13/09/2022
Cześć!
Zależy nam, żebyście nas lepiej poznali, dlatego rozpoczynamy serię postów z przykładowymi problemami, jakie rozwiązaliśmy. Z tego wpisu dowiesz się również, dlaczego w takich przypadkach należy zgłosić się do nas, a nie do np. kancelarii prawnej. Na pierwszy ogień: . Wartość dla Klienta ~190k EUR.
(EN below)
#1
PROBLEM
Zgłosiła się do nas firma budowlana (spółka akcyjna), która na nowobudowanym obiekcie typu mixed-use realizowała roboty budowlane na zlecenie jednego z największych deweloperów na rynku CEE.
Jak to w bywa, zrealizował roboty dodatkowe o wartości ~140k EUR niespecjalnie przejmując się procedurami umownymi, tj. nie zgłaszając ich przed przystąpieniem do pracy, nie określając ich wpływu na termin wykonania i wartość kontraktu, nie czekając na akceptację dewelopera. Jest to zachowanie bardzo ryzykowne dla wykonawcy i niestety bardzo popularne na budowach.
Deweloper oczywiście zakwestionował zasadność roszczenia wykonawcy i dodatkowo nałożył na wykonawcę kary umowne za przekroczenie terminu realizacji w łącznej kwocie 190k EUR (które to przekroczenie było spowodowane między innymi, ale nie tylko, realizacją dodatkowego zakresu).
Wykonawca zgłosił się do nas z prośbą o pomoc. Po zapoznaniu się z dokumentacją formalną (umowa, harmonogramy rzeczowo – finansowe, protokoły z narad koordynacyjnych, częściowe protokoły odbioru, protokoły przerobowe, korespondencja formalna i mailowa) jednoznacznie i bezsprzecznie stwierdziliśmy, że niestety wykonawca nie dochował obowiązków umownych i siła formalna jest po stronie dewelopera. Rozważaliśmy jeszcze użycia argumentu bezpodstawnego wzbogacenia się, jednak to trudna i długa droga, która może okazać się nie zasadna.
Co zrobić, jeżeli z punktu widzenia prawnego i formalnego wykonawca jest na straconej pozycji?
Trzeba się i sprawę. No, jasne. Tylko jak? Przecież mało który deweloper zrezygnuje z naliczenia kar, a na pewno żaden nie odda dobrowolnie 140k EUR.
ROZWIĄZANIE
W tym przypadku kluczowe okazało się poznanie motywacji osoby pełniącej funkcję Senior Project Managera (dalej Senior PM), czyli osoby zarządzającej inwestycją. Ustaliliśmy, że Senior PM otrzymuje premię, której wysokość zależy od wygenerowanych w budżecie inwestycji oszczędności.
Umówiliśmy się zatem, że jeżeli wygenerujemy oszczędności większe lub równe 190k EUR, to deweloper cofnie nałożone kary i opłaci roboty dodatkowe. Użyliśmy zatem naszego know-how i sieci kontaktów i zaproponowaliśmy alternatywne rozwiązania materiałowe (wykładziny, sufity podwieszane, oświetlenie podstawowe) oraz zaproponowaliśmy alternatywnego wykonawcę fit-out (powierzchnia najmu około 3k m2), co wygenerowało oszczędności przekraczające 270k EUR!
EFEKT
Nasz Klient otrzymał od dewelopera pełne wnioskowane wynagrodzenie. Dodatkowo, przeprowadziliśmy dla Zespołu Klienta szkolenie dotyczące realizacji umów budowlanych
i standardowych procedur, o jakich bezwzględnie należy pamiętać na każdej budowie.
BONUS
Deweloper został naszym Klientem.
Jeżeli masz podobny problem lub jakikolwiek inny złożony problem, który wymaga nieszablonowego działania, to koniecznie się z nami skontaktuj. Pomożemy!
[EN]
We would like you to get to know us better, so we are starting a new series of posts with examples of problems we have solved. From this post, you will also learn why you should come to us in such cases, and not, for example, to a law firm. First things first: work . Value for the client ~190k EUR.
(US below)
#1
PROBLEM
Construction company ( public limited company) who performed construction works on a newly built mixed-use facility on behalf of one of the largest developers in the CEE market contacted us.
As is typical in , the carried out additional works worth ~€140k without being particularly concerned about contractual procedures, i.e. without notifying the developer before starting the work, without specifying their impact on the completion date and contract value, and without waiting for the developer's approval. This is very risky behavior for the contractor and unfortunately very common on construction sites.
The developer, of course, disputed the legitimacy of the contractor's claim and additionally imposed contractual penalties on the contractor for exceeding the completion date in the total amount of EUR 190k (which was caused, among other things, but not only, by the implementation of the additional scope).
The contractor approached us for assistance. After reviewing the formal documentation (contract, material and financial schedules, minutes of coordination meetings, partial acceptance protocols, completion protocols, formal and email correspondence), we unequivocally and unquestionably concluded that, unfortunately, the contractor failed to meet its contractual obligations and the formal force is on the side of the developer. We still considered using the argument of unjust enrichment, but this is a difficult and long road that may not be valid.
What if, from a legal and formal point of view, the contractor is at a lose position?
You have to and the case. Well, sure. But how? After all, hardly any developer will give up charging penalties, and certainly none will voluntarily give up €140k.
SOLUTION
In this case, it turned out to be crucial to find out the motivation of the Senior Project Manager (hereafter Senior PM), the person who manages the development. We established that the Senior PM receives a bonus, the amount of which depends on the savings generated in the investment budget.
So we agreed that if we generated savings greater than or equal to €190k, the developer would reverse the penalties imposed and pay for the additional works. So we used our know-how and network of contacts and proposed alternative material solutions (carpeting, suspended ceilings, basic lighting) and proposed an alternative fit-out contractor (lease area of about 3k m2), which generated savings in excess of EUR 270k!
EFFECT
Our client received the full requested compensation from the developer. In addition, we provided the Client's Team with training on the ex*****on of construction contracts and standard procedures that absolutely must be kept in mind on every construction site.
BONUS
The developer became our Client.
If you have a similar problem or any other complex issue that requires out-of-the-box action, be sure to contact us. We are here to help!
