05/02/2021
PITY - duże niebezpieczeństwo dla danych osobowych, jak zapobiec naruszeniom przy wysyłce.
Mamy początek lutego, zaczyna się w firmach wysyłka PIT-ów, co może rodzić pewne niebezpieczeństwa. Nie raz podczas spotkań Inspektorów Ochrony Danych rozmawiamy o otwartych mailach które zawiera np. PIT, pdf POLISY itp. Dzisiaj o PIT-ach.
W przypadku gdy PIT-y będziesz przesyłać w formie elektronicznej - pamiętajcie o szyfrowaniu takiego pliku. Nie wysyłaj go jako zwykły załącznik, koniecznie zrób szyfrowanie przesyłanego pliku. Pomóc w tym może darmowy program 7-zip. Hasło założone na plik to może być numer pesel odbiorcy, jego imię wspak i numer pesel, ważne by odbiorca, do którego kierujesz taką wiadomość znał ciąg znaków które tworzą hasło. Absolutnie nie wysyłaj hasła mailem.
No dobra ale co z PIT-ami które będą wysłane pocztą tradycyjną? Czy są bezpieczne czy nie? Zacznij od tego, że osoba, która przygotowuje takie wysyłki powinna posiadać odpowiednie zgody, przecież będzie miała wgląd do bardzo ważnych danych, nie zlecaj tego studentowi na praktykach, osobie z innego działu czy też Pani/Panu pracującemu na recepcji. Pośpiech nie jest wskazany, powinieneś mieć pewność, że spakowana koperta będzie dobrze zaadresowana. PIT ma dotrzeć na ręce adresata, najlepiej, jeżeli to będzie list polecony z potwierdzeniem odbioru.
Napisz maila na adres [email protected], prześlemy zwrotnie instrukcje jak korzystać z 7-Zip.
