Account-able - Kancelaria Księgowa i Doradcza Elżbieta Kozielec

Account-able - Kancelaria Księgowa i Doradcza Elżbieta Kozielec Doradztwo ekonomiczne i gospodarcze, rachunkowość, współpraca z renomowanymi specjalistami prawa. Księgowość małych podmiotów gospodarczych.

14/06/2026

Mamy już kolejne zmiany w Ksef, które wejdą w życie od 1 stycznia 2027 roku. Będzie to m.in powszechny obowiązek oznaczania płatności specjalnym numerem identyfikacyjnym.
Co oznacza, że każdy przedsiębiorca dokonujący przelewu za fakturę
z Krajowego Systemu e-Faktur będzie musiał podać ten numer w tytule płatności. Wymóg ten w pełni wchodzi w życie od 2027 roku, ale oto co warto
o nim wiedzieć:
Będzie to obowiązek dla wszystkich. Bez względu na wielkość przedsiębiorstw czyli obejmie zarówno duże, jak i małe oraz średnie firmy.
Co będziemy wpisać w przelewie?
W tytule płatności będzie trzeba wskazać 35-znakowy numer KSeF faktury (lub identyfikator zbiorczy).
Od 1 stycznia 2027 r. za niedopełnienie obowiązków związanych z KSeF
(w tym nieprawidłowe fakturowanie) przewidziane są dotkliwe.
Tak jak zajęliśmy się naszymi klientami od listopada pomagając przy wdrożeniu Ksef, tak i w przyszłości nie zostawimy ich przy tej obowiązkowej też dla nas nowości.
Żródło: Ministerstwo Finansów.

04/06/2026

KSeF to nie wszystko. Sama faktura może nie wystarczyć!!
Na początku tygodnia wysłaliśmy z biura informację przypominająca do klientów. Trzeba pamiętać, o obowiązkowych jpk kpir w niedalekiej przyszłości. Prostym językiem to oznacza, że wraz z zeznaniem podatkowym wyślemy do urzędu również wszystkie zapisy księgowe za cały rok z waszej firmy. To jest rewolucja, tego jeszcze nie było.

Wielu przedsiębiorców skupia się dziś na prawidłowym wystawieniu faktury
w KSeF. To ważne, ale warto pamiętać, że faktura jest tylko jednym z elementów dokumentacji transakcji.
Korzystamy, ze szkoleń i przekazujemy tę wiedzę naszym klientom.

Podczas ewentualnej kontroli urząd może oczekiwać również dowodów potwierdzających, że usługa lub dostawa została faktycznie wykonana.

Dotyczy to wszystkich branż, jednak szczególne znaczenie ma w branży budowlanej, gdzie warto gromadzić:
✔️ umowy i zlecenia,
✔️ kosztorysy,
✔️ protokoły odbioru prac,
✔️ dokumentację zdjęciową kolejnych etapów realizacji,
✔️ korespondencję z inwestorem,
✔️ dzienniki budowy,
✔️ potwierdzenia dostaw materiałów,
✔️ notatki ze spotkań i uzgodnień.

Podobnie w innych branżach warto przechowywać zamówienia, raporty wykonanych prac, potwierdzenia odbioru usług czy korespondencję z klientami.

KSeF usprawni obieg faktur, ale nie zastąpi dokumentacji potwierdzającej rzeczywisty przebieg transakcji. Dobrze zgromadzone dokumenty mogą okazać się kluczowe podczas kontroli podatkowej lub w przypadku sporu z kontrahentem.

Pamiętajmy: faktura pokazuje, że doszło do sprzedaży. Dokumentacja pokazuje, że usługa lub dostawa została rzeczywiście wykonana.

31/05/2026

W ostatnich dniach ponownie rozgorzała dyskusja o tym, które zawody są „bardziej potrzebne”, a które rzekomo nie wnoszą wartości do społeczeństwa.

Jako biuro rachunkowe patrzymy na to nieco inaczej.

Każdego dnia współpracujemy z przedsiębiorcami, rzemieślnikami, kierowcami, budowlańcami, lekarzami, nauczycielami, artystami i wieloma innymi grupami zawodowymi. Każda z nich tworzy część gospodarki i każda wnosi coś wartościowego.

Nie byłoby firm bez klientów. Nie byłoby klientów bez pracowników. Nie byłoby rozwoju bez przedsiębiorców. Nie byłoby kultury bez twórców. Nie byłoby państwa bez obywateli finansujących jego funkcjonowanie.

Z perspektywy księgowości liczby pokazują jedno – gospodarka działa dzięki współpracy, a nie wzajemnemu deprecjonowaniu swojej pracy.

Warto więc prowadzić dyskusje o podatkach, finansach publicznych czy wydatkach państwa. To ważne tematy. Jednak szacunek dla ludzi wykonujących różne zawody powinien pozostać fundamentem każdej debaty.

Bo niezależnie od branży, za każdą fakturą, umową i rozliczeniem stoi człowiek, jego praca oraz odpowiedzialność.

W debacie publicznej często poruszane są kwestie niskich świadczeń emerytalnych oraz postępującego procesu starzenia się społeczeństwa. Znacznie rzadziej natomiast podejmowana jest dyskusja na temat czynników, które od wielu lat utrudniają tworzenie stabilnych miejsc pracy oraz budowanie podstaw przyszłych świadczeń emerytalnych.

Z perspektywy biura rachunkowego dostrzegamy, że przedsiębiorcy mierzą się z licznymi wyzwaniami związanymi z kosztami zatrudnienia, obciążeniami wynikającymi ze składek ZUS, złożonością przepisów prawa oraz stale rosnącymi obowiązkami administracyjnymi.

Rozbudowana dokumentacja pracownicza, kolejne wymogi sprawozdawcze, częste zmiany przepisów oraz ryzyko popełnienia błędów powodują, że prowadzenie działalności gospodarczej i zatrudnianie pracowników staje się coraz bardziej skomplikowane oraz kosztowne.

Jeżeli celem jest prowadzenie rzetelnej debaty na temat przyszłości systemu emerytalnego, warto rozpocząć ją od stworzenia warunków sprzyjających rozwojowi przedsiębiorstw oraz stabilnemu zatrudnieniu. Ograniczenie biurokracji, uproszczenie przepisów oraz zmniejszenie obciążeń związanych z pracą mogłyby przynieść bardziej wymierne korzyści niż kolejne spory o charakterze politycznym.

Należy rozważyć, czy priorytetem działań publicznych nie powinno być przede wszystkim usuwanie barier ograniczających rozwój przedsiębiorczości i rynku pracy, zamiast pogłębiania podziałów społecznych.

29/05/2026

Coraz częściej można odnieść wrażenie, że przepisy i interpretacje podatkowe tworzone są bardziej w teorii niż z uwzględnieniem realiów codziennego funkcjonowania przedsiębiorców. Przykładem może być nowa interpretacja dotycząca uznania wysłania faktury w PDF za moment rodzący obowiązek podatkowy.

W praktyce rodzi to wiele pytań i wątpliwości. Przedsiębiorcy, księgowi czy rzemieślnicy doskonale wiedzą, że codzienna działalność gospodarcza nie zawsze wygląda tak prosto, jak w urzędowych analizach i interpretacjach.

Dlatego przy tworzeniu prawa warto częściej wsłuchiwać się w głos praktyków — osób, które na co dzień prowadzą firmy, obsługują klientów i mierzą się z konsekwencjami kolejnych zmian przepisów. Dzięki temu prawo mogłoby być bardziej przejrzyste, logiczne i dostosowane do rzeczywistych potrzeb gospodarki.
Jako prezes nowatorskiego oddziału Stowarzyszenia Księgowych w Polsce i absolwentka studiów doktoranckich na wydziale prawa finansowego UJ dostrzegam, że współpraca z praktykami, ludźmi rzemiosła nie teorii przyniosła by ogromne korzyści.

Dobre przepisy powinny przede wszystkim ułatwiać funkcjonowanie przedsiębiorcom, a nie powodować kolejne niejasności interpretacyjne.

29/04/2026

📌 AKTA OSOBOWE PRACOWNIKA — CO MUSI SIĘ W NICH ZNAJDOWAĆ ?

🔎 1️⃣ Czym są akta osobowe pracownika ?

✔ dokumentacja związana z zatrudnieniem
👉 prowadzona przez pracodawcę
✔ dla każdego pracownika

🔎 2️⃣ Jak są podzielone akta osobowe ?

✔ na 5 części:
👉 A — dokumenty związane z ubieganiem się o pracę
👉 B — dokumenty dotyczące nawiązania i przebiegu zatrudnienia
👉 C — dokumenty związane z rozwiązaniem stosunku pracy
👉 D — dokumenty dotyczące odpowiedzialności porządkowej
👉 E — dokumenty związane z kontrolą trzeźwości i środków działających podobnie do alkoholu

🔎 3️⃣ Co znajduje się w części A ?

✔ kwestionariusz osobowy
✔ dokumenty potwierdzające kwalifikacje
✔ świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy
✔ inne dokumenty wymagane w procesie rekrutacji

🔎 4️⃣ Co zawiera część B ?

✔ umowa o pracę + zmiany
✔ zakres obowiązków (jeśli jest)
✔ szkolenia BHP
✔ zaświadczenia lekarskie
✔ dokumenty dotyczące przebiegu zatrudnienia (np. urlopy, czas pracy)

🔎 5️⃣ Co znajduje się w części C ?

✔ wypowiedzenie umowy
✔ rozwiązanie umowy (również za porozumieniem stron)
✔ świadectwo pracy
✔ inne dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia

🔎 6️⃣ Co obejmuje część D ?

✔ dokumenty dotyczące odpowiedzialności porządkowej
👉 zawiadomienie o ukaraniu
👉 sprzeciw pracownika
👉 decyzja pracodawcy
❗ przechowywane do czasu zatarcia kary

🔎 7️⃣ Co znajduje się w części E ?

✔ dokumenty związane z kontrolą trzeźwości pracownika
✔ dokumenty dot. kontroli na obecność środków działających podobnie do alkoholu
✔ informacje o przeprowadzonych badaniach i ich wynikach (gdy podlegają dokumentowaniu)
❗ każda kontrola prowadzona odrębnie (np. E1, E2…)

🔎 8️⃣ Czy akta osobowe mogą być prowadzone elektronicznie ?

✔ tak
👉 pod warunkiem spełnienia wymogów przepisów

👉 Prawidłowe prowadzenie akt osobowych ma kluczowe znaczenie dla ochrony praw pracownika i obowiązków pracodawcy.

⚖ Podstawa prawna:
rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz Kodeks pracy


17/04/2026

Uwaga „nowość” na Zakład Ubezpieczeń Społecznych (eZUS)? 🤔

System potrafi już wyświetlać informację o zaległości… zanim w ogóle minie ustawowy termin płatności, czyli 20. dzień miesiąca.

Efekt?
👉 niepotrzebny stres u przedsiębiorców
👉 wprowadzanie w błąd (bo formalnie zaległości jeszcze nie ma)
👉 chaos informacyjny zamiast jasnych komunikatów

Jeśli ktoś loguje się na konto i widzi „zaległość”, naturalnie zakłada, że coś jest nie tak — a to po prostu składka, której termin jeszcze nawet nie upłynął.

Taka zmiana zamiast pomagać, utrudnia kontrolę nad finansami i podważa zaufanie do systemu.

16/04/2026

📢 Uwaga przedsiębiorcy i prowadzący agroturystykę!

Korzystasz z portali takich jak Booking, Airbnb, czy innych zagranicznych platform do promocji lub rezerwacji usług? To ważne – najprawdopodobniej masz do czynienia z tzw. importem usług, a to oznacza konkretne obowiązki podatkowe.

🔎 Na czym polega problem?
Portale zagraniczne (np. z Holandii czy Irlandii) wystawiają faktury bez polskiego VAT. Jednak to nie znaczy, że podatku nie ma – obowiązek jego rozliczenia spoczywa na Tobie.

⚖️ Co musisz zrobić?
➡️ Rozpoznać import usług (art. 28b ustawy o VAT)
➡️ Naliczyć i wykazać VAT należny w Polsce (tzw. odwrotne obciążenie)
➡️ W większości przypadków – jednocześnie odliczyć VAT (jeśli masz do tego prawo)
➡️ Ująć transakcję w JPK_V7

💡 Czy trzeba rejestrować się do VAT-UE?
Tak – jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, masz obowiązek rejestracji do VAT-UE przed pierwszą taką transakcją.

❗ Najczęstsze błędy:
❌ Brak rozliczenia VAT od prowizji portalu
❌ Brak rejestracji do VAT-UE
❌ Pomijanie tych faktur w ewidencji

📊 W praktyce:
Otrzymujesz fakturę np. od Booking → księgujesz jako import usług → naliczasz VAT → wykazujesz w deklaracji.

🧾 Dlaczego to ważne?
Brak rozliczenia importu usług może skutkować zaległością podatkową i odsetkami.



Masz wątpliwości, czy poprawnie rozliczasz takie transakcje? Lepiej to sprawdzić zawczasu niż korygować po kontrolnie
Zapraszamy do kontaktu : 533301901

Call now to connect with business.

Adres

Pienińska 62
Krościenko Nad Dunajcem
34-450

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 07:30 - 15:30
Wtorek 07:30 - 15:30
Środa 07:30 - 15:30
Czwartek 07:30 - 15:30
Piątek 07:30 - 15:30

Telefon

601080790

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Account-able - Kancelaria Księgowa i Doradcza Elżbieta Kozielec umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Account-able - Kancelaria Księgowa i Doradcza Elżbieta Kozielec:

Udostępnij