17/08/2026
Ai aceste 3 documente la zi? Ce riști dacă le ignori în 2026”
"Știai că o singură hârtie lipsă te poate costa mii de lei la un control ITM?"
Iată 3 documente pe care nu trebuie să le neglijezi:
1. FIȘELE DE POST
„Avem fișe de post pentru toți salariații.”
Foarte bine. Dar…
- Salariatul mai face astăzi exact ceea ce scrie în fișa postului?
- Sunt prevăzute responsabilitățile pe care le are în realitate?
- Sunt menționate competențele și cerințele necesare postului?
- Criteriile de evaluare sunt clare?
O fișă de post copiată dintr-un model găsit pe internet și rămasă neschimbată ani de zile poate să nu mai aibă nicio legătură cu activitatea reală. Și mai important: fișa postului trebuie privită în legătură cu salarizarea, evaluarea și cerințele de transparență salarială.
2. REGULAMENTUL INTERN
„Regulamentul Intern îl avem. L-am făcut acum câțiva ani.”
Dar între timp firma s-a schimbat.
S-au modificat:
programul de lucru;
modul de organizare a activității;
procedurile interne;
regulile privind disciplina muncii;
modul de evaluare;
utilizarea echipamentelor și sistemelor informatice;
regulile privind protecția datelor;
drepturile și obligațiile salariaților.
Regulamentul Intern trebuie să reflecte realitatea actuală a organizației, nu realitatea de acum 5 ani.
3. PROCEDURILE ȘI CRITERIILE DE EVALUARE/SALARIZARE
Aici multe firme au o problemă.
„Salariul îl stabilim în funcție de experiență și cm se descurcă omul.”
Dar:
Care sunt criteriile?
Sunt ele clare?
Sunt aplicate în mod uniform?
Pot fi explicate unui salariat care întreabă de ce colegul său are un salariu diferit?
În contextul noilor reguli privind transparența salarială, criteriile utilizate pentru stabilirea și evoluția remunerației devin tot mai importante. Și aici apare adevărata problemă:
- nu este suficient să ai documente HR, trebuie ca ele să fie corecte, actualizate și să se potrivească între ele;
- CIM-ul spune una;
- Fișa postului spune alta;
- Regulamentul Intern este din 2021;
Iar în practică salariatul face cu totul altceva.
Asta este situația pe care merită să o verifici înainte să apară un control sau un conflict de muncă.
Un audit HR nu înseamnă doar să verifici dacă „există documentele”. Înseamnă să verifici dacă documentele reflectă realitatea firmei și dacă sunt coerente între ele.
Tu când ai făcut ultima verificare a documentelor HR din firma ta?
în legislația muncii personal Intern de post HR salarială
[email protected] 0733 582b628