Tutor Tax

19/08/2026

Umowa zlecenie a umowa o pracę ℹ️

Tym razem mała, ale ważna informacja dotycząca kontroli PIP.

Od 8 lipca inspektor PIP może wydać polecenie usunięcia nieprawidłowości w umowie cywilnoprawnej. Jeżeli uzna, że dana umowa w praktyce ma głównie cechy stosunku pracy, może polecić zawarcie umowy o pracę.

Teraz ważne: samo polecenie PIP nie zamienia automatycznie zlecenia w umowę o pracę. Jest jednak konkretnym sygnałem, że inspektor ma zastrzeżenia do tego, jak umowa została skonstruowana lub jak jest wykonywana.

Jeśli takie polecenie nie zostanie wykonane, PIP może pójść krok dalej i wydać decyzję stwierdzającą istnienie stosunku pracy.

Dlatego polecam zerknąć na swoje umowy cywilnoprawne i sprawdzić, czy ich zapisy (i przede wszystkim faktyczny sposób współpracy) nie przypominają bardziej zatrudnienia na etacie.

Lepiej sprawdzić to wcześniej niż podczas kontroli PIP 😉

14/08/2026

Faktura z błędem - usuwać czy korygować? 🧾

Dzisiaj ważne wyjaśnienie dotyczące faktur i KSeF, bo w tym temacie niestety łatwo o niepotrzebne zamieszanie.

Wystawiliśmy fakturę w programie, ale nie trafiła jeszcze ani do KSeF ani do klienta. I wtedy zauważamy, że coś się nie zgadza (np. kwota, dane, opis usługi) Co zrobić z takim dokumentem?

❓Od razu wystawiać korektę, czy można go po prostu usunąć?

Według Dyrektora KIS, jeśli faktura nie została jeszcze przekazana klientowi ani wysłana do KSeF (a więc nie weszła do obrotu prawnego) można ją jeszcze anulować na etapie tworzenia.

Tylko ważna rzecz 👇

➡️ Faktura niewysłana do KSeF i nieprzekazana klientowi - jeżeli jest tylko projektem i nie dokumentuje faktycznie wykonanej transakcji, może zostać anulowana.

➡️ Faktura wysłana do KSeF, przyjęta i mająca numer KSeF - tutaj sytuacja wygląda inaczej. Takiej faktury nie można anulować w KSeF. Jeśli zawiera błąd, trzeba wystawić fakturę korygującą.

Czyli podsumowujqc: moment wysłania dokumentu do KSeF ma tutaj ogromne znaczenie.

Polecam więc moim klientom zwracać uwagę na to co i kiedy trafia do KSeF, szczególnie przy automatycznych procesach fakturowania.

📒 Stanowisko Dyrektora KIS z 9 czerwca 2026 r., nr 0114-KDIP1-1.4012.220.2026.2.AWY

11/08/2026

📌 15 sierpnia przypada w sobotę. Co to oznacza dla pracodawcy?

Jeśli zatrudniasz pracowników na umowę o pracę, warto przyjrzeć się sierpniowym grafikom trochę dokładniej.

Święto przypadające w sobotę obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin, a pracodawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę dni wolnych w okresie rozliczeniowym, wobec czego należy pracownikowi wyznaczyć dodatkowy dzień wolny.

Pojawia się też tutaj ważny szczegół, o którym łatwo zapomnieć: znaczenie ma okres zatrudnienia pracownika.

Jeżeli pracownik rozpocznie zatrudnienie dopiero po 15 sierpnia, to święto przypadające 15 sierpnia nie wpływa na jego wymiar czasu pracy. ❌

Podobnie, jeśli zatrudnienie zakończy się przed 15 sierpnia - tego święta nie uwzględnia się w rozliczeniu czasu pracy tego pracownika. ❌

Co więcej, jeżeli pracodawca wyznaczył już dzień wolny za 15 sierpnia, a pracownik zakończy zatrudnienie wcześniej i nie będzie miał możliwości skorzystania z tego dnia, może pojawić się konieczność odpowiedniego rozliczenia przepracowanych godzin (pracownikowi oprócz normalnego wynagrodzenia przysługuje wtedy prawo do dodatku)⚠️

Dlatego przy planowaniu czasu pracy warto spojrzeć nie tylko na sam grafik, ale również na daty rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia poszczególnych pracowników.

To właśnie takie szczegóły często decydują o prawidłowym rozliczeniu czasu pracy.

Dlatego jeśli zatrudniasz pracowników, sprawdź sierpniowe grafiki już teraz (szczególnie jeśli ktoś w tym miesiącu zaczyna albo kończy pracę)

Lepiej mieć to uporządkowane wcześniej niż wracać do tematu przy rozliczeniu. 🙂

10/08/2026

🚨 Uwaga na fałszywe wiadomości o zwrocie podatku!

Dostajecie ostatnio wiadomości o rzekomym zwrocie podatku PIT? Zatrzymajcie się na chwilę zanim klikniecie w link ⚠️

Oszuści znów podszywają się pod Krajową Administrację Skarbową i wysyłają wiadomości, w których informują o przyznanym zwrocie podatku. W treści pojawia się prośba o potwierdzenie tożsamości, a nawet o „aktualizację metody płatności” czy numeru rachunku. Często jest też presja czasu (np. informacja, że trzeba zrobić to w ciągu 48 godzin)

I właśnie tu powinna zapalić się czerwona lampka ❗️

KAS nie wysyła e-maili ani SMS-ów z prośbą o podanie numeru konta bankowego czy innych danych w celu wypłaty zwrotu nadpłaty PIT.

Wiadomość może wyglądać bardzo wiarygodnie (logo, nazwa urzędu, informacja o konkretnej kwocie zwrotu) Wszystko może sprawiać wrażenie, że wiadomość rzeczywiście pochodzi z urzędu.

Niestety, oszuści właśnie na tym bazują.

Jeśli dostaliście taką wiadomość i nie jesteście pewni, co zrobić - nie klikajcie. Lepiej zapytać i sprawdzić, niż później martwić się o swoje dane lub pieniądze.

Dbajcie o swoje dane.
A ten post warto podesłać dalej - może dzięki temu uchronimy kogoś przed oszustwem.

05/08/2026

Najwięcej podatkowych błędów nie wynika z braku wiedzy. Wynika z założeń.

Postanowiłam o tym napisać bo bardzo często widzę ten sam schemat: jeśli jakiś wydatek jest podobny do innego, automatycznie zakładamy, że rozlicza się go w identyczny sposób.
Tyle że przepisy podatkowe niekoniecznie tak działają ❗️

Dobrym przykładem jest rower elektryczny. Wiele osób uznałoby, że skoro przy samochodzie osobowym odliczenie VAT często jest ograniczone do 50%, to w przypadku roweru elektrycznego obowiązuje ta sama zasada.
A tu niespodzianka 🙃

Rower elektryczny nie jest uznawany za pojazd samochodowy. To niewielki szczegół, który ma duże znaczenie. Jeśli rower jest wykorzystywany do działalności opodatkowanej VAT, przedsiębiorca może odliczyć 100% podatku VAT.

Czasem jeden pozornie mało istotny zapis w przepisach decyduje o tym, czy zostawisz pieniądze w firmie, czy nie.

Dlatego pokazuję takie przykłady. Nie zachęcam Was oczywiście do analizowania ustaw, ale chcę uświadomić, że zanim przyjmiemy coś za oczywiste, warto sprawdzić, czy na pewno tak jest.

29/07/2026

https://www.facebook.com/share/p/1EQ1mg4vdW/?mibextid=wwXIfr

📢 Ponad 77 tys. zł na założenie własnej firmy - NABÓR RUSZA JUŻ DZIŚ!

🤔 Straciłeś pracę lub jesteś zagrożony zwolnieniem z przyczyn niezależnych od Ciebie?

💼 To może być dobry moment, by postawić na własny biznes. Jeśli mieszkasz pracujesz lub uczysz się na terenie transformacji woj. łódzkiego z pomocą możesz rozpocząć własną działalność gospodarczą!

🗺️ W ramach projektu „Obierz dobry kurs w transformacji!” otrzymasz:
✅ szkolenia przygotowujące do prowadzenia działalności,
✅ ponad 53 tys. zł bezzwrotnej dotacji,
✅ 2 tys. zł wsparcia pomostowego miesięcznie przez okres do 12 miesięcy.

💰 Łączna wartość wsparcia może wynieść nawet ponad 77 tys. zł.

👉 Dokumenty rekrutacyjne i szczegóły:
https://larr.pl/projekty-dotacyjne/obierz-dobry-kurs-w-transformacji/

22/07/2026

„Wpłynęła zaliczka. Muszę teraz wystawiać fakturę zaliczkową?”💭

To jedno z pytań, które regularnie słyszę od naszych klientów. I bardzo się cieszę, że dzwonią, zamiast działać z przyzwyczajenia, bo odpowiedź brzmi - nie zawsze!

Wielu przedsiębiorców jest przekonanych, że każda otrzymana zaliczka automatycznie oznacza obowiązek wystawienia faktury zaliczkowej. Tymczasem przepisy przewidują wyjątek.

➡️ Jeżeli zaliczka wpłynie, a dostawa towaru lub wykonanie usługi nastąpi jeszcze w tym samym miesiącu, nie ma obowiązku wystawiania faktury zaliczkowej. W takiej sytuacji można od razu wystawić jedną fakturę dokumentującą całą sprzedaż - oczywiście z zachowaniem ustawowego terminu.

Mam wrażenie, że w biznesie wiele rzeczy robimy dlatego, że „zawsze tak się robiło”. Nie zastanawiamy się, czy nadal ma to sens albo czy przepisy rzeczywiście tego wymagają. 🙃

A przecież nie o to chodzi, żeby wykonywać więcej pracy, niż trzeba. Chodzi o to, żeby robić to, co jest potrzebne i zgodne z przepisami.

W naszym biurze zawsze sprawdzamy, czy przepisy rzeczywiście wymagają wykonania konkretnej czynności. Dzięki temu nasi klienci nie poświęcają czasu na wystawianie dokumentów, które w danej sytuacji po prostu nie są potrzebne.

Dlatego zawsze powtarzam: jeśli masz wątpliwość, zadzwoń.

Czasem dwie minuty rozmowy wystarczą, żeby zaoszczędzić sobie kilkanaście minut pracy i mieć pewność, że wszystko zostało zrobione prawidłowo.

15/07/2026

„Przecież na początku i tak będę płacić mały ZUS.”

To jedno z najczęstszych założeń, z jakimi spotykam się podczas zakładania działalności gospodarczej.

Niestety czasem jest to błędne przekonanie - i właśnie dlatego nigdy nie zgłaszamy nowego przedsiębiorcy do ZUS “z automatu”. 🙅🏻‍♀️

Każda sytuacja jest inna. Dla jednej osoby dostępne będą wszystkie preferencje, a dla innej już nie - mimo że również zakłada swoją działalność.
Znaczenie ma m.in. to, czy przedsiębiorca prowadził już wcześniej firmę, czy będzie świadczył usługi na rzecz byłego pracodawcy, a nawet to, jakie decyzje podejmie już po rozpoczęciu działalności.
To właśnie te szczegóły decydują o tym, z jakich ulg można skorzystać i czy nie zostanie popełniony błąd, którego później nie będzie można naprawić.

Dlatego w naszym biurze rachunkowym nie kończymy pracy na przygotowaniu dokumentów do rejestracji.
Zanim zgłosimy przedsiębiorcę do ZUS, analizujemy jego sytuację, zadajemy pytania i sprawdzamy, które rozwiązanie będzie dla niego najkorzystniejsze - nie tylko na dziś, ale również w kolejnych miesiącach prowadzenia firmy.

Bo dobra księgowość to nie tylko poprawnie wypełnione formularze.
To przede wszystkim indywidualne podejście i doradztwo, które pozwala uniknąć kosztownych pomyłek już na starcie.
I właśnie takie podejście stosujemy każdego dnia. Bo wiemy, że dwie firmy mogą wyglądać podobnie, a ich sytuacja podatkowa i składkowa może być zupełnie inna.

09/07/2026

Fotowoltaika miała być prostym sposobem na obniżenie kosztów prowadzenia firmy. I dla wielu przedsiębiorców rzeczywiście jest! Problem pojawia się wtedy, gdy po drodze umknie jeden ważny szczegół. 😬

Jako księgowa trafiłam już na parę podobnych przypadków- przedsiębiorcy mieli firmowe instalacje fotowoltaiczne. Zakup paneli był prawidłowo rozliczony, VAT od inwestycji odliczony, dokumentacja się zgadzała.
Na pierwszy rzut oka wszystko wyglądało idealnie.

Dopiero w rozmowie okazywało się, że nikt nie zweryfikował jednego ważnego elementu: rozliczenia VAT od energii oddawanej do sieci.

I to jest właśnie ten moment, w którym często słyszę:
„Naprawdę? Myślałem, że skoro produkuję prąd głównie dla swojej firmy, to temat podatków już mnie nie dotyczy.”

Nie dlatego, że ktoś chciał uniknąć podatku. Po prostu większość przedsiębiorców skupia się na tym, żeby fotowoltaika obniżała rachunki za prąd. O podatkowych konsekwencjach oddawania nadwyżek energii do sieci mówi się zdecydowanie za rzadko ❗️

Tymczasem, jeżeli jesteś czynnym podatnikiem VAT i otrzymujesz wynagrodzenie za oddaną energię w formie depozytu prosumenckiego, organy podatkowe uznają, że dochodzi do odpłatnej dostawy towarów. To oznacza, że taka sprzedaż powinna zostać prawidłowo rozliczona na gruncie VAT.

Lubię takie momenty w pracy, kiedy można wyłapać coś, co przez długi czas pozostawało niezauważone. Bo dobra księgowość to nie tylko zaksięgowanie dokumentów ale także zadawanie właściwych pytań, zanim pojawi się problem.

07/07/2026

📅 Kto i kiedy będzie musiał przesyłać księgi?

➡️Firmy objęte obowiązkiem prowadzenia ksiąg rachunkowych i rozliczające się z VAT miesięcznie będą przesyłać wymagane pliki za 2026 rok w 2027 roku.

➡️Firmy rozliczające VAT kwartalnie oraz pozostali podatnicy zostaną objęci tym obowiązkiem za 2027 rok – z przesyłaniem danych w 2028 roku.

📌 Od 1 lipca 2026 r. terminy te zostały uregulowane na stałe:
➡️ podmioty objęte ustawą o PDOP - do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego lub obrotowego,
➡️podmioty objęte ustawą o PDOF - do 31 lipca następnego roku.

Dodatkowo nowe przepisy ułatwią podpisywanie plików JPK, m.in. JPK_KR_PD, JPK_ST_KR, JPK_PKPIR, JPK_EWP i JPK_ST – będzie to możliwe na podstawie pełnomocnictwa UPL-1.

❗️ Ważne: zmiana terminów dotyczy tylko ksiąg rachunkowych. Podatkowe księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencję przychodów ryczałtowców nadal należy przesyłać w terminie złożenia zeznania podatkowego.

Warto już teraz sprawdzić, do której grupy należy Twoja firma i przygotować się na nadchodzące zmiany.