 Word ik hier blij van?

Zijn de antwoorden nee, dan is het tijd om het los te laten.

Terwijl ik zo bezig ben valt alles op z’n plek.
Als alles gedaan is, ervaar ik zoveel meer rust! 😌

Vanuit die rust komen de nieuwe ideeën.
Met die ideeën maak ik nieuwe plannen.
Met die plannen kan ik goed starten in het nieuwe jaar!

Wil jij ook een goede start maken in 2023?
Ik breng jouw zaken voor het oude jaar op orde!

❗ Alleen deze maand heb ik een speciale actie ❗
Bij aankoop van een strippenkaart van 10 uur ontvang je 1 uur extra!
Kijk voor de voorwaarden op www.leoniekengen.nl.

P.S. De afbeelding is een printscreen van mijn (opgeruimde) bureaublad.
Wat vinden jullie ervan? Hoe ziet jullie bureaublad eruit? 😉

Leonie Kengen Business Support & Consult

18/04/2023

11/04/2023

04/04/2023

28/03/2023

21/03/2023

14/03/2023

06/01/2023

23/12/2022

16/12/2022

25/11/2022

18/11/2022

11/11/2022

Adres

Website

Meldingen

Contact

Snelkoppelingen

Delen

Type