Miruna at VisionLab

02/04/2022

Toti antreprenorii au senzatia la inceput, ca ei sunt nemuritori!

Este ceva ce am observat in ultima vreme… Nu se gandesc ca ar fi posibil sa aiba nevoie macar de cateva zile libere, complet deconectati.

La fel cm din punct de vedere medical (d**a ce am patit-o) eu cred in preventie, pana la tratare, asa si intr-o afacere cred in aceeasi “preventie”, pregatire.

Cum iti pregatsti firma pentru lipsa ta temporara? Prin implementare de POCEDURI si CONTROALE.

Iata, pe scurt, care sunt pasii pentru a le integra in afacerea ta:
· Primul pas este sa iti dai seama care sunt procesele din Compania ta, de la cele mai simple cm ar fi plati, facturare, achizitii, receptie marfa, pana la altele mai complicate cm ar fi vanzari, angajare, etape din productie etc.
· Acestea se documenteaza ca flux etapa cu etapa și responsabil/i (care întotdeauna va fi functia/rolul si nu persoana! Si care, pe cat se poate, ar trebui sa aiba si un back-up).
· Pentru fiecare din etapele considerate importante ar trebui sa existe o procedura, un checklist, mai exact “un cm se face asta?”, scris cat mai de baza pentru a putea fi inteles de oricine.
· Si in final, trebuie sa te gandesti ce cheie de control ai pentru acea etapa: revizuieste cineva, exista un soft care verifica automat, contine procedura un dublu check, autocontrol?

Ofera-i și firmei tale sansa la o “viata independenta” pe viitor!

Si de curiozitate, tu cand te-ai deconectat ultima data, complet, mai mult de 7 zile de la afacerea ta?

22/03/2022

Am dat, din intamplare, mai devreme peste acest 'TED Talk'.
Avand in vedere ca una din principalele valori la care am aderat, cu tot cu firma mea, este sustenabilitatea, am rezonat imediat cu acest video.

Apoi, ce m-a surprins foarte tare este ca acest speach a fost tinut in 2013...
De ce m-a surprins? Pentru ca eu, ca si consumator, am inceput sa resimt si sa observ aderarea la viziunea dezvoltarii sustenabile a firmelor, abia in ultimii 2 ani...

Sunt chiar curioasa cm vad si alte persoane treaba asta cu sustenabilitatea, si chiar te invit sa iti spui parerea in comentarii.

The big blue buildings of Ikea have sprouted solar panels and wind turbines; inside, shelves are stocked with LED lighting and recycled cotton. Why? Because ...

16/03/2022

Experienta mi-a aratat cat de important este mindset-ul atunci cand ne dorim sa realizam ceva.

Oricat ne-am propune, fara modul de gandire portivit, este foarte greu sa ajungem la telurile noastre.

Va propun cartile de aici, care cred eu ca sunt utile pentru antreprenori, care ajuta la dezvoltarea acestui mindset in directia potrivita, astfel incat sa ii ajute in dezvoltarea afacerilor lor intr-un mod sustenabil si durabil.

Ca antreprenor, te lovesti la un moment dat de realitatea ca nu le poti face tu singur pe toate. Acela este momentul (de multe ori dificil) in care trebuie sa incepi sa delegi anumite activitati.

Am auzit in jur, la antreprenori aflati deja in burnout, scuza cm ca nu ar putea face acest lucru caci simt ca isi pierd controlul asupra propriei afaceri… Insa, trebuie sa ai in vedere ca daca implementezi controalele potrivite, mitighezi riscurile, tu ramai “la butoane” si vei vedea ca aceasta frica va disparea.
In comentarii mai jos, voi lasa si link-uri catre aceste carti, daca sunteti interesati.
Aveam deja salvat acest template (din imagine), iar acum mi-am dat seama ca arata ca steagul Ucrainei… Cu gandul la cele ce se petrec, am setat aceste link-uri ca afiliere, cu dorinta de a dona micile comisioane catre aceasta cauza.

15/03/2022

Contabilitatea romaneasca are la baza sistemul contabil francez, unde cuvantul ‘provision’ este folosit adesea atat pentru provizioanele clasice, cat si pentru ‘accruals’, acele estimari de care am mai vorbit (vezi postarea despre metode contabile).

Dar care este diferenta practica intre ele si cm te impacteaza pe tine ca antreprenor?

In primul rand ‘accruals’ – angajamentele, se pot inregistra atat pe venituri cat si pe cheltuieli. Provizioanele in schimb, se refera doar la cheltuieli probabile.

Angajamentele se inregistreaza atunci cand un eveniment deja s-a intamplat (bunuri livrate, servicii prestate etc) si valoarea lor este clar determinata.

Provizioanele desi sunt generate tot de actiuni trecute, evenimentele efective care vor determina cheltuiala vor avea loc in viitor. Cele mai cunoscute sunt provizioanele pentru litigii: s-a produs un incident, dar suma datorata si termenul de plata se vor afla abia d**a sentinta.

Alte provizioane comune sunt cele legate de angajati: restructurari, bonusuri, concedii neefectuate, pensii, apoi pot fi provizioane pentru impozite si taxe, pentru garantii acordate clientilor la produsele sau serviciile achizitionate de la noi, pentru lucrari de protectie a mediului sau dezafectarea unor imobilizari (intalnite in domeniul constructiilor), pentru clienti incerti si asa mai departe.

Aceste provizioane impacteaza in final valoarea profitului din firma ta, implicit a dividendelor pe care le poti accesa intr-o perioada.
Ce ar trebui ca antreprenor sa stii, mai ales daca platesti impozit pe profit, este ca o parte din aceste provizioane sunt deductibile fiscal – Codul Fiscal Titlul II, Cap. II, Art. 26.

Ce este la fel de important de avut in vedere, este ca datorita naturii riscante a acestor provizioane in general, faptul ca sunt calculate pe baza de estimari, procentual si ca nu este cunoscuta exact data cand se vor stinge, ele intra adesea in atentia unui potential control sau audit.

Nu ar trebui sa abuzam de ele in nici o directie, adica nici sa nu le exageram valoarea, dar nicidecum sa le ignoram atunci cand acestea chiar sunt necesare in afacerea noastra.

Atunci cand esti nesigur pune intrebari si discuta si cu contabilul tau care este cea mai buna varianta pentru tine si firma ta.

02/03/2022

Bugetul este un instrument de planificare, dar si de control in companie. Acesta iti permite sa iei decizii mai usor, asigura nivelul corespunzator de stabilitate financiara si este o metoda buna de a-ti analiza cheltuielile si a le optimiza.

Bugetarea te provoaca sa privesti si spre viitor si te scoate din vartejul zilnic in care e posibil sa te pierzi si sa uiti de ce faci ce faci si unde vrei sa ajungi.

Pentru a afla mai multe despre toate acestea si a accesa un template de bugetare ce te va ghida in alcatuirea bugetului compaiei tale si iti va oferi informatii si interpretari ale acestuia, te invit sa te abonezi pentru a primi gratuit materialul creat de mine :
https://miruna.visionlab.ro/minicurs

28/02/2022

Probabil ca toata lumea a auzit macar o data de Cash Flow – este o sintagma folosita din ce in ce mai des in mediul de business in ultima vreme. Dar tu ce stii concret despre acesta?

In romana este numit flux de numerar si se refera la acele tranzactii care au efect imediat in cash – bani/lichiditati.

Este un raport diferit de contabilitatea clasica, in care nu neaparat fiecare tranzactie inregistrata se reflecta intr-o miscare de numerar.

Acest raport de Cash Flow poate fi de doua feluri:
- Cel care se depune la final de an odata cu celelalte situtaii financiare (bilant, cont de profit si pierdere etc) – acesta aduce o viziune retrospectiva asupra tranzactiilor din anul precedent ce au avut acel impact direct in cash-ul companiei;
- Previziunea de Cash Flow alcatuita de un analist financiar, controller sau, in cazul companiilor mici, chiar de antreprenori – aceasta ofera o imagine catre viitor a ce se asteapta sa fie miscari in bani si este o metoda foarte buna de a asigura continuitatea activitatii companiei prin a prevedea perioadele dificile si a gasi solutii pentru depasirea acestora.

Pentru mai multe detalii despre Cash Flow, si un template gratuit care te va ajuta sa iti faci o previziune de cash flow gasesti in minicursul meu. LINK IN COMMENT 😉

25/02/2022

Asa cm am promis, revin cu informatiile despre care am povestit acum 2 zile!
Este un material GRATUIT care te va ajuta sa aplici si tu metoda simpla si eficienta pentru a avea control asupra cheltuielilor si veniturilor din firma ta, depasind frica de a ramane fara cash in conturi.
Da click mai jos pentru a avea acces la aceasta serie de 4 “episoade” ce include si 2 template-uri, de CashFlow si Bugetare.

P.S. Feedback-ul tau este foarte important pentru mine, asa ca as aprecia sa imi lasi un comentariu cu parerea ta despre acest material, iar daca consideri ca de pe urma acestor informatii ar putea beneficia si alte persoane, da-i un share.

Descoperă cm să implementezi rapoartele de Cash Flow și de Bugetare în compania ta și care sunt beneficiile acestora

23/02/2022

Poate ca unii dintre voi stiti deja ca de 7 ani lucrez in domeniul financiar si sunt pasionata de tot ce inseamna optimizarea si cresterea business-urilor.

Cred in antreprenoriatul romanesc si imi doresc sa pot ajuta cat mai multi antreprenori in drumul lor catre succes.

De aceea, in ultimele 3 luni am lucrat la un material folositor acestora, o metoda simpla si eficienta ce poate fi aplicata imediat, pentru o viziune mai clara asupra propriei afaceri si a finantelor acesteia.
Am decis sa creez aceasta solutie deoarece raspunde la cele mai mentionate probleme de catre voi, antreprenorii, identificate in cercetarea pe care am realizat-o anul acesta.

Esti curios sa stii despre ce este vorba? Lasa-mi un comentariu cu ‘DA’ daca esti interesat de subiect si vei fi printre primii care primeste materialul.

25/01/2022

Te-ai intrebat vreodata care e diferenta intre metoda de contabilitate prin numerar (cash based) si cea prin angajamente (accruals based), care e cea mai buna pentru tine si afacerea ta?
Hai sa le luam pe rand cu bune si cu rele, pentru ca tu sa poti sa o alegi pe cea mai buna pentru tine 😊

1. Metoda numerarului: Este varianta mai simpla de contabilizare a tranzactiilor unei companii, fie ele intrari sau iesiri. Acestea se vor inregistra exact atunci cand vor aparea pe extrasul bancar (si/sau registrul de casa – daca inca folosti), anume, atunci cand se va vedea o miscare in bani, de unde ii vine si numele.
Aplicand aceasta metoda, ceea ce va fi inregistrat in contabiliate va fi mai aproape de cash flow-ul real al societatii si astfel ai o imagine mai buna, mai rapida a banilor efectiv disponibili la un moment dat.
Cu toate acestea, nu este o metoda care te poate ajuta in a face previziuni, bugete sau a face o proiectie pe termen mediu/lung. Ea practic nu inregistreaza datoriile sau creantele, compunand de fapt o imagine a trecutului firmei.
Este metoda de contabilizare potrivita pentru companii mici sau la inceput de drum.

2. Metoda angajamentelor: Traducerea din engleza ar putea fi si ‘metoda pe baza de estimari’. Aceasta varianta este una mai completa si presupune inregitrarea tranzactiilor in contabilitate atunci cand se ia angajamentul ca acestea se vor intampla, indiferent de natura tranzactiei. Miscarea in bani fiind ulterior inregistrata separat.
Ca sa fie mai usor de inteles, puteti lua exemplul unei facturi de vanzare a unor servicii: serviciile s-au prestat acum, in luna ianuarie, dar factura va fi emisa abia la inceputul lunii februarie cu termen de plata 10 zile, caci asa e stabilit procesul de facturare in companie – conform primei metode, aceasta ar fi inregistrata in contabilitate luna viitoare, cand va fi emisa si incasata, dar daca s-ar aplica a doua metoda, contravaloarea serviciilor ar fi inregistrata in ianuarie, atunci cand acestea s-au prestat efectiv.
Aceasta a doua metoda faciliteaza procesul decizional si proiectiile pe termen lung intr-o companie, dand o imagine a viitorului. Ea este implicit folosita de marile organizatii, putand oferi informatii mai complexe celor interesati, este international acceptata si odata ce principiile sunt clar definite, ea este usor de aplicat in orice companie.
Insa, aplicand aceasta metoda ar trebui sa se foloseasca si un raport de Cash Flow separat pentru a avea claritate si in starea efectiva a numerarului disponibil vs cel ce urmeaza a fi incasat/platit.

Poti discuta cu contabilul tau si decide care este metoda pe care ti-o doresti si care se potriveste cel mai bine afacerii tale.

17/01/2022

Buna,
Daca esti un antreprenor care isi doreste sa isi dezvolte afacerea sustenabil si profitabil in timp ce castiga mai mult timp pentru el si familia lui (sau daca cunosti o astfel de persoana cu care sa imparatsesti aceasta postare) te invit sa acorzi 5 minute pentru un exercițiu scurt prin care poti identifica anumite situații ce pot fi îmbunătățite in propriul business.

Intrucat misiunea mea este sa-mi folosesc tot know-how-ul din domeniul financiar-contabil si de audit pentru a veni in ajutorul comunitatii de antreprenori mici si mijlocii din Romania, cat mai relevant posibil, am conceput un chestionar ce dureaza 5 minute sa il completezi si daca il trimiti ma poate ajuta mult in identificarea principalelor provocari pe care le întâlnește un antreprenor ca tine in ceea ce priveste controlul financiar si/sau operational al afacerii sale.

Imi doresc sa folosesc informatiile adunate pentru a concepe o serie de materiale gratuite pe care sa le impartasesc cu tine si cei interesati.

Iti multumesc pentru timpul acordat!

https://forms.gle/Sdmsr6R4imyR1u7Q6

Buna si multumesc in avans pentru timpul tau! Am conceput acest chestionar pentru a te ghida in a identfica cele mai frecvente si mai mari provocari ale tale ca antreprenor, atunci cand vine vorba de controlul companiei tale, in special urmarirea si intelegerea partii financiar-contabile a acesteia....

17/01/2022

Ai auzit de conceptul de ‘Factoring’? Ai luat in considerare ce beneficii iti poate aduce?

Acest tip de contract comercial abia incepe sa devina mai popular la noi in tara, insa el este folosit la scara larga in alte comunitati. Acest serviciu, oferit de institutiile bancare si cele specializate in incasarea facturilor, poate avea mai multe beneficii pentru afacerea ta:
- Principalul avantaj este obtinerea de cash rapid, fie ca este ceva recurent in business-ul tau sau il folosesti doar pentru o perioada; poti fi in mijlocul unui proiect mare de dezvoltare si costul platit pentru a beneficia de factoring ar fi mult mai mic decat costul timpului pe care l-ai pierde daca ai astepta scadenta facturii emise pentru a incasa banii.
- Iti ofera siguranta, predictibilitatea si linistea ca firma isi incasezi banii, fara sa stai tu sau angajatii tai sa fugariti clientii sa va plateasca ceea ce voi ati livrat deja, economisind astfel timp ce devine productiv pentru afacerea ta.
- Avand lichiditate poti beneficia de eventualele reduceri sau promotii pe care le ofera furnizorii tai pentru o plata mai rapida, avans mai mare, plata integrala etc.
- Factorul verifica bonitatea clientilor tai si iti poate oferi informatii folositoare despre acestia, ce te pot ajuta in luarea deciziei de colaborare si in final asta face ca business-ul tau sa aiba parteneri de calitate.

Ia in considerare aceasta varianta de finantare in afacerea ta, compar-o cu o linie de credit, de exemplu si ia decizia cea mai potrivita pentru firma ta, in cunostinta de cauza.